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# Exportando Dados: CSV vs Excel

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**Dificuldade:** 🟢 Iniciante · **Tempo de leitura:** \~5 min
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**Abrir esta página no seu painel:** [**Ir para Visão Geral dos Pedidos →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/orders)
{% endhint %}

## 📋 Visão Geral

Seu contador precisa das transações do mês passado e, na próxima semana, ele vai querer suas despesas também - e você prefere não reaprender um novo botão de exportação em cada página. Você não precisa. O SellerMagnet usa um único menu **Exportar** consistente em todo o painel. Onde quer que você veja uma tabela — Pedidos, Produtos Pedidos, Transações, Despesas, relatórios de PPC e mais — o mesmo botão **Exportar ▾** aparece, e ele sempre oferece as mesmas duas opções:

| Formato   | Arquivo | Melhor para                                                                                   |
| --------- | ------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV**   | `.csv`  | Importar para outras ferramentas, software de contabilidade, scripts ou reimportações rápidas |
| **Excel** | `.xlsx` | Abrir diretamente no Microsoft Excel / Google Sheets com colunas limpas                       |

{% hint style="info" %}
Como o menu é compartilhado, a exportação funciona da mesma forma em todo lugar. Aprenda uma vez e isso se aplica a cada tabela do produto.
{% endhint %}

***

## 📤 Como Exportar

1. Encontre o botão **Exportar ▾** perto da tabela ou modal que você quer exportar (geralmente no cabeçalho ou na barra de filtros).
2. Clique nele para abrir o pequeno menu.
3. Escolha **CSV** ou **Excel**.
4. O arquivo é gerado e baixado automaticamente para o local de download padrão do seu navegador.

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**A exportação reflete a visualização atual e visível.** O que você baixa corresponde à tabela como você a configurou — seus filtros ativos, intervalo de datas, seleção de marketplace, ordem de classificação e as colunas mostradas. Configure a visualização que você quer *antes* de clicar em Exportar.
{% endhint %}

***

## 🎯 CSV vs Excel: Qual Devo Escolher?

### Escolha CSV quando…

* Você está importando os dados para **outro sistema** (contabilidade, uma ferramenta de BI, um importador de planilha, um script).
* Você quer o formato **mais universal e leve**.
* Você processará o arquivo programaticamente.

### Escolha Excel (XLSX) quando…

* Você vai **abrir e ler** o arquivo diretamente no Excel ou Google Sheets.
* Você quer colunas claramente separadas sem configurar uma importação.
* Você está preparando algo para **compartilhar ou apresentar**.

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**Dica Profissional:** Para a contabilidade mensal, exporte **CSV** e entregue ao seu contador ou ferramenta de importação. Para uma olhada rápida ou para construir um gráfico você mesmo, exporte **Excel** e abra na hora.
{% endhint %}

***

## 📄 O Que a Exportação Contém

O arquivo exportado contém as **linhas e colunas da visualização que você exportou** — os mesmos dados que a tabela está exibindo após seus filtros e classificação serem aplicados.

| Aspecto             | Comportamento                                                                      |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Linhas**          | As linhas que correspondem aos seus filtros / pesquisa / intervalo de datas atuais |
| **Colunas**         | As colunas mostradas para aquela tabela                                            |
| **Classificação**   | Reflete a classificação atual da tabela                                            |
| **Nome do arquivo** | Baseado na tabela que você exportou, com uma extensão `.csv` ou `.xlsx`            |

{% hint style="warning" %}
**Manuseie arquivos exportados com segurança.** As exportações podem conter dados comerciais sensíveis — custos, taxas, lucro, COGS (Custo dos Produtos Vendidos) e geografia do cliente. Armazene e compartilhe com cuidado.
{% endhint %}

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## 🧭 Cenário do Mundo Real: As Transações do Mês Passado para o Seu Contador

Digamos que é o primeiro dia do mês e seu contador pede um CSV das transações do mês passado. Aqui está todo o fluxo, do início ao fim:

1. **Abra a página certa.** Vá até a tabela **Transações** no seu painel. É aqui que os números de que seu contador precisa já estão.
2. **Defina o intervalo de datas.** Use o filtro de intervalo de datas para selecionar o mês passado (por exemplo, 1 de junho a 30 de junho). A tabela é redesenhada para mostrar apenas essas linhas. Lembre-se: a exportação reflete a visualização atual e visível, então acertar o filtro agora é o que coloca as linhas certas no arquivo.
3. **Restrinja a visualização se necessário.** Se seu contador quiser apenas um marketplace, defina também o filtro de marketplace. Qualquer coisa que você filtrar aqui não estará na exportação.
4. **Abra o menu Exportar.** Clique no botão **Exportar ▾** no cabeçalho / barra de filtros da tabela.
5. **Escolha CSV.** Como este arquivo vai para um software de contabilidade (e não será lido manualmente), escolha **CSV** em vez de **Excel**. Você escolheria Excel apenas se quisesse abri-lo e lê-lo você mesmo no Excel ou Google Sheets.
6. **Deixe baixar.** O arquivo `.csv` é gerado e cai na pasta de download padrão do seu navegador, nomeado conforme a tabela Transações.

**O que há no arquivo:** as linhas que corresponderam ao seu intervalo de datas e ao filtro de marketplace, com as colunas mostradas na tabela Transações, na mesma ordem de classificação que a tabela estava usando. Nenhuma linha oculta ou filtrada é incluída - então o arquivo corresponde exatamente ao que você viu na tela. Entregue esse CSV ao seu contador ou insira-o diretamente na sua ferramenta de importação.

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**No próximo mês, repita nas Despesas.** O mesmo botão **Exportar ▾** e a mesma escolha CSV / Excel estão na tabela Despesas também - defina o intervalo de datas, escolha CSV, pronto. É esse todo o propósito do menu compartilhado: aprenda uma vez, use em todo lugar.
{% endhint %}

***

## ❓ FAQ

<details>

<summary><strong>O menu Exportar está disponível em todas as tabelas?</strong></summary>

Sim — o mesmo menu Exportar ▾ está conectado às tabelas do painel (e a vários modais), então a escolha CSV/Excel é consistente em todo lugar onde você pode exportar.

</details>

<details>

<summary><strong>A exportação inclui linhas filtradas?</strong></summary>

Não. A exportação corresponde à visualização que você está vendo. Se um filtro, termo de pesquisa ou intervalo de datas estiver ocultando linhas, essas linhas não estão no arquivo. Limpe seus filtros primeiro se quiser tudo.

</details>

<details>

<summary><strong>Quais colunas são exportadas?</strong></summary>

As colunas mostradas para aquela tabela são exportadas. Configure a visualização da forma que você quer antes de exportar.

</details>

<details>

<summary><strong>Para onde o arquivo é baixado?</strong></summary>

Para a pasta de download padrão do seu navegador. O arquivo é nomeado conforme a tabela que você exportou, terminando em `.csv` ou `.xlsx`.

</details>

<details>

<summary><strong>O CSV abre com tudo em uma coluna no Excel — o que aconteceu?</strong></summary>

Essa é uma peculiaridade de separador regional no Excel, não um problema com o arquivo. A correção mais rápida é escolher **Excel (XLSX)** no menu de exportação em vez disso, que abre com colunas limpas automaticamente.

</details>

<details>

<summary><strong>Posso exportar um gráfico ou apenas um cartão de resumo?</strong></summary>

O menu Exportar exporta dados tabulares (linhas e colunas). Gráficos e cartões de KPI de resumo visualizam esses dados subjacentes — exporte a tabela relacionada para trabalhar com os números por trás deles.

</details>

***

<details>

<summary><strong>⚠️ Erros Comuns a Evitar</strong></summary>

| Erro                                                 | Impacto                                 | Solução                                                                           |
| ---------------------------------------------------- | --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| Exportar antes de definir filtros                    | O arquivo tem as linhas erradas         | Aplique intervalo de datas, marketplace e filtros de status primeiro              |
| Escolher CSV e depois brigar com as colunas do Excel | Tempo perdido reformatando              | Escolha Excel (XLSX) quando for abri-lo diretamente no Excel                      |
| Deixar arquivos exportados sem proteção              | Dados sensíveis de custo/lucro expostos | Armazene e compartilhe exportações com cuidado                                    |
| Esperar colunas ocultas no arquivo                   | Faltam dados que você queria            | Certifique-se de que as colunas que você precisa estão visíveis antes de exportar |

</details>

## ➡️ O que vem a seguir?

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[Visão Geral dos Pedidos](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/orders-overview.md)
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[Relatórios](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/reports.md)
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