> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sellermagnet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sellermagnet.com/pl-przewodnik-sellermagnet/dashboard-i-analityka/dashboard-overview/expenses.md).
# Wydatki
Śledź każdy wydatek biznesowy, aby uzyskać prawdziwą widoczność zysku netto. Dodawaj jednorazowe lub cykliczne wydatki, kategoryzuj wydatki, wizualizuj trendy przepływów pieniężnych i eksportuj dane d
{% hint style="info" %}
**Poziom trudności:** 🟢 Początkujący · **Czas czytania:** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Otwórz tę stronę w swoim panelu:** [**Przejdź do Wydatki →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
Strona **Wydatki** pozwala rejestrować i zarządzać wszystkimi kosztami biznesowymi wykraczającymi poza opłaty Amazon i COGS (Cost of Goods Sold). Obejmuje to koszty reklamy, subskrypcje oprogramowania, materiały do wysyłki, czynsz za magazyn, wynagrodzenia VA i wszelkie inne wydatki operacyjne. Śledząc te koszty w SellerMagnet, sprawiasz, że obliczenia zysku odzwierciedlają Twoją rzeczywistą rentowność netto.
> Opłaty Amazon i COGS są śledzone automatycznie przez systemy Transactions i Partii produktów. Strona Wydatki jest przeznaczona wyłącznie dla **kosztów spoza Amazona**, które wprowadzasz ręcznie.
***
## 🎥 Przewodnik wideo
{% hint style="info" %}
**Samouczek wideo już wkrótce.** Pełna, prowadzona prezentacja tej funkcji będzie tutaj dostępna już wkrótce.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Struktura strony
| Sekcja | Cel |
| --------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Wykres analityczny** | Pierścień rozkładu i oś czasu Cash Flow, z przełącznikiem zakresu historia/prognoza i banerem analiz |
| **Karty KPI** | Sześć kluczowych metryk - cztery z nich klikalne, aby zagłębić się w wydatki stojące za daną liczbą |
| **Pasek narzędzi i banery** | Pasek narzędzi z zakresem dat i presetami, powiadomienia o mieszanych walutach i wydatkach jednorazowych oraz pasek sumy kontrolnej uzgodnienia obciążenia |
| **Tabela wydatków** | Pełna lista wszystkich wydatków z filtrami, wyszukiwaniem, akcjami nagłówka i masowym usuwaniem |
| **Modal dodawania/edycji** | Formularz do tworzenia lub modyfikowania rekordów wydatków |
| **Modal importu** | Masowy import CSV danych wydatków |
| **Modal eksportu** | Pobieranie danych wydatków jako CSV lub Excel |
***
## Wykres analityczny
Górna sekcja zawiera interaktywny wykres z dwoma trybami wizualizacji:
### Widok rozkładu
**Wykres pierścieniowy/kołowy** pokazujący rozbicie wydatków według kategorii. Najedź na dowolny segment, aby zobaczyć:
* Nazwę kategorii
* Łączną wydaną kwotę
* Procent łącznych wydatków
### Widok Cash Flow
**Wykres osi czasu** Twoich miesięcznych wydatków obejmujący zarówno **przeszłe, jak i prognozowane** miesiące, dzięki czemu koszty cykliczne, zamortyzowane wydatki i opłaty ryczałtowe są nanoszone zarówno do przodu, jak i wstecz. Pomaga to:
* Zidentyfikować miesiące z nietypowo wysokimi wydatkami
* Śledzić, czy łączne wydatki rosną, czy maleją
* Planować budżety na podstawie wzorców historycznych i prognoz przyszłościowych
Przełączaj między widokami za pomocą przycisków **Distribution** i **Cash Flow** nad wykresem.
#### Przełącznik zakresu Cash Flow
Gdy aktywny jest widok **Cash Flow**, obok przełącznika widoku pojawia się drugi przełącznik kontrolujący, jak daleko sięga oś czasu:
| Zakres | Pokazuje |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **-6 / +6** (domyślnie) | Sześć miesięcy historii plus sześć miesięcy prognozy |
| **History** | Tylko ostatnie 12 miesięcy |
| **Forecast** | Tylko następne 12 miesięcy |
### Baner analiz
Nad wykresem może pojawić się **baner analiz** z żarówką, z automatycznie wygenerowaną obserwacją o Twoich wydatkach (na przykład kategoria, która dominuje w okresie, lub miesiąc, który się wyróżnia). Jest kontekstowy i pojawia się tylko wtedy, gdy jest coś wartego zasygnalizowania.
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Wskazówka Pro:** Sprawdzaj widok Cash Flow co miesiąc, aby porównać rzeczywiste wydatki z budżetem. Jeśli widzisz nagły skok w konkretnym miesiącu, kliknij wydatki tego miesiąca w tabeli, aby zidentyfikować przyczynę.
{% endhint %}
***
## Karty KPI
Sześć kart KPI zapewnia szybki przegląd danych o wydatkach. **Cztery z nich są klikalne** (portfel, cykliczne, obciążenie i rok) i otwierają **modal zagłębiania KPI** wymieniający każdy wydatek składający się na daną liczbę.
| Karta KPI | Opis | Klikalna |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------- |
| **Active** | Liczba aktywnych (niezakończonych) wydatków | Tak - wymienia aktywne wydatki |
| **Recurring** | Liczba wydatków cyklicznych (kadencja tygodniowa, miesięczna lub roczna) | Tak - wymienia wydatki cykliczne |
| **Monthly Burn** | Suma wszystkich aktywnych wydatków za bieżący miesiąc, z kosztami tygodniowymi i rocznymi przeliczonymi na ich miesięczny ekwiwalent | Tak - wymienia składniki tego miesiąca |
| **Yearly Proj.** | Prognozowane wydatki na następne 12 miesięcy | Tak - wymienia prognozowane składniki |
| **OpEx % of revenue** | Znormalizowane miesięczne wydatki operacyjne jako procent przychodu netto | Nie |
| **Top Category** | Kategoria o najwyższych wydatkach w okresie | Nie |
### Modal zagłębiania KPI
Kliknięcie **Active**, **Recurring**, **Monthly Burn** lub **Yearly Proj.** otwiera modal zatytułowany **Contributing expenses**. Wymienia każdy wydatek stojący za tym KPI z jego **Name**, **Category**, **Duration Type** i **Contribution**, plus wiersz sumy - dzięki czemu dokładnie widzisz, które rekordy napędzają nagłówkową liczbę.
{% hint style="info" %}
**Monthly Burn** normalizuje wszystko do wartości miesięcznej: subskrypcja EUR 1 164/rok jest liczona jako EUR 97/miesiąc, a koszt tygodniowy jest mnożony do jego miesięcznego ekwiwalentu. Ta sama logika miesięcznego ekwiwalentu zasila kartę **OpEx % of revenue**.
{% endhint %}
***
## Pasek narzędzi, zakres dat i banery
Między kartami KPI a tabelą znajduje się pasek narzędzi i zestaw kontekstowych banerów.
### Pasek narzędzi z zakresem dat
Ustaw datę **From** i **To** (z przyciskiem czyszczenia) lub użyj presetu:
| Preset | Zakres |
| ------------ | ---------------------------- |
| **Last 30d** | Ostatnie 30 dni |
| **MTD** | Od początku miesiąca do dziś |
| **Last 6m** | Ostatnie 6 miesięcy |
| **Last 12m** | Ostatnie 12 miesięcy |
| **YTD** | Od początku roku do dziś |
Ten sam pasek narzędzi zawiera pole wyboru **Hide SellerMagnet subscription** (zobacz [Twoja subskrypcja SellerMagnet](#twoja-subskrypcja-sellermagnet) poniżej).
### Banery kontekstowe
| Baner | Kiedy się pojawia | Co Ci mówi |
| ------------------------------------------------ | ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Powiadomienie o mieszanych walutach** | Twoje wydatki obejmują więcej niż jedną walutę | Sumy na tej stronie są **sumami wartości nominalnych per waluta, nie przeliczonymi po kursie FX** - wiersz EUR i wiersz USD są dodawane w takiej postaci, w jakiej są |
| **Notatka o analityce jednorazowej** | Masz wydatki jednorazowe | Koszty jednorazowe mogą być wykluczone z analityki wskaźnika bieżącego, chyba że są amortyzowane |
| **Pasek sumy kontrolnej uzgodnienia obciążenia** | Ładuje się księga bieżącego miesiąca | Wiersz statusu z **wagą**, który uzgadnia obliczony w JS Monthly Burn z księgą serwerową, pokazując **In sync** lub dokładną kwotę **Drift**, jeśli się nie zgadzają |
***
## Tabela wydatków
Główna tabela zawiera listę wszystkich rekordów wydatków z następującymi kolumnami:
| Kolumna | Opis |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **(pole wyboru)** | Zaznacz wiersz do masowego usunięcia; pole wyboru w nagłówku zaznacza każdy widoczny wiersz |
| **Name** | Nazwa wydatku |
| **Category** | Kategoria wydatku (jedna z dziewięciu poniżej) |
| **Marketplace** | Powiązany marketplace (jeśli ograniczony do jednego) |
| **Duration** | Typ okresu wydatku (jednorazowy, cykliczny lub opłata ryczałtowa) |
| **Starting Date** | Data rozpoczęcia wydatku |
| **Amount** | Kwota wydatku w jego własnej walucie |
| **Action** | Przyciski edycji i usuwania |
### Akcje nagłówka
Nagłówek tabeli zawiera przyciski akcji strony:
| Przycisk | Co robi |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **+ Add Expense** | Otwiera modal dodawania wydatku |
| **Import** | Otwiera modal masowego importu CSV |
| **Export** | Otwiera menu eksportu CSV / Excel |
| **Refresh** | Ponownie pobiera księgę wydatków |
| **View in P\&L** | Przeskakuje do Reports z tymi wydatkami zagregowanymi w Twój P\&L |
| **Analytics** | Otwiera pulpit Analytics, aby zobaczyć zysk netto z zastosowanymi tymi wydatkami |
| **Manage Plan** | Otwiera stronę Twojego planu (cena planu jest automatycznie importowana jako wydatek cykliczny) |
| **Delete Selected** | Pojawia się na czerwono, gdy zaznaczony jest jeden lub więcej wierszy |
### Opcje filtrowania
| Filtr | Opis |
| ---------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Menu kategorii** | Filtruj według konkretnej kategorii wydatku (domyślnie All Categories) |
| **Pasek wyszukiwania** | Wyszukiwanie po nazwie wydatku |
| **Zakres dat** | Ustawiany z paska narzędzi z zakresem dat nad tabelą |
### Eksport
Kliknij przycisk **Export** (ikona eksportu pliku) w nagłówku tabeli, aby otworzyć menu z dwoma formatami, a następnie pobierz wszystkie wydatki pasujące do Twoich bieżących filtrów:
| Format | Najlepszy do |
| --------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Import do oprogramowania księgowego lub ponowny import przez modal Import |
| **Excel** | Otwieranie bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym z zachowanym formatowaniem |
{% hint style="info" %}
Eksport zawiera wszystkie kolumny tabeli oraz dodatkowe metadane. Plik CSV jest sformatowany do łatwego importu do oprogramowania księgowego, takiego jak Xero, QuickBooks lub DATEV.
{% endhint %}
### Akcje masowe
Każdy wiersz w tabeli ma pole wyboru, a pole wyboru w nagłówku zaznacza wszystkie widoczne wiersze naraz. Gdy zaznaczony jest jeden lub więcej wierszy, w nagłówku tabeli pojawia się czerwony przycisk **Delete Selected**.
| Akcja | Jak to zrobić |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Zaznacz wiersze** | Zaznacz pojedyncze pola wyboru wierszy lub pole wyboru w nagłówku, aby zaznaczyć wszystkie |
| **Masowe usuwanie** | Z zaznaczonymi wierszami kliknij **Delete Selected** i potwierdź w dialogu |
{% hint style="danger" %}
Masowe usuwanie trwale usuwa każdy zaznaczony wydatek. Dialog potwierdzenia pokazuje, ile rekordów zostanie usuniętych - sprawdź liczbę przed potwierdzeniem, ponieważ nie ma cofnięcia.
{% endhint %}
***
## 👣 Krok po kroku: Dodawanie nowego wydatku
1. Kliknij przycisk **"+ Add Expense"** (niebieski przycisk w obszarze nagłówka tabeli).
2. Otwiera się **Modal dodawania wydatku**.
3. Wypełnij pola formularza:
| Pole | Wymagane | Opis | Przykład |
| ------------------------- | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| **Name** | Tak | Na co jest ten wydatek | "SellerMagnet Monthly Subscription" |
| **Category** | Tak | Wybierz z dziewięciu predefiniowanych kategorii | Software & Subscriptions |
| **Duration Type** | Tak | Jak koszt się powtarza: jednorazowy, cykliczny (tygodniowy/miesięczny/roczny) lub opłata ryczałtowa (za zamówienie / za sztukę) | recurring-monthly |
| **Amount** | Tak | Koszt (stawka za sztukę/za zamówienie dla opłat ryczałtowych) | 97,00 |
| **Currency** | Tak | Waluta wydatku | EUR |
| **Starting Date** | Tak | Data rozpoczęcia wydatku | 2026-04-01 |
| **Ending Date** | Nie | Opcjonalna data zakończenia wydatku | 2027-03-31 |
| **Amortisation** | Nie | Rozłóż koszt jednorazowy na miesiące: None, przez 12 miesięcy od początku lub niestandardowa liczba miesięcy (1-600) | Custom - 32 |
| **Allocation target** | Nie | Gdzie wydatek jest liczony (zobacz poniżej - **jeszcze niezastosowane**) | Reports only |
| **Marketplace scope** | Nie | Wszystkie marketplace'y, konkretny marketplace, podział według przychodu lub podział równy | All marketplaces |
| **Connection** | Tak | Połączenie Amazon, do którego należy ten wydatek | (Twoje konto sprzedawcy) |
| **Amazon Marketplace ID** | Tak | Marketplace, z którym powiązany jest ten wydatek | Amazon.de |
4. Kliknij **"Save"**, aby utworzyć wydatek.
5. Wydatek pojawia się w tabeli, a obliczenia zysku aktualizują się na wszystkich pulpitach.
{% hint style="warning" %}
Dla wydatku **cyklicznego** wprowadź kwotę za **pojedynczy cykl**, a nie sumę roczną. Na przykład subskrypcja EUR 1 164/rok powinna być wprowadzona jako EUR 97 z typem okresu **recurring-monthly** (lub EUR 1 164 z **recurring-yearly**).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Niektóre zaawansowane kontrolki (takie jak allocation target i wszelkie skróty "easy mode") mogą być **ograniczone flagą** i pojawiać się tylko na kontach, na których funkcja jest włączona.
{% endhint %}
***
## 👣 Krok po kroku: Masowy import wydatków
Dla sprzedawców migrujących z arkuszy kalkulacyjnych lub innych narzędzi funkcja importu CSV umożliwia masowe wprowadzanie danych:
1. Kliknij przycisk **"Import"** w nagłówku tabeli.
2. Otwiera się modal Import Expenses.
3. **Pobierz szablon** CSV, aby zobaczyć wymagany format kolumn.
4. Wypełnij dane wydatków w szablonie:
| Kolumna | Format | Wymagana |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | -------- |
| expense\_starting\_date | YYYY-MM-DD | Tak |
| expense\_name | Tekst | Tak |
| expense\_amount | Liczba dziesiętna | Tak |
| expense\_category | Musi odpowiadać jednej z dziewięciu kategorii | Tak |
| expense\_duration\_type | one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly | Tak |
| amazon\_marketplace\_id | Identyfikator marketplace'u (opcjonalny) | Nie |
5. Prześlij wypełniony plik CSV.
6. Przejrzyj podgląd importu - każdy wiersz pokazuje swoją **Date**, **Name**, **Amount**, **Category**, **Duration** i status ważności **Status**. Kliknij wiersz, aby go edytować, lub zaznacz wiersze, aby je **masowo edytować** lub usunąć. Zduplikowane wiersze są pomijane automatycznie.
7. Kliknij **"Import Expenses"**, aby utworzyć wszystkie ważne rekordy.
{% hint style="danger" %}
Proces importu tworzy wszystkie rekordy natychmiast. Nie ma masowego cofnięcia. Dokładnie przejrzyj podgląd importu przed potwierdzeniem. W przypadku pomyłki konieczne będzie ręczne usunięcie poszczególnych rekordów.
{% endhint %}
***
## Kategorie wydatków
SellerMagnet zapewnia **dziewięć** predefiniowanych kategorii wydatków, pomagających uporządkować Twoje wydatki. Te same dziewięć jest używanych wszędzie - w modalu dodawania/edycji, filtrze kategorii, edycji masowej i imporcie CSV:
| Kategoria | Typowe wydatki |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Advertising** | Kampanie PPC, sponsored display, reklamy zewnętrzne, zdjęcia produktów |
| **FBA Fees** | Niezautomatyzowane koszty związane z FBA, które wprowadzasz ręcznie |
| **Shipping & Fulfillment** | Wysyłka do magazynu, opłaty za prep center, opakowania |
| **Storage Fees** | Czynsz za magazyn, przechowywanie 3PL, przechowywanie poza Amazon |
| **Software & Subscriptions** | SellerMagnet, narzędzia słów kluczowych, platformy analityczne, repricery |
| **Office Expenses** | Materiały biurowe, internet, telefon, ubezpieczenie |
| **Travel & Entertainment** | Targi, podróże, rozrywka dla klientów |
| **Utilities & Rent** | Prąd, woda, czynsz biurowy lub magazynowy |
| **Miscellaneous** | Wszelkie wydatki niepasujące do powyższych kategorii |
***
## Typy okresów wydatków
Poza kategorią każdy wydatek ma **typ okresu**, który kontroluje sposób rozłożenia jego kosztu w czasie oraz sposób, w jaki wpływa on na liczby zysku:
| Typ okresu | Jak jest liczony |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **One-Time** | Pełna kwota trafia do miesiąca początkowego (chyba że rozłożysz ją amortyzacyjnie, zobacz niżej) |
| **Weekly / Monthly / Yearly** | Cykliczny: powtarza się automatycznie w danym cyklu |
| **Flat fee / order** | Stawka pomnożona przez liczbę zamówień w okresie |
| **Flat fee / unit** | Stawka pomnożona przez liczbę sprzedanych sztuk w okresie |
### Opłaty ryczałtowe (za zamówienie i za sztukę)
**Opłata ryczałtowa** nie jest stałą kwotą miesięczną, jest to koszt **stawka x wolumen**. Serwerowa księga SellerMagnet oblicza wartość każdego miesiąca jako Twoją stawkę pomnożoną przez liczbę zamówień lub sztuk w tym miesiącu.
{% hint style="info" %}
Opłaty ryczałtowe są z natury kosztami za zamówienie, więc są **zawsze liczone zarówno w Orders, jak i Reports** (nie można przełączyć ich na tylko Reports). Ponieważ zależą od rzeczywistej liczby zamówień i sztuk, nie mogą być prognozowane na przyszłe miesiące, tylko miesiące z rzeczywistym wolumenem pokazują kwotę opłaty ryczałtowej.
{% endhint %}
Na przykład koszt przygotowania "flat fee / unit" EUR 0,30 w miesiącu z 400 sprzedanymi sztukami wnosi EUR 120 w tym miesiącu.
### Amortyzacja kosztu jednorazowego
Duży koszt jednorazowy (na przykład rok oprogramowania opłacony z góry lub fotografia produktowa) można **zamortyzować**, rozkładając go równomiernie na kilka miesięcy zamiast obciążać nim jeden miesiąc. Kwota miesięczna to po prostu:
```
Monthly amount = Total amount / Number of months
```
Można amortyzować przez **12 miesięcy od miesiąca początkowego** lub przez **niestandardową liczbę miesięcy** (od 1 do 600). Przykład: licencja EUR 2 000 zamortyzowana przez 32 miesiące pokazuje się jako EUR 62,50/miesiąc obciążenia.
### Cel alokacji
Każdy wydatek ma również **cel alokacji (allocation target)**, który *ma decydować*, gdzie jest liczony:
| Cel alokacji | Zamierzony efekt |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Reports only** (domyślnie) | Liczony w Reports i P\&L, ale nie zmienia Twojego rozbicia per zamówienie |
| **Per-order AND reports** | Liczony w Reports i P\&L *oraz* rozłożony na zamówienia (obniża zysk per zamówienie) |
| **Per-order only** | Rozłożony na zamówienia, ale wykluczony z Reports i P\&L |
{% hint style="warning" %}
**Jeszcze niezastosowane.** Twój wybór tutaj jest **zapisywany z wydatkiem, ale dziś nie zmienia żadnej liczby**. Wszystkie wydatki obecnie podążają za **Settings > General costs per order**. Ta kontrolka zacznie działać wraz z nadchodzącą aktualizacją alokacji per kategoria - sam modal odnotowuje to przy tym polu.
{% endhint %}
***
## Wydatki cykliczne
**Cykliczność to typ okresu (Duration Type), a nie przełącznik.** W modalu Add/Edit ustawiasz **Duration Type** wydatku na jedną z trzech kadencji cyklicznych - **recurring-weekly**, **recurring-monthly** lub **recurring-yearly** - a SellerMagnet nadal go liczy w tym cyklu, dopóki nie ustawisz daty zakończenia lub go nie usuniesz. Nie ma osobnego przełącznika "Recurring" ani kolumny "Recurring" w tabeli; kadencja jest pokazana w kolumnie **Duration**. Jest to idealne dla:
* Tygodniowych, miesięcznych lub rocznych subskrypcji oprogramowania
* Czynszu za magazyn
* Wynagrodzeń VA
* Stałych budżetów reklamowych
{% hint style="info" %}
**Rozpoczęcia w połowie miesiąca są rozliczane proporcjonalnie.** Miesięczny wydatek cykliczny jest naliczany według **aktywnych dni**, więc jeśli zaczyna się (lub kończy) w trakcie miesiąca, ten miesiąc pokazuje tylko częściową kwotę. Przykład: wydatek EUR 300/miesiąc rozpoczynający się 16. dnia 30-dniowego miesiąca liczy EUR 150 w tym pierwszym miesiącu, a następnie pełne EUR 300 każdego kolejnego miesiąca.
{% endhint %}
### Zarządzanie wydatkami cyklicznymi
| Akcja | Jak to zrobić |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Utwórz** | Wybierz cykliczny Duration Type (tygodniowy, miesięczny lub roczny) podczas dodawania wydatku |
| **Zmień kwotę** | Edytuj wydatek; nowa kwota obowiązuje od tego momentu |
| **Zatrzymaj na datę** | Edytuj wydatek i ustaw **Ending Date** |
| **Zatrzymaj na stałe** | Usuń wydatek |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Wskazówka Pro:** Na początku każdego miesiąca przejrzyj karty KPI **Recurring** i **Monthly Burn**. Monthly Burn to Twój bazowy stały koszt miesięczny. Odejmij go od oczekiwanego miesięcznego zysku, aby zobaczyć minimalną wymaganą marżę.
{% endhint %}
***
## Twoja subskrypcja SellerMagnet
Cena Twojego planu SellerMagnet jest **automatycznie dodawana jako wydatek cykliczny**, dzięki czemu Twoje koszty operacyjne odzwierciedlają rzeczywisty koszt prowadzenia firmy, a nie tylko koszty, które wprowadzasz ręcznie. Nie musisz tworzyć tego wpisu samodzielnie, a jego kwota pozostaje zsynchronizowana z Twoim bieżącym planem. Użyj przycisku **Manage Plan** w nagłówku tabeli, aby przejrzeć lub zmienić plan, który steruje tą wartością.
### Ukrywanie subskrypcji z analityki
Niektórzy sprzedawcy wolą mierzyć tylko kontrolowane przez siebie wydatki operacyjne i wykluczyć koszt oprogramowania samego SellerMagnet. Pasek narzędzi zawiera pole wyboru **"Hide SellerMagnet subscription"** dokładnie do tego celu:
* Gdy zaznaczone, automatycznie zaimportowana subskrypcja jest usuwana z sum analityki, wykresu i statystyki **OpEx % of revenue**, aby nie zniekształcała rzeczywistego wskaźnika kosztów operacyjnych.
* Wydatek nadal istnieje i jest nadal liczony w Reports i P\&L - przełącznik wpływa tylko na sposób wyświetlania analityki na tej stronie.
{% hint style="info" %}
Statystyka **OpEx % of revenue** używa tej samej logiki miesięcznego ekwiwalentu co karty analityczne, więc plan roczny jest normalizowany do kosztu miesięcznego - i jest uwzględniany, chyba że ukryjesz go tym przełącznikiem.
{% endhint %}
***
## 🎯 Scenariusz z praktyki: Miesięczny audyt wydatków
**Sytuacja:** Twój miesięczny zysk spadł z EUR 5 200 do EUR 3 800 mimo stabilnej sprzedaży. Podejrzewasz wzrost wydatków.
| Krok | Akcja | Wynik |
| ---- | ---------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- |
| 1 | Sprawdź kartę KPI **Monthly Burn**, a następnie kliknij ją, aby się zagłębić | EUR 1 420 (wzrost z EUR 780 w zeszłym miesiącu) |
| 2 | Przełącz wykres na widok **Cash Flow** | Wyraźny skok w bieżącym miesiącu |
| 3 | Przełącz wykres na widok **Distribution** | Kategoria "Advertising" dominuje z 55% |
| 4 | Filtruj tabelę według kategorii **Advertising** | Nowa kampania PPC dodana za EUR 500/miesiąc |
| 5 | Filtruj według **Software & Subscriptions** | Nowa subskrypcja narzędzia za EUR 140/miesiąc |
| 6 | Oblicz łączne nowe wydatki | EUR 640/miesiąc nowych kosztów cyklicznych |
**Przed:** "Zysk spadł o EUR 1 400 i nie wiem dlaczego." **Po:** "EUR 640 pochodzi z dwóch nowych wydatków cyklicznych. Pozostały spadek o EUR 760 wymaga zbadania w COGS lub opłatach Amazon."
***
## Jak wydatki wpływają na obliczenia zysku
Wydatki są uwzględniane w zysku na **poziomie per zamówienie** w całym pulpicie:
```
Profit = Revenue - Amazon Fees - COGS - (General Expenses / Total Orders)
```
Metryka "General Expense per Order" rozkłada łączne wydatki równomiernie na wszystkie zamówienia w danym okresie. Oznacza to:
| Wydatki miesięczne | Zamówienia miesięczne | Wydatek per zamówienie |
| ------------------ | --------------------- | ---------------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1 200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Jeśli wolumen zamówień znacząco spadnie (np. w sezonie niskim), alokacja wydatków per zamówienie wzrośnie, co może dramatycznie obniżyć zysk per zamówienie, nawet jeśli ekonomika poszczególnych zamówień pozostaje taka sama.
{% endhint %}
***
⚠️ Typowe błędy do uniknięcia
| Błąd | Wpływ | Lepsze podejście |
| ------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Brak śledzenia jakichkolwiek wydatków | Zyski są zawyżone o pełną kwotę wydatków | Wprowadź przynajmniej główne koszty cykliczne |
| Podwójne liczenie opłat Amazon | Opłaty Amazon są już śledzone w Transactions | Dodawaj tutaj tylko wydatki spoza Amazona |
| Niedopasowanie kwoty i kadencji | Zawyżony lub zaniżony miesięczny burn | Dopasuj kwotę do Duration Type - kwota miesięczna z recurring-monthly lub pełna kwota roczna z recurring-yearly |
| Zapominanie o aktualizacji kwot cyklicznych | Stare ceny utrzymują się bezterminowo | Audytuj wydatki cykliczne kwartalnie |
| Brak kategoryzacji wydatków | Wykres analityczny i raporty są bezużyteczne | Zawsze wybieraj prawidłową kategorię |
| Wprowadzanie kwot w złej walucie | Obliczenia wydatków używają błędnych kursów wymiany | Zawsze sprawdź, czy waluta odpowiada Twojej walucie bazowej |
\## ✅ Najlepsze praktyki
1. **Wprowadzaj wydatki w ciągu 48 godzin** od ich poniesienia, aby utrzymać dokładne zapisy miesięczne.
2. **Używaj opcji cyklicznej dla wszystkich subskrypcji**, aby były automatycznie śledzone co miesiąc.
3. **Przeglądaj wykres Distribution co miesiąc**, aby zrozumieć strukturę kosztów.
4. **Porównuj trendy Cash Flow** kwartał do kwartału, aby identyfikować pełzanie kosztów.
5. **Eksportuj dane kwartalnie** dla księgowego i do przygotowania podatkowego.
6. **Kategoryzuj dokładnie:** ułatwia to znacznie kategoryzację odliczeń podatkowych.
7. **Dołączaj powiązanie z marketplace'em**, gdy wydatek dotyczy konkretnego rynku (np. usługa compliance VAT w UK).
***
## ❓ FAQ
Czy opłaty Amazon są automatycznie śledzone jako wydatki?
Nie. Opłaty Amazon (prowizja, opłaty FBA itd.) są śledzone osobno w sekcji **Transactions**. Strona Wydatki jest przeznaczona wyłącznie dla kosztów wprowadzanych ręcznie, wydatków biznesowych poza strukturą opłat Amazona.
Czy mogę ustawić różne częstotliwości cykliczne (tygodniową, kwartalną)?
Wydatki cykliczne obsługują kadencje **tygodniową, miesięczną i roczną** - wybierz tę, której potrzebujesz, w polu **Duration Type**. Nie ma dedykowanej kadencji kwartalnej: dla kosztu kwartalnego wprowadź kwotę kwartalną podzieloną przez trzy jako miesięczny wydatek cykliczny lub dodawaj indywidualne wpisy jednorazowe co kwartał.
Jak wydatki są przydzielane do poszczególnych zamówień?
Wydatki są rozkładane równomiernie na wszystkie zamówienia w wybranym okresie. SellerMagnet dzieli łączne wydatki przez łączną liczbę zamówień, aby obliczyć wartość "general expense per order" pokazywaną na pulpicie.
Czy mogę importować wydatki z wyciągu bankowego?
Możesz importować wydatki za pomocą CSV przy użyciu funkcji Import. Konieczne jest wcześniejsze sformatowanie danych z wyciągu bankowego do formatu szablonu. Bezpośrednia integracja bankowa nie jest obecnie dostępna.
Co się stanie, jeśli usunę wydatek cykliczny?
Usunięcie wydatku usuwa go w całości, więc nie liczy się już w żadnym przeszłym ani przyszłym miesiącu. Jeśli chcesz tylko, aby przestał się liczyć od pewnego momentu, edytuj go i ustaw **Ending Date** zamiast go usuwać.
Czy wielu członków zespołu może dodawać wydatki?
Zarządzanie wydatkami podlega ustawieniom uprawnień użytkowników Twojego konta. Sprawdź **Settings > Team**, aby skonfigurować, którzy członkowie zespołu mają dostęp do dodawania, edycji lub usuwania wydatków.
Czy istnieje limit liczby wydatków, które mogę śledzić?
Nie ma twardego limitu liczby rekordów wydatków. Jednak dla optymalnej wydajności zalecamy filtrowanie aktywnego widoku tabeli do zarządzalnego zakresu dat (np. bieżący miesiąc lub kwartał).
***
## ➡️ Co dalej?
{% content-ref url="/pages/HUK5olUopzPv12pnIvhP" %}
[Transakcje](/pl-przewodnik-sellermagnet/dashboard-i-analityka/dashboard-overview/transactions.md)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/1FabpUTcJY5KNA5qXXGg" %}
[Przegląd pulpitu nawigacyjnego](/pl-przewodnik-sellermagnet/dashboard-i-analityka/dashboard-overview.md)
{% endcontent-ref %}