Utgifter
Följ varje verksamhetsutgift för sann synlighet i nettovinsten. Lägg till engångs- eller återkommande utgifter, kategorisera utgifter, visualisera kassaflödestrender och exportera data för skatteförbe
Öppna den här sidan i din dashboard: Gå till Expenses →
Expenses-sidan låter dig registrera och hantera alla verksamhetskostnader som faller utanför Amazon-avgifter och COGS (Cost of Goods Sold). Detta inkluderar annonseringskostnader, mjukvaruprenumerationer, fraktförnödenheter, lagerhyra, VA-löner och alla andra driftskostnader. Genom att följa dessa kostnader i SellerMagnet återspeglar dina vinstberäkningar din sanna nettolönsamhet.
Amazon-avgifter och COGS följs automatiskt via systemen Transactions och Product Batches. Expenses-sidan är specifikt för icke-Amazon-kostnader som du anger manuellt.
🎥 Videogenomgång
🗂️ Sidstruktur
Analytikdiagram
Distributionsdonut och Cash Flow-tidslinje, med en historik/prognos-intervallväxling och en insiktsbanner
KPI-kort
Sex nyckeltal - fyra av dem klickbara för att borra ner i utgifterna bakom siffran
Verktygsfält & banners
Verktygsfält för datumintervall och förinställningar, aviseringar om blandad valuta och engångskostnader, samt kontrollsumme-fältet för burn-avstämning
Utgiftstabell
Fullständig lista över alla utgifter med filter, sök, rubrikåtgärder och massradering
Add/Edit-modal
Formulär för att skapa eller ändra utgiftsposter
Import-modal
Massimport av CSV för utgiftsdata
Export-modal
Ladda ner utgiftsdata som CSV eller Excel
Analytikdiagram
Den övre sektionen har ett interaktivt diagram med två visualiseringslägen:
Distributionsvy
Ett donut-/cirkeldiagram som visar din utgiftsuppdelning per kategori. Hovra över valfritt segment för att se:
Kategorinamn
Totalt belopp som spenderats
Procentandel av totala utgifter
Cash Flow-vy
Ett tidslinjediagram över dina månatliga utgifter över både förflutna och prognostiserade månader, så att återkommande kostnader, amorterade utgifter och fasta avgifter plottas framåt likväl som bakåt. Detta hjälper dig att:
Identifiera månader med ovanligt höga utgifter
Följa om totala utgifter trendar upp eller ner
Planera budgetar baserat på historiska mönster och framåtriktade prognoser
Växla mellan vyer med knapparna Distribution och Cash Flow ovanför diagrammet.
Cash Flow-intervallväxling
När Cash Flow-vyn är aktiv visas en andra växling bredvid vyväxlaren för att styra hur långt tidslinjen når:
-6 / +6 (standard)
Sex månaders historik plus sex månaders prognos
History
Endast de senaste 12 månaderna
Forecast
Endast de kommande 12 månaderna
Insiktsbanner
Ovanför diagrammet kan en glödlampsformad insiktsbanner visas med en automatiskt genererad observation om dina utgifter (till exempel en kategori som dominerar perioden eller en månad som sticker ut). Den är kontextuell och visas bara när det finns något värt att flagga.
Proffstips: Kolla Cash Flow-vyn månatligen för att jämföra faktiska utgifter mot din budget. Om du ser en plötslig topp i en specifik månad, klicka in i den månadens utgifter i tabellen för att identifiera orsaken.
KPI-kort
Sex KPI-kort ger en snabb överblick av dina utgiftsdata. Fyra av dem är klickbara (wallet, recurring, burn och yearly) och öppnar en KPI-borrmodal som listar varje utgift som bidrar till den siffran.
Active
Antal aktiva (ej avslutade) utgifter
Ja - listar aktiva utgifter
Recurring
Antal återkommande utgifter (veckovis, månatlig eller årlig cykel)
Ja - listar återkommande utgifter
Monthly Burn
Total av alla aktiva utgifter för aktuell månad, med vecko- och årskostnader konverterade till sin månatliga motsvarighet
Ja - listar den här månadens bidragsgivare
Yearly Proj.
Prognostiserade utgifter över de kommande 12 månaderna
Ja - listar prognostiserade bidragsgivare
OpEx % of revenue
Normaliserade månatliga driftsutgifter som en procentandel av nettointäkten
Nej
Top Category
Kategorin med högsta utgifterna under perioden
Nej
KPI-borrmodal
Att klicka på Active, Recurring, Monthly Burn eller Yearly Proj. öppnar en modal med titeln Contributing expenses. Den listar varje utgift bakom det KPI:t med dess Name, Category, Duration Type och Contribution, plus en totalrad - så att du kan se exakt vilka poster som driver rubriksiffran.
Verktygsfält, datumintervall & banners
Mellan KPI-korten och tabellen sitter ett verktygsfält och en uppsättning kontextuella banners.
Verktygsfält för datumintervall
Ställ in ett From- och To-datum (med en rensa-knapp) eller använd en förinställning:
Last 30d
De senaste 30 dagarna
MTD
Månad hittills
Last 6m
De senaste 6 månaderna
Last 12m
De senaste 12 månaderna
YTD
År hittills
Samma verktygsfält bär kryssrutan Hide SellerMagnet subscription (se Din SellerMagnet-prenumeration nedan).
Kontextuella banners
Avisering om blandad valuta
Dina utgifter spänner över mer än en valuta
Totaler på den här sidan är nominella summor per valuta, inte FX-konverterade - en EUR-rad och en USD-rad adderas som de är
Avisering om engångsanalytik
Du har engångsutgifter
Engångskostnader kan uteslutas från run-rate-analytik om de inte amorteras
Kontrollsumme-fält för burn-avstämning
Huvudboken för aktuell månad laddas
En våg-statusrad som stämmer av den JS-beräknade Monthly Burn mot serverns huvudbok, och visar In sync eller det exakta Drift-beloppet om de inte stämmer
Utgiftstabell
Huvudtabellen listar alla utgiftsposter med följande kolumner:
(kryssruta)
Välj raden för massradering; rubrikkryssrutan väljer varje synlig rad
Name
Namn på utgiften
Category
Utgiftskategori (en av de nio nedan)
Marketplace
Associerad marknadsplats (om avgränsad till en)
Duration
Utgiftens durationstyp (engångs, återkommande eller fast avgift)
Starting Date
Datumet utgiften startar
Amount
Utgiftsbelopp i sin egen valuta
Action
Redigera- och radera-knappar
Rubrikåtgärder
Tabellrubriken bär sidans åtgärdsknappar:
+ Add Expense
Öppnar Add Expense-modalen
Import
Öppnar CSV-massimportmodalen
Export
Öppnar export-menyn för CSV / Excel
Refresh
Hämtar utgiftshuvudboken på nytt
View in P&L
Hoppar till Reports med dessa utgifter aggregerade i din P&L
Analytics
Öppnar analytik-dashboarden för att se nettovinst med dessa utgifter tillämpade
Manage Plan
Öppnar din plansida (ditt planpris importeras automatiskt som en återkommande utgift)
Delete Selected
Visas i rött när en eller flera rader är markerade
Filtreringsalternativ
Kategorirullgardin
Filtrera efter en specifik utgiftskategori (All Categories som standard)
Sökfält
Sök efter utgiftsnamn
Datumintervall
Ställs in från verktygsfältet för datumintervall ovanför tabellen
Export
Klicka på Export-knappen (filexport-ikon) i tabellrubriken för att öppna en meny med två format, ladda sedan ner alla utgifter som matchar dina aktuella filter:
CSV
Import till bokföringsprogram eller återimport via Import-modalen
Excel
Öppnas direkt i ett kalkylark med formatering bevarad
Massåtgärder
Varje rad i tabellen har en kryssruta, och rubrikkryssrutan väljer varje synlig rad på en gång. När en eller flera rader är markerade visas en röd Delete Selected-knapp i tabellrubriken.
Markera rader
Bocka i individuella radkryssrutor, eller rubrikkryssrutan för att markera alla
Massradering
Med rader markerade, klicka på Delete Selected och bekräfta i dialogen
Massradering tar permanent bort varje markerad utgift. En bekräftelsedialog visar hur många poster som kommer att raderas - granska antalet innan du bekräftar, eftersom det inte finns någon ångra.
👣 Steg-för-steg: lägga till en ny utgift
Klicka på knappen "+ Add Expense" (blå knapp i tabellrubriksområdet).
Add Expense-modalen öppnas.
Fyll i formulärfälten:
Name
Ja
Vad denna utgift är för
"SellerMagnet Monthly Subscription"
Category
Ja
Välj från de nio fördefinierade kategorierna
Software & Subscriptions
Duration Type
Ja
Hur kostnaden upprepas: engångs, återkommande (veckovis/månatlig/årlig), eller fast avgift (per order / per enhet)
recurring-monthly
Amount
Ja
Kostnaden (en per-enhets-/per-order-sats för fasta avgifter)
97,00
Currency
Ja
Utgiftens valuta
EUR
Starting Date
Ja
Datumet utgiften startar
2026-04-01
Ending Date
Nej
Valfritt datum då utgiften upphör
2027-03-31
Amortisation
Nej
Sprid en engångskostnad över månader: None, över 12 månader från start, eller ett anpassat antal månader (1-600)
Custom - 32
Allocation target
Nej
Var utgiften räknas (se nedan - ännu ej tillämpat)
Reports only
Marketplace scope
Nej
Alla marknadsplatser, en specifik marknadsplats, uppdelat efter intäkt, eller uppdelat jämnt
All marketplaces
Connection
Ja
Amazon-anslutningen som denna utgift tillhör
(ditt säljkonto)
Amazon Marketplace ID
Ja
Marknadsplatsen som denna utgift är knuten till
Amazon.de
Klicka på "Save" för att skapa utgiften.
Utgiften visas i tabellen, och vinstberäkningar uppdateras över alla dashboards.
För en återkommande utgift, ange beloppet för en enda cykel, inte den årliga totalen. Till exempel bör en prenumeration på EUR 1 164/år anges som EUR 97 med en durationstyp recurring-monthly (eller EUR 1 164 med recurring-yearly).
👣 Steg-för-steg: massimport av utgifter
För säljare som migrerar från kalkylark eller andra verktyg låter CSV-importfunktionen dig göra massinmatning av data:
Klicka på knappen "Import" i tabellrubriken.
Import Expenses-modalen öppnas.
Ladda ner mallens CSV-fil för att se det obligatoriska kolumnformatet.
Fyll i dina utgiftsdata i mallen:
expense_starting_date
YYYY-MM-DD
Ja
expense_name
Text
Ja
expense_amount
Decimaltal
Ja
expense_category
Måste matcha en av de nio kategorierna
Ja
expense_duration_type
one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly
Ja
amazon_marketplace_id
Marknadsplatsidentifierare (valfritt)
Nej
Ladda upp den ifyllda CSV-filen.
Granska importförhandsvisningen - varje rad visar sitt Date, Name, Amount, Category, Duration och en giltighets-Status. Klicka på en rad för att redigera den, eller markera rader för att massredigera eller radera dem. Dubblettrader hoppas över automatiskt.
Klicka på "Import Expenses" för att skapa alla giltiga poster.
Importprocessen skapar alla poster omedelbart. Det finns ingen mass-ångra. Granska importförhandsvisningen noggrant innan du bekräftar. Om du gör ett misstag måste du radera individuella poster manuellt.
Utgiftskategorier
SellerMagnet tillhandahåller nio fördefinierade utgiftskategorier för att hjälpa dig organisera dina utgifter. Samma nio används överallt - add/edit-modalen, kategorifiltret, massredigering och CSV-importen:
Advertising
PPC-kampanjer, sponsored display, externa annonser, produktfoton
FBA Fees
Icke-automatiserade FBA-relaterade kostnader som du anger för hand
Shipping & Fulfillment
Inkommande frakt, prep center-avgifter, förpackning
Storage Fees
Lagerhyra, 3PL-lagring, lagring utanför Amazon
Software & Subscriptions
SellerMagnet, nyckelordsverktyg, analytikplattformar, repricers
Office Expenses
Kontorsmaterial, internet, telefon, försäkring
Travel & Entertainment
Mässor, resor, kundunderhållning
Utilities & Rent
El, vatten, kontors- eller lagerhyra
Miscellaneous
Alla utgifter som inte passar kategorierna ovan
Utgiftsdurationstyper
Förutom en kategori har varje utgift en durationstyp som styr hur dess kostnad sprids över tid och hur den flödar in i dina vinstsiffror:
One-Time
Hela beloppet landar i sin startmånad (om du inte amorterar det, se nedan)
Weekly / Monthly / Yearly
Återkommande: upprepas automatiskt på den cykeln
Flat fee / order
En sats multiplicerad med antalet ordrar under perioden
Flat fee / unit
En sats multiplicerad med antalet enheter sålda under perioden
Fasta avgifter (per order och per enhet)
En fast avgift är inte en fast månatlig siffra, den är en sats x volym-kostnad. SellerMagnets serverhuvudbok beräknar varje månads värde som din sats multiplicerad med den månadens order- eller enhetsantal.
Till exempel bidrar en fast avgift "flat fee / unit" på EUR 0,30 för prep-kostnad över en månad med 400 sålda enheter EUR 120 den månaden.
Amortera en engångskostnad
En stor engångskostnad (till exempel ett år av mjukvara betald i förskott, eller produktfotografering) kan amorteras, spridas jämnt över flera månader istället för att träffa en enda månad. Den månatliga siffran är helt enkelt:
Du kan amortera över 12 månader från startmånaden eller ett anpassat antal månader (1 till 600). Exempel: en licens på EUR 2 000 amorterad över 32 månader visas som EUR 62,50/månad av burn.
Allokeringsmål
Varje utgift har också ett allokeringsmål som är avsett att avgöra var den räknas:
Reports only (standard)
Räknas i Reports och P&L, men lämnar din uppdelning per order orörd
Per-order AND reports
Räknas i Reports och P&L och sprids över ordrar (sänker vinsten per order)
Per-order only
Sprids över ordrar, men utesluts från Reports och P&L
Ännu ej tillämpat. Ditt val här sparas med utgiften men ändrar ingen siffra idag. Alla utgifter följer för närvarande Settings > General costs per order. Denna kontroll träder i kraft med den kommande uppdateringen för allokering per kategori - modalen själv noterar detta på fältet.
Återkommande utgifter
Recurring är en durationstyp, inte en växling. I Add/Edit-modalen ställer du in en utgifts Duration Type till en av tre återkommande cykler - recurring-weekly, recurring-monthly eller recurring-yearly - och SellerMagnet fortsätter räkna den på den cykeln tills du sätter ett slutdatum eller raderar den. Det finns ingen separat "Recurring"-brytare och ingen "Recurring"-kolumn i tabellen; cykeln visas i Duration-kolumnen. Detta är idealiskt för:
Vecko-, månads- eller årsvisa mjukvaruprenumerationer
Lagerhyra
VA-löner
Fasta annonseringsbudgetar
Hantera återkommande utgifter
Skapa
Välj en återkommande durationstyp (veckovis, månatlig eller årlig) när du lägger till en utgift
Ändra belopp
Redigera utgiften; det nya beloppet gäller framåt
Stoppa på ett datum
Redigera utgiften och sätt ett Ending Date
Stoppa permanent
Radera utgiften
Proffstips: I början av varje månad, granska KPI-korten Recurring och Monthly Burn. Monthly Burn är din fasta månatliga kostnadsbaslinje. Subtrahera den från din förväntade månatliga vinst för att se din minsta erforderliga marginal.
Din SellerMagnet-prenumeration
Ditt SellerMagnet-planpris läggs automatiskt till som en återkommande utgift så att dina driftskostnader återspeglar den sanna kostnaden för att driva din verksamhet, inte bara de kostnader du anger för hand. Du behöver inte skapa denna post själv, och dess belopp hålls synkroniserat med din aktuella plan. Använd knappen Manage Plan i tabellrubriken för att granska eller ändra planen som driver denna siffra.
Dölja prenumerationen från analytik
Vissa säljare föredrar att bara mäta de driftsutgifter de kontrollerar och utesluta mjukvarukostnaden för SellerMagnet själv. Verktygsfältet inkluderar en kryssruta "Hide SellerMagnet subscription" för exakt detta:
När den är ibockad tas den automatiskt importerade prenumerationen bort från analytiktotalerna, diagrammet och statistiken OpEx % of revenue, så att den inte skevar din verkliga driftskostnadskvot.
Utgiften finns fortfarande och räknas fortfarande i Reports och P&L - växlingen påverkar bara hur analytiken på den här sidan visas.
🎯 Verkligt scenario: månatlig utgiftsgranskning
Situation: Din månatliga vinst sjönk från EUR 5 200 till EUR 3 800 trots stabil försäljning. Du misstänker att utgifterna ökade.
1
Kolla KPI-kortet Monthly Burn, klicka sedan på det för att borra in
EUR 1 420 (upp från EUR 780 förra månaden)
2
Växla diagrammet till Cash Flow-vy
Tydlig topp i aktuell månad
3
Växla diagrammet till Distribution-vy
Kategorin "Advertising" dominerar med 55 %
4
Filtrera tabellen efter kategorin Advertising
Ny PPC-kampanj tillagd vid EUR 500/månad
5
Filtrera efter Software & Subscriptions
Ny verktygsprenumeration vid EUR 140/månad
6
Beräkna totala nya utgifter
EUR 640/månad i nya återkommande kostnader
Före: "Vinsten sjönk med EUR 1 400 och jag vet inte varför." Efter: "EUR 640 kommer från två nya återkommande utgifter. Det återstående EUR 760-fallet kräver undersökning i COGS eller Amazon-avgifter."
Hur utgifter påverkar vinstberäkningar
Utgifter räknas in i vinsten på per-order-nivå över dashboarden:
Nyckeltalet "General Expense per Order" fördelar dina totala utgifter jämnt över alla ordrar under perioden. Detta betyder:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1 200
300
EUR 4,00
Om din ordervolym sjunker avsevärt (t.ex. under en lågsäsong) ökar utgiftsallokeringen per order, vilket dramatiskt kan minska vinsten per order även om enskilda ordrars ekonomi förblir densamma.
## ✅ Bästa praxis
Ange utgifter inom 48 timmar efter att de uppstått för att upprätthålla korrekta månatliga poster.
Använd recurring för alla prenumerationer så att de automatiskt följs varje månad.
Granska Distribution-diagrammet månatligen för att förstå din kostnadsstruktur.
Jämför Cash Flow-trender kvartal-mot-kvartal för att identifiera kostnadskrypning.
Exportera data kvartalsvis för din revisor och för skatteförberedelse.
Kategorisera korrekt: detta gör kategorisering av skatteavdrag mycket enklare.
Inkludera marknadsplatsassociering när en utgift är specifik för en marknad (t.ex. UK VAT-efterlevnadstjänst).
❓ FAQ
➡️ Vad händer härnäst?
TransaktionerÖversikt över instrumentpanelenLast updated