# Utgifter

{% hint style="info" %}
**Svårighetsgrad:** 🟢 Nybörjare · **Lästid:** \~10 min
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Öppna den här sidan i din instrumentpanel:** [**Gå till Utgifter →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}

Sidan **Utgifter** låter dig registrera och hantera alla verksamhetskostnader som faller utanför Amazon-avgifter och COGS. Detta inkluderar reklamkostnader, programvaruprenumerationer, fraktmaterial, lagerhyra, VA-löner och alla ändra driftskostnader. Genom att spåra dessa kostnader i SellerMagnet återspeglar dina vinstberäkningar din verkliga nettolönsamhet.

> Amazon-avgifter och COGS spåras automatiskt genom Transaktions- och Produktbatch-systemen. Sidan Utgifter är specifikt för **icke-Amazon-kostnader** som du anger manuellt.

***

## 🎥 Videogenomgång

{% hint style="info" %}
**Videohandledning kommer snart.** En fullständig guidad genomgång av denna funktion kommer att finnas tillgänglig har inom kort.
{% endhint %}

***

## 🗂️ Sidstruktur

| Sektion                      | Syfte                                                                 |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Analysdiagram**            | Visuell uppdelning av utgiftsfördelning och kassaflödestrender        |
| **Sammanfattningsstatistik** | Sex statistikkort som visar totaler, genomsnitt och antal             |
| **Utgiftstabell**            | Fullständig lista över alla utgifter med filter, sökning och åtgärder |
| **Lägg till/Redigera-modal** | Formular för att skapa eller ändra utgiftsposter                      |
| **Importmodal**              | Mass-CSV-import för utgiftsdata                                       |
| **Exportmodal**              | Ladda ner utgiftsdata som CSV                                         |

***

## 📈 Analysdiagram

Den övre sektionen innehåller ett interaktivt diagram med två visualiseringslägen:

### Fördelningsvy

Ett **munk-/cirkeldiagram** som visar din utgiftsfördelning per kategori. Håll muspekaren över valfritt segment för att se:

* Kategorinamn
* Totalt spenderat belopp
* Procentandel av totala utgifter

### Kassaflödesvy

Ett **tidslinjebaserat stapeldiagram** som visar din månatliga utgiftstrend under de senaste 12 månaderna. Detta hjälper dig att:

* Identifiera månader med ovanligt höga utgifter
* Spåra om totala utgifter trendar uppåt eller nedåt
* Planera budgeter baserat på historiska mönster

Växla mellan vyer med knapparna **Fördelning** och **Kassaflöde** ovanför diagrammet.

{% hint style="success" %}
**Proffsigt tips:** Kontrollera Kassaflödesvyn månadsvis för att jämföra faktiska utgifter mot din budget. Om du ser en plötslig topp en specifik månad, klicka in på den månadens utgifter i tabellen för att identifiera orsaken.
{% endhint %}

***

## Sammanfattningsstatistik

Sex statistikkort ger en snabb överblick över dina utgiftsdata:

| Statistikkort           | Beskrivning                                              | Exempelvärde |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------- | ------------ |
| **Totala utgifter**     | Summa av alla utgifter under vald period                 | 4 287,50 EUR |
| **Denna månad**         | Utgifter för innevarande kalendermånad                   | 892,30 EUR   |
| **Månadsgenomsnitt**    | Genomsnittlig månadsutgift under de senaste 12 månaderna | 714,58 EUR   |
| **Antal utgifter**      | Totalt antal enskilda utgiftsposter                      | 47           |
| **Återkommande totalt** | Summa av alla aktiva återkommande utgifter per månad     | 623,00 EUR   |
| **Största utgift**      | Enskilt högsta utgiftsbelopp under perioden              | 1 200,00 EUR |

***

## Utgiftstabell

![SellerMagnet utgifter](/files/iwXD8SlrtfP0si29TK6j)

Huvudtabellen listar alla utgiftsposter med följande kolumner:

| Kolumn            | Beskrivning                                            | Sorterbar |
| ----------------- | ------------------------------------------------------ | --------- |
| **Datum**         | Datum då utgiften uppstod                              | Ja        |
| **Beskrivning**   | Namn eller beskrivning av utgiften                     | Ja        |
| **Kategori**      | Utgiftskategori (t.ex. Reklam, Programvara, Frakt)     | Ja        |
| **Belopp**        | Utgiftsbelopp i din basvaluta                          | Ja        |
| **Återkommande**  | Indikator som visar om detta är en återkommande utgift | Ja        |
| **Marknadsplats** | Associerad marknadsplats (om tillämpligt)              | Ja        |
| **Åtgärder**      | Knappar för redigera, duplicera och radera             | Nej       |

### Filtreringsalternativ

| Filter                      | Beskrivning                                |
| --------------------------- | ------------------------------------------ |
| **Kategorirullgardinsmeny** | Filtrera efter en specifik utgiftskategori |
| **Sökfält**                 | Sök efter beskrivningstext                 |
| **Datumintervall**          | (Ärvs från sidnivåns datumval)             |

### Export

Klicka på **Exportera**-knappen (filexportikon) i tabellrubriken för att ladda ner alla utgifter som matchar dina aktuella filter som en CSV-fil.

{% hint style="info" %}
Den exporterade CSV-filen inkluderar alla tabellkolumner plus eventuell ytterligare metadata. Denna fil är formaterad för enkel import till bokföringsprogram som Xero, QuickBooks eller DATEV.
{% endhint %}

***

## 👣 Steg för steg: Lägga till en ny utgift

1. Klicka på knappen **"+ Lägg till utgift"** (blå knapp i tabellrubrikens område).
2. **Lägg till utgift-modalen** öppnas.
3. Fyll i formulärfälten:

| Fält              | Obligatoriskt | Beskrivning                                          | Exempel                            |
| ----------------- | ------------- | ---------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
| **Beskrivning**   | Ja            | Vad denna utgift avser                               | "SellerMagnet månadsprenumeration" |
| **Belopp**        | Ja            | Kostnad i din basvaluta                              | 97,00                              |
| **Valuta**        | Ja            | Utgiftens valuta (ställs automatiskt till basvaluta) | EUR                                |
| **Kategori**      | Ja            | Välj från fördefinierade kategorier                  | Programvara & verktyg              |
| **Datum**         | Ja            | Datum då utgiften uppstod                            | 2026-04-01                         |
| **Marknadsplats** | Nej           | Associera med en specifik marknadsplats              | Amazon.de                          |
| **Återkommande**  | Nej           | Aktivera om detta upprepas månadsvis                 | På                                 |
| **Anteckningar**  | Nej           | Ytterligare sammanhang                               | "Årsplan, månatlig fakturering"    |

4. Klicka på **"Spara"** för att skapa utgiften.
5. Utgiften visas i tabellen och vinstberäkningar uppdateras i alla instrumentpaneler.

{% hint style="warning" %}
När du lägger till återkommande utgifter skapar SellerMagnet automatiskt framtida poster varje månad. Se till att beloppet är den **månatliga** kostnaden, inte den årliga totalen. Till exempel ska en prenumeration på 1 164 EUR/år anges som 97 EUR/månad återkommande.
{% endhint %}

***

## 👣 Steg för steg: Massimportera utgifter

För säljare som migrerar från kalkylblad eller ändra verktyg möjliggör CSV-importfunktionen massinmatning av data:

1. Klicka på knappen **"Importera"** i tabellrubriken.
2. Importera utgifter-modalen öppnas.
3. **Ladda ner mallen** som CSV-fil för att se det nödvändiga kolumnformatet.
4. Fyll i dina utgiftsdata i mallen:

| Kolumn      | Format                                 | Obligatorisk |
| ----------- | -------------------------------------- | ------------ |
| date        | ÅÅÅÅ-MM-DD                             | Ja           |
| description | Text                                   | Ja           |
| amount      | Decimaltal                             | Ja           |
| currency    | ISO-kod (EUR, USD, GBP)                | Ja           |
| category    | Måste matcha fördefinierade kategorier | Ja           |
| marketplace | Marknadsplatsidentifierare             | Nej          |
| recurring   | true/false                             | Nej          |
| notes       | Text                                   | Nej          |

5. Ladda upp den ifyllda CSV-filen.
6. Granska importförhandsgranskningen som visar tolkade rader.
7. Klicka på **"Importera"** för att skapa alla utgiftsposter.

{% hint style="danger" %}
Importprocessen skapar alla poster omedelbart. Det finns ingen massångra-funktion. Granska importförhandsgranskningen noggrant innan du bekräftar. Om du gör ett misstag behöver du radera enskilda poster manuellt.
{% endhint %}

***

## Utgiftskategorier

SellerMagnet tillhandahåller fördefinierade utgiftskategorier för att hjälpå dig organisera dina utgifter:

| Kategori                       | Typiska utgifter                                           |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------- |
| **Reklam**                     | PPC-kampanjer, sponsrad display, extern annonsering        |
| **Programvara & verktyg**      | SellerMagnet, sökordsverktyg, analysplattformar, repricers |
| **Frakt & logistik**           | Inkommande frakt, förberedelsecentrumavgifter, förpackning |
| **Lager & förvaring**          | Lagerhyra, 3PL-avgifter (icke-Amazon)                      |
| **Personal**                   | VA-löner, frilansbetalningar, personalkostnader            |
| **Professionella tjänster**    | Bokföring, juridik, fotografering, design                  |
| **Kontor & administration**    | Kontorsmaterial, internet, telefon, försäkring             |
| **Skatter & regelefterlevnad** | Momsregistreringsavgifter, regelefterlevnadstjänster       |
| **Returer & kassering**        | Returhantering, kasseringsavgifter                         |
| **Övrigt**                     | Alla utgifter som inte passar ovanstående kategorier       |

***

## Återkommande utgifter

Återkommande utgifter genererar automatiskt en ny post varje månad. Detta är idealiskt för:

* Månatliga programvaruprenumerationer
* Lagerhyra
* VA-löner
* Fasta reklambudgetar

### Hantera återkommande utgifter

| Åtgärd               | Hur man gör                                                  |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Skapa**            | Aktivera "Återkommande" när du lägger till en ny utgift      |
| **Pausa**            | Redigera utgiften och stäng av "Återkommande"                |
| **Ändra belopp**     | Redigera utgiften; framtida poster använder det nya beloppet |
| **Stoppå permanent** | Radera utgiften eller stäng av återkommande                  |

{% hint style="success" %}
**Proffsigt tips:** I början av varje månad, granska sammanfattningsstatistikens "Återkommande totalt"-kort. Detta är din fasta månatliga kostnadsbas. Subtrahera detta från din förväntade månadsvinst för att se din minsta nödvändiga marginal.
{% endhint %}

***

## Verkligt scenario: Månatlig utgiftsrevision

**Situation:** Din månatliga vinst sjönk från 5 200 EUR till 3 800 EUR trots stabil försäljning. Du misstänker att utgifterna ökade.

| Steg | Åtgärd                                                         | Upptäckt                                   |
| ---- | -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------ |
| 1    | Kontrollera **Sammanfattningsstatistikens** "Denna månad"-kort | 1 420 EUR (upp från 780 EUR förra månaden) |
| 2    | Byt diagrammet till **Kassaflödes**-vy                         | Tydlig topp innevarande månad              |
| 3    | Byt diagrammet till **Fördelnings**-vy                         | Kategorin "Reklam" dominerar med 55 %      |
| 4    | Filtrera tabellen efter kategorin **Reklam**                   | Ny PPC-kampanj tillagd på 500 EUR/månad    |
| 5    | Filtrera efter **Programvara & verktyg**                       | Ny verktygsprenumeration på 140 EUR/månad  |
| 6    | Beräkna totala nya utgifter                                    | 640 EUR/månad i nya återkommande kostnader |

**Före:** "Vinsten sjönk med 1 400 EUR och jag vet inte varför." **Efter:** "640 EUR kommer från två nya återkommande utgifter. De återstående 760 EUR kräver undersökning av COGS eller Amazon-avgifter."

***

## Hur utgifter påverkar vinstberäkningar

Utgifter ingår i vinsten på **per order-nivå** i hela instrumentpanelen:

```
Vinst = Intäkt - Amazon-avgifter - COGS - (Allmänna utgifter / Totalt antal ordrar)
```

Mätvärdet "Allmän utgift per order" fördelar dina totala utgifter jämnt över alla ordrer under perioden. Detta innebär:

| Månatliga utgifter | Månatliga ordrer | Utgift per order |
| ------------------ | ---------------- | ---------------- |
| 600 EUR            | 300              | 2,00 EUR         |
| 600 EUR            | 150              | 4,00 EUR         |
| 1 200 EUR          | 300              | 4,00 EUR         |

{% hint style="warning" %}
Om din ordervolym sjunker avsevärt (t.ex. under en lugn säsong) ökar utgiftsallokeringen per order, vilket dramatiskt kan minska vinsten per order även om de enskilda orderekonomin förblir densamma.
{% endhint %}

***

<details>

<summary><strong>⚠️ Vanliga misstag att undvika</strong></summary>

| Misstag                                  | Påverkan                                              | Bättre tillvägagångssätt                                         |
| ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Inte spåra några utgifter                | Vinstsiffror är överskattade med hela utgiftsbeloppet | Ange åtminstone dina stora återkommande kostnader                |
| Dubbelräkna Amazon-avgifter              | Amazon-avgifter spåras redan i Transaktioner          | Lägg bara till icke-Amazon-utgifter har                          |
| Ange årskostnader som månatliga          | 12x överdriven månatlig utgiftspåverkan               | Ange det månatliga beloppet; använd anteckningar för årsreferens |
| Glömma att uppdatera återkommande belopp | Gamla priser kvarstår på obestämd tid                 | Revidera återkommande utgifter kvartalsvis                       |
| Inte kategorisera utgifter               | Analysdiagram och rapporter blir oanvändbara          | Välj alltid rätt kategori                                        |
| Ange belopp i fel valuta                 | Utgiftsberäkningar använder fel konverteringskurser   | Kontrollera alltid att valutan matchar din basvaluta             |

</details>

\## ✅ Bästa praxis

1. **Ange utgifter inom 48 timmar** efter att de uppstått för att upprätthålla korrekta månatliga register.
2. **Använd återkommande för alla prenumerationer** så att de automatiskt spåras varje månad.
3. **Granska fördelningsdiagrammet månadsvis** för att förstå din kostnadsstruktur.
4. **Jämför kassaflödes**-trender kvartal mot kvartal för att identifiera kostnadsökning.
5. **Exportera data kvartalsvis** för din revisor och för skatteförberedelse.
6. **Kategorisera korrekt:** detta gör skatteavdragskategorisering mycket enklare.
7. **Inkludera marknadsplatsassociation** när en utgift är specifik för en marknad (t.ex. brittisk momsefterlevnadstjänst).

***

## ❓ FAQ

<details>

<summary><strong>Spåras Amazon-avgifter automatiskt som utgifter?</strong></summary>

Nej. Amazon-avgifter (referral fees, FBA-avgifter etc.) spåras separat i sektionen **Transaktioner**. Sidan Utgifter är enbart för kostnader du anger manuellt, verksamhetsutgifter utanför Amazons avgiftsstruktur.

</details>

<details>

<summary><strong>Kan jag ställa in olika återkommande frekvenser (veckovis, kvartalsvis)?</strong></summary>

För närvarande fungerar återkommande utgifter på en månatlig cykel. För kvartalsutgifter kan du ange kvartalsbeloppet delat med tre som en månatlig återkommande utgift, eller lägga till enskilda poster varje kvartal.

</details>

<details>

<summary><strong>Hur fördelas utgifter till enskilda ordrar?</strong></summary>

Utgifter fördelas jämnt över alla ordrer under den valda tidsperioden. SellerMagnet delar totala utgifter med totalt orderantal för att beräkna värdet "allmän utgift per order" som visas på instrumentpanelen.

</details>

<details>

<summary><strong>Kan jag importera utgifter från mitt kontoutdrag?</strong></summary>

Du kan importera utgifter via CSV med importfunktionen. Du behöver formatera dina kontoutdragsdata till mallformatet först. Direkt bankintegration är för närvarande inte tillgänglig.

</details>

<details>

<summary><strong>Vad händer om jag raderar en återkommande utgift?</strong></summary>

De befintliga historiska posterna finns kvar i systemet. Enbart framtida automatiska poster stoppas. Om du vill ta bort historiska poster också måste du radera dem individuellt.

</details>

<details>

<summary><strong>Kan flera teammedlemmer lägga till utgifter?</strong></summary>

Utgiftshantering följer ditt kontos användarrättighetsinställningar. Kontrollera **Inställninger > Team** för att konfigurera vilka teammedlemmer som har åtkomst att lägga till, redigera eller radera utgifter.

</details>

<details>

<summary><strong>Finns det en gräns för hur många utgifter jag kan spåra?</strong></summary>

Det finns ingen hård gräns för antalet utgiftsposter. För optimal prestanda rekommenderar vi dock att hålla den aktiva tabellvyn filtrerad till ett hanterbart datumintervall (t.ex. innevarande månad eller kvartal).

</details>

***

## ➡️ Vad kommer härnäst?

{% content-ref url="/pages/vVNdBUmyq34az4sLtXQ6" %}
[Transaktioner](/sv-or-sellermagnet-guide/dashboard-och-analys/dashboard-overview/transactions.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/bIErqj0tTy6Un3k74BS9" %}
[Översikt över instrumentpanelen](/sv-or-sellermagnet-guide/dashboard-och-analys/dashboard-overview.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.sellermagnet.com/sv-or-sellermagnet-guide/dashboard-och-analys/dashboard-overview/expenses.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.