Despesas
Acompanhe todas as despesas do negócio para obter verdadeira visibilidade do lucro líquido. Adicione despesas únicas ou recorrentes, categorize gastos, visualize tendências de fluxo de caixa e exporte
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A página de Despesas permite registrar e gerenciar todos os custos do negócio que não se enquadram nas taxas da Amazon e no CMV. Isso inclui custos de publicidade, assinaturas de software, materiais de envio, aluguel de armazém, salários de assistentes virtuais e qualquer outra despesa operacional. Ao rastrear esses custos no SellerMagnet, seus cálculos de lucro refletem sua verdadeira lucratividade líquida.
As taxas da Amazon e o CMV são rastreados automaticamente pelos sistemas de Transações e Lotes de Produtos. A página de Despesas é especificamente para custos não-Amazon que você insere manualmente.
Vídeo Explicativo
Tutorial em vídeo em breve. Um guia completo desta funcionalidade estará disponível aqui em breve.
🗂️ Estrutura da Página
Gráfico Analítico
Detalhamento visual da distribuição de despesas e tendências de fluxo de caixa
Estatísticas Resumidas
Seis cartões de estatísticas mostrando totais, médias e contagens
Tabela de Despesas
Lista completa de todas as despesas com filtros, pesquisa e ações
Modal de Adicionar/Editar
Formulário para criar ou modificar registros de despesas
Modal de Importação
Importação em massa de dados de despesas via CSV
Modal de Exportação
Download de dados de despesas em CSV
Gráfico Analítico
A seção superior apresenta um gráfico interativo com dois modos de visualização:
Visualização de Distribuição
Um gráfico de rosca/pizza mostrando o detalhamento das suas despesas por categoria. Passe o mouse sobre qualquer segmento para ver:
Nome da categoria
Valor total gasto
Porcentagem do total de despesas
Visualização de Fluxo de Caixa
Um gráfico de barras temporal mostrando a tendência mensal de despesas nos últimos 12 meses. Isso ajuda você a:
Identificar meses com gastos excepcionalmente altos
Acompanhar se as despesas totais estão em tendência de alta ou baixa
Planejar orçamentos com base em padrões históricos
Alterne entre as visualizações usando os botões Distribuição é Fluxo de Caixa acima do gráfico.
Dica Pro: Verifique a visualização de Fluxo de Caixa mensalmente para comparar as despesas reais com seu orçamento. Se você notar um pico repentino em um mês específico, clique nas despesas daquele mês na tabela para identificar a causa.
Estatísticas Resumidas
Seis cartões de estatísticas fornecem uma visão rápida dos seus dados de despesas:
Total de Despesas
Soma de todas as despesas no período selecionado
EUR 4.287,50
Este Mês
Despesas do mês calendário atual
EUR 892,30
Média Mensal
Média mensal de despesas nos últimos 12 meses
EUR 714,58
Contagem de Despesas
Número total de registros individuais de despesas
47
Total Recorrente
Soma de todas as despesas recorrentes ativas por mês
EUR 623,00
Maior Despesa
Valor da maior despesa individual no período
EUR 1.200,00
Tabela de Despesas
A tabela principal lista todos os registros de despesas com as seguintes colunas:
Data
Data em que a despesa foi incorrida
Sim
Descrição
Nome ou descrição da despesa
Sim
Categoria
Categoria da despesa (ex.: Publicidade, Software, Frete)
Sim
Valor
Valor da despesa na sua moeda base
Sim
Recorrente
Indicador mostrando se é uma despesa recorrente
Sim
Marketplace
Marketplace associado (se aplicável)
Sim
Ações
Botões de editar, duplicar e excluir
Não
Opções de Filtragem
Dropdown de Categoria
Filtrar por uma categoria específica de despesa
Barra de Pesquisa
Pesquisar por texto da descrição
Período
(Herdado da seleção de data no nível da página)
Exportação
Clique no botão Exportar (ícone de exportação de arquivo) no cabeçalho da tabela para baixar todas as despesas que correspondem aos seus filtros atuais como um arquivo CSV.
O CSV exportado inclui todas as colunas da tabela mais quaisquer metadados adicionais. Este arquivo está formatado para fácil importação em softwares de contabilidade como Xero, QuickBooks ou DATEV.
👣 Passo a Passo: Adicionando uma Nova Despesa
Clique no botão "+ Adicionar Despesa" (botão azul na área do cabeçalho da tabela).
O modal Adicionar Despesa será aberto.
Preencha os campos do formulário:
Descrição
Sim
Para que serve está despesa
"Assinatura Mensal SellerMagnet"
Valor
Sim
Custo na sua moeda base
97,00
Moeda
Sim
Moeda da despesa (definida automaticamente como base)
EUR
Categoria
Sim
Selecionar entre categorias predefinidas
Software e Ferramentas
Data
Sim
Data em que a despesa foi incorrida
2026-04-01
Marketplace
Não
Associar a um marketplace específico
Amazon.de
Recorrente
Não
Ativar se está despesa se repete mensalmente
Ativado
Observações
Não
Contexto adicional
"Plano anual, cobrança mensal"
Clique em "Salvar" para criar a despesa.
A despesa aparece na tabela e os cálculos de lucro são atualizados em todos os dashboards.
Ao adicionar despesas recorrentes, o SellerMagnet cria automaticamente entradas futuras a cada mês. Certifique-se de que o valor seja o custo mensal, não o total anual. Por exemplo, uma assinatura de EUR 1.164/ano deve ser inserida como EUR 97/mês recorrente.
👣 Passo a Passo: Importação em Massa de Despesas
Para vendedores migrando de planilhas ou outras ferramentas, o recurso de importação CSV permite entrada de dados em massa:
Clique no botão "Importar" no cabeçalho da tabela.
O modal Importar Despesas será aberto.
Baixe o modelo de arquivo CSV para ver o formato de colunas necessário.
Preencha seus dados de despesas no modelo:
date
AAAA-MM-DD
Sim
description
Texto
Sim
amount
Número decimal
Sim
currency
Código ISO (EUR, USD, GBP)
Sim
category
Deve corresponder às categorias predefinidas
Sim
marketplace
Identificador do marketplace
Não
recurring
true/false
Não
notes
Texto
Não
Faça upload do arquivo CSV preenchido.
Revise a pré-visualização da importação mostrando as linhas processadas.
Clique em "Importar" para criar todos os registros de despesas.
O processo de importação cria todos os registros imediatamente. Não há desfazer em massa. Revise cuidadosamente a pré-visualização da importação antes de confirmar. Se cometer um erro, você precisará excluir os registros individualmente.
Categorias de Despesas
O SellerMagnet fornece categorias predefinidas de despesas para ajudar a organizar seus gastos:
Publicidade
Campanhas PPC, sponsored display, anúncios externos
Software e Ferramentas
SellerMagnet, ferramentas de palavras-chave, plataformas de análise, reprecificadores
Frete e Logística
Frete de entrada, taxas de prep center, embalagens
Armazém e Armazenamento
Aluguel de armazém, taxas 3PL (não-Amazon)
Pessoal
Salários de assistentes virtuais, pagamentos de freelancers, custos com funcionários
Serviços Profissionais
Contabilidade, jurídico, fotografia, design
Escritório e Administrativo
Material de escritório, internet, telefone, seguros
Impostos e Conformidade
Taxas de registro de IVA, serviços de conformidade
Devoluções e Descarte
Processamento de devoluções, taxas de descarte
Outros
Qualquer despesa que não se enquadre nas categorias acima
Despesas Recorrentes
Despesas recorrentes geram automaticamente uma nova entrada a cada mês. Isso é ideal para:
Assinaturas mensais de software
Aluguel de armazém
Salários de assistentes virtuais
Orçamentos fixos de publicidade
Gerenciando Despesas Recorrentes
Criar
Ative "Recorrente" ao adicionar uma nova despesa
Pausar
Edite a despesa e desative "Recorrente"
Alterar valor
Edite a despesa; entradas futuras usarão o novo valor
Parar permanentemente
Exclua a despesa ou desative a recorrência
Dica Pro: No início de cada mês, revise o cartão "Total Recorrente" das Estatísticas Resumidas. Este é seu custo fixo mensal base. Subtraia isso do seu lucro mensal esperado para ver sua margem mínima necessária.
Cenário Real: Auditoria Mensal de Despesas
Situação: Seu lucro mensal caiu de EUR 5.200 para EUR 3.800 apesar de vendas estáveis. Você suspeita que as despesas aumentaram.
1
Verifique o cartão Estatísticas Resumidas "Este Mês"
EUR 1.420 (acima dos EUR 780 do mês passado)
2
Mude o gráfico para visualização de Fluxo de Caixa
Pico claro no mês atual
3
Mude o gráfico para visualização de Distribuição
Categoria "Publicidade" domina com 55%
4
Filtre a tabela pela categoria Publicidade
Nova campanha PPC adicionada a EUR 500/mês
5
Filtre por Software e Ferramentas
Nova assinatura de ferramenta a EUR 140/mês
6
Calcule o total de novas despesas
EUR 640/mês em novos custos recorrentes
Antes: "O lucro caiu EUR 1.400 e não sei por quê." Depois: "EUR 640 vêm de duas novas despesas recorrentes. A queda restante de EUR 760 requer investigação no CMV ou nas taxas da Amazon."
Como as Despesas Afetam os Cálculos de Lucro
As despesas são consideradas no lucro no nível por pedido em todo o dashboard:
A métrica "Despesa Geral por Pedido" distribui suas despesas totais uniformemente entre todos os pedidos no período. Isso significa:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1.200
300
EUR 4,00
Se o volume de pedidos cair significativamente (ex.: durante uma temporada fraca), a alocação de despesas por pedido aumenta, o que pode reduzir drasticamente o lucro por pedido mesmo que a economia individual de cada pedido permaneça a mesma.
⚠️ Erros Comuns a Evitar
Não rastrear nenhuma despesa
Os números de lucro são superestimados pelo valor total das despesas
Insira pelo menos seus principais custos recorrentes
Contar taxas da Amazon em duplicidade
As taxas da Amazon já são rastreadas nas Transações
Adicione apenas despesas não-Amazon aqui
Inserir custos anuais como mensais
Impacto mensal de despesas superestimado em 12x
Insira o valor mensal; use observações para referência anual
Esquecer de atualizar valores recorrentes
Preços antigos persistem indefinidamente
Audite despesas recorrentes trimestralmente
Não categorizar despesas
Gráfico analítico e relatórios ficam inúteis
Sempre selecione a categoria correta
Inserir valores na moeda errada
Cálculos de despesas usam taxas de conversão incorretas
Sempre verifique se a moeda corresponde à sua moeda base
## ✅ Melhores Práticas
Insira despesas dentro de 48 horas após incorrer nelas para manter registros mensais precisos.
Use recorrência para todas as assinaturas para que sejam rastreadas automaticamente a cada mês.
Revise o gráfico de Distribuição mensalmente para entender sua estrutura de custos.
Compare tendências de Fluxo de Caixa trimestre a trimestre para identificar aumento gradual de custos.
Exporte dados trimestralmente para seu contador e para preparação fiscal.
Categorize com precisão: isso torna a categorização de deduções fiscais muito mais fácil.
Inclua associação de marketplace quando uma despesa for específica de um mercado (ex.: serviço de conformidade de IVA do Reino Unido).
❓ FAQ
As taxas da Amazon são rastreadas automaticamente como despesas?
Não. As taxas da Amazon (taxas de referência, taxas FBA, etc.) são rastreadas separadamente na seção de Transações. A página de Despesas é apenas para custos que você insere manualmente, despesas comerciais fora da estrutura de taxas da Amazon.
Posso configurar diferentes frequências de recorrência (semanal, trimestral)?
Atualmente, as despesas recorrentes operam em ciclo mensal. Para despesas trimestrais, você pode inserir o valor trimestral dividido por três como uma despesa mensal recorrente, ou adicionar entradas individuais a cada trimestre.
Como as despesas são alocadas a pedidos individuais?
As despesas são distribuídas uniformemente entre todos os pedidos no período selecionado. O SellerMagnet divide o total de despesas pelo total de pedidos para calcular o valor de "despesa geral por pedido" mostrado no dashboard.
Posso importar despesas do meu extrato bancário?
Você pode importar despesas via CSV usando a função de Importação. Você precisaria formatar os dados do seu extrato bancário no formato do modelo primeiro. A integração direta com banco não está disponível atualmente.
O que acontece se eu excluir uma despesa recorrente?
As entradas históricas existentes permanecem no sistema. Apenas as entradas automáticas futuras são interrompidas. Se quiser remover entradas históricas também, você deve excluí-las individualmente.
Vários membros da equipe podem adicionar despesas?
O gerenciamento de despesas segue as configurações de permissão de usuário da sua conta. Verifique Configurações > Equipe para configurar quais membros da equipe têm acesso para adicionar, editar ou excluir despesas.
Existe um limite de quantas despesas posso rastrear?
Não há limite rígido para o número de registros de despesas. No entanto, para desempenho ideal, recomendamos manter a visualização da tabela ativa filtrada para um período gerenciável (ex.: o mês ou trimestre atual).
➡️ O que vem a seguir?
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