Eksportowanie danych: CSV vs Excel
Każda tabela danych i wiele modali w SellerMagnet korzysta z jednego menu Export. Dowiedz się, jak wyeksportować widok, na który patrzysz, jako CSV lub Excel, kiedy wybrać każdy format i co tak napraw
Poziom trudności: 🟢 Początkujący · Czas czytania: ~5 min
Otwórz tę stronę w swoim panelu: Przejdź do Przegląd zamówień →
📋 Przegląd
Twój księgowy potrzebuje transakcji z zeszłego miesiąca, a w przyszłym tygodniu zechce też Twoich wydatków - i wolałbyś nie uczyć się od nowa przycisku eksportu na każdej stronie. Nie musisz. SellerMagnet używa jednego, spójnego menu Export w całym panelu. Wszędzie tam, gdzie widzisz tabelę — Zamówienia, Zamówione produkty, Transakcje, Wydatki, raporty PPC i więcej — pojawia się ten sam przycisk Export ▾ i zawsze oferuje te same dwie opcje:
CSV
.csv
Importowania do innych narzędzi, oprogramowania księgowego, skryptów lub szybkich ponownych importów
Excel
.xlsx
Otwierania bezpośrednio w Microsoft Excel / Google Sheets z czystymi kolumnami
Ponieważ menu jest współdzielone, eksport działa tak samo wszędzie. Naucz się go raz, a stosuje się do każdej tabeli w produkcie.
📤 Jak eksportować
Znajdź przycisk Export ▾ w pobliżu tabeli lub modala, który chcesz wyeksportować (zwykle w nagłówku lub pasku filtrów).
Kliknij go, aby otworzyć małe menu.
Wybierz CSV lub Excel.
Plik jest generowany i pobiera się automatycznie do domyślnej lokalizacji pobierania Twojej przeglądarki.
Eksport odzwierciedla bieżący, widoczny widok. To, co pobierasz, odpowiada tabeli w sposób, w jaki ją skonfigurowałeś — Twoje aktywne filtry, zakres dat, wybór rynku, kolejność sortowania i pokazane kolumny. Skonfiguruj widok, który chcesz, zanim klikniesz Export.
🎯 CSV vs Excel: Który powinienem wybrać?
Wybierz CSV, gdy…
Importujesz dane do innego systemu (księgowość, narzędzie BI, importer arkuszy, skrypt).
Chcesz najbardziej uniwersalny, lekki format.
Będziesz przetwarzać plik programowo.
Wybierz Excel (XLSX), gdy…
Będziesz otwierać i czytać plik bezpośrednio w Excel lub Google Sheets.
Chcesz kolumny czysto rozdzielone bez konfigurowania importu.
Przygotowujesz coś do udostępnienia lub prezentacji.
Wskazówka pro: Do comiesięcznej księgowości eksportuj CSV i przekaż go swojemu księgowemu lub narzędziu importu. Do szybkiego spojrzenia lub samodzielnego zbudowania wykresu eksportuj Excel i otwórz go od razu.
📄 Co zawiera eksport
Wyeksportowany plik zawiera wiersze i kolumny widoku, który wyeksportowałeś — te same dane, które tabela wyświetla po zastosowaniu Twoich filtrów i sortowania.
Wiersze
Wiersze pasujące do Twoich bieżących filtrów / wyszukiwania / zakresu dat
Kolumny
Kolumny pokazane dla tej tabeli
Sortowanie
Odzwierciedla bieżące sortowanie tabeli
Nazwa pliku
Na podstawie tabeli, którą wyeksportowałeś, z rozszerzeniem .csv lub .xlsx
Obchodź się z wyeksportowanymi plikami bezpiecznie. Eksporty mogą zawierać wrażliwe dane biznesowe — koszty, opłaty, zysk, COGS (Cost of Goods Sold) i geografię klientów. Przechowuj je i udostępniaj ostrożnie.
🧭 Scenariusz z życia: Transakcje z zeszłego miesiąca dla Twojego księgowego
Załóżmy, że jest pierwszy dzień miesiąca i Twój księgowy prosi o CSV z transakcjami z zeszłego miesiąca. Oto cały przepływ, od początku do końca:
Otwórz właściwą stronę. Przejdź do tabeli Transakcje w panelu. To tutaj już znajdują się liczby, których potrzebuje Twój księgowy.
Ustaw zakres dat. Użyj filtra zakresu dat, aby wybrać zeszły miesiąc (na przykład od 1 czerwca do 30 czerwca). Tabela przerysowuje się, aby pokazać tylko te wiersze. Pamiętaj: eksport odzwierciedla bieżący, widoczny widok, więc prawidłowe ustawienie filtra teraz decyduje o tym, jakie wiersze trafią do pliku.
Zawęź widok w razie potrzeby. Jeśli Twój księgowy chce tylko jednego rynku, ustaw też filtr rynku. Wszystko, co tu odfiltrujesz, nie znajdzie się w eksporcie.
Otwórz menu Export. Kliknij przycisk Export ▾ w nagłówku / pasku filtrów tabeli.
Wybierz CSV. Ponieważ ten plik trafia do oprogramowania księgowego (a nie jest czytany ręcznie), wybierz CSV zamiast Excel. Excel wybrałbyś tylko wtedy, gdybyś chciał samodzielnie otworzyć i przeczytać plik w Excel lub Google Sheets.
Pozwól mu się pobrać. Plik
.csvgeneruje się i ląduje w domyślnym folderze pobierania Twojej przeglądarki, nazwany według tabeli Transakcje.
Co jest w pliku: wiersze, które pasowały do Twojego zakresu dat i filtra rynku, z kolumnami pokazanymi w tabeli Transakcje, w tej samej kolejności sortowania, której używała tabela. Żadne ukryte ani odfiltrowane wiersze nie są dołączone - więc plik odpowiada dokładnie temu, co widziałeś na ekranie. Przekaż ten CSV swojemu księgowemu lub podaj go bezpośrednio do narzędzia importu.
W przyszłym miesiącu powtórz na Wydatkach. Ten sam przycisk Export ▾ oraz wybór CSV / Excel znajdują się także na tabeli Wydatki - ustaw zakres dat, wybierz CSV, gotowe. O to właśnie chodzi we współdzielonym menu: naucz się go raz, używaj wszędzie.
❓ FAQ
Czy menu Export jest dostępne w każdej tabeli?
Tak — to samo menu Export ▾ jest wpięte w tabele panelu (i kilka modali), więc wybór CSV/Excel jest spójny wszędzie, gdzie możesz eksportować.
Czy eksport zawiera wiersze odfiltrowane?
Nie. Eksport odpowiada widokowi, na który patrzysz. Jeśli filtr, fraza wyszukiwania lub zakres dat ukrywa wiersze, te wiersze nie są w pliku. Wyczyść najpierw filtry, jeśli chcesz wszystko.
Które kolumny są eksportowane?
Eksportowane są kolumny pokazane dla tej tabeli. Skonfiguruj widok tak, jak chcesz, przed eksportem.
Gdzie pobiera się plik?
Do domyślnego folderu pobierania Twojej przeglądarki. Plik jest nazwany według tabeli, którą wyeksportowałeś, i kończy się na .csv lub .xlsx.
CSV otwiera się ze wszystkim w jednej kolumnie w Excel — co się stało?
To regionalny problem separatora w Excel, a nie problem z plikiem. Najszybsze rozwiązanie to wybranie Excel (XLSX) z menu eksportu, który otwiera się z czystymi kolumnami automatycznie.
Czy mogę wyeksportować wykres lub samą kartę podsumowania?
Menu Export eksportuje dane tabelaryczne (wiersze i kolumny). Wykresy i karty podsumowujące KPI wizualizują te dane bazowe — wyeksportuj powiązaną tabelę, aby pracować z liczbami stojącymi za nimi.
⚠️ Najczęstsze błędy do uniknięcia
Eksport przed ustawieniem filtrów
Plik ma niewłaściwe wiersze
Zastosuj najpierw zakres dat, rynek i filtry statusu
Wybranie CSV, a potem walka z kolumnami Excel
Stracony czas na ponowne formatowanie
Wybierz Excel (XLSX), gdy będziesz otwierać go bezpośrednio w Excel
Pozostawienie wyeksportowanych plików niezabezpieczonych
Ujawnione wrażliwe dane kosztów/zysku
Przechowuj i udostępniaj eksporty ostrożnie
Oczekiwanie ukrytych kolumn w pliku
Brakujące dane, których chciałeś
Upewnij się, że potrzebne kolumny są widoczne przed eksportem
➡️ Co dalej?
Przegląd zamówieńRaportyOstatnia aktualizacja