# Despesas

{% hint style="info" %}
**Dificuldade:** 🟢 Iniciante · **Tempo de leitura:** \~10 min
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Abrir esta página no seu painel:** [**Ir para Despesas →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}

A página de **Despesas** permite registrar e gerenciar todos os custos do negócio que não se enquadram nas taxas da Amazon e no CMV. Isso inclui custos de publicidade, assinaturas de software, materiais de envio, aluguel de armazém, salários de assistentes virtuais e qualquer outra despesa operacional. Ao rastrear esses custos no SellerMagnet, seus cálculos de lucro refletem sua verdadeira lucratividade líquida.

> As taxas da Amazon e o CMV são rastreados automaticamente pelos sistemas de Transações e Lotes de Produtos. A página de Despesas é especificamente para **custos não-Amazon** que você insere manualmente.

***

## Vídeo Explicativo

{% hint style="info" %}
**Tutorial em vídeo em breve.** Um guia completo desta funcionalidade estará disponível aqui em breve.
{% endhint %}

***

## 🗂️ Estrutura da Página

| Seção                         | Finalidade                                                                     |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Gráfico Analítico**         | Detalhamento visual da distribuição de despesas e tendências de fluxo de caixa |
| **Estatísticas Resumidas**    | Seis cartões de estatísticas mostrando totais, médias e contagens              |
| **Tabela de Despesas**        | Lista completa de todas as despesas com filtros, pesquisa e ações              |
| **Modal de Adicionar/Editar** | Formulário para criar ou modificar registros de despesas                       |
| **Modal de Importação**       | Importação em massa de dados de despesas via CSV                               |
| **Modal de Exportação**       | Download de dados de despesas em CSV                                           |

***

## Gráfico Analítico

A seção superior apresenta um gráfico interativo com dois modos de visualização:

### Visualização de Distribuição

Um **gráfico de rosca/pizza** mostrando o detalhamento das suas despesas por categoria. Passe o mouse sobre qualquer segmento para ver:

* Nome da categoria
* Valor total gasto
* Porcentagem do total de despesas

### Visualização de Fluxo de Caixa

Um **gráfico de barras temporal** mostrando a tendência mensal de despesas nos últimos 12 meses. Isso ajuda você a:

* Identificar meses com gastos excepcionalmente altos
* Acompanhar se as despesas totais estão em tendência de alta ou baixa
* Planejar orçamentos com base em padrões históricos

Alterne entre as visualizações usando os botões **Distribuição** é **Fluxo de Caixa** acima do gráfico.

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Dica Pro:** Verifique a visualização de Fluxo de Caixa mensalmente para comparar as despesas reais com seu orçamento. Se você notar um pico repentino em um mês específico, clique nas despesas daquele mês na tabela para identificar a causa.
{% endhint %}

***

## Estatísticas Resumidas

Seis cartões de estatísticas fornecem uma visão rápida dos seus dados de despesas:

| Cartão de Estatística    | Descrição                                            | Valor de Exemplo |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------- | ---------------- |
| **Total de Despesas**    | Soma de todas as despesas no período selecionado     | EUR 4.287,50     |
| **Este Mês**             | Despesas do mês calendário atual                     | EUR 892,30       |
| **Média Mensal**         | Média mensal de despesas nos últimos 12 meses        | EUR 714,58       |
| **Contagem de Despesas** | Número total de registros individuais de despesas    | 47               |
| **Total Recorrente**     | Soma de todas as despesas recorrentes ativas por mês | EUR 623,00       |
| **Maior Despesa**        | Valor da maior despesa individual no período         | EUR 1.200,00     |

***

## Tabela de Despesas

![Despesas SellerMagnet](/files/osTTxKAklTnGQJJ6pbtl)

A tabela principal lista todos os registros de despesas com as seguintes colunas:

| Coluna          | Descrição                                                | Ordenável |
| --------------- | -------------------------------------------------------- | --------- |
| **Data**        | Data em que a despesa foi incorrida                      | Sim       |
| **Descrição**   | Nome ou descrição da despesa                             | Sim       |
| **Categoria**   | Categoria da despesa (ex.: Publicidade, Software, Frete) | Sim       |
| **Valor**       | Valor da despesa na sua moeda base                       | Sim       |
| **Recorrente**  | Indicador mostrando se é uma despesa recorrente          | Sim       |
| **Marketplace** | Marketplace associado (se aplicável)                     | Sim       |
| **Ações**       | Botões de editar, duplicar e excluir                     | Não       |

### Opções de Filtragem

| Filtro                    | Descrição                                       |
| ------------------------- | ----------------------------------------------- |
| **Dropdown de Categoria** | Filtrar por uma categoria específica de despesa |
| **Barra de Pesquisa**     | Pesquisar por texto da descrição                |
| **Período**               | (Herdado da seleção de data no nível da página) |

### Exportação

Clique no botão **Exportar** (ícone de exportação de arquivo) no cabeçalho da tabela para baixar todas as despesas que correspondem aos seus filtros atuais como um arquivo CSV.

{% hint style="info" %}
O CSV exportado inclui todas as colunas da tabela mais quaisquer metadados adicionais. Este arquivo está formatado para fácil importação em softwares de contabilidade como Xero, QuickBooks ou DATEV.
{% endhint %}

***

## 👣 Passo a Passo: Adicionando uma Nova Despesa

1. Clique no botão **"+ Adicionar Despesa"** (botão azul na área do cabeçalho da tabela).
2. O **modal Adicionar Despesa** será aberto.
3. Preencha os campos do formulário:

| Campo           | Obrigatório | Descrição                                             | Exemplo                          |
| --------------- | ----------- | ----------------------------------------------------- | -------------------------------- |
| **Descrição**   | Sim         | Para que serve está despesa                           | "Assinatura Mensal SellerMagnet" |
| **Valor**       | Sim         | Custo na sua moeda base                               | 97,00                            |
| **Moeda**       | Sim         | Moeda da despesa (definida automaticamente como base) | EUR                              |
| **Categoria**   | Sim         | Selecionar entre categorias predefinidas              | Software e Ferramentas           |
| **Data**        | Sim         | Data em que a despesa foi incorrida                   | 2026-04-01                       |
| **Marketplace** | Não         | Associar a um marketplace específico                  | Amazon.de                        |
| **Recorrente**  | Não         | Ativar se está despesa se repete mensalmente          | Ativado                          |
| **Observações** | Não         | Contexto adicional                                    | "Plano anual, cobrança mensal"   |

4. Clique em **"Salvar"** para criar a despesa.
5. A despesa aparece na tabela e os cálculos de lucro são atualizados em todos os dashboards.

{% hint style="warning" %}
Ao adicionar despesas recorrentes, o SellerMagnet cria automaticamente entradas futuras a cada mês. Certifique-se de que o valor seja o custo **mensal**, não o total anual. Por exemplo, uma assinatura de EUR 1.164/ano deve ser inserida como EUR 97/mês recorrente.
{% endhint %}

***

## 👣 Passo a Passo: Importação em Massa de Despesas

Para vendedores migrando de planilhas ou outras ferramentas, o recurso de importação CSV permite entrada de dados em massa:

1. Clique no botão **"Importar"** no cabeçalho da tabela.
2. O modal Importar Despesas será aberto.
3. **Baixe o modelo** de arquivo CSV para ver o formato de colunas necessário.
4. Preencha seus dados de despesas no modelo:

| Coluna      | Formato                                      | Obrigatório |
| ----------- | -------------------------------------------- | ----------- |
| date        | AAAA-MM-DD                                   | Sim         |
| description | Texto                                        | Sim         |
| amount      | Número decimal                               | Sim         |
| currency    | Código ISO (EUR, USD, GBP)                   | Sim         |
| category    | Deve corresponder às categorias predefinidas | Sim         |
| marketplace | Identificador do marketplace                 | Não         |
| recurring   | true/false                                   | Não         |
| notes       | Texto                                        | Não         |

5. Faça upload do arquivo CSV preenchido.
6. Revise a pré-visualização da importação mostrando as linhas processadas.
7. Clique em **"Importar"** para criar todos os registros de despesas.

{% hint style="danger" %}
O processo de importação cria todos os registros imediatamente. Não há desfazer em massa. Revise cuidadosamente a pré-visualização da importação antes de confirmar. Se cometer um erro, você precisará excluir os registros individualmente.
{% endhint %}

***

## Categorias de Despesas

O SellerMagnet fornece categorias predefinidas de despesas para ajudar a organizar seus gastos:

| Categoria                       | Despesas Típicas                                                                      |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Publicidade**                 | Campanhas PPC, sponsored display, anúncios externos                                   |
| **Software e Ferramentas**      | SellerMagnet, ferramentas de palavras-chave, plataformas de análise, reprecificadores |
| **Frete e Logística**           | Frete de entrada, taxas de prep center, embalagens                                    |
| **Armazém e Armazenamento**     | Aluguel de armazém, taxas 3PL (não-Amazon)                                            |
| **Pessoal**                     | Salários de assistentes virtuais, pagamentos de freelancers, custos com funcionários  |
| **Serviços Profissionais**      | Contabilidade, jurídico, fotografia, design                                           |
| **Escritório e Administrativo** | Material de escritório, internet, telefone, seguros                                   |
| **Impostos e Conformidade**     | Taxas de registro de IVA, serviços de conformidade                                    |
| **Devoluções e Descarte**       | Processamento de devoluções, taxas de descarte                                        |
| **Outros**                      | Qualquer despesa que não se enquadre nas categorias acima                             |

***

## Despesas Recorrentes

Despesas recorrentes geram automaticamente uma nova entrada a cada mês. Isso é ideal para:

* Assinaturas mensais de software
* Aluguel de armazém
* Salários de assistentes virtuais
* Orçamentos fixos de publicidade

### Gerenciando Despesas Recorrentes

| Ação                      | Como Fazer                                            |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Criar**                 | Ative "Recorrente" ao adicionar uma nova despesa      |
| **Pausar**                | Edite a despesa e desative "Recorrente"               |
| **Alterar valor**         | Edite a despesa; entradas futuras usarão o novo valor |
| **Parar permanentemente** | Exclua a despesa ou desative a recorrência            |

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Dica Pro:** No início de cada mês, revise o cartão "Total Recorrente" das Estatísticas Resumidas. Este é seu custo fixo mensal base. Subtraia isso do seu lucro mensal esperado para ver sua margem mínima necessária.
{% endhint %}

***

## Cenário Real: Auditoria Mensal de Despesas

**Situação:** Seu lucro mensal caiu de EUR 5.200 para EUR 3.800 apesar de vendas estáveis. Você suspeita que as despesas aumentaram.

| Passo | Ação                                                     | Descoberta                                   |
| ----- | -------------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| 1     | Verifique o cartão **Estatísticas Resumidas** "Este Mês" | EUR 1.420 (acima dos EUR 780 do mês passado) |
| 2     | Mude o gráfico para visualização de **Fluxo de Caixa**   | Pico claro no mês atual                      |
| 3     | Mude o gráfico para visualização de **Distribuição**     | Categoria "Publicidade" domina com 55%       |
| 4     | Filtre a tabela pela categoria **Publicidade**           | Nova campanha PPC adicionada a EUR 500/mês   |
| 5     | Filtre por **Software e Ferramentas**                    | Nova assinatura de ferramenta a EUR 140/mês  |
| 6     | Calcule o total de novas despesas                        | EUR 640/mês em novos custos recorrentes      |

**Antes:** "O lucro caiu EUR 1.400 e não sei por quê." **Depois:** "EUR 640 vêm de duas novas despesas recorrentes. A queda restante de EUR 760 requer investigação no CMV ou nas taxas da Amazon."

***

## Como as Despesas Afetam os Cálculos de Lucro

As despesas são consideradas no lucro no **nível por pedido** em todo o dashboard:

```
Lucro = Receita - Taxas da Amazon - CMV - (Despesas Gerais / Total de Pedidos)
```

A métrica "Despesa Geral por Pedido" distribui suas despesas totais uniformemente entre todos os pedidos no período. Isso significa:

| Despesas Mensais | Pedidos Mensais | Despesa por Pedido |
| ---------------- | --------------- | ------------------ |
| EUR 600          | 300             | EUR 2,00           |
| EUR 600          | 150             | EUR 4,00           |
| EUR 1.200        | 300             | EUR 4,00           |

{% hint style="warning" %}
Se o volume de pedidos cair significativamente (ex.: durante uma temporada fraca), a alocação de despesas por pedido aumenta, o que pode reduzir drasticamente o lucro por pedido mesmo que a economia individual de cada pedido permaneça a mesma.
{% endhint %}

***

<details>

<summary><strong>⚠️ Erros Comuns a Evitar</strong></summary>

| Erro                                      | Impacto                                                              | Melhor Abordagem                                             |
| ----------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| Não rastrear nenhuma despesa              | Os números de lucro são superestimados pelo valor total das despesas | Insira pelo menos seus principais custos recorrentes         |
| Contar taxas da Amazon em duplicidade     | As taxas da Amazon já são rastreadas nas Transações                  | Adicione apenas despesas não-Amazon aqui                     |
| Inserir custos anuais como mensais        | Impacto mensal de despesas superestimado em 12x                      | Insira o valor mensal; use observações para referência anual |
| Esquecer de atualizar valores recorrentes | Preços antigos persistem indefinidamente                             | Audite despesas recorrentes trimestralmente                  |
| Não categorizar despesas                  | Gráfico analítico e relatórios ficam inúteis                         | Sempre selecione a categoria correta                         |
| Inserir valores na moeda errada           | Cálculos de despesas usam taxas de conversão incorretas              | Sempre verifique se a moeda corresponde à sua moeda base     |

</details>

\## ✅ Melhores Práticas

1. **Insira despesas dentro de 48 horas** após incorrer nelas para manter registros mensais precisos.
2. **Use recorrência para todas as assinaturas** para que sejam rastreadas automaticamente a cada mês.
3. **Revise o gráfico de Distribuição mensalmente** para entender sua estrutura de custos.
4. **Compare tendências de Fluxo de Caixa** trimestre a trimestre para identificar aumento gradual de custos.
5. **Exporte dados trimestralmente** para seu contador e para preparação fiscal.
6. **Categorize com precisão:** isso torna a categorização de deduções fiscais muito mais fácil.
7. **Inclua associação de marketplace** quando uma despesa for específica de um mercado (ex.: serviço de conformidade de IVA do Reino Unido).

***

## ❓ FAQ

<details>

<summary><strong>As taxas da Amazon são rastreadas automaticamente como despesas?</strong></summary>

Não. As taxas da Amazon (taxas de referência, taxas FBA, etc.) são rastreadas separadamente na seção de **Transações**. A página de Despesas é apenas para custos que você insere manualmente, despesas comerciais fora da estrutura de taxas da Amazon.

</details>

<details>

<summary><strong>Posso configurar diferentes frequências de recorrência (semanal, trimestral)?</strong></summary>

Atualmente, as despesas recorrentes operam em ciclo mensal. Para despesas trimestrais, você pode inserir o valor trimestral dividido por três como uma despesa mensal recorrente, ou adicionar entradas individuais a cada trimestre.

</details>

<details>

<summary><strong>Como as despesas são alocadas a pedidos individuais?</strong></summary>

As despesas são distribuídas uniformemente entre todos os pedidos no período selecionado. O SellerMagnet divide o total de despesas pelo total de pedidos para calcular o valor de "despesa geral por pedido" mostrado no dashboard.

</details>

<details>

<summary><strong>Posso importar despesas do meu extrato bancário?</strong></summary>

Você pode importar despesas via CSV usando a função de Importação. Você precisaria formatar os dados do seu extrato bancário no formato do modelo primeiro. A integração direta com banco não está disponível atualmente.

</details>

<details>

<summary><strong>O que acontece se eu excluir uma despesa recorrente?</strong></summary>

As entradas históricas existentes permanecem no sistema. Apenas as entradas automáticas futuras são interrompidas. Se quiser remover entradas históricas também, você deve excluí-las individualmente.

</details>

<details>

<summary><strong>Vários membros da equipe podem adicionar despesas?</strong></summary>

O gerenciamento de despesas segue as configurações de permissão de usuário da sua conta. Verifique **Configurações > Equipe** para configurar quais membros da equipe têm acesso para adicionar, editar ou excluir despesas.

</details>

<details>

<summary><strong>Existe um limite de quantas despesas posso rastrear?</strong></summary>

Não há limite rígido para o número de registros de despesas. No entanto, para desempenho ideal, recomendamos manter a visualização da tabela ativa filtrada para um período gerenciável (ex.: o mês ou trimestre atual).

</details>

***

## ➡️ O que vem a seguir?

{% content-ref url="/pages/5HnbFbw71ppTLxFz1FAP" %}
[Transações](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/transactions.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/10fwKhew1tVPNE56KKOT" %}
[Visão Geral do Dashboard](/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.sellermagnet.com/pt-or-guia-do-sellermagnet/dashboard-e-analises/dashboard-overview/expenses.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.