Wydatki
Śledzenie wszystkich wydatków biznesowych w celu uzyskania prawdziwej widoczności zysku netto. Dodawanie jednorazowych lub cyklicznych wydatków, kategoryzacja wydatków, wizualizacja trendów przepływów
Poziom trudności: 🟢 Początkujący · Czas czytania: ~10 min
Otwórz tę stronę w swoim panelu: Przejdź do Wydatki →
Strona Wydatki pozwala rejestrować i zarządzać wszystkimi kosztami biznesowymi wykraczającymi poza opłaty Amazon i COGS (Cost of Goods Sold). Obejmuje to koszty reklamy, subskrypcje oprogramowania, materiały do wysyłki, czynsz za magazyn, wynagrodzenia VA i wszelkie inne wydatki operacyjne. Śledzenie tych kosztów w SellerMagnet sprawia, że obliczenia zysku odzwierciedlają rzeczywistą rentowność netto.
Opłaty Amazon i COGS są śledzone automatycznie przez systemy Transakcji i Partii produktów. Strona Wydatki jest przeznaczona wyłącznie dla kosztów spoza Amazona, które wprowadzają Państwo ręcznie.
🎥 Film instruktażowy
Film instruktażowy wkrótce. Pełna prezentacja przewodnika po tej funkcji będzie tutaj dostępna wkrótce.
🗂️ Struktura strony
Wykres analityczny
Wizualny rozkład wydatków i trendy przepływów pieniężnych
Statystyki podsumowujące
Sześć kart statystyk pokazujących sumy, średnie i liczniki
Tabela wydatków
Pełna lista wszystkich wydatków z filtrami, wyszukiwaniem i akcjami
Modal dodawania/edycji
Formularz do tworzenia lub modyfikowania rekordów wydatków
Modal importu
Masowy import CSV danych wydatków
Modal eksportu
Pobieranie danych wydatków jako CSV lub Excel
Wykres analityczny
Górna sekcja zawiera interaktywny wykres z dwoma trybami wizualizacji:
Widok rozkładu
Wykres pierścieniowy pokazujący rozbicie wydatków według kategorii. Najedź na dowolny segment, aby zobaczyć:
Nazwę kategorii
Łączną wydaną kwotę
Procent łącznych wydatków
Widok przepływu pieniężnego
Wykres słupkowy osi czasu pokazujący miesięczny trend wydatków z ostatnich 12 miesięcy. Pomaga:
Zidentyfikować miesiące z nietypowo wysokimi wydatkami
Śledzić, czy łączne wydatki rosną czy maleją
Planować budżety na podstawie wzorców historycznych
Przełączaj między widokami za pomocą przycisków Rozkład i Przepływ pieniężny nad wykresem.
Wskazówka: Sprawdzaj widok Przepływu pieniężnego co miesiąc, aby porównać rzeczywiste wydatki z budżetem. Jeśli widzisz nagły skok w konkretnym miesiącu, kliknij wydatki tego miesiąca w tabeli, aby zidentyfikować przyczynę.
Statystyki podsumowujące
Sześć kart statystyk zapewnia szybki przegląd danych o wydatkach:
Łączne wydatki
Suma wszystkich wydatków w wybranym okresie
EUR 4 287,50
Ten miesiąc
Wydatki za bieżący miesiąc kalendarzowy
EUR 892,30
Średnia miesięczna
Średni wydatek miesięczny z ostatnich 12 miesięcy
EUR 714,58
Liczba wydatków
Łączna liczba indywidualnych rekordów wydatków
47
Suma cyklicznych
Suma wszystkich aktywnych wydatków cyklicznych miesięcznie
EUR 623,00
Największy wydatek
Najwyższa pojedyncza kwota wydatku w okresie
EUR 1 200,00
Tabela wydatków
Główna tabela zawiera listę wszystkich rekordów wydatków z następującymi kolumnami:
Data
Data poniesienia wydatku
Tak
Opis
Nazwa lub opis wydatku
Tak
Kategoria
Kategoria wydatku (np. Reklama, Oprogramowanie, Wysyłka)
Tak
Kwota
Kwota wydatku w walucie bazowej
Tak
Cykliczny
Wskaźnik, czy jest to wydatek cykliczny
Tak
Marketplace
Powiązany marketplace (jeśli dotyczy)
Tak
Akcje
Przyciski edycji, duplikowania i usuwania
Nie
Opcje filtrowania
Menu kategorii
Filtruj według konkretnej kategorii wydatku
Pasek wyszukiwania
Wyszukiwanie po tekście opisu
Zakres dat
(Dziedziczony z wyboru dat na poziomie strony)
Eksport
Kliknij przycisk Eksport (ikona eksportu pliku) w nagłówku tabeli, aby otworzyć menu z dwoma formatami, a następnie pobierz wszystkie wydatki pasujące do bieżących filtrów:
CSV
Import do oprogramowania księgowego lub ponowny import przez modal Importu
Excel
Otwieranie bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym z zachowanym formatowaniem
Eksport zawiera wszystkie kolumny tabeli oraz dodatkowe metadane. Plik CSV jest sformatowany do łatwego importu do oprogramowania księgowego, takiego jak Xero, QuickBooks lub DATEV.
Akcje masowe
Każdy wiersz w tabeli ma pole wyboru, a pole wyboru w nagłówku zaznacza wszystkie widoczne wiersze naraz. Gdy zaznaczony jest jeden lub więcej wierszy, w nagłówku tabeli pojawia się czerwony przycisk Delete Selected.
Zaznacz wiersze
Zaznacz pojedyncze pola wyboru wierszy lub pole wyboru w nagłówku, aby zaznaczyć wszystkie
Masowe usuwanie
Z zaznaczonymi wierszami kliknij Delete Selected i potwierdź w dialogu
Masowe usuwanie trwale usuwa każdy zaznaczony wydatek. Dialog potwierdzenia pokazuje, ile rekordów zostanie usuniętych - sprawdź liczbę przed potwierdzeniem, ponieważ nie ma cofnięcia.
👣 Krok po kroku: Dodawanie nowego wydatku
Kliknij przycisk „+ Dodaj wydatek" (niebieski przycisk w obszarze nagłówka tabeli).
Otwiera się Modal dodawania wydatku.
Wypełnij pola formularza:
Opis
Tak
Na co jest ten wydatek
„SellerMagnet: subskrypcja miesięczna”
Kwota
Tak
Koszt w walucie bazowej
97,00
Waluta
Tak
Waluta wydatku (automatycznie ustawiona na bazową)
EUR
Kategoria
Tak
Wybierz z predefiniowanych kategorii
Oprogramowanie i narzędzia
Data
Tak
Data poniesienia wydatku
2026-04-01
Marketplace
Nie
Powiąż z konkretnym marketplace'em
Amazon.de
Cykliczny
Nie
Włącz, jeśli powtarza się co miesiąc
Włączony
Notatki
Nie
Dodatkowy kontekst
„Plan roczny, rozliczenie miesięczne"
Kliknij „Zapisz", aby utworzyć wydatek.
Wydatek pojawia się w tabeli, a obliczenia zysku aktualizują się na wszystkich pulpitach.
Przy dodawaniu wydatków cyklicznych SellerMagnet automatycznie tworzy przyszłe wpisy co miesiąc. Upewnij się, że kwota jest kosztem miesięcznym, a nie rocznym. Na przykład subskrypcja EUR 1 164/rok powinna być wprowadzona jako EUR 97/miesiąc cyklicznie.
👣 Krok po kroku: Masowy import wydatków
Dla sprzedawców migrujących z arkuszy kalkulacyjnych lub innych narzędzi, funkcja importu CSV umożliwia masowe wprowadzanie danych:
Kliknij przycisk „Import" w nagłówku tabeli.
Otwiera się modal Importu wydatków.
Pobierz szablon CSV, aby zobaczyć wymagany format kolumn.
Wypełnij dane wydatków w szablonie:
date
RRRR-MM-DD
Tak
description
Tekst
Tak
amount
Liczba dziesiętna
Tak
currency
Kod ISO (EUR, USD, GBP)
Tak
category
Musi odpowiadać predefiniowanym kategoriom
Tak
marketplace
Identyfikator marketplace'u
Nie
recurring
true/false
Nie
notes
Tekst
Nie
Prześlij wypełniony plik CSV.
Przejrzyj podgląd importu pokazujący sparsowane wiersze.
Kliknij „Importuj", aby utworzyć wszystkie rekordy wydatków.
Proces importu tworzy wszystkie rekordy natychmiast. Nie ma masowego cofnięcia. Dokładnie przejrzyj podgląd importu przed potwierdzeniem. W przypadku pomyłki konieczne będzie ręczne usunięcie poszczególnych rekordów.
Kategorie wydatków
SellerMagnet zapewnia predefiniowane kategorie wydatków, pomagające uporządkować wydatki:
Reklama
Kampanie PPC, sponsored display, reklamy zewnętrzne
Oprogramowanie i narzędzia
SellerMagnet, narzędzia słów kluczowych, platformy analityczne, repricery
Wysyłka i logistyka
Wysyłka do magazynu, opłaty za prep center, opakowania
Magazyn i przechowywanie
Czynsz za magazyn, opłaty 3PL (poza Amazon)
Personel
Wynagrodzenia VA, płatności dla freelancerów, koszty pracownicze
Usługi profesjonalne
Księgowość, prawo, fotografia, design
Biuro i administracja
Materiały biurowe, internet, telefon, ubezpieczenie
Podatki i compliance
Opłaty za rejestrację VAT, usługi compliance
Zwroty i utylizacja
Przetwarzanie zwrotów, opłaty za utylizację
Inne
Wszelkie wydatki niepasujące do powyższych kategorii
Typy okresów wydatków
Poza kategorią każdy wydatek ma typ okresu, który kontroluje sposób rozłożenia jego kosztu w czasie oraz sposób, w jaki wpływa on na liczby zysku:
Jednorazowy
Pełna kwota trafia do miesiąca początkowego (chyba że rozłożysz ją amortyzacyjnie, patrz niżej)
Tygodniowy / Miesięczny / Roczny
Cykliczny: powtarza się automatycznie w danym cyklu
Opłata ryczałtowa / zamówienie
Stawka pomnożona przez liczbę zamówień w okresie
Opłata ryczałtowa / sztuka
Stawka pomnożona przez liczbę sprzedanych sztuk w okresie
Opłaty ryczałtowe (za zamówienie i za sztukę)
Opłata ryczałtowa nie jest stałą kwotą miesięczną, jest to koszt stawka x wolumen. Serwerowa księga SellerMagnet oblicza wartość każdego miesiąca jako Państwa stawkę pomnożoną przez liczbę zamówień lub sztuk w tym miesiącu.
Opłaty ryczałtowe są z natury kosztami za zamówienie, więc są zawsze liczone zarówno w Zamówieniach, jak i Raportach (nie można przełączyć ich na tylko Raporty). Ponieważ zależą od rzeczywistej liczby zamówień i sztuk, nie mogą być prognozowane na przyszłe miesiące, tylko miesiące z rzeczywistym wolumenem pokazują kwotę opłaty ryczałtowej.
Na przykład koszt przygotowania „opłata ryczałtowa / sztuka" EUR 0,30 w miesiącu z 400 sprzedanymi sztukami wnosi EUR 120 w tym miesiącu.
Amortyzacja kosztu jednorazowego
Duży koszt jednorazowy (na przykład rok oprogramowania opłacony z góry lub fotografia produktowa) można zamortyzować, rozkładając go równomiernie na kilka miesięcy zamiast obciążać nim jeden miesiąc. Kwota miesięczna to po prostu:
Można amortyzować przez 12 miesięcy od miesiąca początkowego lub przez niestandardową liczbę miesięcy (od 1 do 600). Przykład: licencja EUR 2 000 zamortyzowana przez 32 miesiące pokazuje się jako EUR 62,50/miesiąc obciążenia.
Cel alokacji
Każdy wydatek ma również cel alokacji, który decyduje, gdzie jest liczony:
Tylko Raporty (domyślnie)
Liczony w Raportach i P&L, ale nie zmienia rozbicia per zamówienie
Per zamówienie i Raporty
Liczony w Raportach i P&L oraz rozłożony na zamówienia (obniża zysk per zamówienie)
Tylko per zamówienie
Rozłożony na zamówienia, ale wykluczony z Raportów i P&L
Opłaty ryczałtowe ignorują to ustawienie, są zawsze Per zamówienie i Raporty, ponieważ z natury są za zamówienie.
Wydatki cykliczne
Wydatki cykliczne automatycznie generują nowy wpis co miesiąc. Jest to idealne dla:
Miesięcznych subskrypcji oprogramowania
Czynszu za magazyn
Wynagrodzeń VA
Stałych budżetów reklamowych
Rozpoczęcia w połowie miesiąca są rozliczane proporcjonalnie. Miesięczny wydatek cykliczny jest naliczany według aktywnych dni, więc jeśli zaczyna się (lub kończy) w trakcie miesiąca, ten miesiąc pokazuje tylko częściową kwotę. Przykład: wydatek EUR 300/miesiąc rozpoczynający się 16. dnia 30-dniowego miesiąca liczy EUR 150 w tym pierwszym miesiącu, a następnie pełne EUR 300 każdego kolejnego miesiąca.
Zarządzanie wydatkami cyklicznymi
Utwórz
Włącz przełącznik „Cykliczny" podczas dodawania nowego wydatku
Wstrzymaj
Edytuj wydatek i wyłącz przełącznik „Cykliczny"
Zmień kwotę
Edytuj wydatek; przyszłe wpisy będą używać nowej kwoty
Zatrzymaj na stałe
Usuń wydatek lub wyłącz przełącznik cykliczności
Wskazówka: Na początku każdego miesiąca przejrzyj kartę statystyk „Suma cyklicznych". To jest Państwa bazowy stały koszt miesięczny. Odejmij go od oczekiwanego miesięcznego zysku, aby zobaczyć minimalną wymaganą marżę.
Twoja subskrypcja SellerMagnet
Cena Twojego planu SellerMagnet jest automatycznie dodawana jako wydatek cykliczny, dzięki czemu Twoje koszty operacyjne odzwierciedlają rzeczywisty koszt prowadzenia firmy, a nie tylko koszty, które wprowadzasz ręcznie. Nie musisz tworzyć tego wpisu samodzielnie, a jego kwota pozostaje zsynchronizowana z Twoim bieżącym planem. Użyj przycisku Manage Plan w nagłówku tabeli, aby przejrzeć lub zmienić plan, który steruje tą wartością.
Ukrywanie subskrypcji z analityki
Niektórzy sprzedawcy wolą mierzyć tylko kontrolowane przez siebie wydatki operacyjne i wykluczyć koszt oprogramowania samego SellerMagnet. Pasek narzędzi zawiera pole wyboru „Hide SellerMagnet subscription" dokładnie do tego celu:
Gdy zaznaczone, automatycznie zaimportowana subskrypcja jest usuwana z sum analityki, wykresu i statystyki OpEx % of revenue, aby nie zniekształcała rzeczywistego wskaźnika kosztów operacyjnych.
Wydatek nadal istnieje i jest nadal liczony w Raportach i P&L - przełącznik wpływa tylko na sposób wyświetlania analityki na tej stronie.
Statystyka OpEx % of revenue używa tej samej logiki miesięcznego ekwiwalentu co karty analityczne, więc plan roczny jest normalizowany do kosztu miesięcznego - i jest uwzględniany, chyba że ukryjesz go tym przełącznikiem.
🎯 Scenariusz z praktyki: Miesięczny audyt wydatków
Sytuacja: Miesięczny zysk spadł z EUR 5 200 do EUR 3 800 mimo stabilnej sprzedaży. Podejrzewają Państwo wzrost wydatków.
1
Sprawdź kartę Statystyk podsumowujących „Ten miesiąc"
EUR 1 420 (wzrost z EUR 780 w zeszłym miesiącu)
2
Przełącz wykres na widok Przepływu pieniężnego
Wyraźny skok w bieżącym miesiącu
3
Przełącz wykres na widok Rozkładu
Kategoria „Reklama" dominuje z 55%
4
Filtruj tabelę według kategorii Reklama
Nowa kampania PPC dodana za EUR 500/miesiąc
5
Filtruj według Oprogramowanie i narzędzia
Nowa subskrypcja narzędzia za EUR 140/miesiąc
6
Oblicz łączne nowe wydatki
EUR 640/miesiąc nowych kosztów cyklicznych
Przed: „Zysk spadł o EUR 1 400 i nie wiem dlaczego." Po: „EUR 640 pochodzi z dwóch nowych wydatków cyklicznych. Pozostały spadek o EUR 760 wymaga zbadania w COGS lub opłatach Amazon."
Jak wydatki wpływają na obliczenia zysku
Wydatki są uwzględniane w zysku na poziomie per zamówienie w całym pulpicie:
Metryka „Wydatek ogólny per zamówienie" rozkłada łączne wydatki równomiernie na wszystkie zamówienia w danym okresie. Oznacza to:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1 200
300
EUR 4,00
Jeśli wolumen zamówień znacząco spadnie (np. w sezonie niskim), alokacja wydatków per zamówienie wzrośnie, co może dramatycznie obniżyć zysk per zamówienie, nawet jeśli ekonomika poszczególnych zamówień pozostaje taka sama.
⚠️ Typowe błędy do uniknięcia
Brak śledzenia jakichkolwiek wydatków
Zyski są zawyżone o pełną kwotę wydatków
Wprowadź przynajmniej główne koszty cykliczne
Podwójne liczenie opłat Amazon
Opłaty Amazon są już śledzone w Transakcjach
Dodawaj tutaj tylko wydatki spoza Amazona
Wprowadzanie kosztów rocznych jako miesięcznych
12x zawyżony wpływ wydatku miesięcznego
Wprowadź kwotę miesięczną; użyj notatek dla odniesienia rocznego
Zapominanie o aktualizacji kwot cyklicznych
Stare ceny utrzymują się bezterminowo
Audytuj wydatki cykliczne kwartalnie
Brak kategoryzacji wydatków
Wykres analityczny i raporty są bezużyteczne
Zawsze wybieraj prawidłową kategorię
Wprowadzanie kwot w złej walucie
Obliczenia wydatków używają błędnych kursów wymiany
Zawsze sprawdź, czy waluta odpowiada walucie bazowej
## ✅ Najlepsze praktyki
Wprowadzaj wydatki w ciągu 48 godzin od ich poniesienia, aby utrzymać dokładne zapisy miesięczne.
Używaj opcji cyklicznej dla wszystkich subskrypcji, aby były automatycznie śledzone co miesiąc.
Przeglądaj wykres rozkładu co miesiąc, aby zrozumieć strukturę kosztów.
Porównuj trendy przepływu pieniężnego kwartał do kwartału, aby identyfikować pełzanie kosztów.
Eksportuj dane kwartalnie dla księgowego i do przygotowania podatkowego.
Kategoryzuj dokładnie: ułatwia to znacznie kategoryzację odliczeń podatkowych.
Dołączaj powiązanie z marketplace'em, gdy wydatek dotyczy konkretnego rynku (np. usługa compliance VAT w UK).
❓ FAQ
Czy opłaty Amazon są automatycznie śledzone jako wydatki?
Nie. Opłaty Amazon (prowizja, opłaty FBA itd.) są śledzone osobno w sekcji Transakcje. Strona Wydatki jest przeznaczona wyłącznie dla kosztów wprowadzanych ręcznie, wydatków biznesowych poza strukturą opłat Amazona.
Czy mogę ustawić różne częstotliwości cykliczne (tygodniową, kwartalną)?
Obecnie wydatki cykliczne działają w cyklu miesięcznym. Dla wydatków kwartalnych można wprowadzić kwartalną kwotę podzieloną przez trzy jako miesięczny wydatek cykliczny lub dodawać indywidualne wpisy co kwartał.
Jak wydatki są przydzielane do poszczególnych zamówień?
Wydatki są rozkładane równomiernie na wszystkie zamówienia w wybranym okresie. SellerMagnet dzieli łączne wydatki przez łączną liczbę zamówień, aby obliczyć wartość „wydatku ogólnego per zamówienie" pokazywaną na pulpicie.
Czy mogę importować wydatki z wyciągu bankowego?
Można importować wydatki za pomocą CSV przy użyciu funkcji Importu. Konieczne jest sformatowanie danych z wyciągu bankowego do formatu szablonu. Bezpośrednia integracja bankowa nie jest obecnie dostępna.
Co się stanie, jeśli usunę wydatek cykliczny?
Istniejące historyczne wpisy pozostają w systemie. Tylko przyszłe automatyczne wpisy zostają zatrzymane. Jeśli chcą Państwo usunąć również wpisy historyczne, należy je usunąć indywidualnie.
Czy wielu członków zespołu może dodawać wydatki?
Zarządzanie wydatkami podlega ustawieniom uprawnień użytkowników konta. Sprawdź Ustawienia > Zespół, aby skonfigurować, którzy członkowie zespołu mają dostęp do dodawania, edycji lub usuwania wydatków.
Czy istnieje limit liczby wydatków, które mogę śledzić?
Nie ma twardego limitu liczby rekordów wydatków. Jednak dla optymalnej wydajności zalecamy filtrowanie aktywnego widoku tabeli do zarządzalnego zakresu dat (np. bieżący miesiąc lub kwartał).
➡️ Co dalej?
TransakcjePrzegląd pulpitu nawigacyjnegoOstatnia aktualizacja