Utgifter
Följ varje verksamhetsutgift för att uppnå verklig nettovinst-synlighet. Lägg till engångskostnader eller återkommande utgifter, kategorisera utgifter, visualisera kassaflödestrender och exportera dat
Svårighetsgrad: 🟢 Nybörjare · Lästid: ~10 min
Öppna den här sidan i din instrumentpanel: Gå till Utgifter →
Sidan Utgifter låter dig registrera och hantera alla verksamhetskostnader som faller utanför Amazon-avgifter och COGS. Detta inkluderar reklamkostnader, programvaruprenumerationer, fraktmaterial, lagerhyra, VA-löner och alla ändra driftskostnader. Genom att spåra dessa kostnader i SellerMagnet återspeglar dina vinstberäkningar din verkliga nettolönsamhet.
Amazon-avgifter och COGS spåras automatiskt genom Transaktions- och Produktbatch-systemen. Sidan Utgifter är specifikt för icke-Amazon-kostnader som du anger manuellt.
🎥 Videogenomgång
Videohandledning kommer snart. En fullständig guidad genomgång av denna funktion kommer att finnas tillgänglig har inom kort.
🗂️ Sidstruktur
Analysdiagram
Visuell uppdelning av utgiftsfördelning och kassaflödestrender
Sammanfattningsstatistik
Sex statistikkort som visar totaler, genomsnitt och antal
Utgiftstabell
Fullständig lista över alla utgifter med filter, sökning och åtgärder
Lägg till/Redigera-modal
Formular för att skapa eller ändra utgiftsposter
Importmodal
Mass-CSV-import för utgiftsdata
Exportmodal
Ladda ner utgiftsdata som CSV
📈 Analysdiagram
Den övre sektionen innehåller ett interaktivt diagram med två visualiseringslägen:
Fördelningsvy
Ett munk-/cirkeldiagram som visar din utgiftsfördelning per kategori. Håll muspekaren över valfritt segment för att se:
Kategorinamn
Totalt spenderat belopp
Procentandel av totala utgifter
Kassaflödesvy
Ett tidslinjebaserat stapeldiagram som visar din månatliga utgiftstrend under de senaste 12 månaderna. Detta hjälper dig att:
Identifiera månader med ovanligt höga utgifter
Spåra om totala utgifter trendar uppåt eller nedåt
Planera budgeter baserat på historiska mönster
Växla mellan vyer med knapparna Fördelning och Kassaflöde ovanför diagrammet.
Proffsigt tips: Kontrollera Kassaflödesvyn månadsvis för att jämföra faktiska utgifter mot din budget. Om du ser en plötslig topp en specifik månad, klicka in på den månadens utgifter i tabellen för att identifiera orsaken.
Sammanfattningsstatistik
Sex statistikkort ger en snabb överblick över dina utgiftsdata:
Totala utgifter
Summa av alla utgifter under vald period
4 287,50 EUR
Denna månad
Utgifter för innevarande kalendermånad
892,30 EUR
Månadsgenomsnitt
Genomsnittlig månadsutgift under de senaste 12 månaderna
714,58 EUR
Antal utgifter
Totalt antal enskilda utgiftsposter
47
Återkommande totalt
Summa av alla aktiva återkommande utgifter per månad
623,00 EUR
Största utgift
Enskilt högsta utgiftsbelopp under perioden
1 200,00 EUR
Utgiftstabell
Huvudtabellen listar alla utgiftsposter med följande kolumner:
Datum
Datum då utgiften uppstod
Ja
Beskrivning
Namn eller beskrivning av utgiften
Ja
Kategori
Utgiftskategori (t.ex. Reklam, Programvara, Frakt)
Ja
Belopp
Utgiftsbelopp i din basvaluta
Ja
Återkommande
Indikator som visar om detta är en återkommande utgift
Ja
Marknadsplats
Associerad marknadsplats (om tillämpligt)
Ja
Åtgärder
Knappar för redigera, duplicera och radera
Nej
Filtreringsalternativ
Kategorirullgardinsmeny
Filtrera efter en specifik utgiftskategori
Sökfält
Sök efter beskrivningstext
Datumintervall
(Ärvs från sidnivåns datumval)
Export
Klicka på Exportera-knappen (filexportikon) i tabellrubriken för att ladda ner alla utgifter som matchar dina aktuella filter som en CSV-fil.
Den exporterade CSV-filen inkluderar alla tabellkolumner plus eventuell ytterligare metadata. Denna fil är formaterad för enkel import till bokföringsprogram som Xero, QuickBooks eller DATEV.
👣 Steg för steg: Lägga till en ny utgift
Klicka på knappen "+ Lägg till utgift" (blå knapp i tabellrubrikens område).
Lägg till utgift-modalen öppnas.
Fyll i formulärfälten:
Beskrivning
Ja
Vad denna utgift avser
"SellerMagnet månadsprenumeration"
Belopp
Ja
Kostnad i din basvaluta
97,00
Valuta
Ja
Utgiftens valuta (ställs automatiskt till basvaluta)
EUR
Kategori
Ja
Välj från fördefinierade kategorier
Programvara & verktyg
Datum
Ja
Datum då utgiften uppstod
2026-04-01
Marknadsplats
Nej
Associera med en specifik marknadsplats
Amazon.de
Återkommande
Nej
Aktivera om detta upprepas månadsvis
På
Anteckningar
Nej
Ytterligare sammanhang
"Årsplan, månatlig fakturering"
Klicka på "Spara" för att skapa utgiften.
Utgiften visas i tabellen och vinstberäkningar uppdateras i alla instrumentpaneler.
När du lägger till återkommande utgifter skapar SellerMagnet automatiskt framtida poster varje månad. Se till att beloppet är den månatliga kostnaden, inte den årliga totalen. Till exempel ska en prenumeration på 1 164 EUR/år anges som 97 EUR/månad återkommande.
👣 Steg för steg: Massimportera utgifter
För säljare som migrerar från kalkylblad eller ändra verktyg möjliggör CSV-importfunktionen massinmatning av data:
Klicka på knappen "Importera" i tabellrubriken.
Importera utgifter-modalen öppnas.
Ladda ner mallen som CSV-fil för att se det nödvändiga kolumnformatet.
Fyll i dina utgiftsdata i mallen:
date
ÅÅÅÅ-MM-DD
Ja
description
Text
Ja
amount
Decimaltal
Ja
currency
ISO-kod (EUR, USD, GBP)
Ja
category
Måste matcha fördefinierade kategorier
Ja
marketplace
Marknadsplatsidentifierare
Nej
recurring
true/false
Nej
notes
Text
Nej
Ladda upp den ifyllda CSV-filen.
Granska importförhandsgranskningen som visar tolkade rader.
Klicka på "Importera" för att skapa alla utgiftsposter.
Importprocessen skapar alla poster omedelbart. Det finns ingen massångra-funktion. Granska importförhandsgranskningen noggrant innan du bekräftar. Om du gör ett misstag behöver du radera enskilda poster manuellt.
Utgiftskategorier
SellerMagnet tillhandahåller fördefinierade utgiftskategorier för att hjälpå dig organisera dina utgifter:
Reklam
PPC-kampanjer, sponsrad display, extern annonsering
Programvara & verktyg
SellerMagnet, sökordsverktyg, analysplattformar, repricers
Frakt & logistik
Inkommande frakt, förberedelsecentrumavgifter, förpackning
Lager & förvaring
Lagerhyra, 3PL-avgifter (icke-Amazon)
Personal
VA-löner, frilansbetalningar, personalkostnader
Professionella tjänster
Bokföring, juridik, fotografering, design
Kontor & administration
Kontorsmaterial, internet, telefon, försäkring
Skatter & regelefterlevnad
Momsregistreringsavgifter, regelefterlevnadstjänster
Returer & kassering
Returhantering, kasseringsavgifter
Övrigt
Alla utgifter som inte passar ovanstående kategorier
Återkommande utgifter
Återkommande utgifter genererar automatiskt en ny post varje månad. Detta är idealiskt för:
Månatliga programvaruprenumerationer
Lagerhyra
VA-löner
Fasta reklambudgetar
Hantera återkommande utgifter
Skapa
Aktivera "Återkommande" när du lägger till en ny utgift
Pausa
Redigera utgiften och stäng av "Återkommande"
Ändra belopp
Redigera utgiften; framtida poster använder det nya beloppet
Stoppå permanent
Radera utgiften eller stäng av återkommande
Proffsigt tips: I början av varje månad, granska sammanfattningsstatistikens "Återkommande totalt"-kort. Detta är din fasta månatliga kostnadsbas. Subtrahera detta från din förväntade månadsvinst för att se din minsta nödvändiga marginal.
Verkligt scenario: Månatlig utgiftsrevision
Situation: Din månatliga vinst sjönk från 5 200 EUR till 3 800 EUR trots stabil försäljning. Du misstänker att utgifterna ökade.
1
Kontrollera Sammanfattningsstatistikens "Denna månad"-kort
1 420 EUR (upp från 780 EUR förra månaden)
2
Byt diagrammet till Kassaflödes-vy
Tydlig topp innevarande månad
3
Byt diagrammet till Fördelnings-vy
Kategorin "Reklam" dominerar med 55 %
4
Filtrera tabellen efter kategorin Reklam
Ny PPC-kampanj tillagd på 500 EUR/månad
5
Filtrera efter Programvara & verktyg
Ny verktygsprenumeration på 140 EUR/månad
6
Beräkna totala nya utgifter
640 EUR/månad i nya återkommande kostnader
Före: "Vinsten sjönk med 1 400 EUR och jag vet inte varför." Efter: "640 EUR kommer från två nya återkommande utgifter. De återstående 760 EUR kräver undersökning av COGS eller Amazon-avgifter."
Hur utgifter påverkar vinstberäkningar
Utgifter ingår i vinsten på per order-nivå i hela instrumentpanelen:
Mätvärdet "Allmän utgift per order" fördelar dina totala utgifter jämnt över alla ordrer under perioden. Detta innebär:
600 EUR
300
2,00 EUR
600 EUR
150
4,00 EUR
1 200 EUR
300
4,00 EUR
Om din ordervolym sjunker avsevärt (t.ex. under en lugn säsong) ökar utgiftsallokeringen per order, vilket dramatiskt kan minska vinsten per order även om de enskilda orderekonomin förblir densamma.
⚠️ Vanliga misstag att undvika
Inte spåra några utgifter
Vinstsiffror är överskattade med hela utgiftsbeloppet
Ange åtminstone dina stora återkommande kostnader
Dubbelräkna Amazon-avgifter
Amazon-avgifter spåras redan i Transaktioner
Lägg bara till icke-Amazon-utgifter har
Ange årskostnader som månatliga
12x överdriven månatlig utgiftspåverkan
Ange det månatliga beloppet; använd anteckningar för årsreferens
Glömma att uppdatera återkommande belopp
Gamla priser kvarstår på obestämd tid
Revidera återkommande utgifter kvartalsvis
Inte kategorisera utgifter
Analysdiagram och rapporter blir oanvändbara
Välj alltid rätt kategori
Ange belopp i fel valuta
Utgiftsberäkningar använder fel konverteringskurser
Kontrollera alltid att valutan matchar din basvaluta
## ✅ Bästa praxis
Ange utgifter inom 48 timmar efter att de uppstått för att upprätthålla korrekta månatliga register.
Använd återkommande för alla prenumerationer så att de automatiskt spåras varje månad.
Granska fördelningsdiagrammet månadsvis för att förstå din kostnadsstruktur.
Jämför kassaflödes-trender kvartal mot kvartal för att identifiera kostnadsökning.
Exportera data kvartalsvis för din revisor och för skatteförberedelse.
Kategorisera korrekt: detta gör skatteavdragskategorisering mycket enklare.
Inkludera marknadsplatsassociation när en utgift är specifik för en marknad (t.ex. brittisk momsefterlevnadstjänst).
❓ FAQ
Spåras Amazon-avgifter automatiskt som utgifter?
Nej. Amazon-avgifter (referral fees, FBA-avgifter etc.) spåras separat i sektionen Transaktioner. Sidan Utgifter är enbart för kostnader du anger manuellt, verksamhetsutgifter utanför Amazons avgiftsstruktur.
Kan jag ställa in olika återkommande frekvenser (veckovis, kvartalsvis)?
För närvarande fungerar återkommande utgifter på en månatlig cykel. För kvartalsutgifter kan du ange kvartalsbeloppet delat med tre som en månatlig återkommande utgift, eller lägga till enskilda poster varje kvartal.
Hur fördelas utgifter till enskilda ordrar?
Utgifter fördelas jämnt över alla ordrer under den valda tidsperioden. SellerMagnet delar totala utgifter med totalt orderantal för att beräkna värdet "allmän utgift per order" som visas på instrumentpanelen.
Kan jag importera utgifter från mitt kontoutdrag?
Du kan importera utgifter via CSV med importfunktionen. Du behöver formatera dina kontoutdragsdata till mallformatet först. Direkt bankintegration är för närvarande inte tillgänglig.
Vad händer om jag raderar en återkommande utgift?
De befintliga historiska posterna finns kvar i systemet. Enbart framtida automatiska poster stoppas. Om du vill ta bort historiska poster också måste du radera dem individuellt.
Kan flera teammedlemmer lägga till utgifter?
Utgiftshantering följer ditt kontos användarrättighetsinställningar. Kontrollera Inställninger > Team för att konfigurera vilka teammedlemmer som har åtkomst att lägga till, redigera eller radera utgifter.
Finns det en gräns för hur många utgifter jag kan spåra?
Det finns ingen hård gräns för antalet utgiftsposter. För optimal prestanda rekommenderar vi dock att hålla den aktiva tabellvyn filtrerad till ett hanterbart datumintervall (t.ex. innevarande månad eller kvartal).
➡️ Vad kommer härnäst?
TransaktionerÖversikt över instrumentpanelenLast updated