> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sellermagnet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sellermagnet.com/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/expenses.md).
# Despesas
Acompanhe cada despesa do negócio para obter uma visibilidade real do lucro líquido. Adicione despesas únicas ou recorrentes, categorize gastos, visualize tendências de fluxo de caixa e exporte dados
{% hint style="info" %}
**Dificuldade:** 🟢 Iniciante · **Tempo de leitura:** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Abra esta página no seu dashboard:** [**Ir para Expenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
A página **Expenses** permite-lhe registar e gerir todos os custos de negócio que ficam fora das taxas Amazon e do COGS (Cost of Goods Sold). Isto inclui custos de publicidade, subscrições de software, material de envio, renda de armazém, salários de VAs e qualquer outra despesa operacional. Ao acompanhar estes custos no SellerMagnet, os seus cálculos de lucro refletem a sua verdadeira rentabilidade líquida.
> As taxas Amazon e o COGS são acompanhados automaticamente através dos sistemas Transactions e Product Batches. A página Expenses é especificamente para **custos não-Amazon** que introduz manualmente.
***
## 🎥 Guia em Vídeo
{% hint style="info" %}
**Tutorial em vídeo em breve.** Um guia completo desta funcionalidade estará disponível aqui em breve.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Estrutura da Página
| Secção | Propósito |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Gráfico de Analytics** | Donut de distribuição e linha temporal de Cash Flow, com uma alternância de intervalo histórico/previsão e um banner de insight |
| **Cartões de KPI** | Seis métricas chave - quatro delas clicáveis para aprofundar as despesas por detrás do número |
| **Barra de Ferramentas e Banners** | Barra de ferramentas de intervalo de datas e predefinições, avisos de moeda mista e de despesas únicas, e a barra de checksum de reconciliação de burn |
| **Tabela de Despesas** | Lista completa de todas as despesas com filtros, pesquisa, ações de cabeçalho e eliminação em massa |
| **Modal de Adicionar/Editar** | Formulário para criar ou modificar registos de despesa |
| **Modal de Importação** | Importação de dados de despesa em massa por CSV |
| **Modal de Exportação** | Descarregar dados de despesa como CSV ou Excel |
***
## Gráfico de Analytics
A secção superior apresenta um gráfico interativo com dois modos de visualização:
### Vista de Distribuição
Um **gráfico donut/circular** que mostra a decomposição das suas despesas por categoria. Passe o rato sobre qualquer segmento para ver:
* Nome da categoria
* Montante total gasto
* Percentagem do total de despesas
### Vista de Cash Flow
Um **gráfico de linha temporal** do seu gasto mensal ao longo de meses **passados e projetados**, para que os custos recorrentes, os gastos amortizados e as taxas fixas sejam traçados tanto para a frente como para trás. Isto ajuda-o a:
* Identificar meses com gastos invulgarmente elevados
* Acompanhar se o total de despesas está a subir ou a descer
* Planear orçamentos com base em padrões históricos e projeções futuras
Alterne entre as vistas usando os botões **Distribution** e **Cash Flow** acima do gráfico.
#### Alternância de intervalo de Cash Flow
Quando a vista **Cash Flow** está ativa, uma segunda alternância aparece ao lado do seletor de vista para controlar até onde a linha temporal alcança:
| Intervalo | Mostra |
| -------------------------- | --------------------------------------------------- |
| **-6 / +6** (predefinição) | Seis meses de histórico mais seis meses de previsão |
| **History** | Apenas os últimos 12 meses |
| **Forecast** | Apenas os próximos 12 meses |
### Banner de insight
Acima do gráfico, um **banner de insight** com lâmpada pode aparecer com uma observação gerada automaticamente sobre o seu gasto (por exemplo, uma categoria que domina o período ou um mês que se destaca). É contextual e só aparece quando há algo digno de assinalar.
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Dica Pro:** Verifique a vista Cash Flow mensalmente para comparar as despesas reais com o seu orçamento. Se vir um pico súbito num mês específico, clique nas despesas desse mês na tabela para identificar a causa.
{% endhint %}
***
## Cartões de KPI
Seis cartões de KPI fornecem uma visão geral rápida dos seus dados de despesa. **Quatro deles são clicáveis** (wallet, recurring, burn e yearly) e abrem um **modal de aprofundamento de KPI** que lista cada despesa que contribui para esse número.
| Cartão de KPI | Descrição | Clicável |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------- |
| **Active** | Contagem de despesas ativas (não terminadas) | Sim - lista as despesas ativas |
| **Recurring** | Contagem de despesas recorrentes (cadência semanal, mensal ou anual) | Sim - lista as despesas recorrentes |
| **Monthly Burn** | Total de todas as despesas ativas para o mês atual, com os custos semanais e anuais convertidos para o seu equivalente mensal | Sim - lista os contribuidores deste mês |
| **Yearly Proj.** | Gasto projetado ao longo dos próximos 12 meses | Sim - lista os contribuidores projetados |
| **OpEx % of revenue** | Gasto operacional mensal normalizado como percentagem da receita líquida | Não |
| **Top Category** | A categoria com o maior gasto no período | Não |
### Modal de aprofundamento de KPI
Clicar em **Active**, **Recurring**, **Monthly Burn** ou **Yearly Proj.** abre um modal intitulado **Contributing expenses**. Lista cada despesa por detrás desse KPI com o seu **Name**, **Category**, **Duration Type** e **Contribution**, mais uma linha de total - para que possa ver exatamente quais os registos que impulsionam o número de destaque.
{% hint style="info" %}
O **Monthly Burn** normaliza tudo para um valor mensal: uma subscrição de EUR 1.164/ano é contada como EUR 97/mês, e um custo semanal é multiplicado até ao seu equivalente mensal. A mesma lógica de equivalente mensal alimenta o cartão **OpEx % of revenue**.
{% endhint %}
***
## Barra de Ferramentas, Intervalo de Datas e Banners
Entre os cartões de KPI e a tabela ficam uma barra de ferramentas e um conjunto de banners contextuais.
### Barra de ferramentas de intervalo de datas
Defina uma data **From** e **To** (com um botão de limpar) ou use uma predefinição:
| Predefinição | Intervalo |
| ------------ | ------------------- |
| **Last 30d** | Os últimos 30 dias |
| **MTD** | Mês até à data |
| **Last 6m** | Os últimos 6 meses |
| **Last 12m** | Os últimos 12 meses |
| **YTD** | Ano até à data |
A mesma barra de ferramentas contém a caixa de seleção **Hide SellerMagnet subscription** (ver [A Sua Subscrição SellerMagnet](#a-sua-subscricao-sellermagnet) abaixo).
### Banners contextuais
| Banner | Quando aparece | O que lhe diz |
| ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Aviso de moeda mista** | As suas despesas abrangem mais do que uma moeda | Os totais nesta página são **somas de valor nominal por moeda, não convertidas por FX** - uma linha em EUR e uma linha em USD são somadas tal como estão |
| **Nota de analytics de despesas únicas** | Tem despesas únicas | Os custos únicos podem ser excluídos das analytics de run-rate a menos que sejam amortizados |
| **Barra de checksum de reconciliação de burn** | O livro-razão do mês atual carrega | Uma linha de estado **scale** que reconcilia o Monthly Burn calculado em JS com o livro-razão do servidor, mostrando **In sync** ou o valor exato de **Drift** se divergirem |
***
## Tabela de Despesas
A tabela principal lista todos os registos de despesa com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
| ---------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **(caixa de seleção)** | Selecione a linha para eliminação em massa; a caixa de seleção do cabeçalho seleciona todas as linhas visíveis |
| **Name** | Nome da despesa |
| **Category** | Categoria de despesa (uma das nove abaixo) |
| **Marketplace** | Marketplace associado (se estiver limitado a um) |
| **Duration** | O tipo de duração da despesa (única, recorrente ou taxa fixa) |
| **Starting Date** | A data em que a despesa começa |
| **Amount** | Montante da despesa na sua própria moeda |
| **Action** | Botões de editar e eliminar |
### Ações de cabeçalho
O cabeçalho da tabela contém os botões de ação da página:
| Botão | O que faz |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **+ Add Expense** | Abre o modal Add Expense |
| **Import** | Abre o modal de importação em massa por CSV |
| **Export** | Abre o menu de exportação CSV / Excel |
| **Refresh** | Volta a obter o livro-razão de despesas |
| **View in P\&L** | Salta para Reports com estas despesas agregadas na sua P\&L |
| **Analytics** | Abre o dashboard de Analytics para ver o lucro líquido com estas despesas aplicadas |
| **Manage Plan** | Abre a página do seu plano (o preço do seu plano é auto-importado como uma despesa recorrente) |
| **Delete Selected** | Aparece a vermelho assim que uma ou mais linhas estão marcadas |
### Opções de Filtragem
| Filtro | Descrição |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Menu suspenso de Categoria** | Filtrar por uma categoria de despesa específica (All Categories por predefinição) |
| **Barra de Pesquisa** | Pesquisar por nome de despesa |
| **Intervalo de Datas** | Definido a partir da barra de ferramentas de intervalo de datas acima da tabela |
### Exportar
Clique no botão **Export** (ícone de exportação de ficheiro) no cabeçalho da tabela para abrir um menu com dois formatos, depois descarregue todas as despesas que correspondem aos seus filtros atuais:
| Formato | Melhor Para |
| --------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Importar para software de contabilidade ou reimportar através do modal Import |
| **Excel** | Abrir diretamente numa folha de cálculo com a formatação preservada |
{% hint style="info" %}
A exportação inclui todas as colunas da tabela mais quaisquer metadados adicionais. O ficheiro CSV está formatado para importação fácil em software de contabilidade como Xero, QuickBooks ou DATEV.
{% endhint %}
### Ações em Massa
Cada linha na tabela tem uma caixa de seleção, e a caixa de seleção do cabeçalho seleciona todas as linhas visíveis de uma vez. Quando uma ou mais linhas estão selecionadas, um botão vermelho **Delete Selected** aparece no cabeçalho da tabela.
| Ação | Como Fazer |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Selecionar linhas** | Marque caixas de seleção de linhas individuais, ou a caixa do cabeçalho para selecionar todas |
| **Eliminação em massa** | Com linhas selecionadas, clique em **Delete Selected** e confirme no diálogo |
{% hint style="danger" %}
A eliminação em massa remove permanentemente cada despesa selecionada. Um diálogo de confirmação mostra quantos registos serão eliminados - reveja a contagem antes de confirmar, pois não há forma de desfazer.
{% endhint %}
***
## 👣 Passo a Passo: Adicionar uma Nova Despesa
1. Clique no botão **"+ Add Expense"** (botão azul na área do cabeçalho da tabela).
2. O **modal Add Expense** abre.
3. Preencha os campos do formulário:
| Campo | Obrigatório | Descrição | Exemplo |
| ------------------------- | ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| **Name** | Sim | Para que é esta despesa | "SellerMagnet Monthly Subscription" |
| **Category** | Sim | Selecionar de entre as nove categorias predefinidas | Software & Subscriptions |
| **Duration Type** | Sim | Como o custo se repete: única, recorrente (semanal/mensal/anual) ou taxa fixa (por encomenda / por unidade) | recurring-monthly |
| **Amount** | Sim | O custo (uma tarifa por unidade/por encomenda para taxas fixas) | 97,00 |
| **Currency** | Sim | Moeda da despesa | EUR |
| **Starting Date** | Sim | A data em que a despesa começa | 2026-04-01 |
| **Ending Date** | Não | Data opcional em que a despesa para | 2027-03-31 |
| **Amortisation** | Não | Distribuir um custo único ao longo de meses: None, ao longo de 12 meses a partir do início, ou um número personalizado de meses (1-600) | Custom - 32 |
| **Allocation target** | Não | Onde a despesa é contada (ver abaixo - **ainda não aplicado**) | Reports only |
| **Marketplace scope** | Não | Todos os marketplaces, um marketplace específico, dividido por receita, ou dividido igualmente | All marketplaces |
| **Connection** | Sim | A ligação Amazon a que esta despesa pertence | (a sua conta de seller) |
| **Amazon Marketplace ID** | Sim | O marketplace ao qual esta despesa está associada | Amazon.de |
4. Clique em **"Save"** para criar a despesa.
5. A despesa aparece na tabela, e os cálculos de lucro atualizam em todos os dashboards.
{% hint style="warning" %}
Para uma despesa **recorrente**, introduza o montante de um **único ciclo**, não o total anual. Por exemplo, uma subscrição de EUR 1.164/ano deve ser introduzida como EUR 97 com um tipo de duração **recurring-monthly** (ou EUR 1.164 com **recurring-yearly**).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Alguns controlos avançados (como o allocation target e quaisquer atalhos de "easy mode") podem estar **limitados por flag** e só aparecem em contas onde a funcionalidade está ativada.
{% endhint %}
***
## 👣 Passo a Passo: Importar Despesas em Massa
Para sellers a migrar de folhas de cálculo ou outras ferramentas, a funcionalidade de importação por CSV permite a introdução de dados em massa:
1. Clique no botão **"Import"** no cabeçalho da tabela.
2. O modal Import Expenses abre.
3. **Descarregue o ficheiro CSV de modelo** para ver o formato de coluna necessário.
4. Preencha os seus dados de despesa no modelo:
| Coluna | Formato | Obrigatório |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | ----------- |
| expense\_starting\_date | YYYY-MM-DD | Sim |
| expense\_name | Texto | Sim |
| expense\_amount | Número decimal | Sim |
| expense\_category | Deve corresponder a uma das nove categorias | Sim |
| expense\_duration\_type | one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly | Sim |
| amazon\_marketplace\_id | Identificador de marketplace (opcional) | Não |
5. Carregue o ficheiro CSV preenchido.
6. Reveja a pré-visualização da importação - cada linha mostra a sua **Date**, **Name**, **Amount**, **Category**, **Duration** e um **Status** de validade. Clique numa linha para a editar, ou selecione linhas para as **editar em massa** ou eliminar. As linhas duplicadas são ignoradas automaticamente.
7. Clique em **"Import Expenses"** para criar todos os registos válidos.
{% hint style="danger" %}
O processo de importação cria todos os registos imediatamente. Não há forma de desfazer em massa. Reveja cuidadosamente a pré-visualização da importação antes de confirmar. Se cometer um erro, terá de eliminar os registos individuais manualmente.
{% endhint %}
***
## Categorias de Despesa
O SellerMagnet fornece **nove** categorias de despesa predefinidas para ajudar a organizar os seus gastos. As mesmas nove são usadas em todo o lado - o modal de adicionar/editar, o filtro de categoria, a edição em massa e a importação por CSV:
| Categoria | Despesas Típicas |
| ---------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Advertising** | Campanhas PPC, sponsored display, anúncios externos, fotos de produto |
| **FBA Fees** | Custos relacionados com FBA não-automatizados que introduz à mão |
| **Shipping & Fulfillment** | Envio de entrada, taxas de prep center, embalagem |
| **Storage Fees** | Renda de armazém, armazenamento 3PL, armazenamento fora da Amazon |
| **Software & Subscriptions** | SellerMagnet, ferramentas de keywords, plataformas de analytics, repricers |
| **Office Expenses** | Material de escritório, internet, telefone, seguros |
| **Travel & Entertainment** | Feiras, viagens, entretenimento de clientes |
| **Utilities & Rent** | Eletricidade, água, renda de escritório ou armazém |
| **Miscellaneous** | Qualquer despesa que não encaixe nas categorias acima |
***
## Tipos de Duração de Despesa
Além de uma categoria, cada despesa tem um **tipo de duração** que controla como o seu custo é distribuído ao longo do tempo e como flui para os seus números de lucro:
| Tipo de Duração | Como é contado |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **One-Time** | O montante total cai no seu mês de início (a menos que o amortize, ver abaixo) |
| **Weekly / Monthly / Yearly** | Recorrente: repete-se automaticamente nesse ciclo |
| **Flat fee / order** | Uma tarifa multiplicada pelo número de encomendas no período |
| **Flat fee / unit** | Uma tarifa multiplicada pelo número de unidades vendidas no período |
### Taxas fixas (por encomenda e por unidade)
Uma **taxa fixa** não é um valor mensal fixo, é um custo de **tarifa x volume**. O livro-razão do servidor do SellerMagnet calcula o valor de cada mês como a sua tarifa multiplicada pela contagem de encomendas ou unidades desse mês.
{% hint style="info" %}
As taxas fixas são inerentemente custos por encomenda, por isso são **sempre contadas tanto em Orders como em Reports** (não as pode mudar para apenas Reports). Como dependem de contagens reais de encomendas e unidades, não podem ser projetadas para meses futuros, apenas os meses com volume real mostram um valor de taxa fixa.
{% endhint %}
Por exemplo, um custo de prep de "flat fee / unit" de EUR 0,30 ao longo de um mês com 400 unidades vendidas contribui com EUR 120 nesse mês.
### Amortizar um custo único
Um grande custo único (por exemplo, um ano de software pago adiantado, ou fotografia de produto) pode ser **amortizado**, distribuído uniformemente por vários meses em vez de atingir um único mês. O valor mensal é simplesmente:
```
Valor mensal = Montante total / Número de meses
```
Pode amortizar ao longo de **12 meses a partir do mês de início** ou de um **número personalizado de meses** (1 a 600). Exemplo: uma licença de EUR 2.000 amortizada ao longo de 32 meses aparece como EUR 62,50/mês de burn.
### Allocation target
Cada despesa também tem um **allocation target** que se *destina* a decidir onde é contada:
| Allocation target | Efeito pretendido |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Reports only** (predefinição) | Contado em Reports e P\&L, mas deixa a sua decomposição por encomenda intacta |
| **Per-order AND reports** | Contado em Reports e P\&L *e* distribuído pelas encomendas (reduz o lucro por encomenda) |
| **Per-order only** | Distribuído pelas encomendas, mas excluído de Reports e P\&L |
{% hint style="warning" %}
**Ainda não aplicado.** A sua escolha aqui é **guardada com a despesa mas não altera nenhum número hoje**. Todas as despesas seguem atualmente **Settings > General costs per order**. Este controlo entrará em vigor com a próxima atualização de alocação por categoria - o próprio modal assinala isto no campo.
{% endhint %}
***
## Despesas Recorrentes
**Recurring é um Duration Type, não uma alternância.** No modal Add/Edit, define o **Duration Type** de uma despesa para uma de três cadências recorrentes - **recurring-weekly**, **recurring-monthly** ou **recurring-yearly** - e o SellerMagnet continua a contá-la nesse ciclo até definir uma data de fim ou a eliminar. Não há um interruptor "Recurring" separado nem uma coluna "Recurring" na tabela; a cadência é mostrada na coluna **Duration**. Isto é ideal para:
* Subscrições de software semanais, mensais ou anuais
* Renda de armazém
* Salários de VAs
* Orçamentos de publicidade fixos
{% hint style="info" %}
**Os inícios a meio do mês são calculados proporcionalmente.** Uma despesa recorrente mensal é cobrada por **dias ativos**, por isso se começa (ou termina) a meio de um mês, esse mês mostra apenas o montante parcial. Exemplo: uma despesa de EUR 300/mês a começar no dia 16 de um mês de 30 dias conta EUR 150 nesse primeiro mês, depois os EUR 300 completos em cada mês seguinte.
{% endhint %}
### Gerir Despesas Recorrentes
| Ação | Como Fazer |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Criar** | Escolher um Duration Type recorrente (semanal, mensal ou anual) ao adicionar uma despesa |
| **Alterar o montante** | Editar a despesa; o novo montante aplica-se daí para a frente |
| **Parar numa data** | Editar a despesa e definir uma **Ending Date** |
| **Parar permanentemente** | Eliminar a despesa |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Dica Pro:** No início de cada mês, reveja os cartões de KPI **Recurring** e **Monthly Burn**. O Monthly Burn é a sua linha de base de custo mensal fixo. Subtraia-o do seu lucro mensal esperado para ver a sua margem mínima necessária.
{% endhint %}
***
## A Sua Subscrição SellerMagnet
O preço do seu plano SellerMagnet é **automaticamente adicionado como uma despesa recorrente** para que os seus custos operacionais reflitam o custo real de gerir o seu negócio, não apenas os custos que introduz à mão. Não precisa de criar esta entrada por si próprio, e o seu montante mantém-se em sincronia com o seu plano atual. Use o botão **Manage Plan** no cabeçalho da tabela para rever ou alterar o plano que impulsiona este valor.
### Ocultar a subscrição das analytics
Alguns sellers preferem medir apenas o gasto operacional que controlam e excluir o custo de software do próprio SellerMagnet. A barra de ferramentas inclui uma caixa de seleção **"Hide SellerMagnet subscription"** exatamente para isto:
* Quando marcada, a subscrição auto-importada é removida dos totais das analytics, do gráfico e da estatística **OpEx % of revenue**, para que não distorça o seu rácio real de custo operacional.
* A despesa continua a existir e continua a ser contada em Reports e P\&L - a alternância só afeta a forma como as analytics nesta página são apresentadas.
{% hint style="info" %}
A estatística **OpEx % of revenue** usa a mesma lógica de equivalente mensal que os cartões de analytics, por isso um plano anual é normalizado para o seu custo mensal - e é incluído a menos que o oculte com esta alternância.
{% endhint %}
***
## 🎯 Cenário Real: Auditoria Mensal de Despesas
**Situação:** O seu lucro mensal caiu de EUR 5.200 para EUR 3.800 apesar de vendas estáveis. Suspeita que as despesas aumentaram.
| Passo | Ação | Constatação |
| ----- | ------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------- |
| 1 | Verificar o cartão de KPI **Monthly Burn**, depois clicar nele para aprofundar | EUR 1.420 (subiu de EUR 780 no mês passado) |
| 2 | Mudar o gráfico para a vista **Cash Flow** | Pico claro no mês atual |
| 3 | Mudar o gráfico para a vista **Distribution** | A categoria "Advertising" domina com 55% |
| 4 | Filtrar a tabela pela categoria **Advertising** | Nova campanha PPC adicionada a EUR 500/mês |
| 5 | Filtrar por **Software & Subscriptions** | Nova subscrição de ferramenta a EUR 140/mês |
| 6 | Calcular o total de novas despesas | EUR 640/mês em novos custos recorrentes |
**Antes:** "O lucro caiu EUR 1.400 e não sei porquê." **Depois:** "EUR 640 vêm de duas novas despesas recorrentes. A queda restante de EUR 760 requer investigação em COGS ou taxas Amazon."
***
## Como as Despesas Afetam os Cálculos de Lucro
As despesas são fatorizadas no lucro ao **nível por encomenda** em todo o dashboard:
```
Profit = Revenue - Amazon Fees - COGS - (General Expenses / Total Orders)
```
A métrica "General Expense per Order" distribui o seu total de despesas uniformemente por todas as encomendas do período. Isto significa:
| Despesas Mensais | Encomendas Mensais | Despesa por Encomenda |
| ---------------- | ------------------ | --------------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Se o seu volume de encomendas cair significativamente (ex.: durante uma época fraca), a alocação de despesa por encomenda aumenta, o que pode reduzir dramaticamente o lucro por encomenda mesmo que a economia de cada encomenda individual se mantenha igual.
{% endhint %}
***
⚠️ Erros Comuns a Evitar
| Erro | Impacto | Melhor Abordagem |
| ---------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Não acompanhar quaisquer despesas | Os números de lucro são sobrestimados pelo montante total da despesa | Introduza pelo menos os seus principais custos recorrentes |
| Contar em duplicado as taxas Amazon | As taxas Amazon já são acompanhadas em Transactions | Adicione aqui apenas despesas não-Amazon |
| Desajustar o montante e a cadência | Burn mensal sobre ou subestimado | Ajuste o montante ao Duration Type - um montante mensal com recurring-monthly, ou o montante anual completo com recurring-yearly |
| Esquecer-se de atualizar montantes recorrentes | Os preços antigos persistem indefinidamente | Audite as despesas recorrentes trimestralmente |
| Não categorizar as despesas | O gráfico de analytics e os relatórios ficam inúteis | Selecione sempre a categoria correta |
| Introduzir montantes na moeda errada | Os cálculos de despesa usam taxas de conversão erradas | Verifique sempre que a moeda corresponde à sua moeda base |
\## ✅ Boas Práticas
1. **Introduza as despesas dentro de 48 horas** de as incorrer para manter registos mensais rigorosos.
2. **Use recorrente para todas as subscrições** para que sejam acompanhadas automaticamente todos os meses.
3. **Reveja o gráfico Distribution mensalmente** para compreender a sua estrutura de custos.
4. **Compare as tendências de Cash Flow** trimestre-sobre-trimestre para identificar o aumento gradual de custos.
5. **Exporte dados trimestralmente** para o seu contabilista e para a preparação fiscal.
6. **Categorize com precisão:** isto torna a categorização de deduções fiscais muito mais fácil.
7. **Inclua a associação de marketplace** quando uma despesa é específica de um mercado (ex.: serviço de conformidade de VAT do Reino Unido).
***
## ❓ FAQ
As taxas Amazon são automaticamente acompanhadas como despesas?
Não. As taxas Amazon (referral fees, FBA fees, etc.) são acompanhadas separadamente na secção **Transactions**. A página Expenses é apenas para custos que introduz manualmente, despesas de negócio fora da estrutura de taxas da Amazon.
Posso configurar diferentes frequências recorrentes (semanal, trimestral)?
As despesas recorrentes suportam cadências **semanal, mensal e anual** - escolha a que precisa no campo **Duration Type**. Não há uma cadência trimestral dedicada: para um custo trimestral, introduza o montante trimestral dividido por três como uma despesa recorrente mensal, ou adicione entradas únicas individuais a cada trimestre.
Como são as despesas alocadas a encomendas individuais?
As despesas são distribuídas uniformemente por todas as encomendas no período de tempo selecionado. O SellerMagnet divide o total de despesas pela contagem total de encomendas para calcular o valor "general expense per order" mostrado no dashboard.
Posso importar despesas do meu extrato bancário?
Pode importar despesas via CSV usando a função Import. Teria de formatar primeiro os dados do seu extrato bancário no formato do modelo. A integração bancária direta não está disponível atualmente.
O que acontece se eu eliminar uma despesa recorrente?
Eliminar a despesa remove-a por completo, por isso deixa de contar em qualquer mês passado ou futuro. Se apenas quiser que deixe de contar a partir de um certo ponto em diante, edite-a e defina uma **Ending Date** em vez de a eliminar.
Podem vários membros da equipa adicionar despesas?
A gestão de despesas segue as definições de permissão de utilizador da sua conta. Verifique **Settings > Team** para configurar quais os membros da equipa que têm acesso para adicionar, editar ou eliminar despesas.
Há um limite para quantas despesas posso acompanhar?
Não há um limite rígido para o número de registos de despesa. No entanto, para um desempenho ótimo, recomendamos manter a vista da tabela ativa filtrada para um intervalo de datas gerível (ex.: o mês ou trimestre atual).
***
## ➡️ O Que Se Segue?
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[Transações](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/transactions.md)
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[Visão Geral do Dashboard](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview.md)
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