Gestione Inventario
Prevedi le tue esigenze di inventario, monitora i livelli di stock nei magazzini, imposta obiettivi di riapprovvigionamento e previeni le rotture di stock, tutto da un'unica vista.
Difficoltà: 🟡 Intermedio · Tempo di lettura: ~15 min
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📋 Panoramica
La pagina Pianificatore di Inventario ti aiuta ad anticipare le rotture di stock è il sovrastoccaggio. Combina livelli di stock in tempo reale, calcoli di velocità delle vendite e previsioni della domanda per dirti esattamente quanto inventario inviare, e quando. Che tu venda tramite FBA o FBM, su un marketplace o dieci, questo strumento mantiene la tua catena di fornitura in salute.
Perché è importante: Le rotture di stock costano molto più delle sole vendite perse. Amazon penalizza il tuo posizionamento organico, la tua spesa PPC viene sprecata e i concorrenti catturano la tua Buy Box. Una singola settimana senza stock su un prodotto di punta può richiedere 2-4 settimane di recupero per riottenere la posizione di ranking precedente.
Indicatori Chiave di Prestazione
Totale Prodotti
Numero di prodotti monitorati
Riapprovvigionamento Necessario
Prodotti che necessitàno rifornimento ora
Esaurito
Prodotti con zero unità disponibili
Inventario Sano
Prodotti entro i livelli target di stock
Totale Unità
Unità combinate tra tutti i prodotti e magazzini
Vittoria rapida: Se il tuo numero di "Riapprovvigionamento Necessario" è superiore a zero, gestisci prima quei prodotti. Ordina la tabella per "Giorni Rimanenti" crescente per dare priorità agli articoli più urgenti.
Tabella Inventario
Per la tua prima settimana: Concentrati su sole 4 colonne : Stock Attuale, Media Vendite Giornaliere, Giorni Rimanenti e Stato. Queste ti dicono cosa necessità riapprovvigionamento ora. Le colonne rimanenti diventano utili man mano che cresci.
Una completa tabella interattiva a 14 colonne con ordinamento, ricerca e paginazione:
Prodotto
Nome del prodotto, immagine, SKU, ASIN, FNSKU
Stock Attuale
Unità attualmente disponibili nei magazzini Amazon
In Transito
Unità in viaggio verso Amazon (spedite ma non ancora ricevute)
Riservate
Unità riservate per ordini in sospeso o in elaborazione
Trasferimenti in Sospeso
Unità in fase di trasferimento tra centri di fulfillment
Media Vendite Giornaliere
Media delle unità vendute al giorno (basata sul periodo di retrospettiva)
Vendite Previste
Unità previste in vendita durante il periodo target
Giorni Rimanenti
Giorni stimati prima dell'esaurimento dello stock attuale
Unità da Inviare
Quantità di riapprovvigionamento raccomandata
Stato
Badge con codice colore (vedi sotto)
Barra di Stock
Barra visiva segmentata che mostra la composizione dell'inventario
Data OOS Prevista
Data prevista di esaurimento stock
Badge di Stato
Critico
Rosso
Lo stock si esaurirà in pochi giorni
Basso
Arancione
Stock sotto l'obiettivo, riordinare presto
Sano
Verde
Stock entro il range target
Sovrastoccato
Blu
Più stock del necessario per il periodo target
Nessuna Vendita
Grigio
Il prodotto non ha dati di vendita recenti
Esaurito
Rosso Scuro
Zero unità disponibili
Visualizzazione della Barra di Stock
Ogni riga prodotto include una barra segmentata che mostra:
Verde: Stock attuale disponibile
Blu: Unità in transito
Viola: Unità riservate
Arancione: Unità da inviare (riapprovvigionamento necessario)
👣 Esempio Passo dopo Passo: Calcolare un Riapprovvigionamento
Ecco uno scenario realistico che mostra come SellerMagnet calcola le raccomandazioni di riapprovvigionamento:
Scenario: Vendi uno spremiaglio (ASIN: B09EXAMPLE1) su Amazon.de. Il tuo fornitore è a Shenzhen, Cina.
Stock Attuale
120 unità
In Transito
0 unità
Media Vendite Giornaliere (retrospettiva 30 giorni)
8 unità/giorno
Tempo di Produzione Fornitore
21 giorni
Spedizione verso Amazon FBA
14 giorni (trasporto marittimo + dogana)
Buffer di Sicurezza
7 giorni
Totale Giorni Target
42 giorni
Calcolo di SellerMagnet:
Vendite previste durante il periodo target: 8 unità/giorno x 42 giorni = 336 unità
Stock Attuale + In Transito: 120 + 0 = 120 unità
Unità da Inviare: 336 - 120 = 216 unità
Giorni rimanenti al ritmo attuale: 120 / 8 = 15 giorni (Stato: Critico)
Data OOS Prevista: 15 giorni da oggi
Azione richiesta: In questo esempio, hai solo 15 giorni di stock ma il tuo ciclo totale di riapprovvigionamento è di 42 giorni. Devi effettuare un ordine di emergenza immediatamente, o considerare il trasporto aereo per coprire il divario.
Modello di Calcolo del Riapprovvigionamento
Usa questo modello per configurare il tuo cursore dei Giorni Target per ogni categoria di prodotto:
Tempo di Produzione Fornitore
___ giorni
Tempo dall'ordine alla merce pronta
Spedizione verso Amazon
___ giorni
Transito + dogana + ricezione FBA
Buffer di Sicurezza
___ giorni
Margine extra (7-14 giorni raccomandato)
Totale Giorni Target
___ giorni
Imposta il tuo cursore a questo valore
Buona pratica: Crea un foglio di calcolo con questi valori per ogni fornitore. I tuoi Giorni Target dovrebbero riflettere il fornitore più lento se non puoi filtrare per gruppo di prodotti.
🔍 Filtri
Marketplace
Tutti i Marketplace, o seleziona specifici
Tutti
Giorni di Retrospettiva
7, 14, 30, 90 giorni (per il calcolo della velocità)
30 giorni
Tipo di Fulfillment
FBA, FBM
FBA
Condizione
Nuovo, Usato, Ricondizionato, Collezione, ecc.
Tutti
Giorni Target (cursore)
1-180 giorni (obiettivo di riapprovvigionamento)
60 giorni
Nascondi Completamente Riforniti
Checkbox
Disattivato
Nascondi Zero Unità da Inviare
Checkbox
Disattivato
Consiglio pro: Usa una retrospettiva di 7 giorni durante periodi di forte movimento (Prime Day, Black Friday) per catturare i picchi. Torna a 30 giorni durante i periodi normali per una media più stabile.
Scegliere il Giusto Periodo di Retrospettiva
7 giorni
Catturare tendenze recenti, durante promozioni
Sovrareazione a picchi puntuali
14 giorni
Vista bilanciata a breve termine
Può riflettere promozioni temporanee
30 giorni
Media stabile, predefinito della maggior parte dei venditori
Può essere in ritardo sui cambiamenti stagionali
90 giorni
Tendenze a lungo termine, inventario a lenta rotazione
Ignora cambiamenti recenti di velocità
Modalità EFN (Pan-Europeo)
Se usi il European Fulfillment Network (EFN) di Amazon, lo strumento aggrega automaticamente l'inventario per lo stesso ASIN attraverso i marketplace dell'UE (DE, FR, IT, ES, NL, SE, PL, BE). I livelli di stock usano i valori massimi (pool condiviso), mentre la velocità delle vendite viene sommata attraverso tutti i marketplace partecipanti.
La modalità EFN assicura che la tua previsione tenga conto del pool di inventario condiviso, prevenendo raccomandazioni di riapprovvigionamento duplicate.
Venditori Pan-Europei: Se sei passato recentemente dall'EFN al Pan-EU (dove Amazon distribuisce lo stock in più magazzini per paese), i tuoi dati di inventario cambieranno. Concedi 2-3 giorni a SellerMagnet per ricalibrare le posizioni di stock dopo un cambio di rete di fulfillment.
Grafico di Previsione per Prodotto
Clicca sull'icona del grafico in qualsiasi riga prodotto per vedere una previsione di stock dettagliata per quel singolo prodotto:
Livelli di stock storici
Timeline proiettata di esaurimento
Punto di riordino raccomandato
Data prevista di esaurimento stock
Azioni
Cerca
Filtra per nome prodotto, SKU, ASIN o FNSKU
Selettore Colonne
Mostra/nascondi colonne per personalizzare la tua vista
Esporta
Scarica come CSV o PDF
Stampa
Vista ottimizzata per la stampa (elementi UI rimossi)
Aggiorna
Ricaricamento manuale dei dati
Prima e Dopo: Impatto della Gestione dell'Inventario
Frequenza rotture di stock
3-5 prodotti/mese
0-1 prodotti/mese
Sovrastoccaggio (unità in eccesso)
40% del catalogo
Meno del 10% del catalogo
Tempo sui fogli di calcolo
4-6 ore/settimana
0 ore (automatizzato)
Ricavi persi per rotture
~8-12% mensile
Meno del 2% mensile
Spreco in tariffe di stoccaggio
Alto (SKU sovrastoccati)
Minimo
Esempio di ROI: Un venditore che fattura 50.000 EUR/mese e riduce la perdita di ricavi per rotture dal 10% al 2% recupera 4.000 EUR/mese, cioè 48.000 EUR/anno in ricavi che altrimenti sarebbero andati persi.
💡 Consigli Stagionali e di Tempistica
Preparazione Q4 (settembre-ottobre): Aumenta il tuo cursore dei Giorni Target del 50-100% a partire da settembre. I tempi di produzione dei fornitori si allungano durante l'alta stagione, e le finestre di ricezione FBA di Amazon rallentano. Se il tuo obiettivo normale è 45 giorni, considera di impostare 70-90 giorni per gli SKU del Q4.
Post-festività (gennaio-febbraio): Dopo la frenesia delle festività, passa la tua retrospettiva a 90 giorni temporaneamente. Una retrospettiva di 7 o 14 giorni a inizio gennaio mostrerà una velocità di vendita artificialmente bassa e ti farà sotto-ordinare per la ripresa di febbraio/marzo.
Prime Day (tipicamente luglio): Due settimane prima del Prime Day, passa a una retrospettiva di 7 giorni per qualsiasi prodotto incluso in Offerte Lampo o promozioni. Torna a 30 giorni una settimana dopo l'evento.
⚠️ Errori Comuni da Evitare
Errore 1: Usare un periodo di retrospettiva troppo corto durante i lanci. Nuovi prodotti con solo 7 giorni di storico vendite avranno calcoli di velocità inaffidabili. Aspetta di avere almeno 14-30 giorni di dati prima di affidarti alle raccomandazioni automatiche di riapprovvigionamento.
Errore 2: Ignorare le spedizioni in transito nei tuoi calcoli. Se hai 200 unità in transito è lo strumento mostra 200 "Unità da Inviare", non hai bisogno di inviarne altre 200. La colonna In Transito è già inclusa nella raccomandazione, ma verifica che la tua spedizione in transito si stia effettivamente muovendo (non bloccata su "Registrata" da settimane).
Errore 3: Impostare gli stessi Giorni Target per tutti i prodotti. Un prodotto da un magazzino locale (3 giorni di consegna) è un prodotto d'oltremare (45 giorni) non dovrebbero condividere gli stessi Giorni Target. Usa il cursore come predefinito globale, ma verifica gli SKU individuali che si discostano dalla tua catena di fornitura tipica.
Errore 4: Non considerare i ritardi di ricezione di Amazon. Durante il Q4 o dopo grandi eventi di vendita, i magazzini Amazon possono impiegare 1-3 settimane per registrare il tuo inventario. Considera questo nei tuoi Giorni Target. La tua merce non è vendibile finché non appare come "Disponibile".
Errore 5: Sovrastoccare SKU a lenta rotazione. Solo perché un prodotto è "Basso" non significa che devi inviare 6 mesi di stock. Per prodotti lenti (meno di 1 unità/giorno), il sovrastoccaggio attiva tariffe di stoccaggio a lungo termine. Mantieni giorni target conservativi per questi articoli.
## 🔧 Risoluzione dei Problemi
Perché il mio inventario non si sincronizza?
Verifica la tua connessione Amazon SP-API. Vai su Impostazioni > Connessioni e verifica che il tuo marketplace Amazon mostri lo stato verde "Connesso".
Verifica che il marketplace corretto sia selezionato. Se stai filtrando per Amazon.de ma il tuo inventario è su Amazon.com, non vedrai i dati.
Concedi tempo dopo la configurazione iniziale. Le prime sincronizzazioni possono richiedere 15-60 minuti a seconda delle dimensioni del catalogo. Cerca il timestamp "Ultima Sincronizzazione" in fondo alla pagina.
Verifica Amazon Seller Central. Se Seller Central stesso mostra dati in ritardo (comune durante i periodi di picco), SellerMagnet rifletterà gli stessi ritardi.
Perché "Unità da Inviare" mostra zero per un prodotto che so necessitàre riapprovvigionamento?
Le tue spedizioni in transito potrebbero già coprire la domanda prevista. Controlla la colonna "In Transito".
Il filtro "Nascondi Zero Unità da Inviare" potrebbe essere disattivato ma la retrospettiva potrebbe mostrare vendite basse. Prova a passare da 30 a 14 giorni.
Il prodotto potrebbe avere zero vendite nel periodo di retrospettiva, risultando in uno stato "Nessuna Vendita".
Perché la mia Media Vendite Giornaliere è diversa da Seller Central?
SellerMagnet calcola la media usando il periodo di retrospettiva che hai selezionato. Seller Central potrebbe usare una finestra temporale diversa. Inoltre, SellerMagnet esclude i giorni in cui eri completamente esaurito dal calcolo della velocità (per evitare di deflazionare artificialmente la media).
Il mio grafico di previsione mostra un calo improvviso: cosa è successo?
Un calo improvviso di solito indica: (a) un ordine massiccio o una promozione che ha fatto impennare le vendite, (b) una spedizione che è stata ricevuta e poi venduta rapidamente, o (c) un aggiustamento di inventario da parte di Amazon (unità rimosse o trasferite). Controlla la tua pagina Rimborsi per eventi di inventario perso/danneggiato intorno a quella data.
❓ FAQ
SellerMagnet conta i giorni senza stock nel calcolo della velocità delle vendite?
Sì. I giorni in cui il tuo prodotto aveva zero stock disponibile sono esclusi dal calcolo della Media Vendite Giornaliere. Questo impedisce che la media venga artificialmente deflazionata dai periodi senza stock e ti dà una quantità di riapprovvigionamento più precisa.
Posso impostare Giorni Target diversi per prodotti diversi?
Il cursore dei Giorni Target si applica globalmente a tutti i prodotti nella vista corrente. Per personalizzazione a livello di prodotto, usa il grafico di previsione per prodotto per valutare manualmente gli SKU individuali con tempi di consegna differenti.
Con quale frequenza si aggiornano i dati dell'inventario?
I dati dell'inventario vengono sincronizzati automaticamente ogni 2-4 ore tramite l'Amazon SP-API. Puoi attivare un aggiornamento manuale in qualsiasi momento usando il pulsante Aggiorna.
Funziona per i prodotti FBM (Gestito dal Venditore)?
Sì. Cambia il filtro Tipo di Fulfillment su FBM. Per i prodotti FBM, "Stock Attuale" riflette il conteggio di inventario che hai riportato ad Amazon. La velocità delle vendite e le previsioni funzionano allo stesso modo.
Cosa succede se vendo su più marketplace dell'UE con EFN?
SellerMagnet rileva automaticamente l'iscrizione EFN e aggrega il tuo inventario. Vedrai una riga consolidata per ASIN anziché righe separate per marketplace, con velocità delle vendite combinata attraverso tutti i marketplace dell'UE.
Posso esportare i dati per condividerli con il mio fornitore?
Sì. Clicca su Esporta e scegli CSV o PDF. L'esportazione include tutte le colonne visibili, quindi usa il Selettore Colonne per includere o escludere campi prima di esportare. Molti venditori inviano il CSV direttamente al fornitore con la colonna "Unità da Inviare" evidenziata.
Perché la Data OOS Prevista continua a cambiare?
La Data OOS Prevista viene ricalcolata ad ogni sincronizzazione dei dati basandosi sul tuo livello di stock attuale è la velocità delle vendite più recente. Se le tue vendite accelerano (es. un concorrente va in esaurimento), la data OOS si avvicina. Se le vendite rallentano, si allontana.
💡 Consigli
Consiglio pro: Configura il tuo cursore dei Giorni Target per corrispondere al tempo di produzione del tuo fornitore + tempo di spedizione. Ad esempio, se il tuo fornitore necessità 15 giorni per produrre e 10 giorni per spedire ad Amazon, imposta l'obiettivo a 30-40 giorni (con buffer).
I filtri vengono salvati tra le sessioni tramite archiviazione locale, la tua vista preferita persiste quando ritorni.
Consiglio pro: Esporta il tuo rapporto inventario ogni lunedì mattina e confrontalo con la settimana precedente. Cerca qualsiasi prodotto che è passato da "Sano" a "Basso", quelli sono i tuoi riapprovvigionamenti prioritari per la settimana.
Consiglio pro: Se esegui Offerte Lampo o Coupon, riduci temporaneamente la tua retrospettiva a 7 giorni per la settimana successiva alla fine della promozione. Questo ti aiuta a vedere se la velocità di vendita elevata è sostenibile o un picco una tantum.
➡️ Cosa fare dopo?
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