# Wydatki {% hint style="info" %} **Poziom trudności:** 🟢 Początkujący · **Czas czytania:** \~10 min {% endhint %} {% hint style="success" icon="rocket" %} **Otwórz tę stronę w swoim panelu:** [**Przejdź do Wydatki →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses) {% endhint %} Strona **Wydatki** pozwala rejestrować i zarządzać wszystkimi kosztami biznesowymi wykraczającymi poza opłaty Amazon i COGS. Obejmuje to koszty reklamy, subskrypcje oprogramowania, materiały do wysyłki, czynsz za magazyn, wynagrodzenia VA i wszelkie inne wydatki operacyjne. Śledzenie tych kosztów w SellerMagnet sprawia, że obliczenia zysku odzwierciedlają rzeczywistą rentowność netto. > Opłaty Amazon i COGS są śledzone automatycznie przez systemy Transakcji i Partii produktów. Strona Wydatki jest przeznaczona wyłącznie dla **kosztów spoza Amazona**, które wprowadzają Państwo ręcznie. *** ## Film instruktażowy {% hint style="info" %} **Film w przygotowaniu:** Pełna prezentacja dodawania wydatków, konfigurowania wpisów cyklicznych i analizowania wydatków za pomocą wykresów analitycznych. {% endhint %} *** ## 🗂️ Struktura strony | Sekcja | Cel | | ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | | **Wykres analityczny** | Wizualny rozkład wydatków i trendy przepływów pieniężnych | | **Statystyki podsumowujące** | Sześć kart statystyk pokazujących sumy, średnie i liczniki | | **Tabela wydatków** | Pełna lista wszystkich wydatków z filtrami, wyszukiwaniem i akcjami | | **Modal dodawania/edycji** | Formularz do tworzenia lub modyfikowania rekordów wydatków | | **Modal importu** | Masowy import CSV danych wydatków | | **Modal eksportu** | Pobieranie danych wydatków jako CSV | *** ## Wykres analityczny Górna sekcja zawiera interaktywny wykres z dwoma trybami wizualizacji: ### Widok rozkładu **Wykres pierścieniowy** pokazujący rozbicie wydatków według kategorii. Najedź na dowolny segment, aby zobaczyć: * Nazwę kategorii * Łączną wydaną kwotę * Procent łącznych wydatków ### Widok przepływu pieniężnego **Wykres słupkowy osi czasu** pokazujący miesięczny trend wydatków z ostatnich 12 miesięcy. Pomaga: * Zidentyfikować miesiące z nietypowo wysokimi wydatkami * Śledzić, czy łączne wydatki rosną czy maleją * Planować budżety na podstawie wzorców historycznych Przełączaj między widokami za pomocą przycisków **Rozkład** i **Przepływ pieniężny** nad wykresem. {% hint style="success" %} **Wskazówka:** Sprawdzaj widok Przepływu pieniężnego co miesiąc, aby porównać rzeczywiste wydatki z budżetem. Jeśli widzisz nagły skok w konkretnym miesiącu, kliknij wydatki tego miesiąca w tabeli, aby zidentyfikować przyczynę. {% endhint %} *** ## Statystyki podsumowujące Sześć kart statystyk zapewnia szybki przegląd danych o wydatkach: | Karta statystyk | Opis | Przykładowa wartość | | ---------------------- | ---------------------------------------------------------- | ------------------- | | **Łączne wydatki** | Suma wszystkich wydatków w wybranym okresie | EUR 4 287,50 | | **Ten miesiąc** | Wydatki za bieżący miesiąc kalendarzowy | EUR 892,30 | | **Średnia miesięczna** | Średni wydatek miesięczny z ostatnich 12 miesięcy | EUR 714,58 | | **Liczba wydatków** | Łączna liczba indywidualnych rekordów wydatków | 47 | | **Suma cyklicznych** | Suma wszystkich aktywnych wydatków cyklicznych miesięcznie | EUR 623,00 | | **Największy wydatek** | Najwyższa pojedyncza kwota wydatku w okresie | EUR 1 200,00 | *** ## Tabela wydatków ![Wydatki SellerMagnet](/files/M30vlHyBvYwfinD3vwhb) Główna tabela zawiera listę wszystkich rekordów wydatków z następującymi kolumnami: | Kolumna | Opis | Sortowalna | | --------------- | -------------------------------------------------------- | ---------- | | **Data** | Data poniesienia wydatku | Tak | | **Opis** | Nazwa lub opis wydatku | Tak | | **Kategoria** | Kategoria wydatku (np. Reklama, Oprogramowanie, Wysyłka) | Tak | | **Kwota** | Kwota wydatku w walucie bazowej | Tak | | **Cykliczny** | Wskaźnik, czy jest to wydatek cykliczny | Tak | | **Marketplace** | Powiązany marketplace (jeśli dotyczy) | Tak | | **Akcje** | Przyciski edycji, duplikowania i usuwania | Nie | ### Opcje filtrowania | Filtr | Opis | | ---------------------- | ---------------------------------------------- | | **Menu kategorii** | Filtruj według konkretnej kategorii wydatku | | **Pasek wyszukiwania** | Wyszukiwanie po tekście opisu | | **Zakres dat** | (Dziedziczony z wyboru dat na poziomie strony) | ### Eksport Kliknij przycisk **Eksport** (ikona eksportu pliku) w nagłówku tabeli, aby pobrać wszystkie wydatki pasujące do bieżących filtrów jako plik CSV. > Wyeksportowany CSV zawiera wszystkie kolumny tabeli oraz dodatkowe metadane. Plik jest sformatowany do łatwego importu do oprogramowania księgowego, takiego jak Xero, QuickBooks lub DATEV. *** ## 👣 Krok po kroku: Dodawanie nowego wydatku 1. Kliknij przycisk **„+ Dodaj wydatek"** (niebieski przycisk w obszarże nagłówka tabeli). 2. Otwiera się **Modal dodawania wydatku**. 3. Wypełnij pola formularza: | Pole | Wymagane | Opis | Przykład | | --------------- | -------- | -------------------------------------------------- | -------------------------------------- | | **Opis** | Tak | Na co jest ten wydatek | „SellerMagnet: subskrypcja miesięczna” | | **Kwota** | Tak | Koszt w walucie bazowej | 97,00 | | **Waluta** | Tak | Waluta wydatku (automatycznie ustawiona na bazową) | EUR | | **Kategoria** | Tak | Wybierz z predefiniowanych kategorii | Oprogramowanie i narzędzia | | **Data** | Tak | Data poniesienia wydatku | 2026-04-01 | | **Marketplace** | Nie | Powiąż z konkretnym marketplace'em | Amazon.de | | **Cykliczny** | Nie | Włącz, jeśli powtarza się co miesiąc | Włączony | | **Notatki** | Nie | Dodatkowy kontekst | „Plan roczny, rozliczenie miesięczne" | 4. Kliknij **„Zapisz"**, aby utworzyć wydatek. 5. Wydatek pojawia się w tabeli, a obliczenia zysku aktualizują się na wszystkich pulpitach. {% hint style="warning" %} Przy dodawaniu wydatków cyklicznych SellerMagnet automatycznie tworzy przyszłe wpisy co miesiąc. Upewnij się, że kwota jest kosztem **miesięcznym**, a nie rocznym. Na przykład subskrypcja EUR 1 164/rok powinna być wprowadzona jako EUR 97/miesiąc cyklicznie. {% endhint %} *** ## 👣 Krok po kroku: Masowy import wydatków Dla sprzedawców migrujących z arkuszy kalkulacyjnych lub innych narzędzi, funkcja importu CSV umożliwia masowe wprowadzanie danych: 1. Kliknij przycisk **„Import"** w nagłówku tabeli. 2. Otwiera się modal Importu wydatków. 3. **Pobierz szablon** CSV, aby zobaczyć wymagany format kolumn. 4. Wypełnij dane wydatków w szablonie: | Kolumna | Format | Wymagana | | ----------- | ------------------------------------------ | -------- | | date | RRRR-MM-DD | Tak | | description | Tekst | Tak | | amount | Liczba dziesiętna | Tak | | currency | Kod ISO (EUR, USD, GBP) | Tak | | category | Musi odpowiadać predefiniowanym kategoriom | Tak | | marketplace | Identyfikator marketplace'u | Nie | | recurring | true/false | Nie | | notes | Tekst | Nie | 5. Prześlij wypełniony plik CSV. 6. Przejrzyj podgląd importu pokazujący sparsowane wiersze. 7. Kliknij **„Importuj"**, aby utworzyć wszystkie rekordy wydatków. {% hint style="danger" %} Proces importu tworzy wszystkie rekordy natychmiast. Nie ma masowego cofnięcia. Dokładnie przejrzyj podgląd importu przed potwierdzeniem. W przypadku pomyłki konieczne będzie ręczne usunięcie poszczególnych rekordów. {% endhint %} *** ## Kategorie wydatków SellerMagnet zapewnia predefiniowane kategorie wydatków, pomagające uporządkować wydatki: | Kategoria | Typowe wydatki | | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------- | | **Reklama** | Kampanie PPC, sponsored display, reklamy zewnętrzne | | **Oprogramowanie i narzędzia** | SellerMagnet, narzędzia słów kluczowych, platformy analityczne, repricery | | **Wysyłka i logistyka** | Wysyłka do magazynu, opłaty za prep center, opakowania | | **Magazyn i przechowywanie** | Czynsz za magazyn, opłaty 3PL (poza Amazon) | | **Personel** | Wynagrodzenia VA, płatności dla freelancerów, koszty pracownicże | | **Usługi profesjonalne** | Księgowość, prawo, fotografia, design | | **Biuro i administracja** | Materiały biurowe, internet, telefon, ubezpieczenie | | **Podatki i compliance** | Opłaty za rejestrację VAT, usługi compliance | | **Zwroty i utylizacja** | Przetwarzanie zwrotów, opłaty za utylizację | | **Inne** | Wszelkie wydatki niepasujące do powyższych kategorii | *** ## Wydatki cykliczne Wydatki cykliczne automatycznie generują nowy wpis co miesiąc. Jest to idealne dla: * Miesięcznych subskrypcji oprogramowania * Czynszu za magazyn * Wynagrodzeń VA * Stałych budżetów reklamowych ### Zarządzanie wydatkami cyklicznymi | Akcja | Jak to zrobić | | ---------------------- | -------------------------------------------------------------- | | **Utwórz** | Włącz przełącznik „Cykliczny" podczas dodawania nowego wydatku | | **Wstrzymaj** | Edytuj wydatek i wyłącz przełącznik „Cykliczny" | | **Zmień kwotę** | Edytuj wydatek; przyszłe wpisy będą używać nowej kwoty | | **Zatrzymaj na stałe** | Usuń wydatek lub wyłącz przełącznik cykliczności | {% hint style="success" %} **Wskazówka:** Na początku każdego miesiąca przejrzyj kartę statystyk „Suma cyklicznych". To jest Państwa bazowy stały koszt miesięczny. Odejmij go od oczekiwanego miesięcznego zysku, aby zobaczyć minimalną wymaganą marżę. {% endhint %} *** ## Scenariusz z praktyki: Miesięczny audyt wydatków **Sytuacja:** Miesięczny zysk spadł z EUR 5 200 do EUR 3 800 mimo stabilnej sprzedaży. Podejrzewają Państwo wzrost wydatków. | Krok | Akcja | Wynik | | ---- | --------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- | | 1 | Sprawdź kartę **Statystyk podsumowujących** „Ten miesiąc" | EUR 1 420 (wzrost z EUR 780 w zeszłym miesiącu) | | 2 | Przełącz wykres na widok **Przepływu pieniężnego** | Wyraźny skok w bieżącym miesiącu | | 3 | Przełącz wykres na widok **Rozkładu** | Kategoria „Reklama" dominuje z 55% | | 4 | Filtruj tabelę według kategorii **Reklama** | Nowa kampania PPC dodana za EUR 500/miesiąc | | 5 | Filtruj według **Oprogramowanie i narzędzia** | Nowa subskrypcja narzędzia za EUR 140/miesiąc | | 6 | Oblicz łączne nowe wydatki | EUR 640/miesiąc nowych kosztów cyklicznych | **Przed:** „Zysk spadł o EUR 1 400 i nie wiem dlaczego." **Po:** „EUR 640 pochodzi z dwóch nowych wydatków cyklicznych. Pozostały spadek o EUR 760 wymaga zbadania w COGS lub opłatach Amazon." *** ## Jak wydatki wpływają na obliczenia zysku Wydatki są uwzględniane w zysku na **poziomie per zamówienie** w całym pulpicie: ``` Zysk = Przychód - Opłaty Amazon - COGS - (Wydatki ogólne / Łączna liczba zamówień) ``` Metryka „Wydatek ogólny per zamówienie" rozkłada łączne wydatki równomiernie na wszystkie zamówienia w danym okresie. Oznacza to: | Wydatki miesięczne | Zamówienia miesięczne | Wydatek per zamówienie | | ------------------ | --------------------- | ---------------------- | | EUR 600 | 300 | EUR 2,00 | | EUR 600 | 150 | EUR 4,00 | | EUR 1 200 | 300 | EUR 4,00 | {% hint style="warning" %} Jeśli wolumen zamówień znacząco spadnie (np. w sezonie niskim), alokacja wydatków per zamówienie wzrośnie, co może dramatycznie obniżyć zysk per zamówienie, nawet jeśli ekonomika poszczególnych zamówień pozostaje taka sama. {% endhint %} ***
⚠️ Typowe błędy do uniknięcia | Błąd | Wpływ | Lepsże podejście | | ----------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- | | Brak śledzenia jakichkolwiek wydatków | Zyski są zawyżone o pełną kwotę wydatków | Wprowadź przynajmniej główne koszty cykliczne | | Podwójne liczenie opłat Amazon | Opłaty Amazon są już śledzone w Transakcjach | Dodawaj tutaj tylko wydatki spoza Amazona | | Wprowadzanie kosztów rocznych jako miesięcznych | 12x zawyżony wpływ wydatku miesięcznego | Wprowadź kwotę miesięczną; użyj notatek dla odniesienia rocznego | | Zapominanie o aktualizacji kwot cyklicznych | Stare ceny utrzymują się bezterminowo | Audytuj wydatki cykliczne kwartalnie | | Brak kategoryzacji wydatków | Wykres analityczny i raporty są bezużyteczne | Zawsże wybieraj prawidłową kategorię | | Wprowadzanie kwot w złej walucie | Obliczenia wydatków używają błędnych kursów wymiany | Zawsże sprawdź, czy waluta odpowiada walucie bazowej |
\## ✅ Najlepsże praktyki 1. **Wprowadzaj wydatki w ciągu 48 godzin** od ich poniesienia, aby utrzymać dokładne zapisy miesięczne. 2. **Używaj opcji cyklicznej dla wszystkich subskrypcji**, aby były automatycznie śledzone co miesiąc. 3. **Przeglądaj wykres rozkładu co miesiąc**, aby zrozumieć strukturę kosztów. 4. **Porównuj trendy przepływu pieniężnego** kwartał do kwartału, aby identyfikować pełzanie kosztów. 5. **Eksportuj dane kwartalnie** dla księgowego i do przygotowania podatkowego. 6. **Kategoryzuj dokładnie:** ułatwia to znacznie kategoryzację odliczeń podatkowych. 7. **Dołączaj powiązanie z marketplace'em**, gdy wydatek dotyczy konkretnego rynku (np. usługa compliance VAT w UK). *** ## Najczęściej zadawane pytania *** ## ❓ FAQ
Czy opłaty Amazon są automatycznie śledzone jako wydatki? Nie. Opłaty Amazon (prowizja, opłaty FBA itd.) są śledzone osobno w sekcji **Transakcje**. Strona Wydatki jest przeznaczona wyłącznie dla kosztów wprowadzanych ręcznie, wydatków biznesowych poza strukturą opłat Amazona.
Czy mogę ustawić różne częstotliwości cykliczne (tygodniową, kwartalną)? Obecnie wydatki cykliczne działają w cyklu miesięcznym. Dla wydatków kwartalnych można wprowadzić kwartalną kwotę podzieloną przez trzy jako miesięczny wydatek cykliczny lub dodawać indywidualne wpisy co kwartał.
Jak wydatki są przydzielane do poszczególnych zamówień? Wydatki są rozkładane równomiernie na wszystkie zamówienia w wybranym okresie. SellerMagnet dzieli łączne wydatki przez łączną liczbę zamówień, aby obliczyć wartość „wydatku ogólnego per zamówienie" pokazywaną na pulpicie.
Czy mogę importować wydatki z wyciągu bankowego? Można importować wydatki za pomocą CSV przy użyciu funkcji Importu. Konieczne jest sformatowanie danych z wyciągu bankowego do formatu szablonu. Bezpośrednia integracja bankowa nie jest obecnie dostępna.
Co się stanie, jeśli usunę wydatek cykliczny? Istniejące historyczne wpisy pozostają w systemie. Tylko przyszłe automatyczne wpisy zostają zatrzymane. Jeśli chcą Państwo usunąć również wpisy historyczne, należy je usunąć indywidualnie.
Czy wielu członków zespołu może dodawać wydatki? Zarządzanie wydatkami podlega ustawieniom uprawnień użytkowników konta. Sprawdź **Ustawienia > Zespół**, aby skonfigurować, którzy członkowie zespołu mają dostęp do dodawania, edycji lub usuwania wydatków.
Czy istnieje limit liczby wydatków, które mogę śledzić? Nie ma twardego limitu liczby rekordów wydatków. Jednak dla optymalnej wydajności zalecamy filtrowanie aktywnego widoku tabeli do zarządzalnego zakresu dat (np. bieżący miesiąc lub kwartał).
*** ## ➡️ Co dalej? {% content-ref url="/pages/HUK5olUopzPv12pnIvhP" %} [Transakcje](/pl-przewodnik-sellermagnet/dashboard-i-analityka/dashboard-overview/transactions.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/1FabpUTcJY5KNA5qXXGg" %} [Przegląd pulpitu nawigacyjnego](/pl-przewodnik-sellermagnet/dashboard-i-analityka/dashboard-overview.md) {% endcontent-ref %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.sellermagnet.com/pl-przewodnik-sellermagnet/dashboard-i-analityka/dashboard-overview/expenses.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.