Dépenses
Suivez chaque dépense commerciale pour obtenir une visibilité réelle sur le profit net. Ajoutez des dépenses ponctuelles ou recurrentes, categorisez vos dépenses, visualisez les tendances de tresoreri
Difficulté: 🟢 Débutant · Temps de lecture: ~15 min
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La page Dépenses vous permet d'enregistrer et de gérer tous les coûts commerciaux qui ne relevent pas des frais Amazon et des COGS. Cela inclut les coûts publicitaires, les abonnements logiciels, les fournitures d'expedition, le loyer d'entrepot, les salaires d'assistants virtuels et toute autre dépense opérationnelle. En suivant ces coûts dans SellerMagnet, vos calculs de profit refletent votre veritable rentabilité nette.
Les frais Amazon et les COGS sont suivis automatiquement via les systèmes de Transactions et de Lots Produit. La page Dépenses est spécifiquement destinee aux coûts non lies a Amazon que vous saisissez manuellement.
Video de présentation
Tutoriel vidéo bientôt disponible. Une présentation guidée complète de cette fonctionnalité sera disponible ici prochainement.
🗂️ Structure de la page
Graphique analytique
Ventilation visuelle de la répartition des dépenses et tendances de tresorerie
Statistiques resumees
Six cartes de statistiques affichant les totaux, moyennes et compteurs
Tableau des dépenses
Liste complété de toutes les dépenses avec filtres, recherche et actions
Modale Ajout/Modification
Formulaire pour créer ou modifier des enregistrements de dépenses
Modale d'importation
Importation CSV en masse pour les données de dépenses
Modale d'exportation
Telecharger les données de dépenses au format CSV
Graphique analytique
La section supérieure présente un graphique interactif avec deux modes de visualisation :
Vue Distribution
Un graphique en anneau montrant votre ventilation des dépenses par categorie. Survolez n'importe quel segment pour voir :
Le nom de la categorie
Le montant total dépense
Le pourcentage des dépenses totales
Vue Tresorerie
Un graphique en barres chronologique montrant votre tendance de dépenses mensuelles sur les 12 derniers mois. Cela vous aide a :
Identifier les mois avec des dépenses anormalement élevées
Suivre si les dépenses totales sont en hausse ou en baisse
Planifier les budgets en fonction des tendances historiques
Basculez entre les vues en utilisant les boutons Distribution et Tresorerie au-dessus du graphique.
Astuce : Consultez la vue Tresorerie chaque mois pour comparer les dépenses réelles à votre budget. Si vous constatez un pic soudain dans un mois spécifique, cliquez sur les dépenses de ce mois dans le tableau pour identifiér la cause.
Statistiques resumees
Six cartes de statistiques fournissent un apercu rapide de vos données de dépenses :
Total des dépenses
Somme de toutes les dépenses sur la période sélectionnee
4 287,50 EUR
Ce mois
Dépenses du mois calendaire en cours
892,30 EUR
Moyenne mensuelle
Depense mensuelle moyenne sur les 12 derniers mois
714,58 EUR
Nombre de dépenses
Nombre total d'enregistrements de dépenses individuelles
47
Total recurrent
Somme de toutes les dépenses recurrentes actives par mois
623,00 EUR
Plus grande dépense
Montant de la dépense unique la plus élevée sur la période
1 200,00 EUR
Tableau des dépenses
Le tableau principal liste tous les enregistrements de dépenses avec les colonnes suivantes :
Date
Date à laquelle la dépense à ete engagee
Oui
Description
Nom ou description de la dépense
Oui
Categorie
Categorie de dépense (ex. : Publicite, Logiciel, Expedition)
Oui
Montant
Montant de la dépense dans votre devise de base
Oui
Recurrente
Indicateur montrant s'il s'agit d'une dépense recurrente
Oui
Marketplace
Marketplace associe (le cas echeant)
Oui
Actions
Boutons modifier, dupliquer et supprimer
Non
Options de filtrage
Liste déroulante Categorie
Filtrer par une categorie de dépense spécifique
Barre de recherche
Rechercher par texte de description
Plage de dates
(Heritee de la sélection de dates au niveau de la page)
Exportation
Cliquez sur le bouton Exporter (icône d'exportation de fichier) dans l'en-tete du tableau pour telecharger toutes les dépenses correspondant à vos filtrès actuels sous forme de fichier CSV.
Le CSV exporte inclut toutes les colonnes du tableau plus toutes les metadonnées supplementaires. Ce fichier est formate pour une importation facile dans des logiciels de comptabilite comme Xero, QuickBooks ou DATEV.
👣 Étape par étape : Ajouter une nouvelle dépense
Cliquez sur le bouton "+ Ajouter une dépense" (bouton bleu dans la zone d'en-tete du tableau).
La modale d'ajout de dépense s'ouvre.
Remplissez les champs du formulaire :
Description
Oui
A quoi correspond cette dépense
"Abonnement mensuel SellerMagnet"
Montant
Oui
Cout dans votre devise de base
97,00
Devise
Oui
Devise de la dépense (definie automatiquement sur la devise de base)
EUR
Categorie
Oui
Sélectionnez parmi les categories predefinies
Logiciels & Outils
Date
Oui
Date à laquelle la dépense à ete engagee
2026-04-01
Marketplace
Non
Associer à un marketplace spécifique
Amazon.de
Recurrente
Non
Activez si cela se repete mensuellement
Activee
Notes
Non
Contexte supplementaire
"Plan annuel, facturation mensuelle"
Cliquez sur "Enregistrer" pour créer la dépense.
La dépense apparait dans le tableau et les calculs de profit se mettent à jour sur tous les tableaux de bord.
Lors de l'ajout de dépenses recurrentes, SellerMagnet créé automatiquement des entrees futures chaque mois. Assurez-vous que le montant est le coût mensuel, et non le total annuel. Par exemple, un abonnement a 1 164 EUR/an doit être saisi comme 97 EUR/mois recurrent.
👣 Étape par étape : Importation en masse des dépenses
Pour les vendeurs migrant depuis des tableurs ou d'autrès outils, la fonctionnalité d'importation CSV permet la saisie de données en masse :
Cliquez sur le bouton "Importer" dans l'en-tete du tableau.
La modale d'importation des dépenses s'ouvre.
Telechargez le modele CSV pour voir le format de colonnes requis.
Remplissez vos données de dépenses dans le modele :
date
AAAA-MM-JJ
Oui
description
Texte
Oui
amount
Nombre decimal
Oui
currency
Code ISO (EUR, USD, GBP)
Oui
category
Doit correspondre aux categories predefinies
Oui
marketplace
Identifiant du marketplace
Non
recurring
true/false
Non
notes
Texte
Non
Telechargez le fichier CSV complete.
Examinez l'apercu d'importation montrant les lignes analysees.
Cliquez sur "Importer" pour créer tous les enregistrements de dépenses.
Le processus d'importation créé tous les enregistrements immediatement. Il n'y à pas d'annulation en masse. Examinez attentivement l'apercu d'importation avant de confirmer. Si vous faites une erreur, vous devrez supprimer les enregistrements individuellement.
Categories de dépenses
SellerMagnet fournit des categories de dépenses predefinies pour vous aider à organiser vos dépenses :
Publicite
Campagnes PPC, Sponsored Display, publicites externes
Logiciels & Outils
SellerMagnet, outils de mots-clés, plateformes d'analyse, repricers
Expedition & Logistique
Expedition entrante, frais de centre de preparation, emballage
Entrepot & Stockage
Loyer d'entrepot, frais 3PL (hors Amazon)
Personnel
Salaires d'assistants virtuels, paiements de freelances, coûts des employes
Services professionnels
Comptabilite, juridique, photographie, design
Bureau & Administration
Fournitures de bureau, internet, telephone, assurance
Taxes & Conformite
Frais d'enregistrement TVA, services de conformite
Retours & Elimination
Traitement des retours, frais d'elimination
Autre
Toute dépense ne correspondant pas aux categories ci-dessus
Dépenses recurrentes
Les dépenses recurrentes génèrent automatiquement une nouvelle entree chaque mois. C'est ideal pour :
Les abonnements logiciels mensuels
Le loyer d'entrepot
Les salaires d'assistants virtuels
Les budgets publicitaires fixes
Gérer les dépenses recurrentes
Créer
Activez "Recurrente" lors de l'ajout d'une nouvelle dépense
Mettre en pause
Modifiez la dépense et desactivez "Recurrente"
Modifier le montant
Modifiez la dépense ; les entrees futures utiliseront le nouveau montant
Arreter definitivement
Supprimez la dépense ou desactivez la recurrence
Astuce : Au debut de chaque mois, examinez la carte "Total recurrent" des statistiques resumees. C'est votre base de coûts fixes mensuels. Soustrayez cela de votre profit mensuel attendu pour voir votre marge minimale requise.
Scenario concret : Audit mensuel des dépenses
Situation : Votre profit mensuel est passe de 5 200 EUR a 3 800 EUR malgre des ventes stables. Vous soupconnez une augmentation des dépenses.
1
Vérifiez la carte Statistiques resumees "Ce mois"
1 420 EUR (contre 780 EUR le mois dernier)
2
Passez le graphique en vue Tresorerie
Pic clair dans le mois en cours
3
Passez le graphique en vue Distribution
La categorie "Publicite" domine a 55 %
4
Filtrez le tableau par categorie Publicite
Nouvelle campagne PPC ajoutee a 500 EUR/mois
5
Filtrez par Logiciels & Outils
Nouvel abonnement à un outil a 140 EUR/mois
6
Calculez le total des nouvelles dépenses
640 EUR/mois de nouveaux coûts recurrents
Avant : "Le profit à baisse de 1 400 EUR et je ne sais pas pourquoi." Après : "640 EUR proviennent de deux nouvelles dépenses recurrentes. La baisse restante de 760 EUR necessite une investigation dans les COGS ou les frais Amazon."
Comment les dépenses affectent les calculs de profit
Les dépenses sont prises en compte dans le profit au niveau de chaque commande sur le tableau de bord :
La métrique "Depense générale par commande" repartit vos dépenses totales de maniere egale sur toutes les commandes de la période. Cela signifie :
600 EUR
300
2,00 EUR
600 EUR
150
4,00 EUR
1 200 EUR
300
4,00 EUR
Si votre volume de commandes chute significativement (par exemple, pendant une saison creuse), l'allocation de dépense par commande augmente, ce qui peut reduire considerablement le profit par commande meme si l'economie des commandes individuelles reste la meme.
⚠️ Erreurs courantes à éviter
Ne pas suivre les dépenses
Les chiffres de profit sont surevalues du montant total des dépenses
Saisissez au moins vos principaux coûts recurrents
Double comptage des frais Amazon
Les frais Amazon sont déjà suivis dans les Transactions
N'ajoutez ici que les dépenses non liees a Amazon
Saisir des coûts annuels comme mensuels
Impact mensuel des dépenses surevalue de 12x
Saisissez le montant mensuel ; utilisez les notes pour la référence annuelle
Oublier de mettre à jour les montants recurrents
Les anciens prix persistent indefiniment
Auditez les dépenses recurrentes trimestriellement
Ne pas categoriser les dépenses
Le graphique analytique et les rapports sont inutiles
Sélectionnez toujours la bonne categorie
Saisir les montants dans la mauvaise devise
Les calculs de dépenses utilisent des taux de conversion errones
Vérifiez toujours que la devise correspond à votre devise de base
## ✅ Bonnes pratiques
Saisissez les dépenses dans les 48 heures suivant leur engagement pour maintenir des registrès mensuels précis.
Utilisez le mode recurrent pour tous les abonnements afin qu'ils soient automatiquement suivis chaque mois.
Examinez le graphique Distribution chaque mois pour comprendre votre structure de coûts.
Comparez les tendances de tresorerie trimestre par trimestre pour identifiér la derive des coûts.
Exportez les données trimestriellement pour votre comptable et la preparation fiscale.
Categorisez avec précision: cela facilite beaucoup la categorisation des deductions fiscales.
Incluez l'association au marketplace lorsqu'une dépense est spécifique à un marche (par exemple, un service de conformite TVA au Royaume-Uni).
❓ FAQ
Réponses rapides aux questions les plus courantes sur cette fonctionnalité.
Les frais Amazon sont-ils automatiquement suivis comme dépenses ?
Non. Les frais Amazon (frais de référencement, frais FBA, etc.) sont suivis separement dans la section Transactions. La page Dépenses est uniquement destinee aux coûts que vous saisissez manuellement, les dépenses commerciales en dehors de la structure de frais d'Amazon.
Puis-je configurer différentes frequences de recurrence (hebdomadaire, trimestrielle) ?
Actuellement, les dépenses recurrentes fonctionnent sur un cyclé mensuel. Pour les dépenses trimestrielles, vous pouvez saisir le montant trimestriel divise par trois comme dépense recurrente mensuelle, ou ajouter des entrees individuelles chaque trimestre.
Puis-je importer des dépenses depuis mon rélevé bancaire ?
Vous pouvez importer des dépenses via CSV en utilisant la fonction d'importation. Vous devrez d'abord formater les données de votre rélevé bancaire au format du modele. L'intégration bancaire directe n'est actuellement pas disponible.
Que se passe-t-il si je supprimé une dépense recurrente ?
Les entrees historiques existantes restent dans le système. Seules les entrees automatiques futures sont arretees. Si vous souhaitez également supprimer les entrees historiques, vous devez les supprimer individuellement.
Plusieurs membres de l'equipe peuvent-ils ajouter des dépenses ?
La gestion des dépenses suit les paramètrès de permissions utilisateur de votre compte. Vérifiez Paramètres > Equipe pour configurer quels membres de l'equipe ont accès à l'ajout, la modification ou la suppression de dépenses.
Y a-t-il une limite au nombre de dépenses que je peux suivre ?
Il n'y à pas de limite stricte sur le nombre d'enregistrements de dépenses. Cependant, pour une performance optimale, nous recommandons de garder la vue du tableau actif filtree sur une plage de dates gerable (par exemple, le mois ou le trimestre en cours).
➡️ Et maintenant ?
TransactionsVue d'ensemble du DashboardMis à jour
Comment les dépenses sont-elles reparties sur les commandes individuelles ?
Les dépenses sont reparties uniformement sur toutes les commandes de la période sélectionnee. SellerMagnet divise les dépenses totales par le nombre total de commandes pour calculer la valeur "dépense générale par commande" affichée sur le tableau de bord.