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# Despesas
{% hint style="info" %}
**Dificuldade:** 🟢 Iniciante · **Tempo de leitura:** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Abrir esta página no seu painel:** [**Ir para Despesas →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
A página de **Despesas** permite registrar e gerenciar todos os custos do negócio que não se enquadram nas taxas da Amazon e no CMV. Isso inclui custos de publicidade, assinaturas de software, materiais de envio, aluguel de armazém, salários de assistentes virtuais e qualquer outra despesa operacional. Ao rastrear esses custos no SellerMagnet, seus cálculos de lucro refletem sua verdadeira lucratividade líquida.
> As taxas da Amazon e o CMV são rastreados automaticamente pelos sistemas de Transações e Lotes de Produtos. A página de Despesas é especificamente para **custos não-Amazon** que você insere manualmente.
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## 🎥 Vídeo Explicativo
{% hint style="info" %}
**Tutorial em vídeo em breve.** Um guia completo desta funcionalidade estará disponível aqui em breve.
{% endhint %}
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## 🗂️ Estrutura da Página
| Seção | Finalidade |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Gráfico Analítico** | Detalhamento visual da distribuição de despesas e tendências de fluxo de caixa |
| **Estatísticas Resumidas** | Seis cartões de estatísticas mostrando totais, médias e contagens |
| **Tabela de Despesas** | Lista completa de todas as despesas com filtros, pesquisa e ações |
| **Modal de Adicionar/Editar** | Formulário para criar ou modificar registros de despesas |
| **Modal de Importação** | Importação em massa de dados de despesas via CSV |
| **Modal de Exportação** | Download de dados de despesas em CSV ou Excel |
***
## Gráfico Analítico
A seção superior apresenta um gráfico interativo com dois modos de visualização:
### Visualização de Distribuição
Um **gráfico de rosca/pizza** mostrando o detalhamento das suas despesas por categoria. Passe o mouse sobre qualquer segmento para ver:
* Nome da categoria
* Valor total gasto
* Porcentagem do total de despesas
### Visualização de Fluxo de Caixa
Um **gráfico de barras temporal** mostrando a tendência mensal de despesas nos últimos 12 meses. Isso ajuda você a:
* Identificar meses com gastos excepcionalmente altos
* Acompanhar se as despesas totais estão em tendência de alta ou baixa
* Planejar orçamentos com base em padrões históricos
Alterne entre as visualizações usando os botões **Distribuição** é **Fluxo de Caixa** acima do gráfico.
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**Dica Pro:** Verifique a visualização de Fluxo de Caixa mensalmente para comparar as despesas reais com seu orçamento. Se você notar um pico repentino em um mês específico, clique nas despesas daquele mês na tabela para identificar a causa.
{% endhint %}
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## Estatísticas Resumidas
Seis cartões de estatísticas fornecem uma visão rápida dos seus dados de despesas:
| Cartão de Estatística | Descrição | Valor de Exemplo |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------- | ---------------- |
| **Total de Despesas** | Soma de todas as despesas no período selecionado | EUR 4.287,50 |
| **Este Mês** | Despesas do mês calendário atual | EUR 892,30 |
| **Média Mensal** | Média mensal de despesas nos últimos 12 meses | EUR 714,58 |
| **Contagem de Despesas** | Número total de registros individuais de despesas | 47 |
| **Total Recorrente** | Soma de todas as despesas recorrentes ativas por mês | EUR 623,00 |
| **Maior Despesa** | Valor da maior despesa individual no período | EUR 1.200,00 |
***
## Tabela de Despesas
A tabela principal lista todos os registros de despesas com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição | Ordenável |
| --------------- | -------------------------------------------------------- | --------- |
| **Data** | Data em que a despesa foi incorrida | Sim |
| **Descrição** | Nome ou descrição da despesa | Sim |
| **Categoria** | Categoria da despesa (ex.: Publicidade, Software, Frete) | Sim |
| **Valor** | Valor da despesa na sua moeda base | Sim |
| **Recorrente** | Indicador mostrando se é uma despesa recorrente | Sim |
| **Marketplace** | Marketplace associado (se aplicável) | Sim |
| **Ações** | Botões de editar, duplicar e excluir | Não |
### Opções de Filtragem
| Filtro | Descrição |
| ------------------------- | ----------------------------------------------- |
| **Dropdown de Categoria** | Filtrar por uma categoria específica de despesa |
| **Barra de Pesquisa** | Pesquisar por texto da descrição |
| **Período** | (Herdado da seleção de data no nível da página) |
### Exportação
Clique no botão **Exportar** (ícone de exportação de arquivo) no cabeçalho da tabela para abrir um menu com dois formatos e, em seguida, baixar todas as despesas que correspondem aos seus filtros atuais:
| Formato | Melhor Para |
| --------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Importar em software de contabilidade ou reimportar via modal de Importação |
| **Excel** | Abrir diretamente em uma planilha com a formatação preservada |
{% hint style="info" %}
A exportação inclui todas as colunas da tabela mais quaisquer metadados adicionais. O arquivo CSV está formatado para fácil importação em softwares de contabilidade como Xero, QuickBooks ou DATEV.
{% endhint %}
### Ações em Massa
Cada linha na tabela tem uma caixa de seleção, e a caixa de seleção do cabeçalho seleciona todas as linhas visíveis de uma só vez. Quando uma ou mais linhas estão selecionadas, um botão vermelho **Delete Selected** aparece no cabeçalho da tabela.
| Ação | Como Fazer |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Selecionar linhas** | Marque as caixas de seleção de linhas individuais, ou a caixa do cabeçalho para selecionar todas |
| **Exclusão em massa** | Com as linhas selecionadas, clique em **Delete Selected** e confirme no diálogo |
{% hint style="danger" %}
A exclusão em massa remove permanentemente cada despesa selecionada. Um diálogo de confirmação mostra quantos registros serão excluídos - revise a contagem antes de confirmar, pois não há como desfazer.
{% endhint %}
***
## 👣 Passo a Passo: Adicionando uma Nova Despesa
1. Clique no botão **"+ Adicionar Despesa"** (botão azul na área do cabeçalho da tabela).
2. O **modal Adicionar Despesa** será aberto.
3. Preencha os campos do formulário:
| Campo | Obrigatório | Descrição | Exemplo |
| --------------- | ----------- | ----------------------------------------------------- | -------------------------------- |
| **Descrição** | Sim | Para que serve está despesa | "Assinatura Mensal SellerMagnet" |
| **Valor** | Sim | Custo na sua moeda base | 97,00 |
| **Moeda** | Sim | Moeda da despesa (definida automaticamente como base) | EUR |
| **Categoria** | Sim | Selecionar entre categorias predefinidas | Software e Ferramentas |
| **Data** | Sim | Data em que a despesa foi incorrida | 2026-04-01 |
| **Marketplace** | Não | Associar a um marketplace específico | Amazon.de |
| **Recorrente** | Não | Ativar se está despesa se repete mensalmente | Ativado |
| **Observações** | Não | Contexto adicional | "Plano anual, cobrança mensal" |
4. Clique em **"Salvar"** para criar a despesa.
5. A despesa aparece na tabela e os cálculos de lucro são atualizados em todos os dashboards.
{% hint style="warning" %}
Ao adicionar despesas recorrentes, o SellerMagnet cria automaticamente entradas futuras a cada mês. Certifique-se de que o valor seja o custo **mensal**, não o total anual. Por exemplo, uma assinatura de EUR 1.164/ano deve ser inserida como EUR 97/mês recorrente.
{% endhint %}
***
## 👣 Passo a Passo: Importação em Massa de Despesas
Para vendedores migrando de planilhas ou outras ferramentas, o recurso de importação CSV permite entrada de dados em massa:
1. Clique no botão **"Importar"** no cabeçalho da tabela.
2. O modal Importar Despesas será aberto.
3. **Baixe o modelo** de arquivo CSV para ver o formato de colunas necessário.
4. Preencha seus dados de despesas no modelo:
| Coluna | Formato | Obrigatório |
| ----------- | -------------------------------------------- | ----------- |
| date | AAAA-MM-DD | Sim |
| description | Texto | Sim |
| amount | Número decimal | Sim |
| currency | Código ISO (EUR, USD, GBP) | Sim |
| category | Deve corresponder às categorias predefinidas | Sim |
| marketplace | Identificador do marketplace | Não |
| recurring | true/false | Não |
| notes | Texto | Não |
5. Faça upload do arquivo CSV preenchido.
6. Revise a pré-visualização da importação mostrando as linhas processadas.
7. Clique em **"Importar"** para criar todos os registros de despesas.
{% hint style="danger" %}
O processo de importação cria todos os registros imediatamente. Não há desfazer em massa. Revise cuidadosamente a pré-visualização da importação antes de confirmar. Se cometer um erro, você precisará excluir os registros individualmente.
{% endhint %}
***
## Categorias de Despesas
O SellerMagnet fornece categorias predefinidas de despesas para ajudar a organizar seus gastos:
| Categoria | Despesas Típicas |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Publicidade** | Campanhas PPC, sponsored display, anúncios externos |
| **Software e Ferramentas** | SellerMagnet, ferramentas de palavras-chave, plataformas de análise, reprecificadores |
| **Frete e Logística** | Frete de entrada, taxas de prep center, embalagens |
| **Armazém e Armazenamento** | Aluguel de armazém, taxas 3PL (não-Amazon) |
| **Pessoal** | Salários de assistentes virtuais, pagamentos de freelancers, custos com funcionários |
| **Serviços Profissionais** | Contabilidade, jurídico, fotografia, design |
| **Escritório e Administrativo** | Material de escritório, internet, telefone, seguros |
| **Impostos e Conformidade** | Taxas de registro de IVA, serviços de conformidade |
| **Devoluções e Descarte** | Processamento de devoluções, taxas de descarte |
| **Outros** | Qualquer despesa que não se enquadre nas categorias acima |
***
## Tipos de Duração de Despesa
Além de uma categoria, toda despesa tem um **tipo de duração** que controla como seu custo é distribuído ao longo do tempo e como ele entra nos seus números de lucro:
| Tipo de Duração | Como é contabilizado |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Única** | O valor total cai no seu mês de início (a menos que você o amortize, veja abaixo) |
| **Semanal / Mensal / Anual** | Recorrente: repete-se automaticamente nesse ciclo |
| **Taxa fixa / pedido** | Uma tarifa multiplicada pelo número de pedidos no período |
| **Taxa fixa / unidade** | Uma tarifa multiplicada pelo número de unidades vendidas no período |
### Taxas fixas (por pedido e por unidade)
Uma **taxa fixa** não é um valor mensal fixo, é um custo de **tarifa x volume**. O ledger no servidor do SellerMagnet calcula o valor de cada mês como sua tarifa multiplicada pela contagem de pedidos ou unidades daquele mês.
{% hint style="info" %}
As taxas fixas são inerentemente custos por pedido, então elas são **sempre contadas tanto em Pedidos quanto em Relatórios** (você não pode muda-las para somente Relatórios). Como dependem de contagens reais de pedidos e unidades, elas não podem ser projetadas para meses futuros, apenas meses com volume real mostram um valor de taxa fixa.
{% endhint %}
Por exemplo, um custo de preparação de EUR 0,30 "taxa fixa / unidade" ao longo de um mês com 400 unidades vendidas contribui com EUR 120 naquele mês.
### Amortizando um custo único
Um grande custo único (por exemplo, um ano de software pago antecipadamente, ou fotografia de produto) pode ser **amortizado**, distribuído uniformemente por vários meses em vez de recair sobre um único mês. O valor mensal é simplesmente:
```
Valor mensal = Valor total / Número de meses
```
Você pode amortizar por **12 meses a partir do mês de início** ou por um **número personalizado de meses** (1 a 600). Exemplo: uma licença de EUR 2.000 amortizada por 32 meses aparece como EUR 62,50/mês de consumo.
### Alvo de alocação
Cada despesa também tem um **alvo de alocação** que decide onde ela é contada:
| Alvo de alocação | Efeito |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Somente Relatórios** (padrão) | Contada em Relatórios e P\&L, mas deixa seu detalhamento por pedido intocado |
| **Por pedido e Relatórios** | Contada em Relatórios e P\&L *e* distribuída entre os pedidos (reduz o lucro por pedido) |
| **Somente por pedido** | Distribuída entre os pedidos, mas excluída de Relatórios e P\&L |
{% hint style="info" %}
As taxas fixas ignoram essa configuração, elas são sempre **Por pedido e Relatórios** porque são por pedido por natureza.
{% endhint %}
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## Despesas Recorrentes
Despesas recorrentes geram automaticamente uma nova entrada a cada mês. Isso é ideal para:
* Assinaturas mensais de software
* Aluguel de armazém
* Salários de assistentes virtuais
* Orçamentos fixos de publicidade
{% hint style="info" %}
**Inícios no meio do mês são rateados.** Uma despesa recorrente mensal é cobrada por **dias ativos**, então se ela começar (ou terminar) no meio de um mês, aquele mês mostra apenas o valor parcial. Exemplo: uma despesa de EUR 300/mês começando no dia 16 de um mês de 30 dias conta EUR 150 naquele primeiro mês, depois os EUR 300 completos a cada mês seguinte.
{% endhint %}
### Gerenciando Despesas Recorrentes
| Ação | Como Fazer |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Criar** | Ative "Recorrente" ao adicionar uma nova despesa |
| **Pausar** | Edite a despesa e desative "Recorrente" |
| **Alterar valor** | Edite a despesa; entradas futuras usarão o novo valor |
| **Parar permanentemente** | Exclua a despesa ou desative a recorrência |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Dica Pro:** No início de cada mês, revise o cartão "Total Recorrente" das Estatísticas Resumidas. Este é seu custo fixo mensal base. Subtraia isso do seu lucro mensal esperado para ver sua margem mínima necessária.
{% endhint %}
***
## Sua Assinatura SellerMagnet
O preço do seu plano SellerMagnet é **adicionado automaticamente como uma despesa recorrente** para que seus custos operacionais reflitam o verdadeiro custo de administrar seu negócio, não apenas os custos que você insere manualmente. Você não precisa criar essa entrada por conta própria, e seu valor permanece sincronizado com seu plano atual. Use o botão **Manage Plan** no cabeçalho da tabela para revisar ou alterar o plano que determina esse valor.
### Ocultando a assinatura das análises
Alguns vendedores preferem medir apenas os gastos operacionais que controlam e excluir o custo de software do próprio SellerMagnet. A barra de ferramentas inclui uma caixa de seleção **"Hide SellerMagnet subscription"** exatamente para isso:
* Quando marcada, a assinatura importada automaticamente é removida dos totais das análises, do gráfico e da estatística **OpEx % of revenue**, para que não distorça sua verdadeira proporção de custo operacional.
* A despesa ainda existe e ainda é contada em Relatórios e P\&L - o interruptor afeta apenas como as análises desta página são exibidas.
{% hint style="info" %}
A estatística **OpEx % of revenue** usa a mesma lógica de equivalente mensal dos cartões analíticos, então um plano anual é normalizado para seu custo mensal - e é incluído a menos que você o oculte com esse interruptor.
{% endhint %}
***
## Cenário Real: Auditoria Mensal de Despesas
**Situação:** Seu lucro mensal caiu de EUR 5.200 para EUR 3.800 apesar de vendas estáveis. Você suspeita que as despesas aumentaram.
| Passo | Ação | Descoberta |
| ----- | -------------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| 1 | Verifique o cartão **Estatísticas Resumidas** "Este Mês" | EUR 1.420 (acima dos EUR 780 do mês passado) |
| 2 | Mude o gráfico para visualização de **Fluxo de Caixa** | Pico claro no mês atual |
| 3 | Mude o gráfico para visualização de **Distribuição** | Categoria "Publicidade" domina com 55% |
| 4 | Filtre a tabela pela categoria **Publicidade** | Nova campanha PPC adicionada a EUR 500/mês |
| 5 | Filtre por **Software e Ferramentas** | Nova assinatura de ferramenta a EUR 140/mês |
| 6 | Calcule o total de novas despesas | EUR 640/mês em novos custos recorrentes |
**Antes:** "O lucro caiu EUR 1.400 e não sei por quê." **Depois:** "EUR 640 vêm de duas novas despesas recorrentes. A queda restante de EUR 760 requer investigação no CMV ou nas taxas da Amazon."
***
## Como as Despesas Afetam os Cálculos de Lucro
As despesas são consideradas no lucro no **nível por pedido** em todo o dashboard:
```
Lucro = Receita - Taxas da Amazon - CMV - (Despesas Gerais / Total de Pedidos)
```
A métrica "Despesa Geral por Pedido" distribui suas despesas totais uniformemente entre todos os pedidos no período. Isso significa:
| Despesas Mensais | Pedidos Mensais | Despesa por Pedido |
| ---------------- | --------------- | ------------------ |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Se o volume de pedidos cair significativamente (ex.: durante uma temporada fraca), a alocação de despesas por pedido aumenta, o que pode reduzir drasticamente o lucro por pedido mesmo que a economia individual de cada pedido permaneça a mesma.
{% endhint %}
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⚠️ Erros Comuns a Evitar
| Erro | Impacto | Melhor Abordagem |
| ----------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| Não rastrear nenhuma despesa | Os números de lucro são superestimados pelo valor total das despesas | Insira pelo menos seus principais custos recorrentes |
| Contar taxas da Amazon em duplicidade | As taxas da Amazon já são rastreadas nas Transações | Adicione apenas despesas não-Amazon aqui |
| Inserir custos anuais como mensais | Impacto mensal de despesas superestimado em 12x | Insira o valor mensal; use observações para referência anual |
| Esquecer de atualizar valores recorrentes | Preços antigos persistem indefinidamente | Audite despesas recorrentes trimestralmente |
| Não categorizar despesas | Gráfico analítico e relatórios ficam inúteis | Sempre selecione a categoria correta |
| Inserir valores na moeda errada | Cálculos de despesas usam taxas de conversão incorretas | Sempre verifique se a moeda corresponde à sua moeda base |
\## ✅ Melhores Práticas
1. **Insira despesas dentro de 48 horas** após incorrer nelas para manter registros mensais precisos.
2. **Use recorrência para todas as assinaturas** para que sejam rastreadas automaticamente a cada mês.
3. **Revise o gráfico de Distribuição mensalmente** para entender sua estrutura de custos.
4. **Compare tendências de Fluxo de Caixa** trimestre a trimestre para identificar aumento gradual de custos.
5. **Exporte dados trimestralmente** para seu contador e para preparação fiscal.
6. **Categorize com precisão:** isso torna a categorização de deduções fiscais muito mais fácil.
7. **Inclua associação de marketplace** quando uma despesa for específica de um mercado (ex.: serviço de conformidade de IVA do Reino Unido).
***
## ❓ FAQ
As taxas da Amazon são rastreadas automaticamente como despesas?
Não. As taxas da Amazon (taxas de referência, taxas FBA, etc.) são rastreadas separadamente na seção de **Transações**. A página de Despesas é apenas para custos que você insere manualmente, despesas comerciais fora da estrutura de taxas da Amazon.
Posso configurar diferentes frequências de recorrência (semanal, trimestral)?
Atualmente, as despesas recorrentes operam em ciclo mensal. Para despesas trimestrais, você pode inserir o valor trimestral dividido por três como uma despesa mensal recorrente, ou adicionar entradas individuais a cada trimestre.
Como as despesas são alocadas a pedidos individuais?
As despesas são distribuídas uniformemente entre todos os pedidos no período selecionado. O SellerMagnet divide o total de despesas pelo total de pedidos para calcular o valor de "despesa geral por pedido" mostrado no dashboard.
Posso importar despesas do meu extrato bancário?
Você pode importar despesas via CSV usando a função de Importação. Você precisaria formatar os dados do seu extrato bancário no formato do modelo primeiro. A integração direta com banco não está disponível atualmente.
O que acontece se eu excluir uma despesa recorrente?
As entradas históricas existentes permanecem no sistema. Apenas as entradas automáticas futuras são interrompidas. Se quiser remover entradas históricas também, você deve excluí-las individualmente.
Vários membros da equipe podem adicionar despesas?
O gerenciamento de despesas segue as configurações de permissão de usuário da sua conta. Verifique **Configurações > Equipe** para configurar quais membros da equipe têm acesso para adicionar, editar ou excluir despesas.
Existe um limite de quantas despesas posso rastrear?
Não há limite rígido para o número de registros de despesas. No entanto, para desempenho ideal, recomendamos manter a visualização da tabela ativa filtrada para um período gerenciável (ex.: o mês ou trimestre atual).
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## ➡️ O que vem a seguir?
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[Transações](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/transactions.md)
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[Visão Geral do Dashboard](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview.md)
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