Gestion de l'inventaire
Prévoyez vos besoins en inventaire, suivez les niveaux de stock dans les entrepôts, définissez des objectifs de réapprovisionnement et prévenez les ruptures de stock, le tout depuis une seule vue.
Difficulté: 🟡 Intermédiaire · Temps de lecture: ~15 min
Aperçu
La page Planificateur d'Inventaire vous aide à anticiper les ruptures de stock et le surstockage. Elle combine les niveaux de stock en temps réel, les calculs de vélocité des ventes et les prévisions de demande pour vous indiquer exactement combien d'inventaire envoyer, et quand. Que vous vendiez en FBA ou FBM, sur un marketplace ou dix, cet outil maintient votre chaîne d'approvisionnement en bonne santé.
Pourquoi c'est important : Les ruptures de stock coûtent bien plus que les ventes perdues. Amazon pénalise votre classement organique, vos dépenses PPC sont gaspillées et les concurrents capturent votre Buy Box. Une seule semaine en rupture de stock sur un produit phare peut nécessiter 2 à 4 semaines de récupération pour retrouver votre position de classement précédente.
📊 Indicateurs Clés de Performance
Total des Produits
Nombre de produits suivis
Réapprovisionnement Requis
Produits nécessitant un réapprovisionnement maintenant
En Rupture
Produits avec zéro unité disponible
Inventaire Sain
Produits dans les niveaux de stock cibles
Total des Unités
Unités combinées sur tous les produits et entrepôts
Gain rapide : Si votre nombre de « Réapprovisionnement Requis » est supérieur à zéro, traitez ces produits en premier. Triez le tableau par « Jours Restants » croissant pour prioriser les articlés les plus urgents.
Tableau d'Inventaire
Pour votre première semaine : Concentrez-vous sur seulement 4 colonnes : Stock Actuel, Moyenne des Ventes Quotidiennes, Jours Restants et Statut. Celles-ci vous indiquent ce qui nécessite un réapprovisionnement maintenant. Les colonnes restantes deviennent utiles à mesure que vous évoluez.
Un tableau interactif complet de 14 colonnes avec tri, recherche et pagination :
Produit
Nom du produit, image, SKU, ASIN, FNSKU
Stock Actuel
Unités actuellement disponibles dans les entrepôts Amazon
En Transit
Unités en route vers Amazon (expédiées mais pas encore reçues)
Réservées
Unités réservées pour les commandes en attente ou en traitement
Transferts en Attente
Unités en cours de transfert entre les centrès de fulfillment
Moyenne Ventes Quotidiennes
Moyenne des unités vendues par jour (basée sur la période de rétrospective)
Ventes Prévues
Unités projetées à vendre pendant la période cible
Jours Restants
Jours estimés avant épuisement du stock actuel
Unités à Envoyer
Quantité de réapprovisionnement recommandée
Statut
Badge codé par couleur (voir ci-dessous)
Barre de Stock
Barre visuelle segmentée montrant la composition de l'inventaire
Date de Rupture Prévue
Date projetée de rupture de stock
Badges de Statut
Critique
Rouge
Le stock sera épuisé dans quelques jours
Bas
Orange
Stock en dessous de l'objectif, réapprovisionner bientôt
Sain
Vert
Stock dans la plage cible
Surstock
Bleu
Plus de stock que nécessaire pour la période cible
Sans Ventes
Gris
Le produit n'à pas de données de ventes récentes
En Rupture
Rouge Foncé
Zéro unité disponible
Visualisation de la Barre de Stock
Chaque ligne de produit inclut une barre segmentée montrant :
Vert: Stock actuel disponible
Bleu: Unités en transit
Violet: Unités réservées
Orange: Unités à envoyer (réapprovisionnement nécessaire)
👣 Exemple Étape par Étape : Calculer un Réapprovisionnement
Voici un scénario réaliste montrant comment SellerMagnet calculé les recommandations de réapprovisionnement :
Scénario : Vous vendez un presse-ail (ASIN: B09EXAMPLE1) sur Amazon.de. Votre fournisseur est basé à Shenzhen, en Chine.
Stock Actuel
120 unités
En Transit
0 unité
Moyenne des Ventes Quotidiennes (rétrospective 30 jours)
8 unités/jour
Délai de Production Fournisseur
21 jours
Expédition vers Amazon FBA
14 jours (fret maritime + douanes)
Tampon de Sécurité
7 jours
Total Jours Cible
42 jours
Calcul de SellerMagnet :
Ventes prévues pendant la période cible : 8 unités/jour x 42 jours = 336 unités
Stock Actuel + En Transit : 120 + 0 = 120 unités
Unités à Envoyer : 336 - 120 = 216 unités
Jours restants au rythme actuel : 120 / 8 = 15 jours (Statut : Critique)
Date de Rupture Prévue : 15 jours à partir d'aujourd'hui
Action requise : Dans cet exemple, vous n'avez que 15 jours de stock mais votre cyclé total de réapprovisionnement est de 42 jours. Vous devez passer une commande d'urgence immédiatement, ou envisager le fret aérien pour couvrir l'écart.
Ouvrir cette page dans votre tableau de bord : Aller à Planificateur d'Inventaire →
Modèle de Calcul de Réapprovisionnement
Utilisez ce modèle pour configurer votre curseur de Jours Cible pour chaque catégorie de produit :
Délai de Production Fournisseur
___ jours
Temps de la commande à la marchandise prête
Expédition vers Amazon
___ jours
Transit + douanes + réception FBA
Tampon de Sécurité
___ jours
Marge supplémentaire (7-14 jours recommandé)
Total Jours Cible
___ jours
Réglez votre curseur à cette valeur
Bonne pratique : Créez un tableur avec ces valeurs pour chaque fournisseur. Vos Jours Cible doivent refléter votre fournisseur le plus lent si vous ne pouvez pas filtrer par groupe de produits.
🔍 Filtres
Marketplace
Tous les Marketplaces, ou sélectionner des spécifiques
Tous
Jours de Rétrospective
7, 14, 30, 90 jours (pour le calcul de vélocité)
30 jours
Type de Fulfillment
FBA, FBM
FBA
Condition
Neuf, Occasion, Reconditionné, Collection, etc.
Tous
Jours Cible (curseur)
1-180 jours (objectif de réapprovisionnement)
60 jours
Masquer les Entièrement Approvisionnés
Case à cocher
Désactivé
Masquer Zéro Unités à Envoyer
Case à cocher
Désactivé
Conseil pro : Utilisez une rétrospective de 7 jours pendant les périodes de forte activité (Prime Day, Black Friday) pour capturer les pics. Repassez à 30 jours pendant les périodes normales pour une moyenne plus stable.
Choisir la Bonne Période de Rétrospective
7 jours
Capturer les tendances récentes, pendant les promotions
Surréaction aux pics ponctuels
14 jours
Vue équilibrée à court terme
Peut refléter des promotions temporaires
30 jours
Moyenne stable, défaut de la plupart des vendeurs
Peut être en retard sur les changements saisonniers
90 jours
Tendances à long terme, inventaire à faible rotation
Ignore les changements récents de vélocité
Mode EFN (Pan-Européen)
Si vous utilisez le European Fulfillment Network (EFN) d'Amazon, l'outil agrège automatiquement l'inventaire pour le même ASIN à travers les marketplaces de l'UE (DE, FR, IT, ES, NL, SE, PL, BE). Les niveaux de stock utilisent les valeurs maximales (pool partagé), tandis que la vélocité des ventes est additionnée à travers tous les marketplaces participants.
Le mode EFN garantit que votre prévision tient compte du pool d'inventaire partagé, évitant les recommandations de réapprovisionnement en double.
Vendeurs Pan-Européens : Si vous êtes récemment passé de l'EFN au Pan-EU (où Amazon distribue le stock dans plusieurs entrepôts par pays), vos données d'inventaire vont changer. Laissez 2-3 jours à SellerMagnet pour recalibrer les positions de stock après un changement de réseau de fulfillment.
Graphique de Prévision par Produit
Cliquez sur l'icône de graphique dans n'importe quelle ligne de produit pour voir une prévision de stock détaillée pour ce produit individuel :
Niveaux de stock historiques
Chronologie projetée d'épuisement
Point de réapprovisionnement recommandé
Date de rupture de stock prévue
Actions
Rechercher
Filtrer par nom de produit, SKU, ASIN ou FNSKU
Sélecteur de Colonnes
Afficher/masquer les colonnes pour personnaliser votre vue
Exporter
Télécharger en CSV ou PDF
Imprimer
Vue optimisée pour l'impression (éléments UI supprimés)
Actualiser
Rechargement manuel des données
Avant et Après : Impact de la Gestion d'Inventaire
Fréquence des ruptures de stock
3-5 produits/mois
0-1 produit/mois
Surstock (unités excédentaires)
40% du catalogue
Moins de 10% du catalogue
Temps sur les tableurs
4-6 heures/semaine
0 heure (automatisé)
Revenus perdus par ruptures
~8-12% mensuel
Moins de 2% mensuel
Gaspillage en frais de stockage
Élevé (SKUs surstockés)
Minimal
Exemple de ROI : Un vendeur qui réalise 50 000 EUR/mois et réduit la perte de revenus par rupture de 10% à 2% récupère 4 000 EUR/mois, soit 48 000 EUR/an en revenus qui auraient autrement été perdus.
💡 Conseils Saisonniers et de Timing
Préparation Q4 (septembre-octobre) : Augmentez votre curseur de Jours Cible de 50-100% à partir de septembre. Les délais de production des fournisseurs s'allongent pendant la haute saison, et les fenêtrès de réception FBA d'Amazon ralentissent. Si votre objectif normal est de 45 jours, envisagez de le fixer à 70-90 jours pour les SKUs Q4.
Post-fêtes (janvier-février) : Après la frénésie des fêtes, passez votre rétrospective à 90 jours temporairement. Une rétrospective de 7 ou 14 jours début janvier montrera une vélocité de ventes artificiellement basse et vous fera sous-commander pour la reprise de février/mars.
Prime Day (généralement juillet) : Deux semaines avant le Prime Day, passez à une rétrospective de 7 jours pour tout produit inclus dans des Ventes Flash ou promotions. Revenez à 30 jours une semaine après l'événement.
⚠️ Erreurs Courantes à Éviter
Erreur 1 : Utiliser une période de rétrospective trop courte lors des lancements. Les nouveaux produits avec seulement 7 jours d'historique de ventes auront des calculs de vélocité peu fiables. Attendez d'avoir au moins 14-30 jours de données avant de vous fier aux recommandations automatiques de réapprovisionnement.
Erreur 2 : Ignorer les envois en transit dans vos calculs. Si vous avez 200 unités en transit et que l'outil affiché 200 « Unités à Envoyer », vous n'avez pas besoin d'en envoyer 200 de plus. La colonne En Transit est déjà incluse dans la recommandation, mais vérifiez que votre envoi en transit progresse réellement (et n'est pas bloqué à « Enregistré » depuis des semaines).
Erreur 3 : Définir les mêmes Jours Cible pour tous les produits. Un produit d'un entrepôt local (3 jours de délai) et un produit d'outre-mer (45 jours) ne devraient pas partager les mêmes Jours Cible. Utilisez le curseur comme défaut global, mais vérifiez les SKUs individuels qui s'écartent de votre chaîne d'approvisionnement typique.
Erreur 4 : Ne pas prendre en compte les délais de réception d'Amazon. Pendant le Q4 ou après de grands événements de vente, les entrepôts Amazon peuvent mettre 1 à 3 semaines pour enregistrer votre inventaire. Intégrez cela dans vos Jours Cible. Votre marchandise n'est pas vendable tant qu'elle n'apparaît pas comme « Disponible ».
Erreur 5 : Surstocker les SKUs à faible rotation. Ce n'est pas parce qu'un produit est « Bas » que vous devez envoyer 6 mois de stock. Pour les produits à faible rotation (moins de 1 unité/jour), le surstockage déclenche des frais de stockage à long terme. Gardez des jours cible conservateurs pour ces articles.
## 🔧 Dépannage
Pourquoi mon inventaire ne se synchronise-t-il pas ?
Vérifiez votre connexion Amazon SP-API. Naviguez vers Paramètres > Connexions et vérifiez que votre marketplace Amazon affiché le statut vert « Connecté ».
Vérifiez que le bon marketplace est sélectionné. Si vous filtrez par Amazon.de mais votre inventaire est sur Amazon.com, vous ne verrez pas les données.
Laissez du temps après la configuration initiale. Les premières synchronisations peuvent prendre 15 à 60 minutes selon la taille du catalogue. Cherchez l'horodatage « Dernière Synchronisation » en bas de la page.
Vérifiez Amazon Seller Central. Si Seller Central lui-même affiché des données retardées (courant pendant les périodes de pointe), SellerMagnet reflétera les mêmes retards.
Pourquoi « Unités à Envoyer » affiché zéro pour un produit que je sais nécessiter un réapprovisionnement ?
Vos envois en transit couvrent peut-être déjà la demande prévue. Vérifiez la colonne « En Transit ».
Le filtre « Masquer Zéro Unités à Envoyer » est peut-être désactivé mais la rétrospective pourrait montrer des ventes faibles. Essayez de passer de 30 à 14 jours.
Le produit pourrait avoir zéro vente durant la période de rétrospective, résultant en un statut « Sans Ventes ».
Pourquoi ma Moyenne des Ventes Quotidiennes diffère de Seller Central ?
SellerMagnet calculé la moyenne en utilisant la période de rétrospective que vous avez sélectionnée. Seller Central peut utiliser une fenêtre de temps différente. De plus, SellerMagnet exclut les jours où vous étiez totalement en rupture de stock du calcul de vélocité (pour éviter de dégonfler artificiellement la moyenne).
Mon graphique de prévision montre une chute soudaine: que s'est-il passé ?
Une chute soudaine indique généralement : (a) une commande massive ou une promotion qui à fait bondir les ventes, (b) un envoi qui à été reçu puis rapidement vendu, ou (c) un ajustement d'inventaire par Amazon (unités retirées ou transférées). Vérifiez votre page de Remboursements pour les événements d'inventaire perdu/endommagé autour de cette date.
Questions Fréquentes
Q : SellerMagnet prend-il en compte les jours en rupture de stock lors du calcul de la vélocité des ventes ? R : Oui. Les jours où votre produit avait zéro stock disponible sont exclus du calcul de la Moyenne des Ventes Quotidiennes. Cela empêche la moyenne d'être artificiellement dégonflée par les périodes de rupture et vous donne une quantité de réapprovisionnement plus précise.
Q : Puis-je définir des Jours Cible différents pour différents produits ? R : Le curseur de Jours Cible s'applique globalement à tous les produits dans la vue actuelle. Pour une personnalisation au niveau du produit, utilisez le graphique de prévision par produit pour évaluer manuellement les SKUs individuels avec des délais de livraison différents.
Q : À quelle fréquence les données d'inventaire sont-elles mises à jour ? R : Les données d'inventaire sont synchronisées automatiquement toutes les 2-4 heures via l'Amazon SP-API. Vous pouvez déclencher une actualisation manuelle à tout moment en utilisant le bouton Actualiser.
Q : Cela fonctionne-t-il pour les produits FBM (Expédié par le Vendeur) ? R : Oui. Changez le filtre Type de Fulfillment en FBM. Pour les produits FBM, « Stock Actuel » reflète le nombre d'unités que vous avez déclaré à Amazon. La vélocité des ventes et les prévisions fonctionnent de la même manière.
Q : Que se passe-t-il si je vends sur plusieurs marketplaces de l'UE avec l'EFN ? R : SellerMagnet détecte automatiquement l'inscription EFN et agrège votre inventaire. Vous verrez une ligne consolidée par ASIN au lieu de lignes séparées par marketplace, avec la vélocité des ventes combinée à travers tous les marketplaces de l'UE.
Q : Puis-je exporter les données pour les partager avec mon fournisseur ? R : Oui. Cliquez sur Exporter et choisissez CSV ou PDF. L'export inclut toutes les colonnes visibles, alors utilisez le Sélecteur de Colonnes pour inclure ou exclure des champs avant d'exporter. Beaucoup de vendeurs envoient le CSV directement à leur fournisseur avec la colonne « Unités à Envoyer » mise en évidence.
Q : Pourquoi la Date de Rupture Prévue change-t-elle constamment ? R : La Date de Rupture Prévue est recalculée à chaque synchronisation de données en se basant sur votre niveau de stock actuel et la vélocité des ventes la plus récente. Si vos ventes accélèrent (ex. un concurrent tombe en rupture), la date de rupture se rapproche. Si les ventes ralentissent, elle s'éloigne.
💡 Conseils
Conseil pro : Configurez votre curseur de Jours Cible pour correspondre au délai de production de votre fournisseur + délai d'expédition. Par exemple, si votre fournisseur à besoin de 15 jours pour produire et 10 jours pour expédier vers Amazon, fixez l'objectif à 30-40 jours (avec tampon).
Les filtrès sont sauvegardés entre les sessions via le stockage local, votre vue préférée persiste quand vous revenez.
Conseil pro : Exportez votre rapport d'inventaire chaque lundi matin et comparez-le avec la semaine précédente. Cherchez tout produit qui est passé de « Sain » à « Bas », ce sont vos réapprovisionnements prioritaires pour la semaine.
Conseil pro : Si vous lancez des Ventes Flash ou des Coupons, réduisez temporairement votre rétrospective à 7 jours pour la semaine suivant la fin de la promotion. Cela vous aide à voir si la vélocité de ventes élevée est durable ou un pic ponctuel.
➡️ Et maintenant ?
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