# Dépenses
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**Difficulté:** 🟢 Débutant · **Temps de lecture:** \~15 min
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{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Ouvrir cette page dans votre tableau de bord :** [**Aller à Dépenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
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La page **Dépenses** vous permet d'enregistrer et de gérer tous les coûts commerciaux qui ne relevent pas des frais Amazon et des COGS. Cela inclut les coûts publicitaires, les abonnements logiciels, les fournitures d'expedition, le loyer d'entrepot, les salaires d'assistants virtuels et toute autre dépense opérationnelle. En suivant ces coûts dans SellerMagnet, vos calculs de profit refletent votre veritable rentabilité nette.
> Les frais Amazon et les COGS sont suivis automatiquement via les systèmes de Transactions et de Lots Produit. La page Dépenses est spécifiquement destinee aux **coûts non lies a Amazon** que vous saisissez manuellement.
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## Video de présentation
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**Tutoriel vidéo bientôt disponible.** Une présentation guidée complète de cette fonctionnalité sera disponible ici prochainement.
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## 🗂️ Structure de la page
| Section | Objectif |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Graphique analytique** | Ventilation visuelle de la répartition des dépenses et tendances de tresorerie |
| **Statistiques resumees** | Six cartes de statistiques affichant les totaux, moyennes et compteurs |
| **Tableau des dépenses** | Liste complété de toutes les dépenses avec filtres, recherche et actions |
| **Modale Ajout/Modification** | Formulaire pour créer ou modifier des enregistrements de dépenses |
| **Modale d'importation** | Importation CSV en masse pour les données de dépenses |
| **Modale d'exportation** | Telecharger les données de dépenses au format CSV |
***
## Graphique analytique
La section supérieure présente un graphique interactif avec deux modes de visualisation :
### Vue Distribution
Un **graphique en anneau** montrant votre ventilation des dépenses par categorie. Survolez n'importe quel segment pour voir :
* Le nom de la categorie
* Le montant total dépense
* Le pourcentage des dépenses totales
### Vue Tresorerie
Un **graphique en barres chronologique** montrant votre tendance de dépenses mensuelles sur les 12 derniers mois. Cela vous aide a :
* Identifier les mois avec des dépenses anormalement élevées
* Suivre si les dépenses totales sont en hausse ou en baisse
* Planifier les budgets en fonction des tendances historiques
Basculez entre les vues en utilisant les boutons **Distribution** et **Tresorerie** au-dessus du graphique.
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**Astuce :** Consultez la vue Tresorerie chaque mois pour comparer les dépenses réelles à votre budget. Si vous constatez un pic soudain dans un mois spécifique, cliquez sur les dépenses de ce mois dans le tableau pour identifiér la cause.
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## Statistiques resumees
Six cartes de statistiques fournissent un apercu rapide de vos données de dépenses :
| Carte de stat | Description | Exemple de valeur |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------- | ----------------- |
| **Total des dépenses** | Somme de toutes les dépenses sur la période sélectionnee | 4 287,50 EUR |
| **Ce mois** | Dépenses du mois calendaire en cours | 892,30 EUR |
| **Moyenne mensuelle** | Depense mensuelle moyenne sur les 12 derniers mois | 714,58 EUR |
| **Nombre de dépenses** | Nombre total d'enregistrements de dépenses individuelles | 47 |
| **Total recurrent** | Somme de toutes les dépenses recurrentes actives par mois | 623,00 EUR |
| **Plus grande dépense** | Montant de la dépense unique la plus élevée sur la période | 1 200,00 EUR |
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## Tableau des dépenses
Le tableau principal liste tous les enregistrements de dépenses avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description | Triable |
| --------------- | ------------------------------------------------------------ | ------- |
| **Date** | Date à laquelle la dépense à ete engagee | Oui |
| **Description** | Nom ou description de la dépense | Oui |
| **Categorie** | Categorie de dépense (ex. : Publicite, Logiciel, Expedition) | Oui |
| **Montant** | Montant de la dépense dans votre devise de base | Oui |
| **Recurrente** | Indicateur montrant s'il s'agit d'une dépense recurrente | Oui |
| **Marketplace** | Marketplace associe (le cas echeant) | Oui |
| **Actions** | Boutons modifier, dupliquer et supprimer | Non |
### Options de filtrage
| Filtre | Description |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------- |
| **Liste déroulante Categorie** | Filtrer par une categorie de dépense spécifique |
| **Barre de recherche** | Rechercher par texte de description |
| **Plage de dates** | (Heritee de la sélection de dates au niveau de la page) |
### Exportation
Cliquez sur le bouton **Exporter** (icône d'exportation de fichier) dans l'en-tete du tableau pour telecharger toutes les dépenses correspondant à vos filtrès actuels sous forme de fichier CSV.
> Le CSV exporte inclut toutes les colonnes du tableau plus toutes les metadonnées supplementaires. Ce fichier est formate pour une importation facile dans des logiciels de comptabilite comme Xero, QuickBooks ou DATEV.
***
## 👣 Étape par étape : Ajouter une nouvelle dépense
1. Cliquez sur le bouton **"+ Ajouter une dépense"** (bouton bleu dans la zone d'en-tete du tableau).
2. La **modale d'ajout de dépense** s'ouvre.
3. Remplissez les champs du formulaire :
| Champ | Requis | Description | Exemple |
| --------------- | ------ | -------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------ |
| **Description** | Oui | A quoi correspond cette dépense | "Abonnement mensuel SellerMagnet" |
| **Montant** | Oui | Cout dans votre devise de base | 97,00 |
| **Devise** | Oui | Devise de la dépense (definie automatiquement sur la devise de base) | EUR |
| **Categorie** | Oui | Sélectionnez parmi les categories predefinies | Logiciels & Outils |
| **Date** | Oui | Date à laquelle la dépense à ete engagee | 2026-04-01 |
| **Marketplace** | Non | Associer à un marketplace spécifique | Amazon.de |
| **Recurrente** | Non | Activez si cela se repete mensuellement | Activee |
| **Notes** | Non | Contexte supplementaire | "Plan annuel, facturation mensuelle" |
4. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour créer la dépense.
5. La dépense apparait dans le tableau et les calculs de profit se mettent à jour sur tous les tableaux de bord.
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Lors de l'ajout de dépenses recurrentes, SellerMagnet créé automatiquement des entrees futures chaque mois. Assurez-vous que le montant est le coût **mensuel**, et non le total annuel. Par exemple, un abonnement a 1 164 EUR/an doit être saisi comme 97 EUR/mois recurrent.
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## 👣 Étape par étape : Importation en masse des dépenses
Pour les vendeurs migrant depuis des tableurs ou d'autrès outils, la fonctionnalité d'importation CSV permet la saisie de données en masse :
1. Cliquez sur le bouton **"Importer"** dans l'en-tete du tableau.
2. La modale d'importation des dépenses s'ouvre.
3. **Telechargez le modele** CSV pour voir le format de colonnes requis.
4. Remplissez vos données de dépenses dans le modele :
| Colonne | Format | Requis |
| ----------- | -------------------------------------------- | ------ |
| date | AAAA-MM-JJ | Oui |
| description | Texte | Oui |
| amount | Nombre decimal | Oui |
| currency | Code ISO (EUR, USD, GBP) | Oui |
| category | Doit correspondre aux categories predefinies | Oui |
| marketplace | Identifiant du marketplace | Non |
| recurring | true/false | Non |
| notes | Texte | Non |
5. Telechargez le fichier CSV complete.
6. Examinez l'apercu d'importation montrant les lignes analysees.
7. Cliquez sur **"Importer"** pour créer tous les enregistrements de dépenses.
{% hint style="danger" %}
Le processus d'importation créé tous les enregistrements immediatement. Il n'y à pas d'annulation en masse. Examinez attentivement l'apercu d'importation avant de confirmer. Si vous faites une erreur, vous devrez supprimer les enregistrements individuellement.
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## Categories de dépenses
SellerMagnet fournit des categories de dépenses predefinies pour vous aider à organiser vos dépenses :
| Categorie | Dépenses typiques |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Publicite** | Campagnes PPC, Sponsored Display, publicites externes |
| **Logiciels & Outils** | SellerMagnet, outils de mots-clés, plateformes d'analyse, repricers |
| **Expedition & Logistique** | Expedition entrante, frais de centre de preparation, emballage |
| **Entrepot & Stockage** | Loyer d'entrepot, frais 3PL (hors Amazon) |
| **Personnel** | Salaires d'assistants virtuels, paiements de freelances, coûts des employes |
| **Services professionnels** | Comptabilite, juridique, photographie, design |
| **Bureau & Administration** | Fournitures de bureau, internet, telephone, assurance |
| **Taxes & Conformite** | Frais d'enregistrement TVA, services de conformite |
| **Retours & Elimination** | Traitement des retours, frais d'elimination |
| **Autre** | Toute dépense ne correspondant pas aux categories ci-dessus |
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## Dépenses recurrentes
Les dépenses recurrentes génèrent automatiquement une nouvelle entree chaque mois. C'est ideal pour :
* Les abonnements logiciels mensuels
* Le loyer d'entrepot
* Les salaires d'assistants virtuels
* Les budgets publicitaires fixes
### Gérer les dépenses recurrentes
| Action | Comment faire |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Créer** | Activez "Recurrente" lors de l'ajout d'une nouvelle dépense |
| **Mettre en pause** | Modifiez la dépense et desactivez "Recurrente" |
| **Modifier le montant** | Modifiez la dépense ; les entrees futures utiliseront le nouveau montant |
| **Arreter definitivement** | Supprimez la dépense ou desactivez la recurrence |
{% hint style="success" %}
**Astuce :** Au debut de chaque mois, examinez la carte "Total recurrent" des statistiques resumees. C'est votre base de coûts fixes mensuels. Soustrayez cela de votre profit mensuel attendu pour voir votre marge minimale requise.
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## Scenario concret : Audit mensuel des dépenses
**Situation :** Votre profit mensuel est passe de 5 200 EUR a 3 800 EUR malgre des ventes stables. Vous soupconnez une augmentation des dépenses.
| Étape | Action | Constat |
| ----- | ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| 1 | Vérifiez la carte **Statistiques resumees** "Ce mois" | 1 420 EUR (contre 780 EUR le mois dernier) |
| 2 | Passez le graphique en vue **Tresorerie** | Pic clair dans le mois en cours |
| 3 | Passez le graphique en vue **Distribution** | La categorie "Publicite" domine a 55 % |
| 4 | Filtrez le tableau par categorie **Publicite** | Nouvelle campagne PPC ajoutee a 500 EUR/mois |
| 5 | Filtrez par **Logiciels & Outils** | Nouvel abonnement à un outil a 140 EUR/mois |
| 6 | Calculez le total des nouvelles dépenses | 640 EUR/mois de nouveaux coûts recurrents |
**Avant :** "Le profit à baisse de 1 400 EUR et je ne sais pas pourquoi." **Après :** "640 EUR proviennent de deux nouvelles dépenses recurrentes. La baisse restante de 760 EUR necessite une investigation dans les COGS ou les frais Amazon."
***
## Comment les dépenses affectent les calculs de profit
Les dépenses sont prises en compte dans le profit au **niveau de chaque commande** sur le tableau de bord :
```
Profit = Chiffre d'affaires - Frais Amazon - COGS - (Dépenses generales / Nombre total de commandes)
```
La métrique "Depense générale par commande" repartit vos dépenses totales de maniere egale sur toutes les commandes de la période. Cela signifie :
| Dépenses mensuelles | Commandes mensuelles | Depense par commande |
| ------------------- | -------------------- | -------------------- |
| 600 EUR | 300 | 2,00 EUR |
| 600 EUR | 150 | 4,00 EUR |
| 1 200 EUR | 300 | 4,00 EUR |
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Si votre volume de commandes chute significativement (par exemple, pendant une saison creuse), l'allocation de dépense par commande augmente, ce qui peut reduire considerablement le profit par commande meme si l'economie des commandes individuelles reste la meme.
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⚠️ Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Impact | Meilleure approche |
| ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| Ne pas suivre les dépenses | Les chiffres de profit sont surevalues du montant total des dépenses | Saisissez au moins vos principaux coûts recurrents |
| Double comptage des frais Amazon | Les frais Amazon sont déjà suivis dans les Transactions | N'ajoutez ici que les dépenses non liees a Amazon |
| Saisir des coûts annuels comme mensuels | Impact mensuel des dépenses surevalue de 12x | Saisissez le montant mensuel ; utilisez les notes pour la référence annuelle |
| Oublier de mettre à jour les montants recurrents | Les anciens prix persistent indefiniment | Auditez les dépenses recurrentes trimestriellement |
| Ne pas categoriser les dépenses | Le graphique analytique et les rapports sont inutiles | Sélectionnez toujours la bonne categorie |
| Saisir les montants dans la mauvaise devise | Les calculs de dépenses utilisent des taux de conversion errones | Vérifiez toujours que la devise correspond à votre devise de base |
\## ✅ Bonnes pratiques
1. **Saisissez les dépenses dans les 48 heures** suivant leur engagement pour maintenir des registrès mensuels précis.
2. **Utilisez le mode recurrent pour tous les abonnements** afin qu'ils soient automatiquement suivis chaque mois.
3. **Examinez le graphique Distribution chaque mois** pour comprendre votre structure de coûts.
4. **Comparez les tendances de tresorerie** trimestre par trimestre pour identifiér la derive des coûts.
5. **Exportez les données trimestriellement** pour votre comptable et la preparation fiscale.
6. **Categorisez avec précision:** cela facilite beaucoup la categorisation des deductions fiscales.
7. **Incluez l'association au marketplace** lorsqu'une dépense est spécifique à un marche (par exemple, un service de conformite TVA au Royaume-Uni).
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## ❓ FAQ
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Réponses rapides aux questions les plus courantes sur cette fonctionnalité.
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Les frais Amazon sont-ils automatiquement suivis comme dépenses ?
Non. Les frais Amazon (frais de référencement, frais FBA, etc.) sont suivis separement dans la section **Transactions**. La page Dépenses est uniquement destinee aux coûts que vous saisissez manuellement, les dépenses commerciales en dehors de la structure de frais d'Amazon.
Puis-je configurer différentes frequences de recurrence (hebdomadaire, trimestrielle) ?
Actuellement, les dépenses recurrentes fonctionnent sur un cyclé mensuel. Pour les dépenses trimestrielles, vous pouvez saisir le montant trimestriel divise par trois comme dépense recurrente mensuelle, ou ajouter des entrees individuelles chaque trimestre.
Comment les dépenses sont-elles reparties sur les commandes individuelles ?
Les dépenses sont reparties uniformement sur toutes les commandes de la période sélectionnee. SellerMagnet divise les dépenses totales par le nombre total de commandes pour calculer la valeur "dépense générale par commande" affichée sur le tableau de bord.
Puis-je importer des dépenses depuis mon rélevé bancaire ?
Vous pouvez importer des dépenses via CSV en utilisant la fonction d'importation. Vous devrez d'abord formater les données de votre rélevé bancaire au format du modele. L'intégration bancaire directe n'est actuellement pas disponible.
Que se passe-t-il si je supprimé une dépense recurrente ?
Les entrees historiques existantes restent dans le système. Seules les entrees automatiques futures sont arretees. Si vous souhaitez également supprimer les entrees historiques, vous devez les supprimer individuellement.
Plusieurs membres de l'equipe peuvent-ils ajouter des dépenses ?
La gestion des dépenses suit les paramètrès de permissions utilisateur de votre compte. Vérifiez **Paramètres > Equipe** pour configurer quels membres de l'equipe ont accès à l'ajout, la modification ou la suppression de dépenses.
Y a-t-il une limite au nombre de dépenses que je peux suivre ?
Il n'y à pas de limite stricte sur le nombre d'enregistrements de dépenses. Cependant, pour une performance optimale, nous recommandons de garder la vue du tableau actif filtree sur une plage de dates gerable (par exemple, le mois ou le trimestre en cours).
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## ➡️ Et maintenant ?
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[Transactions](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview/transactions.md)
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{% content-ref url="/pages/s1y07b9Se49ggMkAtjJI" %}
[Vue d'ensemble du Dashboard](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview.md)
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.sellermagnet.com/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview/expenses.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.