Despesas
Acompanhe cada despesa do negócio para obter uma visibilidade real do lucro líquido. Adicione despesas únicas ou recorrentes, categorize gastos, visualize tendências de fluxo de caixa e exporte dados
Abra esta página no seu dashboard: Ir para Expenses →
A página Expenses permite-lhe registar e gerir todos os custos de negócio que ficam fora das taxas Amazon e do COGS (Cost of Goods Sold). Isto inclui custos de publicidade, subscrições de software, material de envio, renda de armazém, salários de VAs e qualquer outra despesa operacional. Ao acompanhar estes custos no SellerMagnet, os seus cálculos de lucro refletem a sua verdadeira rentabilidade líquida.
As taxas Amazon e o COGS são acompanhados automaticamente através dos sistemas Transactions e Product Batches. A página Expenses é especificamente para custos não-Amazon que introduz manualmente.
🎥 Guia em Vídeo
🗂️ Estrutura da Página
Gráfico de Analytics
Donut de distribuição e linha temporal de Cash Flow, com uma alternância de intervalo histórico/previsão e um banner de insight
Cartões de KPI
Seis métricas chave - quatro delas clicáveis para aprofundar as despesas por detrás do número
Barra de Ferramentas e Banners
Barra de ferramentas de intervalo de datas e predefinições, avisos de moeda mista e de despesas únicas, e a barra de checksum de reconciliação de burn
Tabela de Despesas
Lista completa de todas as despesas com filtros, pesquisa, ações de cabeçalho e eliminação em massa
Modal de Adicionar/Editar
Formulário para criar ou modificar registos de despesa
Modal de Importação
Importação de dados de despesa em massa por CSV
Modal de Exportação
Descarregar dados de despesa como CSV ou Excel
Gráfico de Analytics
A secção superior apresenta um gráfico interativo com dois modos de visualização:
Vista de Distribuição
Um gráfico donut/circular que mostra a decomposição das suas despesas por categoria. Passe o rato sobre qualquer segmento para ver:
Nome da categoria
Montante total gasto
Percentagem do total de despesas
Vista de Cash Flow
Um gráfico de linha temporal do seu gasto mensal ao longo de meses passados e projetados, para que os custos recorrentes, os gastos amortizados e as taxas fixas sejam traçados tanto para a frente como para trás. Isto ajuda-o a:
Identificar meses com gastos invulgarmente elevados
Acompanhar se o total de despesas está a subir ou a descer
Planear orçamentos com base em padrões históricos e projeções futuras
Alterne entre as vistas usando os botões Distribution e Cash Flow acima do gráfico.
Alternância de intervalo de Cash Flow
Quando a vista Cash Flow está ativa, uma segunda alternância aparece ao lado do seletor de vista para controlar até onde a linha temporal alcança:
-6 / +6 (predefinição)
Seis meses de histórico mais seis meses de previsão
History
Apenas os últimos 12 meses
Forecast
Apenas os próximos 12 meses
Banner de insight
Acima do gráfico, um banner de insight com lâmpada pode aparecer com uma observação gerada automaticamente sobre o seu gasto (por exemplo, uma categoria que domina o período ou um mês que se destaca). É contextual e só aparece quando há algo digno de assinalar.
Dica Pro: Verifique a vista Cash Flow mensalmente para comparar as despesas reais com o seu orçamento. Se vir um pico súbito num mês específico, clique nas despesas desse mês na tabela para identificar a causa.
Cartões de KPI
Seis cartões de KPI fornecem uma visão geral rápida dos seus dados de despesa. Quatro deles são clicáveis (wallet, recurring, burn e yearly) e abrem um modal de aprofundamento de KPI que lista cada despesa que contribui para esse número.
Active
Contagem de despesas ativas (não terminadas)
Sim - lista as despesas ativas
Recurring
Contagem de despesas recorrentes (cadência semanal, mensal ou anual)
Sim - lista as despesas recorrentes
Monthly Burn
Total de todas as despesas ativas para o mês atual, com os custos semanais e anuais convertidos para o seu equivalente mensal
Sim - lista os contribuidores deste mês
Yearly Proj.
Gasto projetado ao longo dos próximos 12 meses
Sim - lista os contribuidores projetados
OpEx % of revenue
Gasto operacional mensal normalizado como percentagem da receita líquida
Não
Top Category
A categoria com o maior gasto no período
Não
Modal de aprofundamento de KPI
Clicar em Active, Recurring, Monthly Burn ou Yearly Proj. abre um modal intitulado Contributing expenses. Lista cada despesa por detrás desse KPI com o seu Name, Category, Duration Type e Contribution, mais uma linha de total - para que possa ver exatamente quais os registos que impulsionam o número de destaque.
Barra de Ferramentas, Intervalo de Datas e Banners
Entre os cartões de KPI e a tabela ficam uma barra de ferramentas e um conjunto de banners contextuais.
Barra de ferramentas de intervalo de datas
Defina uma data From e To (com um botão de limpar) ou use uma predefinição:
Last 30d
Os últimos 30 dias
MTD
Mês até à data
Last 6m
Os últimos 6 meses
Last 12m
Os últimos 12 meses
YTD
Ano até à data
A mesma barra de ferramentas contém a caixa de seleção Hide SellerMagnet subscription (ver A Sua Subscrição SellerMagnet abaixo).
Banners contextuais
Aviso de moeda mista
As suas despesas abrangem mais do que uma moeda
Os totais nesta página são somas de valor nominal por moeda, não convertidas por FX - uma linha em EUR e uma linha em USD são somadas tal como estão
Nota de analytics de despesas únicas
Tem despesas únicas
Os custos únicos podem ser excluídos das analytics de run-rate a menos que sejam amortizados
Barra de checksum de reconciliação de burn
O livro-razão do mês atual carrega
Uma linha de estado scale que reconcilia o Monthly Burn calculado em JS com o livro-razão do servidor, mostrando In sync ou o valor exato de Drift se divergirem
Tabela de Despesas
A tabela principal lista todos os registos de despesa com as seguintes colunas:
(caixa de seleção)
Selecione a linha para eliminação em massa; a caixa de seleção do cabeçalho seleciona todas as linhas visíveis
Name
Nome da despesa
Category
Categoria de despesa (uma das nove abaixo)
Marketplace
Marketplace associado (se estiver limitado a um)
Duration
O tipo de duração da despesa (única, recorrente ou taxa fixa)
Starting Date
A data em que a despesa começa
Amount
Montante da despesa na sua própria moeda
Action
Botões de editar e eliminar
Ações de cabeçalho
O cabeçalho da tabela contém os botões de ação da página:
+ Add Expense
Abre o modal Add Expense
Import
Abre o modal de importação em massa por CSV
Export
Abre o menu de exportação CSV / Excel
Refresh
Volta a obter o livro-razão de despesas
View in P&L
Salta para Reports com estas despesas agregadas na sua P&L
Analytics
Abre o dashboard de Analytics para ver o lucro líquido com estas despesas aplicadas
Manage Plan
Abre a página do seu plano (o preço do seu plano é auto-importado como uma despesa recorrente)
Delete Selected
Aparece a vermelho assim que uma ou mais linhas estão marcadas
Opções de Filtragem
Menu suspenso de Categoria
Filtrar por uma categoria de despesa específica (All Categories por predefinição)
Barra de Pesquisa
Pesquisar por nome de despesa
Intervalo de Datas
Definido a partir da barra de ferramentas de intervalo de datas acima da tabela
Exportar
Clique no botão Export (ícone de exportação de ficheiro) no cabeçalho da tabela para abrir um menu com dois formatos, depois descarregue todas as despesas que correspondem aos seus filtros atuais:
CSV
Importar para software de contabilidade ou reimportar através do modal Import
Excel
Abrir diretamente numa folha de cálculo com a formatação preservada
Ações em Massa
Cada linha na tabela tem uma caixa de seleção, e a caixa de seleção do cabeçalho seleciona todas as linhas visíveis de uma vez. Quando uma ou mais linhas estão selecionadas, um botão vermelho Delete Selected aparece no cabeçalho da tabela.
Selecionar linhas
Marque caixas de seleção de linhas individuais, ou a caixa do cabeçalho para selecionar todas
Eliminação em massa
Com linhas selecionadas, clique em Delete Selected e confirme no diálogo
A eliminação em massa remove permanentemente cada despesa selecionada. Um diálogo de confirmação mostra quantos registos serão eliminados - reveja a contagem antes de confirmar, pois não há forma de desfazer.
👣 Passo a Passo: Adicionar uma Nova Despesa
Clique no botão "+ Add Expense" (botão azul na área do cabeçalho da tabela).
O modal Add Expense abre.
Preencha os campos do formulário:
Name
Sim
Para que é esta despesa
"SellerMagnet Monthly Subscription"
Category
Sim
Selecionar de entre as nove categorias predefinidas
Software & Subscriptions
Duration Type
Sim
Como o custo se repete: única, recorrente (semanal/mensal/anual) ou taxa fixa (por encomenda / por unidade)
recurring-monthly
Amount
Sim
O custo (uma tarifa por unidade/por encomenda para taxas fixas)
97,00
Currency
Sim
Moeda da despesa
EUR
Starting Date
Sim
A data em que a despesa começa
2026-04-01
Ending Date
Não
Data opcional em que a despesa para
2027-03-31
Amortisation
Não
Distribuir um custo único ao longo de meses: None, ao longo de 12 meses a partir do início, ou um número personalizado de meses (1-600)
Custom - 32
Allocation target
Não
Onde a despesa é contada (ver abaixo - ainda não aplicado)
Reports only
Marketplace scope
Não
Todos os marketplaces, um marketplace específico, dividido por receita, ou dividido igualmente
All marketplaces
Connection
Sim
A ligação Amazon a que esta despesa pertence
(a sua conta de seller)
Amazon Marketplace ID
Sim
O marketplace ao qual esta despesa está associada
Amazon.de
Clique em "Save" para criar a despesa.
A despesa aparece na tabela, e os cálculos de lucro atualizam em todos os dashboards.
Para uma despesa recorrente, introduza o montante de um único ciclo, não o total anual. Por exemplo, uma subscrição de EUR 1.164/ano deve ser introduzida como EUR 97 com um tipo de duração recurring-monthly (ou EUR 1.164 com recurring-yearly).
👣 Passo a Passo: Importar Despesas em Massa
Para sellers a migrar de folhas de cálculo ou outras ferramentas, a funcionalidade de importação por CSV permite a introdução de dados em massa:
Clique no botão "Import" no cabeçalho da tabela.
O modal Import Expenses abre.
Descarregue o ficheiro CSV de modelo para ver o formato de coluna necessário.
Preencha os seus dados de despesa no modelo:
expense_starting_date
YYYY-MM-DD
Sim
expense_name
Texto
Sim
expense_amount
Número decimal
Sim
expense_category
Deve corresponder a uma das nove categorias
Sim
expense_duration_type
one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly
Sim
amazon_marketplace_id
Identificador de marketplace (opcional)
Não
Carregue o ficheiro CSV preenchido.
Reveja a pré-visualização da importação - cada linha mostra a sua Date, Name, Amount, Category, Duration e um Status de validade. Clique numa linha para a editar, ou selecione linhas para as editar em massa ou eliminar. As linhas duplicadas são ignoradas automaticamente.
Clique em "Import Expenses" para criar todos os registos válidos.
O processo de importação cria todos os registos imediatamente. Não há forma de desfazer em massa. Reveja cuidadosamente a pré-visualização da importação antes de confirmar. Se cometer um erro, terá de eliminar os registos individuais manualmente.
Categorias de Despesa
O SellerMagnet fornece nove categorias de despesa predefinidas para ajudar a organizar os seus gastos. As mesmas nove são usadas em todo o lado - o modal de adicionar/editar, o filtro de categoria, a edição em massa e a importação por CSV:
Advertising
Campanhas PPC, sponsored display, anúncios externos, fotos de produto
FBA Fees
Custos relacionados com FBA não-automatizados que introduz à mão
Shipping & Fulfillment
Envio de entrada, taxas de prep center, embalagem
Storage Fees
Renda de armazém, armazenamento 3PL, armazenamento fora da Amazon
Software & Subscriptions
SellerMagnet, ferramentas de keywords, plataformas de analytics, repricers
Office Expenses
Material de escritório, internet, telefone, seguros
Travel & Entertainment
Feiras, viagens, entretenimento de clientes
Utilities & Rent
Eletricidade, água, renda de escritório ou armazém
Miscellaneous
Qualquer despesa que não encaixe nas categorias acima
Tipos de Duração de Despesa
Além de uma categoria, cada despesa tem um tipo de duração que controla como o seu custo é distribuído ao longo do tempo e como flui para os seus números de lucro:
One-Time
O montante total cai no seu mês de início (a menos que o amortize, ver abaixo)
Weekly / Monthly / Yearly
Recorrente: repete-se automaticamente nesse ciclo
Flat fee / order
Uma tarifa multiplicada pelo número de encomendas no período
Flat fee / unit
Uma tarifa multiplicada pelo número de unidades vendidas no período
Taxas fixas (por encomenda e por unidade)
Uma taxa fixa não é um valor mensal fixo, é um custo de tarifa x volume. O livro-razão do servidor do SellerMagnet calcula o valor de cada mês como a sua tarifa multiplicada pela contagem de encomendas ou unidades desse mês.
Por exemplo, um custo de prep de "flat fee / unit" de EUR 0,30 ao longo de um mês com 400 unidades vendidas contribui com EUR 120 nesse mês.
Amortizar um custo único
Um grande custo único (por exemplo, um ano de software pago adiantado, ou fotografia de produto) pode ser amortizado, distribuído uniformemente por vários meses em vez de atingir um único mês. O valor mensal é simplesmente:
Pode amortizar ao longo de 12 meses a partir do mês de início ou de um número personalizado de meses (1 a 600). Exemplo: uma licença de EUR 2.000 amortizada ao longo de 32 meses aparece como EUR 62,50/mês de burn.
Allocation target
Cada despesa também tem um allocation target que se destina a decidir onde é contada:
Reports only (predefinição)
Contado em Reports e P&L, mas deixa a sua decomposição por encomenda intacta
Per-order AND reports
Contado em Reports e P&L e distribuído pelas encomendas (reduz o lucro por encomenda)
Per-order only
Distribuído pelas encomendas, mas excluído de Reports e P&L
Ainda não aplicado. A sua escolha aqui é guardada com a despesa mas não altera nenhum número hoje. Todas as despesas seguem atualmente Settings > General costs per order. Este controlo entrará em vigor com a próxima atualização de alocação por categoria - o próprio modal assinala isto no campo.
Despesas Recorrentes
Recurring é um Duration Type, não uma alternância. No modal Add/Edit, define o Duration Type de uma despesa para uma de três cadências recorrentes - recurring-weekly, recurring-monthly ou recurring-yearly - e o SellerMagnet continua a contá-la nesse ciclo até definir uma data de fim ou a eliminar. Não há um interruptor "Recurring" separado nem uma coluna "Recurring" na tabela; a cadência é mostrada na coluna Duration. Isto é ideal para:
Subscrições de software semanais, mensais ou anuais
Renda de armazém
Salários de VAs
Orçamentos de publicidade fixos
Gerir Despesas Recorrentes
Criar
Escolher um Duration Type recorrente (semanal, mensal ou anual) ao adicionar uma despesa
Alterar o montante
Editar a despesa; o novo montante aplica-se daí para a frente
Parar numa data
Editar a despesa e definir uma Ending Date
Parar permanentemente
Eliminar a despesa
Dica Pro: No início de cada mês, reveja os cartões de KPI Recurring e Monthly Burn. O Monthly Burn é a sua linha de base de custo mensal fixo. Subtraia-o do seu lucro mensal esperado para ver a sua margem mínima necessária.
A Sua Subscrição SellerMagnet
O preço do seu plano SellerMagnet é automaticamente adicionado como uma despesa recorrente para que os seus custos operacionais reflitam o custo real de gerir o seu negócio, não apenas os custos que introduz à mão. Não precisa de criar esta entrada por si próprio, e o seu montante mantém-se em sincronia com o seu plano atual. Use o botão Manage Plan no cabeçalho da tabela para rever ou alterar o plano que impulsiona este valor.
Ocultar a subscrição das analytics
Alguns sellers preferem medir apenas o gasto operacional que controlam e excluir o custo de software do próprio SellerMagnet. A barra de ferramentas inclui uma caixa de seleção "Hide SellerMagnet subscription" exatamente para isto:
Quando marcada, a subscrição auto-importada é removida dos totais das analytics, do gráfico e da estatística OpEx % of revenue, para que não distorça o seu rácio real de custo operacional.
A despesa continua a existir e continua a ser contada em Reports e P&L - a alternância só afeta a forma como as analytics nesta página são apresentadas.
🎯 Cenário Real: Auditoria Mensal de Despesas
Situação: O seu lucro mensal caiu de EUR 5.200 para EUR 3.800 apesar de vendas estáveis. Suspeita que as despesas aumentaram.
1
Verificar o cartão de KPI Monthly Burn, depois clicar nele para aprofundar
EUR 1.420 (subiu de EUR 780 no mês passado)
2
Mudar o gráfico para a vista Cash Flow
Pico claro no mês atual
3
Mudar o gráfico para a vista Distribution
A categoria "Advertising" domina com 55%
4
Filtrar a tabela pela categoria Advertising
Nova campanha PPC adicionada a EUR 500/mês
5
Filtrar por Software & Subscriptions
Nova subscrição de ferramenta a EUR 140/mês
6
Calcular o total de novas despesas
EUR 640/mês em novos custos recorrentes
Antes: "O lucro caiu EUR 1.400 e não sei porquê." Depois: "EUR 640 vêm de duas novas despesas recorrentes. A queda restante de EUR 760 requer investigação em COGS ou taxas Amazon."
Como as Despesas Afetam os Cálculos de Lucro
As despesas são fatorizadas no lucro ao nível por encomenda em todo o dashboard:
A métrica "General Expense per Order" distribui o seu total de despesas uniformemente por todas as encomendas do período. Isto significa:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1.200
300
EUR 4,00
Se o seu volume de encomendas cair significativamente (ex.: durante uma época fraca), a alocação de despesa por encomenda aumenta, o que pode reduzir dramaticamente o lucro por encomenda mesmo que a economia de cada encomenda individual se mantenha igual.
## ✅ Boas Práticas
Introduza as despesas dentro de 48 horas de as incorrer para manter registos mensais rigorosos.
Use recorrente para todas as subscrições para que sejam acompanhadas automaticamente todos os meses.
Reveja o gráfico Distribution mensalmente para compreender a sua estrutura de custos.
Compare as tendências de Cash Flow trimestre-sobre-trimestre para identificar o aumento gradual de custos.
Exporte dados trimestralmente para o seu contabilista e para a preparação fiscal.
Categorize com precisão: isto torna a categorização de deduções fiscais muito mais fácil.
Inclua a associação de marketplace quando uma despesa é específica de um mercado (ex.: serviço de conformidade de VAT do Reino Unido).
❓ FAQ
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