Gestion des Produits

Gérez votre catalogue produit complet avec le suivi des COGS, la gestion par lots, la prévision de stock, le regroupement de variantes et les règles d'alerte d'inventaire. La base de calculs de profit

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Difficulté: 🟡 Intermédiaire · Temps de lecture: ~15 min

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La page Gestion des Produits est l'endroit où vous gérez l'ensemble de votre catalogue produit, suivez le Coût des Marchandises Vendues (COGS) via le système de lots, surveillez les niveaux de stock et configurez les alertes d'inventaire. Des données produit précises ici constituent la base de chaque calcul de profit, de marge et de ROI dans l'ensemble de SellerMagnet.

Chaque chiffre de profit que vous voyez sur les pages Dashboard, Commandes et Rapports dépend des données COGS saisies ici. Si vos chiffres de profit semblent incorrects, c'est le premier endroit à vérifier.

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Vidéo de présentation

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Tutoriel vidéo bientôt disponible. Une présentation guidée complète de cette fonctionnalité sera disponible ici prochainement.


🗂️ Structure de la page

Section
Objectif

Tableau des produits

Catalogue complet avec recherche, tri et pagination

Modal Lots du produit

Gestion des COGS, création/modification de lots et suivi de stock

Prévision de stock

Dates de rupture projetées, utilisation journalière et délai de réapprovisionnement

Règles d'alerte d'inventaire

Seuils configurables pour les notifications de rupture de stock, d'inventaire bas et de réapprovisionnement


Tableau des produits

Gestion des produits SellerMagnet

Le tableau principal des produits répertorie chaque produit de votre catalogue Amazon connecté.

Colonnes du tableau

Colonne
Description
Triable

Produit

Image du produit, titre, ASIN et SKU

Oui

Marketplace

Marketplace Amazon où le produit est référencé

Oui

Mode d'expédition

Indicateur FBA ou FBM

Oui

Stock

Quantité de stock actuellement disponible

Oui

Prix

Prix de vente actuel

Oui

COGS

Coût des Marchandises Vendues par unité (à partir des données de lots)

Oui

Unités vendues

Total des unités vendues sur la période sélectionnée

Oui

Chiffre d'affaires

Chiffre d'affaires total généré

Oui

Profit

Profit net après tous les coûts

Oui

Marge %

Pourcentage de marge bénéficiaire

Oui

ROI %

Pourcentage de retour sur investissement

Oui

Actions

Gestion des lots et autrès actions rapides

Non

Recherche et filtrage

  • Barre de recherche : Filtrer par nom de produit, ASIN ou SKU

  • Filtre marketplace : Sélectionner une marketplace spécifique ou afficher tout

  • Pagination : Naviguez dans votre catalogue produit avec des tailles de page configurables

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Lots de produit (Gestion des COGS)

Le système de lots est l'approche de SellerMagnet pour suivre le Coût des Marchandises Vendues de vos produits. Chaque « lot » représente un achat de stock à un prix spécifique.

Pourquoi les lots sont importants

Sans lots
Avec lots

Le profit s'affiché comme « Chiffre d'affaires moins les frais Amazon » uniquement

Le profit reflète avec précision le véritable COGS

La marge apparaît artificiellement élevée

La marge reflète la rentabilité réelle

Le calcul du ROI n'à pas de sens

Le ROI montre le véritable retour sur votre investissement

Prévision de stock indisponible

Épuisement du stock et délai de réapprovisionnement disponibles

Impossible de suivre l'évolution des prix d'achat dans le temps

Historique complet des coûts d'approvisionnement

Ouverture du modal des lots

  1. Accédez à Dashboard > Produits

  2. Trouvez le produit que vous souhaitez gérer

  3. Cliquez sur l'icône lot/modification dans la colonne Actions

  4. Le modal Lots du produit s'ouvre

Disposition du modal des lots

Le modal est organisé en sections suivantes :

Section
Description

En-tête du produit

Image du produit, nom, SKU, total des unités vendues

Liste des lots

Liste déroulante de tous les lots existants pour ce produit

Formulaire de lot

Créer ou modifier un lot avec les champs quantité, prix d'achat, date et notes

Prévision de stock

Graphique visuel et KPI projetant l'épuisement de l'inventaire


👣 Étape par étape : Créer un nouveau lot

  1. Ouvrez le modal Lots du produit pour votre produit.

  2. Cliquez sur le bouton « Créer un lot » (ou l'icône plus).

  3. Remplissez le formulaire du lot :

Champ
Description
Exemple

Quantité

Nombre d'unités achetées

500

Prix d'achat (par unité)

Coût par unité dans votre devise de base

EUR 4.75

Date d'achat

Date d'achat ou de réception de l'inventaire

2026-03-15

Fournisseur

(Facultatif) Nom du fournisseur pour vos archives

GlobalSource Ltd.

Notes

(Facultatif) Toute information supplémentaire

« Réapprovisionnement Q2, remise volume de 5% »

  1. Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le lot.

  2. Le lot apparaît dans la liste et les calculs de COGS sont mis à jour sur tous les tableaux de bord.

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Modifier un lot

  1. Cliquez sur le bouton de modification d'un lot existant dans la liste.

  2. Modifiez n'importe quel champ (quantité, prix, date, notes).

  3. Cliquez sur « Modifier » pour enregistrer les modifications.

  4. Tous les calculs de profit qui font référence à ce lot sont automatiquement mis à jour.

Supprimer un lot

  1. Cliquez sur le bouton de suppression du lot que vous souhaitez retirer.

  2. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce lot ? »

  3. Cliquez sur « Supprimer » pour confirmer.

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Prévision de stock

La fonctionnalité de prévision de stock est intégrée au modal Lots du produit et fournit des analyses prédictives pour la gestion de l'inventaire.

KPI de prévision

KPI
Description
Indicateur de santé

Stock actuel

Unités actuellement disponibles dans l'entrepôt Amazon

Icône cyan

Jours restants

Nombre estimé de jours avant la rupture complète de stock

Icône jaune ; affiché une pastille « Sain » / « Attention » / « Critique »

Utilisation journalière

Moyenne des unités vendues par jour (rétrospective sur 30 jours)

Icône verte

Date de rupture

Date projetée à laquelle l'inventaire atteint zéro

Icône rouge

Indicateurs d'état de santé

Statut
Condition
Couleur

Sain

Plus de 30 jours de stock restant

Pastille verte

Attention

Entre 14 et 30 jours de stock restant

Pastille jaune

Critique

Moins de 14 jours de stock restant

Pastille rouge

Graphique de prévision

Le graphique affiché :

  • Ligne pleine bleue : Niveaux de stock historiques réels

  • Ligne pleine grise : Taux de ventes journalières historiques

  • Ligne pointillée orange : Projection future de l'épuisement du stock

  • Ligne en pointillés rouge : Seuil de rupture de stock (inventaire à zéro)

Vous pouvez :

  • Survoler n'importe quel point pour voir la date exacte et le niveau de stock

  • Zoomer en avant ou en arrière pour vous concentrer sur des périodes spécifiques

  • Cliquer sur « Réinitialiser le zoom » pour revenir à la vue par défaut

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Règles d'alerte d'inventaire

Les règles d'alerte d'inventaire vous permettent de configurer des notifications automatiques lorsque les niveaux de stock atteignent des seuils critiques.

Accéder aux règles d'alerte

  1. Ouvrez le modal Lots du produit pour n'importe quel produit.

  2. Cliquez sur l'icône engrenage/paramètres dans l'en-tête du modal.

  3. Le modal Règles d'inventaire s'ouvre.

Règles configurables

Règle
Description
Paramètre recommandé

Rupture de stock

Alerte lorsque le stock atteint exactement 0 unité

Activer pour tous les produits

Inventaire bas

Alerte lorsque le stock passe en dessous d'un seuil personnalisé

Définir à votre volume moyen de ventes sur 14 jours

Réapprovisionnement nécessaire

Alerte lorsque le stock passe en dessous de votre point de réapprovisionnement

Définir pour couvrir le délai d'approvisionnement de votre fournisseur

Configurer une règle

  1. Ouvrez le modal Règles d'inventaire.

  2. Pour chaque section de règle, activez/désactivez la règle.

  3. Définissez la valeur du seuil (nombre d'unités).

  4. Sélectionnez la marketplace à laquelle la règle s'applique (ou « Toutes »).

  5. Cliquez sur « Enregistrer les règles » pour activer.

Les alertes d'inventaire sont délivrées via le système de notifications de SellerMagnet. Assurez-vous que vos préférences de notification sont configurées dans Paramètres > Notifications pour recevoir des alertes par e-mail ou dans l'application.


Scénario concret : Gestion d'un lancement de produit

Situation : Vous lancez un nouveau produit avec 1 000 unités de stock initial à EUR 3.20 par unité.

Étape
Action

1

Accédez à Gestion des Produits et localisez le nouveau produit (il apparaît automatiquement une fois référencé sur Amazon)

2

Ouvrez le modal Lots du produit pour le produit

3

Créez un nouveau lot : Qté = 1000, Prix = EUR 3.20, Date = date de lancement

4

Configurez les Règles d'alerte d'inventaire : Inventaire bas à 200 unités, Réapprovisionnement à 350 unités

5

Après 2 semaines, consultez la Prévision de stock pour voir les tendances d'utilisation journalière

6

Si l'utilisation journalière est de 15 unités/jour et le délai d'approvisionnement du fournisseur est de 30 jours, vous devez réapprovisionner lorsque le stock atteint 450 unités (15 x 30)

Avant les lots : Le Dashboard affiché EUR 12 480 de profit sur le produit (trompeur, juste le chiffre d'affaires moins les frais). Après les lots : Le Dashboard affiché EUR 5 280 de profit réel (chiffre d'affaires moins les frais moins EUR 3 200 de COGS).


Gestion de plusieurs lots

Lorsque vous réapprovisionnez votre inventaire à des prix différents, vous accumulez plusieurs lots par produit. SellerMagnet gère cela en utilisant une approche FIFO (First In, First Out : Premier entré, Premier sorti) :

Lot
Qté
Prix/Unité
Date

Lot 1

500

EUR 3.20

2026-01-10

Lot 2

300

EUR 3.45

2026-03-05

Lot 3

700

EUR 2.95

2026-04-01

À mesure que les commandes arrivent, les COGS sont attribués à partir du lot le plus ancien en premier. Une fois que les 500 unités du Lot 1 sont épuisées, les COGS passent automatiquement au prix du Lot 2.

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chevron-right⚠️ Erreurs courantes à éviterhashtag
Erreur
Impact
Meilleure approche

Ne pas créer de lots pour un produit

Tous les chiffres de profit sont faux sur l'ensemble de la plateforme

Intégrez la création de lots à votre processus de réception

Utiliser un seul lot pour tout l'inventaire

Impossible de suivre les changements de prix ou de calculer des COGS FIFO précis

Créez un nouveau lot pour chaque bon de commande

Saisir les COGS dans la mauvaise devise

Coûts surévalués/sous-évalués

Saisissez toujours les prix dans votre devise de base SellerMagnet

Ignorer la prévision de stock

Une rupture de stock entraîne des ventes perdues et une baisse de classement

Vérifiez les prévisions chaque semaine pour vos produits principaux

Définir des seuils d'alerte trop bas

Les alertes arrivent trop tard pour réapprovisionner

Définissez des seuils qui tiennent compte du délai fournisseur + stock de sécurité

Supprimer des lots pour « corriger » les données

Détruit les enregistrements historiques de COGS

Modifiez le lot au lieu de le supprimer et d'en recréer un

## ✅ Bonnes pratiques

  1. Créez les lots immédiatement lorsque l'inventaire est reçu, pas quand il commence à se vendre.

  2. Enregistrez le prix d'achat réel par unité, y compris les frais d'expédition ou les droits de douane que vous répartissez par unité.

  3. Utilisez les notes sur les lots pour suivre les noms de fournisseurs, les numéros de bon de commande ou les remises volume.

  4. Consultez les prévisions de stock chaque semaine pour vos 20 produits générant le plus de chiffre d'affaires.

  5. Définissez des alertes d'inventaire pour chaque produit avec une vélocité de vente supérieure à 10 unités/jour.

  6. Auditez les COGS chaque trimestre en comparant vos enregistrements de lots avec les factures des fournisseurs.


Comparaison : Tableau des produits vs. Produits commandés

Fonctionnalité
Gestion des Produits
Produits commandés (section Commandes)

Focus

Gestion du catalogue complet

Analyse de la performance des ventes

Inclut les produits non vendus

Oui

Non (uniquement les produits avec des commandes)

Gestion des lots/COGS

Oui (objectif principal)

Non (affichage COGS en lecture seule)

Prévision de stock

Oui

Non

Alertes d'inventaire

Oui

Non

Filtrage par tags

Via Produits

Oui (filtrer par tags)

Ventilation financière

P&L de base par produit

Ventilation détaillée par commande


Questions fréquentes


❓ FAQ

Réponses rapides aux questions les plus courantes sur cette fonctionnalité.

chevron-rightComment SellerMagnet calcule-t-il les COGS lorsque j'ai plusieurs lots ?hashtag

SellerMagnet utilise l'attribution FIFO (First In, First Out. Premier entré, Premier sorti). Le prix du lot le plus ancien est utilisé en premier. Lorsque ce lot est entièrement épuisé, le système passe au lot suivant chronologiquement.

chevron-rightPuis-je importer des données de lots en masse ?hashtag

Actuellement, les lots sont créés individuellement via le modal Lots du produit. La fonctionnalité d'importation en masse figure dans la feuille de route du produit.

chevron-rightQue se passe-t-il si je vends le même produit sur plusieurs marketplaces ?hashtag

Créez les lots au niveau du produit (par ASIN/SKU). Les données de lot s'appliquent à toutes les marketplaces où ce produit est vendu. Les règles d'alerte d'inventaire peuvent être définies par marketplace.

chevron-rightQuelle est la précision de la prévision de stock ?hashtag

La prévision utilise une moyenne mobile sur 30 jours des ventes journalières pour projeter l'épuisement futur. La précision dépend de la régularité des ventes. Les produits avec des schémas de ventes très saisonniers ou promotionnels peuvent présenter des prévisions moins précises.

chevron-rightPuis-je définir des seuils d'alerte différents par marketplace ?hashtag

Oui. Lors de la configuration des règles d'alerte d'inventaire, vous pouvez sélectionner une marketplace spécifique ou définir des règles qui s'appliquent à toutes les marketplaces.

chevron-rightQue se passe-t-il si j'oublie de créer un lot pour un produit ?hashtag

Le produit affichera EUR 0.00 pour les COGS, ce qui signifie que tout le chiffre d'affaires moins les frais Amazon apparaîtra comme du « profit ». Cela surévalue votre rentabilité réelle. Nous recommandons de créer des lots pour tous les produits.

chevron-rightLe niveau de stock se met-il à jour en temps réel ?hashtag

Les données de stock sont synchronisées depuis l'API Amazon et se mettent généralement à jour plusieurs fois par jour. Il peut y avoir un délai de quelques heures entre un changement de stock réel sur Amazon et la valeur reflétée dans SellerMagnet.


➡️ Et maintenant ?

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