# Spese
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**Difficoltà:** 🟢 Principiante · **Tempo di lettura:** \~10 min
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**Apri questa pagina nella tua dashboard:** [**Vai a Spese →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
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La pagina **Spese** vi permette di registrare e gestire tutti i costi aziendali che esulano dalle commissioni Amazon e dai COGS. Questo include costi pubblicitari, abbonamenti software, materiali di spedizione, affitto del magazzino, stipendi dei collaboratori virtuali e qualsiasi altra spesa operativa. Tracciando questi costi in SellerMagnet, i vostri calcoli di profitto riflettono la vostra vera redditività netta.
> Le commissioni Amazon e i COGS vengono tracciati automaticamente attraverso i sistemi Transazioni e Lotti prodotto. La pagina Spese e specificamente dedicata ai **costi non-Amazon** che inserite manualmente.
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## Video dimostrativo
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**Tutorial video in arrivo.** Una guida completa di questa funzionalità sarà disponibile qui a breve.
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## 🗂️ Struttura della pagina
| Sezione | Scopo |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Grafico analitico** | Ripartizione visiva della distribuzione delle spese e tendenze del flusso di cassa |
| **Statistiche riepilogative** | Sei schede statistiche che mostrano totali, medie e conteggi |
| **Tabella delle spese** | Elenco completo di tutte le spese con filtri, ricerca e azioni |
| **Finestra Aggiungi/Modifica** | Modulo per creare o modificare registrazioni di spesa |
| **Finestra di importazione** | Importazione CSV in blocco per i dati delle spese |
| **Finestra di esportazione** | Download dei dati delle spese in formato CSV |
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## Grafico analitico
La sezione superiore presenta un grafico interattivo con due modalita di visualizzazione:
### Vista distribuzione
Un **grafico a ciambella** che mostra la ripartizione delle spese per categoria. Passate il mouse su qualsiasi segmento per visualizzare:
* Nome della categoria
* Importo totale speso
* Percentuale delle spese totali
### Vista flusso di cassa
Un **grafico a barre temporale** che mostra la tendenza mensile delle spese negli ultimi 12 mesi. Questo vi aiuta a:
* Identificare i mesi con spese insolitamente elevate
* Verificare se le spese totali sono in aumento o in diminuzione
* Pianificare i budget basandovi sui modelli storici
Passate da una vista all'altra usando i pulsanti **Distribuzione** e **Flusso di cassa** sopra il grafico.
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**Suggerimento professionale:** Controllate la vista Flusso di cassa mensilmente per confrontare le spese effettive con il vostro budget. Se notate un picco improvviso in un mese specifico, fate clic sulle spese di quel mese nella tabella per identificare la causa.
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## Statistiche riepilogative
Sei schede statistiche forniscono una rapida panoramica dei vostri dati di spesa:
| Scheda statistica | Descrizione | Valore di esempio |
| --------------------- | --------------------------------------------------- | ----------------- |
| **Spese totali** | Somma di tutte le spese nel periodo selezionato | EUR 4.287,50 |
| **Questo mese** | Spese per il mese in corso | EUR 892,30 |
| **Media mensile** | Media mensile delle spese negli ultimi 12 mesi | EUR 714,58 |
| **Conteggio spese** | Numero totale di registrazioni di spesa individuali | 47 |
| **Totale ricorrenti** | Somma di tutte le spese ricorrenti attive al mese | EUR 623,00 |
| **Spesa maggiore** | Importo della singola spesa più alta nel periodo | EUR 1.200,00 |
***
## Tabella delle spese
La tabella principale elenca tutte le registrazioni di spesa con le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione | Ordinabile |
| --------------- | ------------------------------------------------------------ | ---------- |
| **Data** | Data in cui la spesa è stata sostenuta | Si |
| **Descrizione** | Nome o descrizione della spesa | Si |
| **Categoria** | Categoria della spesa (es. Pubblicità, Software, Spedizione) | Si |
| **Importo** | Importo della spesa nella vostra valuta base | Si |
| **Ricorrente** | Indicatore che mostra se si tratta di una spesa ricorrente | Si |
| **Marketplace** | Marketplace associato (se applicabile) | Si |
| **Azioni** | Pulsanti modifica, duplica ed elimina | No |
### Opzioni di filtro
| Filtro | Descrizione |
| ---------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Menu a tendina categoria** | Filtrare per una specifica categoria di spesa |
| **Barra di ricerca** | Ricerca per testo nella descrizione |
| **Intervallo di date** | (Ereditato dalla selezione delle date a livello di pagina) |
### Esportazione
Fate clic sul pulsante **Esporta** (icona di esportazione file) nell'intestazione della tabella per scaricare tutte le spese corrispondenti ai filtri attuali come file CSV.
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Il CSV esportato include tutte le colonne della tabella più eventuali metadati aggiuntivi. Questo file e formattato per una facile importazione in software contabili come Xero, QuickBooks o DATEV.
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## 👣 Passo dopo passo: aggiunta di una nuova spesa
1. Fate clic sul pulsante **"+ Aggiungi spesa"** (pulsante blu nell'area dell'intestazione della tabella).
2. Si apre la **finestra Aggiungi spesa**.
3. Compilate i campi del modulo:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione | Esempio |
| --------------- | ------------ | --------------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| **Descrizione** | Si | A cosa si riferisce questa spesa | "Abbonamento mensile SellerMagnet" |
| **Importo** | Si | Costo nella vostra valuta base | 97,00 |
| **Valuta** | Si | Valuta della spesa (impostata automaticamente sulla base) | EUR |
| **Categoria** | Si | Selezionate tra le categorie predefinite | Software e strumenti |
| **Data** | Si | Data in cui la spesa è stata sostenuta | 01/04/2026 |
| **Marketplace** | No | Associare a un marketplace specifico | Amazon.de |
| **Ricorrente** | No | Attivate se si ripete mensilmente | Attivo |
| **Nota** | No | Contesto aggiuntivo | "Piano annuale, fatturazione mensile" |
4. Fate clic su **"Salva"** per creare la spesa.
5. La spesa appare nella tabella e i calcoli di profitto si aggiornano in tutte le dashboard.
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Quando aggiungete spese ricorrenti, SellerMagnet crea automaticamente voci future ogni mese. Assicuratevi che l'importo sia il costo **mensile**, non il totale annuale. Ad esempio, un abbonamento di EUR 1.164/anno dovrebbe essere inserito come EUR 97/mese ricorrente.
{% endhint %}
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## 👣 Passo dopo passo: importazione in blocco delle spese
Per i venditori che migrano da fogli di calcolo o altri strumenti, la funzione di importazione CSV permette l'inserimento dati in blocco:
1. Fate clic sul pulsante **"Importa"** nell'intestazione della tabella.
2. Si apre la finestra Importa spese.
3. **Scaricate il modello** CSV per vedere il formato delle colonne richieste.
4. Compilate i dati delle spese nel modello:
| Colonna | Formato | Obbligatorio |
| ----------- | --------------------------------------------- | ------------ |
| date | AAAA-MM-GG | Si |
| description | Testo | Si |
| amount | Numero decimale | Si |
| currency | Codice ISO (EUR, USD, GBP) | Si |
| category | Deve corrispondere alle categorie predefinite | Si |
| marketplace | Identificatore del marketplace | No |
| recurring | true/false | No |
| notes | Testo | No |
5. Caricate il file CSV completato.
6. Controllate l'anteprima dell'importazione che mostra le righe analizzate.
7. Fate clic su **"Importa"** per creare tutte le registrazioni di spesa.
{% hint style="danger" %}
Il processo di importazione crea tutte le registrazioni immediatamente. Non esiste un annullamento in blocco. Controllate attentamente l'anteprima dell'importazione prima di confermare. Se commettete un errore, dovrete eliminare le singole registrazioni manualmente.
{% endhint %}
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## Categorie di spesa
SellerMagnet fornisce categorie di spesa predefinite per aiutarvi a organizzare le vostre uscite:
| Categoria | Spese tipiche |
| ----------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Pubblicità** | Campagne PPC, Sponsored Display, pubblicità esterna |
| **Software e strumenti** | SellerMagnet, strumenti per parole chiave, piattaforme di analisi, repricer |
| **Spedizione e logistica** | Spedizione in entrata, commissioni del centro di preparazione, imballaggi |
| **Magazzino e stoccaggio** | Affitto del magazzino, commissioni 3PL (non Amazon) |
| **Personale** | Stipendi dei collaboratori virtuali, pagamenti freelancer, costi dipendenti |
| **Servizi professionali** | Contabilita, legale, fotografia, design |
| **Ufficio e amministrazione** | Forniture per ufficio, internet, telefono, assicurazione |
| **Tasse e conformita** | Commissioni di registrazione IVA, servizi di conformita |
| **Resi e smaltimento** | Elaborazione resi, commissioni di smaltimento |
| **Altro** | Qualsiasi spesa non rientrante nelle categorie precedenti |
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## Spese ricorrenti
Le spese ricorrenti generano automaticamente una nuova voce ogni mese. Questo e ideale per:
* Abbonamenti software mensili
* Affitto del magazzino
* Stipendi dei collaboratori virtuali
* Budget pubblicitari fissi
### Gestione delle spese ricorrenti
| Azione | Come fare |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Creare** | Attivate "Ricorrente" quando aggiungete una nuova spesa |
| **Mettere in pausa** | Modificate la spesa e disattivate "Ricorrente" |
| **Cambiare importo** | Modificate la spesa; le voci future useranno il nuovo importo |
| **Interrompere definitivamente** | Eliminate la spesa o disattivate la ricorrenza |
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**Suggerimento professionale:** All'inizio di ogni mese, controllate la scheda statistica "Totale ricorrenti". Questa rappresenta la vostra base di costi fissi mensili. Sottraetela dal vostro profitto mensile previsto per vedere il margine minimo richiesto.
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## Scenario reale: audit mensile delle spese
**Situazione:** Il vostro profitto mensile e sceso da EUR 5.200 a EUR 3.800 nonostante vendite stabili. Sospettate che le spese siano aumentate.
| Passo | Azione | Risultato |
| ----- | ----------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------ |
| 1 | Controllare la scheda **Statistiche riepilogative** "Questo mese" | EUR 1.420 (da EUR 780 il mese scorso) |
| 2 | Passare alla vista **Flusso di cassa** del grafico | Picco evidente nel mese corrente |
| 3 | Passare alla vista **Distribuzione** del grafico | La categoria "Pubblicità" domina al 55% |
| 4 | Filtrare la tabella per categoria **Pubblicità** | Nuova campagna PPC aggiunta a EUR 500/mese |
| 5 | Filtrare per **Software e strumenti** | Nuovo abbonamento strumento a EUR 140/mese |
| 6 | Calcolare il totale delle nuove spese | EUR 640/mese in nuovi costi ricorrenti |
**Prima:** "Il profitto e calato di EUR 1.400 e non so perché." **Dopo:** "EUR 640 provengono da due nuove spese ricorrenti. Il restante calo di EUR 760 richiede un'indagine su COGS o commissioni Amazon."
***
## Come le spese influenzano i calcoli di profitto
Le spese vengono considerate nel profitto a livello di **singolo ordine** in tutta la dashboard:
```
Profitto = Ricavo - Commissioni Amazon - COGS - (Spese generali / Ordini totali)
```
La metrica "Spesa generale per ordine" distribuisce le vostre spese totali uniformemente su tutti gli ordini nel periodo. Questo significa:
| Spese mensili | Ordini mensili | Spesa per ordine |
| ------------- | -------------- | ---------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Se il vostro volume di ordini cala significativamente (ad esempio durante una stagione lenta), l'allocazione delle spese per ordine aumenta, il che può ridurre drasticamente il profitto per ordine anche se l'economia dei singoli ordini rimane la stessa.
{% endhint %}
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⚠️ Errori comuni da evitare
| Errore | Impatto | Approccio migliore |
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Non tracciare alcuna spesa | I numeri di profitto sono sovrastimati per l'intero importo delle spese | Inserite almeno i vostri principali costi ricorrenti |
| Contare due volte le commissioni Amazon | Le commissioni Amazon sono già tracciate nelle Transazioni | Aggiungete qui solo le spese non-Amazon |
| Inserire i costi annuali come mensili | Impatto sulle spese mensili sovrastimato di 12 volte | Inserite l'importo mensile; usate le note per il riferimento annuale |
| Dimenticare di aggiornare gli importi ricorrenti | I vecchi prezzi persistono indefinitamente | Verificate le spese ricorrenti trimestralmente |
| Non categorizzare le spese | Grafico analitico e report sono inutili | Selezionate sempre la categoria corretta |
| Inserire importi nella valuta sbagliata | I calcoli delle spese usano tassi di conversione errati | Verificate sempre che la valuta corrisponda alla vostra valuta base |
\## ✅ Migliori pratiche
1. **Inserite le spese entro 48 ore** dal loro sostenimento per mantenere registrazioni mensili accurate.
2. **Usate la ricorrenza per tutti gli abbonamenti** così vengono tracciati automaticamente ogni mese.
3. **Controllate il grafico Distribuzione mensilmente** per comprendere la vostra struttura dei costi.
4. **Confrontate le tendenze del Flusso di cassa** trimestre per trimestre per identificare l'aumento graduale dei costi.
5. **Esportate i dati trimestralmente** per il vostro commercialista e per la preparazione fiscale.
6. **Categorizzate accuratamente:** questo rende la categorizzazione delle detrazioni fiscali molto più semplice.
7. **Includete l'associazione al marketplace** quando una spesa e specifica per un mercato (es. servizio di conformita IVA per il Regno Unito).
***
## ❓ FAQ
Le commissioni Amazon vengono tracciate automaticamente come spese?
No. Le commissioni Amazon (commissioni di riferimento, commissioni FBA, ecc.) vengono tracciate separatamente nella sezione **Transazioni**. La pagina Spese e solo per i costi che inserite manualmente, spese aziendali al di fuori della struttura delle commissioni di Amazon.
Posso impostare frequenze ricorrenti diverse (settimanale, trimestrale)?
Attualmente le spese ricorrenti funzionano su ciclo mensile. Per le spese trimestrali, potete inserire l'importo trimestrale diviso per tre come spesa ricorrente mensile, oppure aggiungere voci individuali ogni trimestre.
Come vengono allocate le spese ai singoli ordini?
Le spese vengono distribuite uniformemente su tutti gli ordini nel periodo selezionato. SellerMagnet divide le spese totali per il conteggio totale degli ordini per calcolare il valore "spesa generale per ordine" mostrato sulla dashboard.
Posso importare le spese dal mio estratto conto bancario?
Potete importare le spese tramite CSV usando la funzione di importazione. Dovrete prima formattare i dati del vostro estratto conto nel formato del modello. L'integrazione bancaria diretta non è attualmente disponibile.
Cosa succede se elimino una spesa ricorrente?
Le voci storiche esistenti rimangono nel sistema. Solo le future voci automatiche vengono interrotte. Se volete rimuovere anche le voci storiche, dovete eliminarle singolarmente.
Piu membri del team possono aggiungere spese?
La gestione delle spese segue le impostazioni dei permessi utente del vostro account. Controllate **Impostazioni > Team** per configurare quali membri del team hanno accesso per aggiungere, modificare o eliminare spese.
C'e un limite al numero di spese che posso tracciare?
Non c'e un limite rigido al numero di registrazioni di spesa. Tuttavia, per prestazioni ottimali, raccomandiamo di mantenere la vista della tabella attiva filtrata su un intervallo di date gestibile (ad esempio il mese o il trimestre corrente).
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## ➡️ Cosa fare dopo?
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[Transazioni](/it-sellermagnet-guida/dashboard-e-analisi/dashboard-overview/transactions.md)
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[Panoramica della Dashboard](/it-sellermagnet-guida/dashboard-e-analisi/dashboard-overview.md)
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.sellermagnet.com/it-sellermagnet-guida/dashboard-e-analisi/dashboard-overview/expenses.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.