> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sellermagnet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sellermagnet.com/sv-or-sellermagnet-guide/andra-avsnitt/unified-export-menu.md).

# Exportera data: CSV vs Excel

{% hint style="info" %}
**Svårighetsgrad:** 🟢 Nybörjare · **Lästid:** \~5 min
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Öppna den här sidan i din instrumentpanel:** [**Gå till Orderöversikt →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/orders)
{% endhint %}

## 📋 Översikt

Din revisor behöver förra månadens transaktioner, och nästa vecka vill de ha dina utgifter också - och du vill helst inte lära om en ny exportknapp på varje sida. Det behöver du inte. SellerMagnet använder en enda, konsekvent **Export**-meny över hela instrumentpanelen. Varhelst du ser en tabell — Order, Beställda produkter, Transaktioner, Utgifter, PPC-rapporter med mera — visas samma **Export ▾**-knapp, och den erbjuder alltid samma två val:

| Format    | Fil     | Bäst för                                                                        |
| --------- | ------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV**   | `.csv`  | Import till andra verktyg, bokföringsmjukvara, skript eller snabba återimporter |
| **Excel** | `.xlsx` | Öppna direkt i Microsoft Excel / Google Sheets med rena kolumner                |

{% hint style="info" %}
Eftersom menyn delas fungerar export på samma sätt överallt. Lär dig den en gång så gäller den varje tabell i produkten.
{% endhint %}

***

## 📤 Hur du exporterar

1. Hitta knappen **Export ▾** nära tabellen eller modalen du vill exportera (vanligtvis i rubriken eller filterfältet).
2. Klicka på den för att öppna den lilla menyn.
3. Välj **CSV** eller **Excel**.
4. Filen genereras och laddas ner automatiskt till din webbläsares standardnedladdningsplats.

{% hint style="warning" %}
**Exporten speglar den aktuella, synliga vyn.** Det du laddar ner matchar tabellen som du har ställt in den — dina aktiva filter, datumintervall, marknadsplatsval, sorteringsordning och de kolumner som visas. Ställ in den vy du vill ha *innan* du klickar på Export.
{% endhint %}

***

## 🎯 CSV vs Excel: Vilket ska jag välja?

### Välj CSV när…

* Du importerar data till ett **annat system** (bokföring, ett BI-verktyg, en kalkylarksimportör, ett skript).
* Du vill ha det **mest universella, lättviktiga** formatet.
* Du kommer att bearbeta filen programmatiskt.

### Välj Excel (XLSX) när…

* Du kommer att **öppna och läsa** filen direkt i Excel eller Google Sheets.
* Du vill ha kolumner rent åtskilda utan att konfigurera en import.
* Du förbereder något att **dela eller presentera**.

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Proffstips:** För månatlig bokföring, exportera **CSV** och lämna den till din revisor eller importverktyg. För en snabb titt eller för att bygga ett diagram själv, exportera **Excel** och öppna den direkt.
{% endhint %}

***

## 📄 Vad exporten innehåller

Den exporterade filen innehåller **raderna och kolumnerna i vyn du exporterade** — samma data som tabellen visar efter att dina filter och sorteringar tillämpats.

| Aspekt        | Beteende                                                               |
| ------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Rader**     | Raderna som matchar dina aktuella filter / sökning / datumintervall    |
| **Kolumner**  | Kolumnerna som visas för den tabellen                                  |
| **Sortering** | Speglar tabellens aktuella sortering                                   |
| **Filnamn**   | Baserat på tabellen du exporterade, med tillägget `.csv` eller `.xlsx` |

{% hint style="warning" %}
**Hantera exporterade filer säkert.** Exporter kan innehålla känslig affärsdata — kostnader, avgifter, vinst, COGS (varukostnad) och kundgeografi. Lagra och dela dem försiktigt.
{% endhint %}

***

## 🧭 Verkligt scenario: Förra månadens transaktioner för din revisor

Säg att det är den första i månaden och din revisor ber om en CSV med förra månadens transaktioner. Här är hela flödet, från början till slut:

1. **Öppna rätt sida.** Gå till tabellen **Transaktioner** i din instrumentpanel. Det är här siffrorna din revisor behöver redan finns.
2. **Ställ in datumintervallet.** Använd datumintervallfiltret för att välja förra månaden (till exempel 1 juni till 30 juni). Tabellen ritas om för att bara visa de raderna. Kom ihåg: exporten speglar den aktuella, synliga vyn, så att få filtret rätt nu är det som får rätt rader in i filen.
3. **Begränsa vyn vid behov.** Om din revisor bara vill ha en marknadsplats, ställ in marknadsplatsfiltret också. Allt du filtrerar bort här kommer inte att finnas i exporten.
4. **Öppna Export-menyn.** Klicka på knappen **Export ▾** i tabellens rubrik/filterfält.
5. **Välj CSV.** Eftersom den här filen ska in i bokföringsmjukvara (inte läsas för hand), välj **CSV** snarare än **Excel**. Du skulle välja Excel istället bara om du ville öppna och läsa den själv i Excel eller Google Sheets.
6. **Låt den laddas ner.** `.csv`-filen genereras och hamnar i din webbläsares standardnedladdningsmapp, namngiven efter tabellen Transaktioner.

**Vad som finns i filen:** raderna som matchade ditt datumintervall och marknadsplatsfilter, med kolumnerna som visas i tabellen Transaktioner, i samma sorteringsordning som tabellen använde. Inga dolda eller bortfiltrerade rader inkluderas - så filen matchar exakt det du såg på skärmen. Lämna den CSV-filen till din revisor eller mata in den direkt i ditt importverktyg.

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Nästa månad, upprepa på Utgifter.** Exakt samma **Export ▾**-knapp och CSV/Excel-val finns på tabellen Utgifter också - ställ in datumintervallet, välj CSV, klart. Det är hela poängen med den delade menyn: lär dig den en gång, använd den överallt.
{% endhint %}

***

## ❓ FAQ

<details>

<summary><strong>Är Export-menyn tillgänglig på varje tabell?</strong></summary>

Ja — samma Export ▾-meny är inbyggd i instrumentpanelens tabeller (och flera modaler), så CSV/Excel-valet är konsekvent överallt där du kan exportera.

</details>

<details>

<summary><strong>Inkluderar exporten bortfiltrerade rader?</strong></summary>

Nej. Exporten matchar vyn du tittar på. Om ett filter, en sökterm eller ett datumintervall döljer rader är de raderna inte i filen. Rensa dina filter först om du vill ha allt.

</details>

<details>

<summary><strong>Vilka kolumner exporteras?</strong></summary>

Kolumnerna som visas för den tabellen exporteras. Konfigurera vyn som du vill ha den innan du exporterar.

</details>

<details>

<summary><strong>Var laddas filen ner till?</strong></summary>

Till din webbläsares standardnedladdningsmapp. Filen namnges efter tabellen du exporterade, och slutar på `.csv` eller `.xlsx`.

</details>

<details>

<summary><strong>CSV öppnas med allt i en kolumn i Excel — vad hände?</strong></summary>

Det är en regional avgränsarsärart i Excel, inte ett problem med filen. Den snabbaste lösningen är att välja **Excel (XLSX)** från exportmenyn istället, vilket öppnas med rena kolumner automatiskt.

</details>

<details>

<summary><strong>Kan jag exportera ett diagram eller bara ett sammanfattningskort?</strong></summary>

Export-menyn exporterar tabelldata (rader och kolumner). Diagram och KPI-sammanfattningskort visualiserar den underliggande datan — exportera den relaterade tabellen för att arbeta med siffrorna bakom dem.

</details>

***

<details>

<summary><strong>⚠️ Vanliga misstag att undvika</strong></summary>

| Misstag                                       | Påverkan                              | Lösning                                                             |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Exportera innan filter ställts in             | Filen har fel rader                   | Tillämpa datumintervall-, marknadsplats- och statusfilter först     |
| Välja CSV och sedan slåss med Excels kolumner | Bortkastad tid på omformatering       | Välj Excel (XLSX) när du ska öppna den i Excel direkt               |
| Lämna exporterade filer osäkrade              | Känslig kostnads-/vinstdata exponerad | Lagra och dela exporter försiktigt                                  |
| Förvänta sig dolda kolumner i filen           | Saknad data du ville ha               | Säkerställ att kolumnerna du behöver är synliga innan du exporterar |

</details>

## ➡️ Vad kommer härnäst?

{% content-ref url="/pages/SeKx0TR1Y5GJ3X2MlfCT" %}
[Orderöversikt](/sv-or-sellermagnet-guide/dashboard-och-analys/dashboard-overview/orders-overview.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/PXEFo386ZRXpoI3r6jnJ" %}
[Rapporter](/sv-or-sellermagnet-guide/dashboard-och-analys/dashboard-overview/reports.md)
{% endcontent-ref %}