Esportare i dati: CSV vs Excel

Ogni tabella di dati e molte finestre modali in SellerMagnet condividono un unico menu di Esportazione. Scopri come esportare la vista che stai guardando come CSV o Excel, quando scegliere ciascun for

Difficoltà: 🟢 Principiante · Tempo di lettura: ~5 min

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📋 Panoramica

Il tuo commercialista ha bisogno delle transazioni del mese scorso, e la settimana prossima vorrà anche le tue spese - e preferiresti non dover reimparare un nuovo pulsante di esportazione su ogni pagina. Non devi. SellerMagnet usa un unico menu di Esportazione coerente in tutta la dashboard. Ovunque tu veda una tabella — Ordini, Prodotti ordinati, Transazioni, Spese, report PPC e altro — compare lo stesso pulsante Esporta ▾, e offre sempre le stesse due opzioni:

Formato	File	Ideale per
CSV	.csv	Importare in altri strumenti, software di contabilità, script o re-importazioni rapide
Excel	.xlsx	Aprire direttamente in Microsoft Excel / Google Sheets con colonne pulite

Poiché il menu è condiviso, l'esportazione funziona allo stesso modo ovunque. Imparalo una volta e si applica a ogni tabella del prodotto.

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📤 Come esportare

1. Trova il pulsante Esporta ▾ vicino alla tabella o alla finestra modale che vuoi esportare (di solito nell'intestazione o nella barra dei filtri).

2. Cliccalo per aprire il piccolo menu.

3. Scegli CSV o Excel.

4. Il file viene generato e scaricato automaticamente nella posizione di download predefinita del tuo browser.

L'esportazione riflette la vista attuale e visibile. Ciò che scarichi corrisponde alla tabella così come l'hai impostata — i tuoi filtri attivi, l'intervallo di date, la selezione del marketplace, l'ordinamento e le colonne mostrate. Imposta la vista che desideri prima di cliccare Esporta.

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🎯 CSV vs Excel: quale scegliere?

Scegli CSV quando…

• Stai importando i dati in un altro sistema (contabilità, uno strumento BI, un importatore di fogli di calcolo, uno script).

• Vuoi il formato più universale e leggero.

• Elaborerai il file in modo programmatico.

Scegli Excel (XLSX) quando…

• Aprirai e leggerai il file direttamente in Excel o Google Sheets.

• Vuoi colonne separate in modo pulito senza configurare un'importazione.

• Stai preparando qualcosa da condividere o presentare.

Consiglio pro: Per la contabilità mensile, esporta in CSV e consegnalo al tuo commercialista o strumento di importazione. Per un'occhiata rapida o per costruire tu stesso un grafico, esporta in Excel e aprilo subito.

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📄 Cosa contiene l'esportazione

Il file esportato contiene le righe e le colonne della vista che hai esportato — gli stessi dati che la tabella sta mostrando dopo l'applicazione dei tuoi filtri e dell'ordinamento.

Aspetto	Comportamento
Righe	Le righe corrispondenti ai tuoi filtri / ricerca / intervallo di date attuali
Colonne	Le colonne mostrate per quella tabella
Ordinamento	Riflette l'ordinamento attuale della tabella
Nome del file	Basato sulla tabella che hai esportato, con estensione .csv o .xlsx

Gestisci i file esportati in modo sicuro. Le esportazioni possono contenere dati aziendali sensibili — costi, commissioni, profitto, COGS (costo del venduto) e geografia dei clienti. Conservali e condividili con attenzione.

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🧭 Scenario reale: le transazioni del mese scorso per il tuo commercialista

Diciamo che è il primo del mese e il tuo commercialista ti chiede un CSV delle transazioni del mese scorso. Ecco l'intero flusso, dall'inizio alla fine:

1. Apri la pagina giusta. Vai alla tabella Transazioni nella tua dashboard. È qui che risiedono già i numeri di cui il tuo commercialista ha bisogno.

2. Imposta l'intervallo di date. Usa il filtro dell'intervallo di date per selezionare il mese scorso (per esempio, dal 1 giugno al 30 giugno). La tabella si ridisegna per mostrare solo quelle righe. Ricorda: l'esportazione riflette la vista attuale e visibile, quindi impostare bene il filtro adesso è ciò che fa finire le righe giuste nel file.

3. Restringi la vista se necessario. Se il tuo commercialista vuole solo un marketplace, imposta anche il filtro del marketplace. Tutto ciò che filtri via qui non sarà nell'esportazione.

4. Apri il menu Esporta. Clicca il pulsante Esporta ▾ nell'intestazione / barra dei filtri della tabella.

5. Scegli CSV. Poiché questo file va in un software di contabilità (e non viene letto a mano), scegli CSV invece di Excel. Sceglieresti Excel solo se volessi aprirlo e leggerlo tu stesso in Excel o Google Sheets.

6. Lascialo scaricare. Il file .csv viene generato e finisce nella cartella di download predefinita del tuo browser, con il nome della tabella Transazioni.

Cosa c'è nel file: le righe che corrispondevano al tuo intervallo di date e al filtro del marketplace, con le colonne mostrate nella tabella Transazioni, nello stesso ordinamento che la tabella stava usando. Nessuna riga nascosta o filtrata fuori è inclusa - quindi il file corrisponde esattamente a ciò che vedevi sullo schermo. Consegna quel CSV al tuo commercialista o inseriscilo direttamente nel tuo strumento di importazione.

Il mese prossimo, ripeti sulle Spese. Lo stesso identico pulsante Esporta ▾ e la scelta CSV / Excel si trovano anche sulla tabella Spese - imposta l'intervallo di date, scegli CSV, fatto. Questo è tutto il senso del menu condiviso: imparalo una volta, usalo ovunque.

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❓ FAQ

Il menu di Esportazione è disponibile su ogni tabella?

Sì — lo stesso menu Esporta ▾ è integrato nelle tabelle della dashboard (e in diverse finestre modali), quindi la scelta CSV/Excel è coerente ovunque tu possa esportare.

L'esportazione include le righe filtrate fuori?

No. L'esportazione corrisponde alla vista che stai guardando. Se un filtro, un termine di ricerca o un intervallo di date sta nascondendo delle righe, quelle righe non sono nel file. Rimuovi prima i filtri se vuoi tutto.

Quali colonne vengono esportate?

Vengono esportate le colonne mostrate per quella tabella. Configura la vista come desideri prima di esportare.

Dove viene scaricato il file?

Nella cartella di download predefinita del tuo browser. Il file prende il nome dalla tabella che hai esportato, con estensione .csv o .xlsx.

Il CSV si apre con tutto in una sola colonna in Excel — cos'è successo?

È una particolarità del separatore regionale in Excel, non un problema del file. La soluzione più rapida è scegliere Excel (XLSX) dal menu di esportazione, che si apre automaticamente con colonne pulite.

Posso esportare un grafico o solo una scheda di riepilogo?

Il menu di Esportazione esporta dati tabulari (righe e colonne). I grafici e le schede KPI di riepilogo visualizzano quei dati sottostanti — esporta la tabella correlata per lavorare con i numeri che ci stanno dietro.

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⚠️ Errori Comuni da Evitare

Errore	Impatto	Soluzione
Esportare prima di impostare i filtri	Il file ha le righe sbagliate	Applica prima intervallo di date, marketplace e filtri di stato
Scegliere CSV e poi combattere con le colonne di Excel	Tempo sprecato a riformattare	Scegli Excel (XLSX) quando lo aprirai direttamente in Excel
Lasciare i file esportati non protetti	Dati sensibili su costi/profitto esposti	Conserva e condividi le esportazioni con attenzione
Aspettarsi colonne nascoste nel file	Dati mancanti che volevi	Assicurati che le colonne che ti servono siano visibili prima di esportare

➡️ Cosa fare dopo?

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