Exportera data: CSV vs Excel
Varje datatabell och många modaler i SellerMagnet delar en enda Export-meny. Lär dig hur du exporterar vyn du tittar på som CSV eller Excel, när du ska välja vilket format, och vad exporten faktiskt i
Svårighetsgrad: 🟢 Nybörjare · Lästid: ~5 min
Öppna den här sidan i din instrumentpanel: Gå till Orderöversikt →
📋 Översikt
Din revisor behöver förra månadens transaktioner, och nästa vecka vill de ha dina utgifter också - och du vill helst inte lära om en ny exportknapp på varje sida. Det behöver du inte. SellerMagnet använder en enda, konsekvent Export-meny över hela instrumentpanelen. Varhelst du ser en tabell — Order, Beställda produkter, Transaktioner, Utgifter, PPC-rapporter med mera — visas samma Export ▾-knapp, och den erbjuder alltid samma två val:
CSV
.csv
Import till andra verktyg, bokföringsmjukvara, skript eller snabba återimporter
Excel
.xlsx
Öppna direkt i Microsoft Excel / Google Sheets med rena kolumner
Eftersom menyn delas fungerar export på samma sätt överallt. Lär dig den en gång så gäller den varje tabell i produkten.
📤 Hur du exporterar
Hitta knappen Export ▾ nära tabellen eller modalen du vill exportera (vanligtvis i rubriken eller filterfältet).
Klicka på den för att öppna den lilla menyn.
Välj CSV eller Excel.
Filen genereras och laddas ner automatiskt till din webbläsares standardnedladdningsplats.
Exporten speglar den aktuella, synliga vyn. Det du laddar ner matchar tabellen som du har ställt in den — dina aktiva filter, datumintervall, marknadsplatsval, sorteringsordning och de kolumner som visas. Ställ in den vy du vill ha innan du klickar på Export.
🎯 CSV vs Excel: Vilket ska jag välja?
Välj CSV när…
Du importerar data till ett annat system (bokföring, ett BI-verktyg, en kalkylarksimportör, ett skript).
Du vill ha det mest universella, lättviktiga formatet.
Du kommer att bearbeta filen programmatiskt.
Välj Excel (XLSX) när…
Du kommer att öppna och läsa filen direkt i Excel eller Google Sheets.
Du vill ha kolumner rent åtskilda utan att konfigurera en import.
Du förbereder något att dela eller presentera.
Proffstips: För månatlig bokföring, exportera CSV och lämna den till din revisor eller importverktyg. För en snabb titt eller för att bygga ett diagram själv, exportera Excel och öppna den direkt.
📄 Vad exporten innehåller
Den exporterade filen innehåller raderna och kolumnerna i vyn du exporterade — samma data som tabellen visar efter att dina filter och sorteringar tillämpats.
Rader
Raderna som matchar dina aktuella filter / sökning / datumintervall
Kolumner
Kolumnerna som visas för den tabellen
Sortering
Speglar tabellens aktuella sortering
Filnamn
Baserat på tabellen du exporterade, med tillägget .csv eller .xlsx
Hantera exporterade filer säkert. Exporter kan innehålla känslig affärsdata — kostnader, avgifter, vinst, COGS (varukostnad) och kundgeografi. Lagra och dela dem försiktigt.
🧭 Verkligt scenario: Förra månadens transaktioner för din revisor
Säg att det är den första i månaden och din revisor ber om en CSV med förra månadens transaktioner. Här är hela flödet, från början till slut:
Öppna rätt sida. Gå till tabellen Transaktioner i din instrumentpanel. Det är här siffrorna din revisor behöver redan finns.
Ställ in datumintervallet. Använd datumintervallfiltret för att välja förra månaden (till exempel 1 juni till 30 juni). Tabellen ritas om för att bara visa de raderna. Kom ihåg: exporten speglar den aktuella, synliga vyn, så att få filtret rätt nu är det som får rätt rader in i filen.
Begränsa vyn vid behov. Om din revisor bara vill ha en marknadsplats, ställ in marknadsplatsfiltret också. Allt du filtrerar bort här kommer inte att finnas i exporten.
Öppna Export-menyn. Klicka på knappen Export ▾ i tabellens rubrik/filterfält.
Välj CSV. Eftersom den här filen ska in i bokföringsmjukvara (inte läsas för hand), välj CSV snarare än Excel. Du skulle välja Excel istället bara om du ville öppna och läsa den själv i Excel eller Google Sheets.
Låt den laddas ner.
.csv-filen genereras och hamnar i din webbläsares standardnedladdningsmapp, namngiven efter tabellen Transaktioner.
Vad som finns i filen: raderna som matchade ditt datumintervall och marknadsplatsfilter, med kolumnerna som visas i tabellen Transaktioner, i samma sorteringsordning som tabellen använde. Inga dolda eller bortfiltrerade rader inkluderas - så filen matchar exakt det du såg på skärmen. Lämna den CSV-filen till din revisor eller mata in den direkt i ditt importverktyg.
Nästa månad, upprepa på Utgifter. Exakt samma Export ▾-knapp och CSV/Excel-val finns på tabellen Utgifter också - ställ in datumintervallet, välj CSV, klart. Det är hela poängen med den delade menyn: lär dig den en gång, använd den överallt.
❓ FAQ
Är Export-menyn tillgänglig på varje tabell?
Ja — samma Export ▾-meny är inbyggd i instrumentpanelens tabeller (och flera modaler), så CSV/Excel-valet är konsekvent överallt där du kan exportera.
Inkluderar exporten bortfiltrerade rader?
Nej. Exporten matchar vyn du tittar på. Om ett filter, en sökterm eller ett datumintervall döljer rader är de raderna inte i filen. Rensa dina filter först om du vill ha allt.
Vilka kolumner exporteras?
Kolumnerna som visas för den tabellen exporteras. Konfigurera vyn som du vill ha den innan du exporterar.
Var laddas filen ner till?
Till din webbläsares standardnedladdningsmapp. Filen namnges efter tabellen du exporterade, och slutar på .csv eller .xlsx.
CSV öppnas med allt i en kolumn i Excel — vad hände?
Det är en regional avgränsarsärart i Excel, inte ett problem med filen. Den snabbaste lösningen är att välja Excel (XLSX) från exportmenyn istället, vilket öppnas med rena kolumner automatiskt.
Kan jag exportera ett diagram eller bara ett sammanfattningskort?
Export-menyn exporterar tabelldata (rader och kolumner). Diagram och KPI-sammanfattningskort visualiserar den underliggande datan — exportera den relaterade tabellen för att arbeta med siffrorna bakom dem.
⚠️ Vanliga misstag att undvika
Exportera innan filter ställts in
Filen har fel rader
Tillämpa datumintervall-, marknadsplats- och statusfilter först
Välja CSV och sedan slåss med Excels kolumner
Bortkastad tid på omformatering
Välj Excel (XLSX) när du ska öppna den i Excel direkt
Lämna exporterade filer osäkrade
Känslig kostnads-/vinstdata exponerad
Lagra och dela exporter försiktigt
Förvänta sig dolda kolumner i filen
Saknad data du ville ha
Säkerställ att kolumnerna du behöver är synliga innan du exporterar
➡️ Vad kommer härnäst?
OrderöversiktRapporterLast updated