Spese
Tracciate ogni spesa aziendale per una vera visibilità del profitto netto. Aggiungete spese una tantum o ricorrenti, categorizzate le spese, visualizzate le tendenze del flusso di cassa ed esportate i
Difficoltà: 🟢 Principiante · Tempo di lettura: ~10 min
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La pagina Spese vi permette di registrare e gestire tutti i costi aziendali che esulano dalle commissioni Amazon e dai COGS. Questo include costi pubblicitari, abbonamenti software, materiali di spedizione, affitto del magazzino, stipendi dei collaboratori virtuali e qualsiasi altra spesa operativa. Tracciando questi costi in SellerMagnet, i vostri calcoli di profitto riflettono la vostra vera redditività netta.
Le commissioni Amazon e i COGS vengono tracciati automaticamente attraverso i sistemi Transazioni e Lotti prodotto. La pagina Spese e specificamente dedicata ai costi non-Amazon che inserite manualmente.
Video dimostrativo
Tutorial video in arrivo. Una guida completa di questa funzionalità sarà disponibile qui a breve.
🗂️ Struttura della pagina
Grafico analitico
Ripartizione visiva della distribuzione delle spese e tendenze del flusso di cassa
Statistiche riepilogative
Sei schede statistiche che mostrano totali, medie e conteggi
Tabella delle spese
Elenco completo di tutte le spese con filtri, ricerca e azioni
Finestra Aggiungi/Modifica
Modulo per creare o modificare registrazioni di spesa
Finestra di importazione
Importazione CSV in blocco per i dati delle spese
Finestra di esportazione
Download dei dati delle spese in formato CSV
Grafico analitico
La sezione superiore presenta un grafico interattivo con due modalita di visualizzazione:
Vista distribuzione
Un grafico a ciambella che mostra la ripartizione delle spese per categoria. Passate il mouse su qualsiasi segmento per visualizzare:
Nome della categoria
Importo totale speso
Percentuale delle spese totali
Vista flusso di cassa
Un grafico a barre temporale che mostra la tendenza mensile delle spese negli ultimi 12 mesi. Questo vi aiuta a:
Identificare i mesi con spese insolitamente elevate
Verificare se le spese totali sono in aumento o in diminuzione
Pianificare i budget basandovi sui modelli storici
Passate da una vista all'altra usando i pulsanti Distribuzione e Flusso di cassa sopra il grafico.
Suggerimento professionale: Controllate la vista Flusso di cassa mensilmente per confrontare le spese effettive con il vostro budget. Se notate un picco improvviso in un mese specifico, fate clic sulle spese di quel mese nella tabella per identificare la causa.
Statistiche riepilogative
Sei schede statistiche forniscono una rapida panoramica dei vostri dati di spesa:
Spese totali
Somma di tutte le spese nel periodo selezionato
EUR 4.287,50
Questo mese
Spese per il mese in corso
EUR 892,30
Media mensile
Media mensile delle spese negli ultimi 12 mesi
EUR 714,58
Conteggio spese
Numero totale di registrazioni di spesa individuali
47
Totale ricorrenti
Somma di tutte le spese ricorrenti attive al mese
EUR 623,00
Spesa maggiore
Importo della singola spesa più alta nel periodo
EUR 1.200,00
Tabella delle spese
La tabella principale elenca tutte le registrazioni di spesa con le seguenti colonne:
Data
Data in cui la spesa è stata sostenuta
Si
Descrizione
Nome o descrizione della spesa
Si
Categoria
Categoria della spesa (es. Pubblicità, Software, Spedizione)
Si
Importo
Importo della spesa nella vostra valuta base
Si
Ricorrente
Indicatore che mostra se si tratta di una spesa ricorrente
Si
Marketplace
Marketplace associato (se applicabile)
Si
Azioni
Pulsanti modifica, duplica ed elimina
No
Opzioni di filtro
Menu a tendina categoria
Filtrare per una specifica categoria di spesa
Barra di ricerca
Ricerca per testo nella descrizione
Intervallo di date
(Ereditato dalla selezione delle date a livello di pagina)
Esportazione
Fate clic sul pulsante Esporta (icona di esportazione file) nell'intestazione della tabella per scaricare tutte le spese corrispondenti ai filtri attuali come file CSV.
Il CSV esportato include tutte le colonne della tabella più eventuali metadati aggiuntivi. Questo file e formattato per una facile importazione in software contabili come Xero, QuickBooks o DATEV.
👣 Passo dopo passo: aggiunta di una nuova spesa
Fate clic sul pulsante "+ Aggiungi spesa" (pulsante blu nell'area dell'intestazione della tabella).
Si apre la finestra Aggiungi spesa.
Compilate i campi del modulo:
Descrizione
Si
A cosa si riferisce questa spesa
"Abbonamento mensile SellerMagnet"
Importo
Si
Costo nella vostra valuta base
97,00
Valuta
Si
Valuta della spesa (impostata automaticamente sulla base)
EUR
Categoria
Si
Selezionate tra le categorie predefinite
Software e strumenti
Data
Si
Data in cui la spesa è stata sostenuta
01/04/2026
Marketplace
No
Associare a un marketplace specifico
Amazon.de
Ricorrente
No
Attivate se si ripete mensilmente
Attivo
Nota
No
Contesto aggiuntivo
"Piano annuale, fatturazione mensile"
Fate clic su "Salva" per creare la spesa.
La spesa appare nella tabella e i calcoli di profitto si aggiornano in tutte le dashboard.
Quando aggiungete spese ricorrenti, SellerMagnet crea automaticamente voci future ogni mese. Assicuratevi che l'importo sia il costo mensile, non il totale annuale. Ad esempio, un abbonamento di EUR 1.164/anno dovrebbe essere inserito come EUR 97/mese ricorrente.
👣 Passo dopo passo: importazione in blocco delle spese
Per i venditori che migrano da fogli di calcolo o altri strumenti, la funzione di importazione CSV permette l'inserimento dati in blocco:
Fate clic sul pulsante "Importa" nell'intestazione della tabella.
Si apre la finestra Importa spese.
Scaricate il modello CSV per vedere il formato delle colonne richieste.
Compilate i dati delle spese nel modello:
date
AAAA-MM-GG
Si
description
Testo
Si
amount
Numero decimale
Si
currency
Codice ISO (EUR, USD, GBP)
Si
category
Deve corrispondere alle categorie predefinite
Si
marketplace
Identificatore del marketplace
No
recurring
true/false
No
notes
Testo
No
Caricate il file CSV completato.
Controllate l'anteprima dell'importazione che mostra le righe analizzate.
Fate clic su "Importa" per creare tutte le registrazioni di spesa.
Il processo di importazione crea tutte le registrazioni immediatamente. Non esiste un annullamento in blocco. Controllate attentamente l'anteprima dell'importazione prima di confermare. Se commettete un errore, dovrete eliminare le singole registrazioni manualmente.
Categorie di spesa
SellerMagnet fornisce categorie di spesa predefinite per aiutarvi a organizzare le vostre uscite:
Pubblicità
Campagne PPC, Sponsored Display, pubblicità esterna
Software e strumenti
SellerMagnet, strumenti per parole chiave, piattaforme di analisi, repricer
Spedizione e logistica
Spedizione in entrata, commissioni del centro di preparazione, imballaggi
Magazzino e stoccaggio
Affitto del magazzino, commissioni 3PL (non Amazon)
Personale
Stipendi dei collaboratori virtuali, pagamenti freelancer, costi dipendenti
Servizi professionali
Contabilita, legale, fotografia, design
Ufficio e amministrazione
Forniture per ufficio, internet, telefono, assicurazione
Tasse e conformita
Commissioni di registrazione IVA, servizi di conformita
Resi e smaltimento
Elaborazione resi, commissioni di smaltimento
Altro
Qualsiasi spesa non rientrante nelle categorie precedenti
Spese ricorrenti
Le spese ricorrenti generano automaticamente una nuova voce ogni mese. Questo e ideale per:
Abbonamenti software mensili
Affitto del magazzino
Stipendi dei collaboratori virtuali
Budget pubblicitari fissi
Gestione delle spese ricorrenti
Creare
Attivate "Ricorrente" quando aggiungete una nuova spesa
Mettere in pausa
Modificate la spesa e disattivate "Ricorrente"
Cambiare importo
Modificate la spesa; le voci future useranno il nuovo importo
Interrompere definitivamente
Eliminate la spesa o disattivate la ricorrenza
Suggerimento professionale: All'inizio di ogni mese, controllate la scheda statistica "Totale ricorrenti". Questa rappresenta la vostra base di costi fissi mensili. Sottraetela dal vostro profitto mensile previsto per vedere il margine minimo richiesto.
Scenario reale: audit mensile delle spese
Situazione: Il vostro profitto mensile e sceso da EUR 5.200 a EUR 3.800 nonostante vendite stabili. Sospettate che le spese siano aumentate.
1
Controllare la scheda Statistiche riepilogative "Questo mese"
EUR 1.420 (da EUR 780 il mese scorso)
2
Passare alla vista Flusso di cassa del grafico
Picco evidente nel mese corrente
3
Passare alla vista Distribuzione del grafico
La categoria "Pubblicità" domina al 55%
4
Filtrare la tabella per categoria Pubblicità
Nuova campagna PPC aggiunta a EUR 500/mese
5
Filtrare per Software e strumenti
Nuovo abbonamento strumento a EUR 140/mese
6
Calcolare il totale delle nuove spese
EUR 640/mese in nuovi costi ricorrenti
Prima: "Il profitto e calato di EUR 1.400 e non so perché." Dopo: "EUR 640 provengono da due nuove spese ricorrenti. Il restante calo di EUR 760 richiede un'indagine su COGS o commissioni Amazon."
Come le spese influenzano i calcoli di profitto
Le spese vengono considerate nel profitto a livello di singolo ordine in tutta la dashboard:
La metrica "Spesa generale per ordine" distribuisce le vostre spese totali uniformemente su tutti gli ordini nel periodo. Questo significa:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1.200
300
EUR 4,00
Se il vostro volume di ordini cala significativamente (ad esempio durante una stagione lenta), l'allocazione delle spese per ordine aumenta, il che può ridurre drasticamente il profitto per ordine anche se l'economia dei singoli ordini rimane la stessa.
⚠️ Errori comuni da evitare
Non tracciare alcuna spesa
I numeri di profitto sono sovrastimati per l'intero importo delle spese
Inserite almeno i vostri principali costi ricorrenti
Contare due volte le commissioni Amazon
Le commissioni Amazon sono già tracciate nelle Transazioni
Aggiungete qui solo le spese non-Amazon
Inserire i costi annuali come mensili
Impatto sulle spese mensili sovrastimato di 12 volte
Inserite l'importo mensile; usate le note per il riferimento annuale
Dimenticare di aggiornare gli importi ricorrenti
I vecchi prezzi persistono indefinitamente
Verificate le spese ricorrenti trimestralmente
Non categorizzare le spese
Grafico analitico e report sono inutili
Selezionate sempre la categoria corretta
Inserire importi nella valuta sbagliata
I calcoli delle spese usano tassi di conversione errati
Verificate sempre che la valuta corrisponda alla vostra valuta base
## ✅ Migliori pratiche
Inserite le spese entro 48 ore dal loro sostenimento per mantenere registrazioni mensili accurate.
Usate la ricorrenza per tutti gli abbonamenti così vengono tracciati automaticamente ogni mese.
Controllate il grafico Distribuzione mensilmente per comprendere la vostra struttura dei costi.
Confrontate le tendenze del Flusso di cassa trimestre per trimestre per identificare l'aumento graduale dei costi.
Esportate i dati trimestralmente per il vostro commercialista e per la preparazione fiscale.
Categorizzate accuratamente: questo rende la categorizzazione delle detrazioni fiscali molto più semplice.
Includete l'associazione al marketplace quando una spesa e specifica per un mercato (es. servizio di conformita IVA per il Regno Unito).
❓ FAQ
Le commissioni Amazon vengono tracciate automaticamente come spese?
No. Le commissioni Amazon (commissioni di riferimento, commissioni FBA, ecc.) vengono tracciate separatamente nella sezione Transazioni. La pagina Spese e solo per i costi che inserite manualmente, spese aziendali al di fuori della struttura delle commissioni di Amazon.
Posso impostare frequenze ricorrenti diverse (settimanale, trimestrale)?
Attualmente le spese ricorrenti funzionano su ciclo mensile. Per le spese trimestrali, potete inserire l'importo trimestrale diviso per tre come spesa ricorrente mensile, oppure aggiungere voci individuali ogni trimestre.
Come vengono allocate le spese ai singoli ordini?
Le spese vengono distribuite uniformemente su tutti gli ordini nel periodo selezionato. SellerMagnet divide le spese totali per il conteggio totale degli ordini per calcolare il valore "spesa generale per ordine" mostrato sulla dashboard.
Posso importare le spese dal mio estratto conto bancario?
Potete importare le spese tramite CSV usando la funzione di importazione. Dovrete prima formattare i dati del vostro estratto conto nel formato del modello. L'integrazione bancaria diretta non è attualmente disponibile.
Cosa succede se elimino una spesa ricorrente?
Le voci storiche esistenti rimangono nel sistema. Solo le future voci automatiche vengono interrotte. Se volete rimuovere anche le voci storiche, dovete eliminarle singolarmente.
Piu membri del team possono aggiungere spese?
La gestione delle spese segue le impostazioni dei permessi utente del vostro account. Controllate Impostazioni > Team per configurare quali membri del team hanno accesso per aggiungere, modificare o eliminare spese.
C'e un limite al numero di spese che posso tracciare?
Non c'e un limite rigido al numero di registrazioni di spesa. Tuttavia, per prestazioni ottimali, raccomandiamo di mantenere la vista della tabella attiva filtrata su un intervallo di date gestibile (ad esempio il mese o il trimestre corrente).
➡️ Cosa fare dopo?
TransazioniPanoramica della DashboardUltimo aggiornamento