Spese
Tieni traccia di ogni spesa aziendale per ottenere una visibilità reale del profitto netto. Aggiungi spese una tantum o ricorrenti, categorizza la spesa, visualizza le tendenze del flusso di cassa ed
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La pagina Expenses ti permette di registrare e gestire tutti i costi aziendali che ricadono al di fuori delle commissioni Amazon e dei COGS (Cost of Goods Sold). Questo include costi pubblicitari, abbonamenti software, materiali di spedizione, affitto del magazzino, stipendi dei VA e qualsiasi altra spesa operativa. Tracciando questi costi in SellerMagnet, i tuoi calcoli del profitto riflettono la tua vera redditività netta.
Le commissioni Amazon e i COGS vengono tracciati automaticamente tramite i sistemi Transactions e Product Batches. La pagina Expenses è specificamente per i costi non Amazon che inserisci manualmente.
🎥 Video guida
🗂️ Struttura della pagina
Analytics Chart
Grafico a ciambella della distribuzione e timeline del Cash Flow, con un interruttore di intervallo storico/previsione e un banner di insight
KPI Cards
Sei metriche chiave - quattro delle quali cliccabili per approfondire le spese dietro il numero
Toolbar & Banners
Barra degli strumenti con intervallo di date e preset, avvisi di valuta mista e spese una tantum, e la barra checksum di riconciliazione del burn
Expense Table
Elenco completo di tutte le spese con filtri, ricerca, azioni di intestazione ed eliminazione in blocco
Add/Edit Modal
Modulo per creare o modificare i record di spesa
Import Modal
Importazione CSV in blocco per i dati delle spese
Export Modal
Scarica i dati delle spese come CSV o Excel
Analytics Chart
La sezione superiore presenta un grafico interattivo con due modalità di visualizzazione:
Vista Distribution
Un grafico a ciambella/torta che mostra la ripartizione delle tue spese per categoria. Passa il mouse su qualsiasi segmento per vedere:
Nome della categoria
Importo totale speso
Percentuale sul totale delle spese
Vista Cash Flow
Un grafico timeline della tua spesa mensile su mesi sia passati che previsti, così che costi ricorrenti, spese ammortizzate e commissioni fisse siano proiettati sia in avanti che indietro. Questo ti aiuta a:
Identificare i mesi con spesa insolitamente elevata
Tracciare se le spese totali stanno aumentando o diminuendo
Pianificare i budget in base a schemi storici e proiezioni future
Passa da una vista all'altra usando i pulsanti Distribution e Cash Flow sopra il grafico.
Interruttore di intervallo Cash Flow
Quando la vista Cash Flow è attiva, compare un secondo interruttore accanto al selettore di vista per controllare quanto lontano arriva la timeline:
-6 / +6 (predefinito)
Sei mesi di storico più sei mesi di previsione
History
Solo gli ultimi 12 mesi
Forecast
Solo i prossimi 12 mesi
Banner di insight
Sopra il grafico, un banner di insight con lampadina può comparire con un'osservazione generata automaticamente sulla tua spesa (ad esempio, una categoria che domina il periodo o un mese che spicca). È contestuale e compare solo quando c'è qualcosa che vale la pena segnalare.
Suggerimento pro: Controlla la vista Cash Flow mensilmente per confrontare le spese effettive con il tuo budget. Se noti un improvviso picco in un mese specifico, clicca sulle spese di quel mese nella tabella per identificare la causa.
KPI Cards
Sei KPI card forniscono una panoramica rapida dei tuoi dati di spesa. Quattro di esse sono cliccabili (wallet, recurring, burn e yearly) e aprono una modale di approfondimento KPI che elenca ogni spesa che contribuisce a quel numero.
Active
Conteggio delle spese attive (non terminate)
Sì - elenca le spese attive
Recurring
Conteggio delle spese ricorrenti (cadenza settimanale, mensile o annuale)
Sì - elenca le spese ricorrenti
Monthly Burn
Totale di tutte le spese attive per il mese corrente, con i costi settimanali e annuali convertiti nel loro equivalente mensile
Sì - elenca i contributori di questo mese
Yearly Proj.
Spesa prevista nei prossimi 12 mesi
Sì - elenca i contributori previsti
OpEx % of revenue
Spesa operativa mensile normalizzata come percentuale del ricavo netto
No
Top Category
La categoria con la spesa più alta nel periodo
No
Modale di approfondimento KPI
Cliccando Active, Recurring, Monthly Burn o Yearly Proj. si apre una modale intitolata Contributing expenses. Elenca ogni spesa dietro quel KPI con il suo Name, Category, Duration Type e Contribution, più una riga totale - così puoi vedere esattamente quali record guidano il numero principale.
Toolbar, intervallo di date e banner
Tra le KPI card e la tabella si trovano una toolbar e un insieme di banner contestuali.
Barra dell'intervallo di date
Imposta una data From e To (con un pulsante di azzeramento) o usa un preset:
Last 30d
Gli ultimi 30 giorni
MTD
Dall'inizio del mese a oggi
Last 6m
Gli ultimi 6 mesi
Last 12m
Gli ultimi 12 mesi
YTD
Dall'inizio dell'anno a oggi
La stessa toolbar riporta la casella di spunta Hide SellerMagnet subscription (vedi Il tuo abbonamento SellerMagnet più avanti).
Banner contestuali
Avviso di valuta mista
Le tue spese abbracciano più di una valuta
I totali su questa pagina sono somme al valore nominale per valuta, non convertite con FX - una riga in EUR e una in USD vengono sommate così come sono
Nota analytics una tantum
Hai spese una tantum
I costi una tantum possono essere esclusi dalle analisi di run-rate a meno che non siano ammortizzati
Barra checksum di riconciliazione del burn
Il registro del mese corrente si carica
Una riga di stato scale che riconcilia il Monthly Burn calcolato dal JS con il registro del server, mostrando In sync o l'esatto importo di Drift se non concordano
Expense Table
La tabella principale elenca tutti i record di spesa con le seguenti colonne:
(casella di spunta)
Seleziona la riga per l'eliminazione in blocco; la casella nell'intestazione seleziona tutte le righe visibili
Name
Nome della spesa
Category
Categoria della spesa (una delle nove riportate sotto)
Marketplace
Marketplace associato (se limitato a uno)
Duration
Il tipo di durata della spesa (una tantum, ricorrente o commissione fissa)
Starting Date
La data in cui inizia la spesa
Amount
Importo della spesa nella propria valuta
Action
Pulsanti di modifica ed eliminazione
Azioni di intestazione
L'intestazione della tabella riporta i pulsanti di azione della pagina:
+ Add Expense
Apre la modale Add Expense
Import
Apre la modale di importazione CSV in blocco
Export
Apre il menu di esportazione CSV / Excel
Refresh
Ricarica il registro delle spese
View in P&L
Passa a Reports con queste spese aggregate nel tuo P&L
Analytics
Apre la dashboard Analytics per vedere il profitto netto con queste spese applicate
Manage Plan
Apre la pagina del tuo piano (il prezzo del piano viene importato automaticamente come spesa ricorrente)
Delete Selected
Compare in rosso quando una o più righe sono spuntate
Opzioni di filtro
Menu Category
Filtra per una categoria di spesa specifica (All Categories per impostazione predefinita)
Barra di ricerca
Cerca per nome della spesa
Intervallo di date
Impostato dalla barra dell'intervallo di date sopra la tabella
Export
Clicca il pulsante Export (icona di esportazione file) nell'intestazione della tabella per aprire un menu con due formati, poi scarica tutte le spese corrispondenti ai tuoi filtri correnti:
CSV
Importazione in software di contabilità o re-importazione tramite la modale Import
Excel
Apertura diretta in un foglio di calcolo con la formattazione preservata
Azioni in blocco
Ogni riga della tabella ha una casella di spunta, e la casella nell'intestazione seleziona tutte le righe visibili in una volta. Quando una o più righe sono selezionate, un pulsante rosso Delete Selected compare nell'intestazione della tabella.
Seleziona righe
Spunta le singole caselle di riga, o la casella nell'intestazione per selezionare tutto
Eliminazione in blocco
Con le righe selezionate, clicca Delete Selected e conferma nella finestra di dialogo
L'eliminazione in blocco rimuove definitivamente ogni spesa selezionata. Una finestra di dialogo di conferma mostra quanti record verranno eliminati - controlla il conteggio prima di confermare, poiché non c'è modo di annullare.
👣 Passo passo: Aggiungere una nuova spesa
Clicca il pulsante "+ Add Expense" (pulsante blu nell'area di intestazione della tabella).
Si apre la modale Add Expense.
Compila i campi del modulo:
Name
Sì
A cosa serve questa spesa
"SellerMagnet Monthly Subscription"
Category
Sì
Seleziona tra le nove categorie predefinite
Software & Subscriptions
Duration Type
Sì
Come si ripete il costo: una tantum, ricorrente (settimanale/mensile/annuale), o commissione fissa (per ordine / per unità)
recurring-monthly
Amount
Sì
Il costo (una tariffa per unità/per ordine per le commissioni fisse)
97,00
Currency
Sì
Valuta della spesa
EUR
Starting Date
Sì
La data in cui inizia la spesa
2026-04-01
Ending Date
No
Data facoltativa in cui la spesa termina
2027-03-31
Amortisation
No
Distribuisci un costo una tantum su più mesi: nessuno, su 12 mesi dall'inizio, o un numero personalizzato di mesi (1-600)
Custom - 32
Allocation target
No
Dove viene conteggiata la spesa (vedi sotto - non ancora applicato)
Reports only
Marketplace scope
No
Tutti i marketplace, un marketplace specifico, suddiviso per ricavo, o suddiviso equamente
All marketplaces
Connection
Sì
La connessione Amazon a cui appartiene questa spesa
(il tuo account venditore)
Amazon Marketplace ID
Sì
Il marketplace a cui è legata questa spesa
Amazon.de
Clicca "Save" per creare la spesa.
La spesa compare nella tabella, e i calcoli del profitto si aggiornano su tutte le dashboard.
Per una spesa ricorrente, inserisci l'importo per un singolo ciclo, non il totale annuale. Ad esempio, un abbonamento da EUR 1.164/anno dovrebbe essere inserito come EUR 97 con tipo di durata recurring-monthly (oppure EUR 1.164 con recurring-yearly).
👣 Passo passo: Importazione in blocco delle spese
Per i venditori che migrano da fogli di calcolo o altri strumenti, la funzionalità di importazione CSV consente l'inserimento di dati in blocco:
Clicca il pulsante "Import" nell'intestazione della tabella.
Si apre la modale Import Expenses.
Scarica il template CSV per vedere il formato di colonna richiesto.
Compila i tuoi dati di spesa nel template:
expense_starting_date
YYYY-MM-DD
Sì
expense_name
Testo
Sì
expense_amount
Numero decimale
Sì
expense_category
Deve corrispondere a una delle nove categorie
Sì
expense_duration_type
one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly
Sì
amazon_marketplace_id
Identificatore del marketplace (facoltativo)
No
Carica il file CSV completato.
Rivedi l'anteprima di importazione - ogni riga mostra la sua Date, Name, Amount, Category, Duration e uno Status di validità. Clicca una riga per modificarla, o seleziona righe per modificarle in blocco o eliminarle. Le righe duplicate vengono saltate automaticamente.
Clicca "Import Expenses" per creare tutti i record validi.
Il processo di importazione crea tutti i record immediatamente. Non c'è un annullamento in blocco. Rivedi attentamente l'anteprima di importazione prima di confermare. Se commetti un errore, dovrai eliminare i singoli record manualmente.
Categorie di spesa
SellerMagnet fornisce nove categorie di spesa predefinite per aiutarti a organizzare la tua spesa. Le stesse nove sono usate ovunque - la modale di aggiunta/modifica, il filtro di categoria, la modifica in blocco e l'importazione CSV:
Advertising
Campagne PPC, sponsored display, annunci esterni, foto prodotto
FBA Fees
Costi legati a FBA non automatizzati che inserisci a mano
Shipping & Fulfillment
Spedizione in entrata, commissioni del prep center, imballaggio
Storage Fees
Affitto del magazzino, stoccaggio 3PL, stoccaggio fuori Amazon
Software & Subscriptions
SellerMagnet, strumenti per keyword, piattaforme di analisi, repricer
Office Expenses
Materiali per ufficio, internet, telefono, assicurazione
Travel & Entertainment
Fiere, viaggi, intrattenimento clienti
Utilities & Rent
Elettricità, acqua, affitto ufficio o magazzino
Miscellaneous
Qualsiasi spesa che non rientra nelle categorie sopra
Tipi di durata delle spese
Oltre a una categoria, ogni spesa ha un tipo di durata che controlla come il suo costo viene distribuito nel tempo e come confluisce nei tuoi numeri di profitto:
One-Time
L'importo completo cade nel suo mese di inizio (a meno che tu non lo ammortizzi, vedi sotto)
Weekly / Monthly / Yearly
Ricorrente: si ripete automaticamente su quel ciclo
Flat fee / order
Una tariffa moltiplicata per il numero di ordini nel periodo
Flat fee / unit
Una tariffa moltiplicata per il numero di unità vendute nel periodo
Commissioni fisse (per ordine e per unità)
Una commissione fissa non è una cifra mensile fissa, è un costo tariffa x volume. Il registro server di SellerMagnet calcola il valore di ogni mese come la tua tariffa moltiplicata per il conteggio di ordini o unità di quel mese.
Ad esempio, un costo di prep "flat fee / unit" da EUR 0,30 in un mese con 400 unità vendute contribuisce con EUR 120 quel mese.
Ammortizzare un costo una tantum
Un grande costo una tantum (ad esempio, un anno di software pagato in anticipo, o la fotografia di prodotto) può essere ammortizzato, distribuito uniformemente su più mesi invece di cadere in un singolo mese. La cifra mensile è semplicemente:
Puoi ammortizzare su 12 mesi dal mese di inizio o su un numero personalizzato di mesi (da 1 a 600). Esempio: una licenza da EUR 2.000 ammortizzata su 32 mesi appare come EUR 62,50/mese di burn.
Allocation target
Ogni spesa ha anche un allocation target che è inteso a decidere dove viene conteggiata:
Reports only (predefinito)
Conteggiato in Reports e P&L, ma lascia intatta la tua scomposizione per ordine
Per-order AND reports
Conteggiato in Reports e P&L e distribuito tra gli ordini (abbassa il profitto per ordine)
Per-order only
Distribuito tra gli ordini, ma escluso da Reports e P&L
Non ancora applicato. La tua scelta qui viene salvata con la spesa ma non cambia alcun numero oggi. Tutte le spese attualmente seguono Settings > General costs per order. Questo controllo avrà effetto con il prossimo aggiornamento di allocazione per categoria - la modale stessa lo segnala sul campo.
Spese ricorrenti
Recurring è un tipo di durata, non un interruttore. Nella modale di aggiunta/modifica imposti il Duration Type di una spesa su una delle tre cadenze ricorrenti - recurring-weekly, recurring-monthly o recurring-yearly - e SellerMagnet continua a conteggiarla su quel ciclo finché non imposti una data di fine o la elimini. Non c'è un interruttore "Recurring" separato né una colonna "Recurring" nella tabella; la cadenza è mostrata nella colonna Duration. Questo è ideale per:
Abbonamenti software settimanali, mensili o annuali
Affitto del magazzino
Stipendi dei VA
Budget pubblicitari fissi
Gestire le spese ricorrenti
Creare
Scegli un Duration Type ricorrente (settimanale, mensile o annuale) quando aggiungi una spesa
Cambiare importo
Modifica la spesa; il nuovo importo si applica d'ora in avanti
Fermare a una data
Modifica la spesa e imposta una Ending Date
Fermare definitivamente
Elimina la spesa
Suggerimento pro: All'inizio di ogni mese, rivedi le KPI card Recurring e Monthly Burn. Il Monthly Burn è la tua base di costo mensile fisso. Sottrailo dal tuo profitto mensile atteso per vedere il tuo margine minimo richiesto.
Il tuo abbonamento SellerMagnet
Il prezzo del tuo piano SellerMagnet viene aggiunto automaticamente come spesa ricorrente così che i tuoi costi operativi riflettano il vero costo di gestione della tua attività, non solo i costi che inserisci a mano. Non devi creare questa voce da solo, e il suo importo resta sincronizzato con il tuo piano attuale. Usa il pulsante Manage Plan nell'intestazione della tabella per rivedere o cambiare il piano che determina questa cifra.
Nascondere l'abbonamento dalle analisi
Alcuni venditori preferiscono misurare solo la spesa operativa che controllano ed escludere il costo software di SellerMagnet stesso. La toolbar include una casella di spunta "Hide SellerMagnet subscription" proprio per questo:
Quando è spuntata, l'abbonamento importato automaticamente viene rimosso dai totali delle analisi, dal grafico e dalla statistica OpEx % of revenue, così da non distorcere il tuo reale rapporto di costo operativo.
La spesa esiste ancora ed è ancora conteggiata in Reports e P&L - l'interruttore influisce solo su come le analisi di questa pagina vengono visualizzate.
🎯 Scenario reale: Audit mensile delle spese
Situazione: Il tuo profitto mensile è sceso da EUR 5.200 a EUR 3.800 nonostante vendite stabili. Sospetti che le spese siano aumentate.
1
Controlla la KPI card Monthly Burn, poi cliccala per approfondire
EUR 1.420 (in aumento da EUR 780 il mese scorso)
2
Passa il grafico alla vista Cash Flow
Chiaro picco nel mese corrente
3
Passa il grafico alla vista Distribution
La categoria "Advertising" domina al 55%
4
Filtra la tabella per categoria Advertising
Nuova campagna PPC aggiunta a EUR 500/mese
5
Filtra per Software & Subscriptions
Nuovo abbonamento a uno strumento a EUR 140/mese
6
Calcola le nuove spese totali
EUR 640/mese in nuovi costi ricorrenti
Prima: "Il profitto è sceso di EUR 1.400 e non so perché." Dopo: "EUR 640 provengono da due nuove spese ricorrenti. Il calo rimanente di EUR 760 richiede un'indagine nei COGS o nelle commissioni Amazon."
Come le spese influenzano i calcoli del profitto
Le spese vengono considerate nel profitto a livello per ordine su tutta la dashboard:
La metrica "General Expense per Order" distribuisce le tue spese totali equamente su tutti gli ordini nel periodo. Questo significa:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1.200
300
EUR 4,00
Se il tuo volume di ordini cala significativamente (es. durante una stagione lenta), l'allocazione della spesa per ordine aumenta, il che può ridurre drasticamente il profitto per ordine anche se l'economia dei singoli ordini resta invariata.
✅ Best practice
Inserisci le spese entro 48 ore dal loro verificarsi per mantenere record mensili accurati.
Usa recurring per tutti gli abbonamenti così vengono tracciati automaticamente ogni mese.
Rivedi il grafico Distribution mensilmente per comprendere la tua struttura dei costi.
Confronta le tendenze del Cash Flow trimestre su trimestre per identificare l'aumento graduale dei costi.
Esporta i dati trimestralmente per il tuo commercialista e per la preparazione fiscale.
Categorizza accuratamente: questo rende molto più facile la categorizzazione delle detrazioni fiscali.
Includi l'associazione al marketplace quando una spesa è specifica di un mercato (es. servizio di conformità IVA nel Regno Unito).
❓ FAQ
➡️ Cosa fare dopo?
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