Gestion de l'inventaire

Prévoyez vos besoins en inventaire, suivez les niveaux de stock dans les entrepôts, définissez des objectifs de réapprovisionnement et prévenez les ruptures de stock, le tout depuis une seule vue.

Difficulté: 🟡 Intermédiaire · Temps de lecture: ~15 min

Aperçu

La page Planificateur d'Inventaire vous aide à anticiper les ruptures de stock et le surstockage. Elle combine les niveaux de stock en temps réel, les calculs de vélocité des ventes et les prévisions de demande pour vous indiquer exactement combien d'inventaire envoyer, et quand. Que vous vendiez en FBA ou FBM, sur un marketplace ou dix, cet outil maintient votre chaîne d'approvisionnement en bonne santé.

Pourquoi c'est important : Les ruptures de stock coûtent bien plus que les ventes perdues. Amazon pénalise votre classement organique, vos dépenses PPC sont gaspillées et les concurrents capturent votre Buy Box. Une seule semaine en rupture de stock sur un produit phare peut nécessiter 2 à 4 semaines de récupération pour retrouver votre position de classement précédente.


📊 Indicateurs Clés de Performance

KPI
Description

Total des Produits

Nombre de produits suivis

Réapprovisionnement Requis

Produits nécessitant un réapprovisionnement maintenant

En Rupture

Produits avec zéro unité disponible

Inventaire Sain

Produits dans les niveaux de stock cibles

Total des Unités

Unités combinées sur tous les produits et entrepôts

Gain rapide : Si votre nombre de « Réapprovisionnement Requis » est supérieur à zéro, traitez ces produits en premier. Triez le tableau par « Jours Restants » croissant pour prioriser les articlés les plus urgents.


Tableau d'Inventaire

Gestion d'inventaire SellerMagnet

Pour votre première semaine : Concentrez-vous sur seulement 4 colonnes : Stock Actuel, Moyenne des Ventes Quotidiennes, Jours Restants et Statut. Celles-ci vous indiquent ce qui nécessite un réapprovisionnement maintenant. Les colonnes restantes deviennent utiles à mesure que vous évoluez.

Un tableau interactif complet de 14 colonnes avec tri, recherche et pagination :

Colonne
Description

Produit

Nom du produit, image, SKU, ASIN, FNSKU

Stock Actuel

Unités actuellement disponibles dans les entrepôts Amazon

En Transit

Unités en route vers Amazon (expédiées mais pas encore reçues)

Réservées

Unités réservées pour les commandes en attente ou en traitement

Transferts en Attente

Unités en cours de transfert entre les centrès de fulfillment

Moyenne Ventes Quotidiennes

Moyenne des unités vendues par jour (basée sur la période de rétrospective)

Ventes Prévues

Unités projetées à vendre pendant la période cible

Jours Restants

Jours estimés avant épuisement du stock actuel

Unités à Envoyer

Quantité de réapprovisionnement recommandée

Statut

Badge codé par couleur (voir ci-dessous)

Barre de Stock

Barre visuelle segmentée montrant la composition de l'inventaire

Date de Rupture Prévue

Date projetée de rupture de stock

Badges de Statut

Statut
Couleur
Signification

Critique

Rouge

Le stock sera épuisé dans quelques jours

Bas

Orange

Stock en dessous de l'objectif, réapprovisionner bientôt

Sain

Vert

Stock dans la plage cible

Surstock

Bleu

Plus de stock que nécessaire pour la période cible

Sans Ventes

Gris

Le produit n'à pas de données de ventes récentes

En Rupture

Rouge Foncé

Zéro unité disponible

Visualisation de la Barre de Stock

Chaque ligne de produit inclut une barre segmentée montrant :

  • Vert: Stock actuel disponible

  • Bleu: Unités en transit

  • Violet: Unités réservées

  • Orange: Unités à envoyer (réapprovisionnement nécessaire)


👣 Exemple Étape par Étape : Calculer un Réapprovisionnement

Voici un scénario réaliste montrant comment SellerMagnet calculé les recommandations de réapprovisionnement :

Scénario : Vous vendez un presse-ail (ASIN: B09EXAMPLE1) sur Amazon.de. Votre fournisseur est basé à Shenzhen, en Chine.

Paramètre
Valeur

Stock Actuel

120 unités

En Transit

0 unité

Moyenne des Ventes Quotidiennes (rétrospective 30 jours)

8 unités/jour

Délai de Production Fournisseur

21 jours

Expédition vers Amazon FBA

14 jours (fret maritime + douanes)

Tampon de Sécurité

7 jours

Total Jours Cible

42 jours

Calcul de SellerMagnet :

  • Ventes prévues pendant la période cible : 8 unités/jour x 42 jours = 336 unités

  • Stock Actuel + En Transit : 120 + 0 = 120 unités

  • Unités à Envoyer : 336 - 120 = 216 unités

  • Jours restants au rythme actuel : 120 / 8 = 15 jours (Statut : Critique)

  • Date de Rupture Prévue : 15 jours à partir d'aujourd'hui

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Modèle de Calcul de Réapprovisionnement

Utilisez ce modèle pour configurer votre curseur de Jours Cible pour chaque catégorie de produit :

Composant
Votre Valeur
Notes

Délai de Production Fournisseur

___ jours

Temps de la commande à la marchandise prête

Expédition vers Amazon

___ jours

Transit + douanes + réception FBA

Tampon de Sécurité

___ jours

Marge supplémentaire (7-14 jours recommandé)

Total Jours Cible

___ jours

Réglez votre curseur à cette valeur

Bonne pratique : Créez un tableur avec ces valeurs pour chaque fournisseur. Vos Jours Cible doivent refléter votre fournisseur le plus lent si vous ne pouvez pas filtrer par groupe de produits.


🔍 Filtres

Filtre
Options
Défaut

Marketplace

Tous les Marketplaces, ou sélectionner des spécifiques

Tous

Jours de Rétrospective

7, 14, 30, 90 jours (pour le calcul de vélocité)

30 jours

Type de Fulfillment

FBA, FBM

FBA

Condition

Neuf, Occasion, Reconditionné, Collection, etc.

Tous

Jours Cible (curseur)

1-180 jours (objectif de réapprovisionnement)

60 jours

Masquer les Entièrement Approvisionnés

Case à cocher

Désactivé

Masquer Zéro Unités à Envoyer

Case à cocher

Désactivé

Conseil pro : Utilisez une rétrospective de 7 jours pendant les périodes de forte activité (Prime Day, Black Friday) pour capturer les pics. Repassez à 30 jours pendant les périodes normales pour une moyenne plus stable.

Choisir la Bonne Période de Rétrospective

Période
Idéale pour
Attention à

7 jours

Capturer les tendances récentes, pendant les promotions

Surréaction aux pics ponctuels

14 jours

Vue équilibrée à court terme

Peut refléter des promotions temporaires

30 jours

Moyenne stable, défaut de la plupart des vendeurs

Peut être en retard sur les changements saisonniers

90 jours

Tendances à long terme, inventaire à faible rotation

Ignore les changements récents de vélocité


Mode EFN (Pan-Européen)

Si vous utilisez le European Fulfillment Network (EFN) d'Amazon, l'outil agrège automatiquement l'inventaire pour le même ASIN à travers les marketplaces de l'UE (DE, FR, IT, ES, NL, SE, PL, BE). Les niveaux de stock utilisent les valeurs maximales (pool partagé), tandis que la vélocité des ventes est additionnée à travers tous les marketplaces participants.

Le mode EFN garantit que votre prévision tient compte du pool d'inventaire partagé, évitant les recommandations de réapprovisionnement en double.

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Graphique de Prévision par Produit

Cliquez sur l'icône de graphique dans n'importe quelle ligne de produit pour voir une prévision de stock détaillée pour ce produit individuel :

  • Niveaux de stock historiques

  • Chronologie projetée d'épuisement

  • Point de réapprovisionnement recommandé

  • Date de rupture de stock prévue


Actions

Action
Description

Rechercher

Filtrer par nom de produit, SKU, ASIN ou FNSKU

Sélecteur de Colonnes

Afficher/masquer les colonnes pour personnaliser votre vue

Exporter

Télécharger en CSV ou PDF

Imprimer

Vue optimisée pour l'impression (éléments UI supprimés)

Actualiser

Rechargement manuel des données


Avant et Après : Impact de la Gestion d'Inventaire

Métrique
Avant SellerMagnet
Après SellerMagnet

Fréquence des ruptures de stock

3-5 produits/mois

0-1 produit/mois

Surstock (unités excédentaires)

40% du catalogue

Moins de 10% du catalogue

Temps sur les tableurs

4-6 heures/semaine

0 heure (automatisé)

Revenus perdus par ruptures

~8-12% mensuel

Moins de 2% mensuel

Gaspillage en frais de stockage

Élevé (SKUs surstockés)

Minimal

Exemple de ROI : Un vendeur qui réalise 50 000 EUR/mois et réduit la perte de revenus par rupture de 10% à 2% récupère 4 000 EUR/mois, soit 48 000 EUR/an en revenus qui auraient autrement été perdus.


💡 Conseils Saisonniers et de Timing

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Post-fêtes (janvier-février) : Après la frénésie des fêtes, passez votre rétrospective à 90 jours temporairement. Une rétrospective de 7 ou 14 jours début janvier montrera une vélocité de ventes artificiellement basse et vous fera sous-commander pour la reprise de février/mars.

Prime Day (généralement juillet) : Deux semaines avant le Prime Day, passez à une rétrospective de 7 jours pour tout produit inclus dans des Ventes Flash ou promotions. Revenez à 30 jours une semaine après l'événement.


chevron-right⚠️ Erreurs Courantes à Éviterhashtag
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## 🔧 Dépannage

Pourquoi mon inventaire ne se synchronise-t-il pas ?

  1. Vérifiez votre connexion Amazon SP-API. Naviguez vers Paramètres > Connexions et vérifiez que votre marketplace Amazon affiché le statut vert « Connecté ».

  2. Vérifiez que le bon marketplace est sélectionné. Si vous filtrez par Amazon.de mais votre inventaire est sur Amazon.com, vous ne verrez pas les données.

  3. Laissez du temps après la configuration initiale. Les premières synchronisations peuvent prendre 15 à 60 minutes selon la taille du catalogue. Cherchez l'horodatage « Dernière Synchronisation » en bas de la page.

  4. Vérifiez Amazon Seller Central. Si Seller Central lui-même affiché des données retardées (courant pendant les périodes de pointe), SellerMagnet reflétera les mêmes retards.

Pourquoi « Unités à Envoyer » affiché zéro pour un produit que je sais nécessiter un réapprovisionnement ?

  • Vos envois en transit couvrent peut-être déjà la demande prévue. Vérifiez la colonne « En Transit ».

  • Le filtre « Masquer Zéro Unités à Envoyer » est peut-être désactivé mais la rétrospective pourrait montrer des ventes faibles. Essayez de passer de 30 à 14 jours.

  • Le produit pourrait avoir zéro vente durant la période de rétrospective, résultant en un statut « Sans Ventes ».

Pourquoi ma Moyenne des Ventes Quotidiennes diffère de Seller Central ?

SellerMagnet calculé la moyenne en utilisant la période de rétrospective que vous avez sélectionnée. Seller Central peut utiliser une fenêtre de temps différente. De plus, SellerMagnet exclut les jours où vous étiez totalement en rupture de stock du calcul de vélocité (pour éviter de dégonfler artificiellement la moyenne).

Mon graphique de prévision montre une chute soudaine: que s'est-il passé ?

Une chute soudaine indique généralement : (a) une commande massive ou une promotion qui à fait bondir les ventes, (b) un envoi qui à été reçu puis rapidement vendu, ou (c) un ajustement d'inventaire par Amazon (unités retirées ou transférées). Vérifiez votre page de Remboursements pour les événements d'inventaire perdu/endommagé autour de cette date.


Questions Fréquentes

Q : SellerMagnet prend-il en compte les jours en rupture de stock lors du calcul de la vélocité des ventes ? R : Oui. Les jours où votre produit avait zéro stock disponible sont exclus du calcul de la Moyenne des Ventes Quotidiennes. Cela empêche la moyenne d'être artificiellement dégonflée par les périodes de rupture et vous donne une quantité de réapprovisionnement plus précise.

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Q : Puis-je définir des Jours Cible différents pour différents produits ? R : Le curseur de Jours Cible s'applique globalement à tous les produits dans la vue actuelle. Pour une personnalisation au niveau du produit, utilisez le graphique de prévision par produit pour évaluer manuellement les SKUs individuels avec des délais de livraison différents.

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Q : À quelle fréquence les données d'inventaire sont-elles mises à jour ? R : Les données d'inventaire sont synchronisées automatiquement toutes les 2-4 heures via l'Amazon SP-API. Vous pouvez déclencher une actualisation manuelle à tout moment en utilisant le bouton Actualiser.

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Q : Cela fonctionne-t-il pour les produits FBM (Expédié par le Vendeur) ? R : Oui. Changez le filtre Type de Fulfillment en FBM. Pour les produits FBM, « Stock Actuel » reflète le nombre d'unités que vous avez déclaré à Amazon. La vélocité des ventes et les prévisions fonctionnent de la même manière.

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Q : Que se passe-t-il si je vends sur plusieurs marketplaces de l'UE avec l'EFN ? R : SellerMagnet détecte automatiquement l'inscription EFN et agrège votre inventaire. Vous verrez une ligne consolidée par ASIN au lieu de lignes séparées par marketplace, avec la vélocité des ventes combinée à travers tous les marketplaces de l'UE.

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Q : Puis-je exporter les données pour les partager avec mon fournisseur ? R : Oui. Cliquez sur Exporter et choisissez CSV ou PDF. L'export inclut toutes les colonnes visibles, alors utilisez le Sélecteur de Colonnes pour inclure ou exclure des champs avant d'exporter. Beaucoup de vendeurs envoient le CSV directement à leur fournisseur avec la colonne « Unités à Envoyer » mise en évidence.

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Q : Pourquoi la Date de Rupture Prévue change-t-elle constamment ? R : La Date de Rupture Prévue est recalculée à chaque synchronisation de données en se basant sur votre niveau de stock actuel et la vélocité des ventes la plus récente. Si vos ventes accélèrent (ex. un concurrent tombe en rupture), la date de rupture se rapproche. Si les ventes ralentissent, elle s'éloigne.


💡 Conseils

Conseil pro : Configurez votre curseur de Jours Cible pour correspondre au délai de production de votre fournisseur + délai d'expédition. Par exemple, si votre fournisseur à besoin de 15 jours pour produire et 10 jours pour expédier vers Amazon, fixez l'objectif à 30-40 jours (avec tampon).

Les filtrès sont sauvegardés entre les sessions via le stockage local, votre vue préférée persiste quand vous revenez.

Conseil pro : Exportez votre rapport d'inventaire chaque lundi matin et comparez-le avec la semaine précédente. Cherchez tout produit qui est passé de « Sain » à « Bas », ce sont vos réapprovisionnements prioritaires pour la semaine.

Conseil pro : Si vous lancez des Ventes Flash ou des Coupons, réduisez temporairement votre rétrospective à 7 jours pour la semaine suivant la fin de la promotion. Cela vous aide à voir si la vélocité de ventes élevée est durable ou un pic ponctuel.


➡️ Et maintenant ?

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