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# Spese
{% hint style="info" %}
**Difficoltà:** 🟢 Principiante · **Tempo di lettura:** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Apri questa pagina nella tua dashboard:** [**Vai a Expenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
La pagina **Expenses** ti permette di registrare e gestire tutti i costi aziendali che ricadono al di fuori delle commissioni Amazon e dei COGS (Cost of Goods Sold). Questo include costi pubblicitari, abbonamenti software, materiali di spedizione, affitto del magazzino, stipendi dei VA e qualsiasi altra spesa operativa. Tracciando questi costi in SellerMagnet, i tuoi calcoli del profitto riflettono la tua vera redditività netta.
> Le commissioni Amazon e i COGS vengono tracciati automaticamente tramite i sistemi Transactions e Product Batches. La pagina Expenses è specificamente per i **costi non Amazon** che inserisci manualmente.
***
## 🎥 Video guida
{% hint style="info" %}
**Video tutorial in arrivo.** Presto sarà disponibile qui una guida completa e passo passo a questa funzionalità.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Struttura della pagina
| Sezione | Scopo |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Analytics Chart** | Grafico a ciambella della distribuzione e timeline del Cash Flow, con un interruttore di intervallo storico/previsione e un banner di insight |
| **KPI Cards** | Sei metriche chiave - quattro delle quali cliccabili per approfondire le spese dietro il numero |
| **Toolbar & Banners** | Barra degli strumenti con intervallo di date e preset, avvisi di valuta mista e spese una tantum, e la barra checksum di riconciliazione del burn |
| **Expense Table** | Elenco completo di tutte le spese con filtri, ricerca, azioni di intestazione ed eliminazione in blocco |
| **Add/Edit Modal** | Modulo per creare o modificare i record di spesa |
| **Import Modal** | Importazione CSV in blocco per i dati delle spese |
| **Export Modal** | Scarica i dati delle spese come CSV o Excel |
***
## Analytics Chart
La sezione superiore presenta un grafico interattivo con due modalità di visualizzazione:
### Vista Distribution
Un **grafico a ciambella/torta** che mostra la ripartizione delle tue spese per categoria. Passa il mouse su qualsiasi segmento per vedere:
* Nome della categoria
* Importo totale speso
* Percentuale sul totale delle spese
### Vista Cash Flow
Un **grafico timeline** della tua spesa mensile su mesi sia **passati che previsti**, così che costi ricorrenti, spese ammortizzate e commissioni fisse siano proiettati sia in avanti che indietro. Questo ti aiuta a:
* Identificare i mesi con spesa insolitamente elevata
* Tracciare se le spese totali stanno aumentando o diminuendo
* Pianificare i budget in base a schemi storici e proiezioni future
Passa da una vista all'altra usando i pulsanti **Distribution** e **Cash Flow** sopra il grafico.
#### Interruttore di intervallo Cash Flow
Quando la vista **Cash Flow** è attiva, compare un secondo interruttore accanto al selettore di vista per controllare quanto lontano arriva la timeline:
| Intervallo | Mostra |
| ------------------------- | ---------------------------------------------- |
| **-6 / +6** (predefinito) | Sei mesi di storico più sei mesi di previsione |
| **History** | Solo gli ultimi 12 mesi |
| **Forecast** | Solo i prossimi 12 mesi |
### Banner di insight
Sopra il grafico, un **banner di insight** con lampadina può comparire con un'osservazione generata automaticamente sulla tua spesa (ad esempio, una categoria che domina il periodo o un mese che spicca). È contestuale e compare solo quando c'è qualcosa che vale la pena segnalare.
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Suggerimento pro:** Controlla la vista Cash Flow mensilmente per confrontare le spese effettive con il tuo budget. Se noti un improvviso picco in un mese specifico, clicca sulle spese di quel mese nella tabella per identificare la causa.
{% endhint %}
***
## KPI Cards
Sei KPI card forniscono una panoramica rapida dei tuoi dati di spesa. **Quattro di esse sono cliccabili** (wallet, recurring, burn e yearly) e aprono una **modale di approfondimento KPI** che elenca ogni spesa che contribuisce a quel numero.
| KPI Card | Descrizione | Cliccabile |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------- |
| **Active** | Conteggio delle spese attive (non terminate) | Sì - elenca le spese attive |
| **Recurring** | Conteggio delle spese ricorrenti (cadenza settimanale, mensile o annuale) | Sì - elenca le spese ricorrenti |
| **Monthly Burn** | Totale di tutte le spese attive per il mese corrente, con i costi settimanali e annuali convertiti nel loro equivalente mensile | Sì - elenca i contributori di questo mese |
| **Yearly Proj.** | Spesa prevista nei prossimi 12 mesi | Sì - elenca i contributori previsti |
| **OpEx % of revenue** | Spesa operativa mensile normalizzata come percentuale del ricavo netto | No |
| **Top Category** | La categoria con la spesa più alta nel periodo | No |
### Modale di approfondimento KPI
Cliccando **Active**, **Recurring**, **Monthly Burn** o **Yearly Proj.** si apre una modale intitolata **Contributing expenses**. Elenca ogni spesa dietro quel KPI con il suo **Name**, **Category**, **Duration Type** e **Contribution**, più una riga totale - così puoi vedere esattamente quali record guidano il numero principale.
{% hint style="info" %}
**Monthly Burn** normalizza tutto in una cifra mensile: un abbonamento da EUR 1.164/anno viene conteggiato come EUR 97/mese, e un costo settimanale viene moltiplicato fino al suo equivalente mensile. La stessa logica di equivalente mensile alimenta la card **OpEx % of revenue**.
{% endhint %}
***
## Toolbar, intervallo di date e banner
Tra le KPI card e la tabella si trovano una toolbar e un insieme di banner contestuali.
### Barra dell'intervallo di date
Imposta una data **From** e **To** (con un pulsante di azzeramento) o usa un preset:
| Preset | Intervallo |
| ------------ | ---------------------------- |
| **Last 30d** | Gli ultimi 30 giorni |
| **MTD** | Dall'inizio del mese a oggi |
| **Last 6m** | Gli ultimi 6 mesi |
| **Last 12m** | Gli ultimi 12 mesi |
| **YTD** | Dall'inizio dell'anno a oggi |
La stessa toolbar riporta la casella di spunta **Hide SellerMagnet subscription** (vedi [Il tuo abbonamento SellerMagnet](#il-tuo-abbonamento-sellermagnet) più avanti).
### Banner contestuali
| Banner | Quando compare | Cosa ti dice |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Avviso di valuta mista** | Le tue spese abbracciano più di una valuta | I totali su questa pagina sono **somme al valore nominale per valuta, non convertite con FX** - una riga in EUR e una in USD vengono sommate così come sono |
| **Nota analytics una tantum** | Hai spese una tantum | I costi una tantum possono essere esclusi dalle analisi di run-rate a meno che non siano ammortizzati |
| **Barra checksum di riconciliazione del burn** | Il registro del mese corrente si carica | Una riga di stato **scale** che riconcilia il Monthly Burn calcolato dal JS con il registro del server, mostrando **In sync** o l'esatto importo di **Drift** se non concordano |
***
## Expense Table
La tabella principale elenca tutti i record di spesa con le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **(casella di spunta)** | Seleziona la riga per l'eliminazione in blocco; la casella nell'intestazione seleziona tutte le righe visibili |
| **Name** | Nome della spesa |
| **Category** | Categoria della spesa (una delle nove riportate sotto) |
| **Marketplace** | Marketplace associato (se limitato a uno) |
| **Duration** | Il tipo di durata della spesa (una tantum, ricorrente o commissione fissa) |
| **Starting Date** | La data in cui inizia la spesa |
| **Amount** | Importo della spesa nella propria valuta |
| **Action** | Pulsanti di modifica ed eliminazione |
### Azioni di intestazione
L'intestazione della tabella riporta i pulsanti di azione della pagina:
| Pulsante | Cosa fa |
| ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **+ Add Expense** | Apre la modale Add Expense |
| **Import** | Apre la modale di importazione CSV in blocco |
| **Export** | Apre il menu di esportazione CSV / Excel |
| **Refresh** | Ricarica il registro delle spese |
| **View in P\&L** | Passa a Reports con queste spese aggregate nel tuo P\&L |
| **Analytics** | Apre la dashboard Analytics per vedere il profitto netto con queste spese applicate |
| **Manage Plan** | Apre la pagina del tuo piano (il prezzo del piano viene importato automaticamente come spesa ricorrente) |
| **Delete Selected** | Compare in rosso quando una o più righe sono spuntate |
### Opzioni di filtro
| Filtro | Descrizione |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Menu Category** | Filtra per una categoria di spesa specifica (All Categories per impostazione predefinita) |
| **Barra di ricerca** | Cerca per nome della spesa |
| **Intervallo di date** | Impostato dalla barra dell'intervallo di date sopra la tabella |
### Export
Clicca il pulsante **Export** (icona di esportazione file) nell'intestazione della tabella per aprire un menu con due formati, poi scarica tutte le spese corrispondenti ai tuoi filtri correnti:
| Formato | Ideale per |
| --------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Importazione in software di contabilità o re-importazione tramite la modale Import |
| **Excel** | Apertura diretta in un foglio di calcolo con la formattazione preservata |
{% hint style="info" %}
L'esportazione include tutte le colonne della tabella più eventuali metadati aggiuntivi. Il file CSV è formattato per una facile importazione in software di contabilità come Xero, QuickBooks o DATEV.
{% endhint %}
### Azioni in blocco
Ogni riga della tabella ha una casella di spunta, e la casella nell'intestazione seleziona tutte le righe visibili in una volta. Quando una o più righe sono selezionate, un pulsante rosso **Delete Selected** compare nell'intestazione della tabella.
| Azione | Come |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Seleziona righe** | Spunta le singole caselle di riga, o la casella nell'intestazione per selezionare tutto |
| **Eliminazione in blocco** | Con le righe selezionate, clicca **Delete Selected** e conferma nella finestra di dialogo |
{% hint style="danger" %}
L'eliminazione in blocco rimuove definitivamente ogni spesa selezionata. Una finestra di dialogo di conferma mostra quanti record verranno eliminati - controlla il conteggio prima di confermare, poiché non c'è modo di annullare.
{% endhint %}
***
## 👣 Passo passo: Aggiungere una nuova spesa
1. Clicca il pulsante **"+ Add Expense"** (pulsante blu nell'area di intestazione della tabella).
2. Si apre la **modale Add Expense**.
3. Compila i campi del modulo:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione | Esempio |
| ------------------------- | ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| **Name** | Sì | A cosa serve questa spesa | "SellerMagnet Monthly Subscription" |
| **Category** | Sì | Seleziona tra le nove categorie predefinite | Software & Subscriptions |
| **Duration Type** | Sì | Come si ripete il costo: una tantum, ricorrente (settimanale/mensile/annuale), o commissione fissa (per ordine / per unità) | recurring-monthly |
| **Amount** | Sì | Il costo (una tariffa per unità/per ordine per le commissioni fisse) | 97,00 |
| **Currency** | Sì | Valuta della spesa | EUR |
| **Starting Date** | Sì | La data in cui inizia la spesa | 2026-04-01 |
| **Ending Date** | No | Data facoltativa in cui la spesa termina | 2027-03-31 |
| **Amortisation** | No | Distribuisci un costo una tantum su più mesi: nessuno, su 12 mesi dall'inizio, o un numero personalizzato di mesi (1-600) | Custom - 32 |
| **Allocation target** | No | Dove viene conteggiata la spesa (vedi sotto - **non ancora applicato**) | Reports only |
| **Marketplace scope** | No | Tutti i marketplace, un marketplace specifico, suddiviso per ricavo, o suddiviso equamente | All marketplaces |
| **Connection** | Sì | La connessione Amazon a cui appartiene questa spesa | (il tuo account venditore) |
| **Amazon Marketplace ID** | Sì | Il marketplace a cui è legata questa spesa | Amazon.de |
4. Clicca **"Save"** per creare la spesa.
5. La spesa compare nella tabella, e i calcoli del profitto si aggiornano su tutte le dashboard.
{% hint style="warning" %}
Per una spesa **ricorrente**, inserisci l'importo per un **singolo ciclo**, non il totale annuale. Ad esempio, un abbonamento da EUR 1.164/anno dovrebbe essere inserito come EUR 97 con tipo di durata **recurring-monthly** (oppure EUR 1.164 con **recurring-yearly**).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Alcuni controlli avanzati (come l'allocation target e le eventuali scorciatoie "easy mode") possono essere **soggetti a flag** e comparire solo sugli account in cui la funzionalità è abilitata.
{% endhint %}
***
## 👣 Passo passo: Importazione in blocco delle spese
Per i venditori che migrano da fogli di calcolo o altri strumenti, la funzionalità di importazione CSV consente l'inserimento di dati in blocco:
1. Clicca il pulsante **"Import"** nell'intestazione della tabella.
2. Si apre la modale Import Expenses.
3. **Scarica il template** CSV per vedere il formato di colonna richiesto.
4. Compila i tuoi dati di spesa nel template:
| Colonna | Formato | Obbligatorio |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | ------------ |
| expense\_starting\_date | YYYY-MM-DD | Sì |
| expense\_name | Testo | Sì |
| expense\_amount | Numero decimale | Sì |
| expense\_category | Deve corrispondere a una delle nove categorie | Sì |
| expense\_duration\_type | one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly | Sì |
| amazon\_marketplace\_id | Identificatore del marketplace (facoltativo) | No |
5. Carica il file CSV completato.
6. Rivedi l'anteprima di importazione - ogni riga mostra la sua **Date**, **Name**, **Amount**, **Category**, **Duration** e uno **Status** di validità. Clicca una riga per modificarla, o seleziona righe per **modificarle in blocco** o eliminarle. Le righe duplicate vengono saltate automaticamente.
7. Clicca **"Import Expenses"** per creare tutti i record validi.
{% hint style="danger" %}
Il processo di importazione crea tutti i record immediatamente. Non c'è un annullamento in blocco. Rivedi attentamente l'anteprima di importazione prima di confermare. Se commetti un errore, dovrai eliminare i singoli record manualmente.
{% endhint %}
***
## Categorie di spesa
SellerMagnet fornisce **nove** categorie di spesa predefinite per aiutarti a organizzare la tua spesa. Le stesse nove sono usate ovunque - la modale di aggiunta/modifica, il filtro di categoria, la modifica in blocco e l'importazione CSV:
| Categoria | Spese tipiche |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Advertising** | Campagne PPC, sponsored display, annunci esterni, foto prodotto |
| **FBA Fees** | Costi legati a FBA non automatizzati che inserisci a mano |
| **Shipping & Fulfillment** | Spedizione in entrata, commissioni del prep center, imballaggio |
| **Storage Fees** | Affitto del magazzino, stoccaggio 3PL, stoccaggio fuori Amazon |
| **Software & Subscriptions** | SellerMagnet, strumenti per keyword, piattaforme di analisi, repricer |
| **Office Expenses** | Materiali per ufficio, internet, telefono, assicurazione |
| **Travel & Entertainment** | Fiere, viaggi, intrattenimento clienti |
| **Utilities & Rent** | Elettricità, acqua, affitto ufficio o magazzino |
| **Miscellaneous** | Qualsiasi spesa che non rientra nelle categorie sopra |
***
## Tipi di durata delle spese
Oltre a una categoria, ogni spesa ha un **tipo di durata** che controlla come il suo costo viene distribuito nel tempo e come confluisce nei tuoi numeri di profitto:
| Tipo di durata | Come viene conteggiato |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **One-Time** | L'importo completo cade nel suo mese di inizio (a meno che tu non lo ammortizzi, vedi sotto) |
| **Weekly / Monthly / Yearly** | Ricorrente: si ripete automaticamente su quel ciclo |
| **Flat fee / order** | Una tariffa moltiplicata per il numero di ordini nel periodo |
| **Flat fee / unit** | Una tariffa moltiplicata per il numero di unità vendute nel periodo |
### Commissioni fisse (per ordine e per unità)
Una **commissione fissa** non è una cifra mensile fissa, è un costo **tariffa x volume**. Il registro server di SellerMagnet calcola il valore di ogni mese come la tua tariffa moltiplicata per il conteggio di ordini o unità di quel mese.
{% hint style="info" %}
Le commissioni fisse sono intrinsecamente costi per ordine, quindi sono **sempre conteggiate sia in Orders che in Reports** (non puoi limitarle a Reports-only). Poiché dipendono da conteggi reali di ordini e unità, non possono essere proiettate nei mesi futuri: solo i mesi con volume effettivo mostrano un importo di commissione fissa.
{% endhint %}
Ad esempio, un costo di prep "flat fee / unit" da EUR 0,30 in un mese con 400 unità vendute contribuisce con EUR 120 quel mese.
### Ammortizzare un costo una tantum
Un grande costo una tantum (ad esempio, un anno di software pagato in anticipo, o la fotografia di prodotto) può essere **ammortizzato**, distribuito uniformemente su più mesi invece di cadere in un singolo mese. La cifra mensile è semplicemente:
```
Importo mensile = Importo totale / Numero di mesi
```
Puoi ammortizzare su **12 mesi dal mese di inizio** o su un **numero personalizzato di mesi** (da 1 a 600). Esempio: una licenza da EUR 2.000 ammortizzata su 32 mesi appare come EUR 62,50/mese di burn.
### Allocation target
Ogni spesa ha anche un **allocation target** che è *inteso* a decidere dove viene conteggiata:
| Allocation target | Effetto previsto |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Reports only** (predefinito) | Conteggiato in Reports e P\&L, ma lascia intatta la tua scomposizione per ordine |
| **Per-order AND reports** | Conteggiato in Reports e P\&L *e* distribuito tra gli ordini (abbassa il profitto per ordine) |
| **Per-order only** | Distribuito tra gli ordini, ma escluso da Reports e P\&L |
{% hint style="warning" %}
**Non ancora applicato.** La tua scelta qui viene **salvata con la spesa ma non cambia alcun numero oggi**. Tutte le spese attualmente seguono **Settings > General costs per order**. Questo controllo avrà effetto con il prossimo aggiornamento di allocazione per categoria - la modale stessa lo segnala sul campo.
{% endhint %}
***
## Spese ricorrenti
**Recurring è un tipo di durata, non un interruttore.** Nella modale di aggiunta/modifica imposti il **Duration Type** di una spesa su una delle tre cadenze ricorrenti - **recurring-weekly**, **recurring-monthly** o **recurring-yearly** - e SellerMagnet continua a conteggiarla su quel ciclo finché non imposti una data di fine o la elimini. Non c'è un interruttore "Recurring" separato né una colonna "Recurring" nella tabella; la cadenza è mostrata nella colonna **Duration**. Questo è ideale per:
* Abbonamenti software settimanali, mensili o annuali
* Affitto del magazzino
* Stipendi dei VA
* Budget pubblicitari fissi
{% hint style="info" %}
**Gli inizi a metà mese sono ripartiti pro-rata.** Una spesa ricorrente mensile viene addebitata in base ai **giorni attivi**, quindi se inizia (o finisce) a metà mese, quel mese mostra solo l'importo parziale. Esempio: una spesa da EUR 300/mese che inizia il 16 di un mese di 30 giorni conteggia EUR 150 quel primo mese, poi l'intero EUR 300 ogni mese successivo.
{% endhint %}
### Gestire le spese ricorrenti
| Azione | Come |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Creare** | Scegli un Duration Type ricorrente (settimanale, mensile o annuale) quando aggiungi una spesa |
| **Cambiare importo** | Modifica la spesa; il nuovo importo si applica d'ora in avanti |
| **Fermare a una data** | Modifica la spesa e imposta una **Ending Date** |
| **Fermare definitivamente** | Elimina la spesa |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Suggerimento pro:** All'inizio di ogni mese, rivedi le KPI card **Recurring** e **Monthly Burn**. Il Monthly Burn è la tua base di costo mensile fisso. Sottrailo dal tuo profitto mensile atteso per vedere il tuo margine minimo richiesto.
{% endhint %}
***
## Il tuo abbonamento SellerMagnet
Il prezzo del tuo piano SellerMagnet viene **aggiunto automaticamente come spesa ricorrente** così che i tuoi costi operativi riflettano il vero costo di gestione della tua attività, non solo i costi che inserisci a mano. Non devi creare questa voce da solo, e il suo importo resta sincronizzato con il tuo piano attuale. Usa il pulsante **Manage Plan** nell'intestazione della tabella per rivedere o cambiare il piano che determina questa cifra.
### Nascondere l'abbonamento dalle analisi
Alcuni venditori preferiscono misurare solo la spesa operativa che controllano ed escludere il costo software di SellerMagnet stesso. La toolbar include una casella di spunta **"Hide SellerMagnet subscription"** proprio per questo:
* Quando è spuntata, l'abbonamento importato automaticamente viene rimosso dai totali delle analisi, dal grafico e dalla statistica **OpEx % of revenue**, così da non distorcere il tuo reale rapporto di costo operativo.
* La spesa esiste ancora ed è ancora conteggiata in Reports e P\&L - l'interruttore influisce solo su come le analisi di questa pagina vengono visualizzate.
{% hint style="info" %}
La statistica **OpEx % of revenue** usa la stessa logica di equivalente mensile delle analytics card, quindi un piano annuale viene normalizzato al suo costo mensile - ed è incluso a meno che tu non lo nasconda con questo interruttore.
{% endhint %}
***
## 🎯 Scenario reale: Audit mensile delle spese
**Situazione:** Il tuo profitto mensile è sceso da EUR 5.200 a EUR 3.800 nonostante vendite stabili. Sospetti che le spese siano aumentate.
| Passo | Azione | Scoperta |
| ----- | --------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| 1 | Controlla la KPI card **Monthly Burn**, poi cliccala per approfondire | EUR 1.420 (in aumento da EUR 780 il mese scorso) |
| 2 | Passa il grafico alla vista **Cash Flow** | Chiaro picco nel mese corrente |
| 3 | Passa il grafico alla vista **Distribution** | La categoria "Advertising" domina al 55% |
| 4 | Filtra la tabella per categoria **Advertising** | Nuova campagna PPC aggiunta a EUR 500/mese |
| 5 | Filtra per **Software & Subscriptions** | Nuovo abbonamento a uno strumento a EUR 140/mese |
| 6 | Calcola le nuove spese totali | EUR 640/mese in nuovi costi ricorrenti |
**Prima:** "Il profitto è sceso di EUR 1.400 e non so perché." **Dopo:** "EUR 640 provengono da due nuove spese ricorrenti. Il calo rimanente di EUR 760 richiede un'indagine nei COGS o nelle commissioni Amazon."
***
## Come le spese influenzano i calcoli del profitto
Le spese vengono considerate nel profitto a livello **per ordine** su tutta la dashboard:
```
Profit = Revenue - Amazon Fees - COGS - (General Expenses / Total Orders)
```
La metrica "General Expense per Order" distribuisce le tue spese totali equamente su tutti gli ordini nel periodo. Questo significa:
| Spese mensili | Ordini mensili | Spesa per ordine |
| ------------- | -------------- | ---------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Se il tuo volume di ordini cala significativamente (es. durante una stagione lenta), l'allocazione della spesa per ordine aumenta, il che può ridurre drasticamente il profitto per ordine anche se l'economia dei singoli ordini resta invariata.
{% endhint %}
***
⚠️ Errori comuni da evitare
| Errore | Impatto | Approccio migliore |
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Non tracciare alcuna spesa | I numeri del profitto sono sovrastimati dell'intero importo delle spese | Inserisci almeno i tuoi principali costi ricorrenti |
| Contare due volte le commissioni Amazon | Le commissioni Amazon sono già tracciate in Transactions | Aggiungi qui solo spese non Amazon |
| Non far corrispondere importo e cadenza | Burn mensile sovra- o sotto-stimato | Fai corrispondere l'importo al Duration Type - un importo mensile con recurring-monthly, o l'importo annuale completo con recurring-yearly |
| Dimenticare di aggiornare gli importi ricorrenti | I vecchi prezzi persistono indefinitamente | Verifica le spese ricorrenti trimestralmente |
| Non categorizzare le spese | Il grafico delle analisi e i report sono inutili | Seleziona sempre la categoria corretta |
| Inserire importi nella valuta sbagliata | I calcoli delle spese usano tassi di conversione sbagliati | Verifica sempre che la valuta corrisponda alla tua valuta base |
## ✅ Best practice
1. **Inserisci le spese entro 48 ore** dal loro verificarsi per mantenere record mensili accurati.
2. **Usa recurring per tutti gli abbonamenti** così vengono tracciati automaticamente ogni mese.
3. **Rivedi il grafico Distribution mensilmente** per comprendere la tua struttura dei costi.
4. **Confronta le tendenze del Cash Flow** trimestre su trimestre per identificare l'aumento graduale dei costi.
5. **Esporta i dati trimestralmente** per il tuo commercialista e per la preparazione fiscale.
6. **Categorizza accuratamente:** questo rende molto più facile la categorizzazione delle detrazioni fiscali.
7. **Includi l'associazione al marketplace** quando una spesa è specifica di un mercato (es. servizio di conformità IVA nel Regno Unito).
***
## ❓ FAQ
Le commissioni Amazon vengono tracciate automaticamente come spese?
No. Le commissioni Amazon (referral fee, commissioni FBA, ecc.) vengono tracciate separatamente nella sezione **Transactions**. La pagina Expenses è solo per i costi che inserisci manualmente, spese aziendali al di fuori della struttura di commissioni di Amazon.
Posso impostare diverse frequenze ricorrenti (settimanale, trimestrale)?
Le spese ricorrenti supportano cadenze **settimanali, mensili e annuali** - scegli quella che ti serve nel campo **Duration Type**. Non c'è una cadenza trimestrale dedicata: per un costo trimestrale, inserisci l'importo trimestrale diviso per tre come spesa ricorrente mensile, oppure aggiungi singole voci una tantum ogni trimestre.
Come vengono allocate le spese ai singoli ordini?
Le spese vengono distribuite equamente su tutti gli ordini nel periodo di tempo selezionato. SellerMagnet divide le spese totali per il conteggio totale degli ordini per calcolare il valore "general expense per order" mostrato sulla dashboard.
Posso importare le spese dal mio estratto conto bancario?
Puoi importare le spese tramite CSV usando la funzione Import. Dovresti prima formattare i dati del tuo estratto conto nel formato del template. L'integrazione bancaria diretta non è attualmente disponibile.
Cosa succede se elimino una spesa ricorrente?
Eliminare la spesa la rimuove interamente, quindi non conta più in alcun mese passato o futuro. Se vuoi solo che smetta di contare da un certo punto in poi, modificala e imposta una **Ending Date** invece di eliminarla.
Più membri del team possono aggiungere spese?
La gestione delle spese segue le impostazioni dei permessi utente del tuo account. Controlla **Settings > Team** per configurare quali membri del team hanno accesso ad aggiungere, modificare o eliminare le spese.
C'è un limite al numero di spese che posso tracciare?
Non c'è un limite rigido al numero di record di spesa. Tuttavia, per prestazioni ottimali, consigliamo di mantenere la vista attiva della tabella filtrata su un intervallo di date gestibile (es. il mese o il trimestre corrente).
***
## ➡️ Cosa fare dopo?
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[Transazioni](/it-sellermagnet-guida/dashboard-e-analisi/dashboard-overview/transactions.md)
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[Panoramica della Dashboard](/it-sellermagnet-guida/dashboard-e-analisi/dashboard-overview.md)
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