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# Dépenses
{% hint style="info" %}
**Difficulté:** 🟢 Débutant · **Temps de lecture:** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Ouvrir cette page dans votre tableau de bord :** [**Aller à Dépenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
La page **Dépenses** vous permet d'enregistrer et de gérer tous les coûts commerciaux qui ne relèvent pas des frais Amazon et des COGS (Cost of Goods Sold). Cela inclut les coûts publicitaires, les abonnements logiciels, les fournitures d'expédition, le loyer d'entrepôt, les salaires d'assistants virtuels et toute autre dépense opérationnelle. En suivant ces coûts dans SellerMagnet, vos calculs de profit reflètent votre véritable rentabilité nette.
> Les frais Amazon et les COGS sont suivis automatiquement via les systèmes de Transactions et de Lots Produit. La page Dépenses est spécifiquement destinée aux **coûts non liés à Amazon** que vous saisissez manuellement.
***
## 🎥 Vidéo de présentation
{% hint style="info" %}
**Tutoriel vidéo bientôt disponible.** Une présentation guidée complète de cette fonctionnalité sera disponible ici prochainement.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Structure de la page
| Section | Objectif |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Graphique analytique** | Ventilation visuelle de la répartition des dépenses et tendances de trésorerie |
| **Statistiques résumées** | Six cartes de statistiques affichant les totaux, moyennes et compteurs |
| **Tableau des dépenses** | Liste complète de toutes les dépenses avec filtres, recherche et actions |
| **Modale Ajout/Modification** | Formulaire pour créer ou modifier des enregistrements de dépenses |
| **Modale d'importation** | Importation CSV en masse pour les données de dépenses |
| **Modale d'exportation** | Télécharger les données de dépenses au format CSV ou Excel |
***
## Graphique analytique
La section supérieure présente un graphique interactif avec deux modes de visualisation :
### Vue Distribution
Un **graphique en anneau** montrant votre ventilation des dépenses par catégorie. Survolez n'importe quel segment pour voir :
* Le nom de la catégorie
* Le montant total dépensé
* Le pourcentage des dépenses totales
### Vue Trésorerie
Un **graphique en barres chronologique** montrant votre tendance de dépenses mensuelles sur les 12 derniers mois. Cela vous aide à :
* Identifier les mois avec des dépenses anormalement élevées
* Suivre si les dépenses totales sont en hausse ou en baisse
* Planifier les budgets en fonction des tendances historiques
Basculez entre les vues en utilisant les boutons **Distribution** et **Trésorerie** au-dessus du graphique.
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**Astuce :** Consultez la vue Trésorerie chaque mois pour comparer les dépenses réelles à votre budget. Si vous constatez un pic soudain dans un mois spécifique, cliquez sur les dépenses de ce mois dans le tableau pour identifier la cause.
{% endhint %}
***
## Statistiques résumées
Six cartes de statistiques fournissent un aperçu rapide de vos données de dépenses :
| Carte de stat | Description | Exemple de valeur |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------- | ----------------- |
| **Total des dépenses** | Somme de toutes les dépenses sur la période sélectionnée | 4 287,50 EUR |
| **Ce mois** | Dépenses du mois calendaire en cours | 892,30 EUR |
| **Moyenne mensuelle** | Dépense mensuelle moyenne sur les 12 derniers mois | 714,58 EUR |
| **Nombre de dépenses** | Nombre total d'enregistrements de dépenses individuelles | 47 |
| **Total récurrent** | Somme de toutes les dépenses récurrentes actives par mois | 623,00 EUR |
| **Plus grande dépense** | Montant de la dépense unique la plus élevée sur la période | 1 200,00 EUR |
***
## Tableau des dépenses
Le tableau principal liste tous les enregistrements de dépenses avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description | Triable |
| --------------- | ------------------------------------------------------------ | ------- |
| **Date** | Date à laquelle la dépense a été engagée | Oui |
| **Description** | Nom ou description de la dépense | Oui |
| **Catégorie** | Catégorie de dépense (ex. : Publicité, Logiciel, Expédition) | Oui |
| **Montant** | Montant de la dépense dans votre devise de base | Oui |
| **Récurrente** | Indicateur montrant s'il s'agit d'une dépense récurrente | Oui |
| **Marketplace** | Marketplace associé (le cas échéant) | Oui |
| **Actions** | Boutons modifier, dupliquer et supprimer | Non |
### Options de filtrage
| Filtre | Description |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------- |
| **Liste déroulante Catégorie** | Filtrer par une catégorie de dépense spécifique |
| **Barre de recherche** | Rechercher par texte de description |
| **Plage de dates** | (Héritée de la sélection de dates au niveau de la page) |
### Exportation
Cliquez sur le bouton **Exporter** (icône d'exportation de fichier) dans l'en-tête du tableau pour ouvrir un menu proposant deux formats, puis téléchargez toutes les dépenses correspondant à vos filtres actuels :
| Format | Idéal pour |
| --------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Importer dans un logiciel de comptabilité ou réimporter via la modale d'importation |
| **Excel** | Ouvrir directement dans un tableur avec la mise en forme préservée |
{% hint style="info" %}
L'export inclut toutes les colonnes du tableau plus toutes les métadonnées supplémentaires. Le fichier CSV est formaté pour une importation facile dans des logiciels de comptabilité comme Xero, QuickBooks ou DATEV.
{% endhint %}
### Actions groupées
Chaque ligne du tableau comporte une case à cocher, et la case d'en-tête sélectionne toutes les lignes visibles en une fois. Lorsqu'une ou plusieurs lignes sont sélectionnées, un bouton rouge **Supprimer la sélection** apparaît dans l'en-tête du tableau.
| Action | Comment faire |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Sélectionner des lignes** | Cochez les cases de ligne individuelles, ou la case d'en-tête pour tout sélectionner |
| **Suppression groupée** | Avec des lignes sélectionnées, cliquez sur **Supprimer la sélection** et confirmez dans la boîte de dialogue |
{% hint style="danger" %}
La suppression groupée retire définitivement chaque dépense sélectionnée. Une boîte de dialogue de confirmation indique combien d'enregistrements seront supprimés - vérifiez le nombre avant de confirmer, car il n'y a pas d'annulation.
{% endhint %}
***
## 👣 Étape par étape : Ajouter une nouvelle dépense
1. Cliquez sur le bouton **"+ Ajouter une dépense"** (bouton bleu dans la zone d'en-tête du tableau).
2. La **modale d'ajout de dépense** s'ouvre.
3. Remplissez les champs du formulaire :
| Champ | Requis | Description | Exemple |
| --------------- | ------ | -------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------ |
| **Description** | Oui | À quoi correspond cette dépense | "Abonnement mensuel SellerMagnet" |
| **Montant** | Oui | Coût dans votre devise de base | 97.00 |
| **Devise** | Oui | Devise de la dépense (définie automatiquement sur la devise de base) | EUR |
| **Catégorie** | Oui | Sélectionnez parmi les catégories prédéfinies | Logiciels & Outils |
| **Date** | Oui | Date à laquelle la dépense a été engagée | 2026-04-01 |
| **Marketplace** | Non | Associer à un marketplace spécifique | Amazon.de |
| **Récurrente** | Non | Activez si cela se répète mensuellement | Activée |
| **Notes** | Non | Contexte supplémentaire | "Plan annuel, facturation mensuelle" |
4. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour créer la dépense.
5. La dépense apparaît dans le tableau et les calculs de profit se mettent à jour sur tous les tableaux de bord.
{% hint style="warning" %}
Lors de l'ajout de dépenses récurrentes, SellerMagnet crée automatiquement des entrées futures chaque mois. Assurez-vous que le montant est le coût **mensuel**, et non le total annuel. Par exemple, un abonnement à 1 164 EUR/an doit être saisi comme 97 EUR/mois récurrent.
{% endhint %}
***
## 👣 Étape par étape : Importation en masse des dépenses
Pour les vendeurs migrant depuis des tableurs ou d'autres outils, la fonctionnalité d'importation CSV permet la saisie de données en masse :
1. Cliquez sur le bouton **"Importer"** dans l'en-tête du tableau.
2. La modale d'importation des dépenses s'ouvre.
3. **Téléchargez le modèle** CSV pour voir le format de colonnes requis.
4. Remplissez vos données de dépenses dans le modèle :
| Colonne | Format | Requis |
| ----------- | -------------------------------------------- | ------ |
| date | YYYY-MM-DD | Oui |
| description | Texte | Oui |
| amount | Nombre décimal | Oui |
| currency | Code ISO (EUR, USD, GBP) | Oui |
| category | Doit correspondre aux catégories prédéfinies | Oui |
| marketplace | Identifiant du marketplace | Non |
| recurring | true/false | Non |
| notes | Texte | Non |
5. Téléchargez le fichier CSV complété.
6. Examinez l'aperçu d'importation montrant les lignes analysées.
7. Cliquez sur **"Importer"** pour créer tous les enregistrements de dépenses.
{% hint style="danger" %}
Le processus d'importation crée tous les enregistrements immédiatement. Il n'y a pas d'annulation en masse. Examinez attentivement l'aperçu d'importation avant de confirmer. Si vous faites une erreur, vous devrez supprimer les enregistrements individuellement.
{% endhint %}
***
## Catégories de dépenses
SellerMagnet fournit des catégories de dépenses prédéfinies pour vous aider à organiser vos dépenses :
| Catégorie | Dépenses typiques |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Publicité** | Campagnes PPC, Sponsored Display, publicités externes |
| **Logiciels & Outils** | SellerMagnet, outils de mots-clés, plateformes d'analyse, repricers |
| **Expédition & Logistique** | Expédition entrante, frais de centre de préparation, emballage |
| **Entrepôt & Stockage** | Loyer d'entrepôt, frais 3PL (hors Amazon) |
| **Personnel** | Salaires d'assistants virtuels, paiements de freelances, coûts des employés |
| **Services professionnels** | Comptabilité, juridique, photographie, design |
| **Bureau & Administration** | Fournitures de bureau, internet, téléphone, assurance |
| **Taxes & Conformité** | Frais d'enregistrement TVA, services de conformité |
| **Retours & Élimination** | Traitement des retours, frais d'élimination |
| **Autre** | Toute dépense ne correspondant pas aux catégories ci-dessus |
***
## Types de durée des dépenses
Outre une catégorie, chaque dépense possède un **type de durée** qui contrôle la manière dont son coût est réparti dans le temps et dont il alimente vos chiffres de profit :
| Type de durée | Comment il est compté |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Ponctuelle** | Le montant total tombe dans son mois de début (sauf si vous l'amortissez, voir ci-dessous) |
| **Hebdomadaire / Mensuelle / Annuelle** | Récurrente : se répète automatiquement selon ce cycle |
| **Forfait / commande** | Un taux multiplié par le nombre de commandes de la période |
| **Forfait / unité** | Un taux multiplié par le nombre d'unités vendues dans la période |
### Forfaits (par commande et par unité)
Un **forfait** n'est pas un montant mensuel fixe, c'est un coût **taux x volume**. Le registre serveur de SellerMagnet calcule la valeur de chaque mois comme votre taux multiplié par le nombre de commandes ou d'unités de ce mois.
{% hint style="info" %}
Les forfaits sont par nature des coûts par commande, ils sont donc **toujours comptés à la fois dans Commandes et Rapports** (vous ne pouvez pas les basculer en Rapports uniquement). Comme ils dépendent des nombres réels de commandes et d'unités, ils ne peuvent pas être projetés dans les mois futurs, seuls les mois avec un volume réel affichent un montant de forfait.
{% endhint %}
Par exemple, un coût de préparation "forfait / unité" de 0,30 EUR sur un mois avec 400 unités vendues contribue à hauteur de 120 EUR ce mois-là.
### Amortir un coût ponctuel
Un coût ponctuel important (par exemple, une année de logiciel payée d'avance, ou de la photographie produit) peut être **amorti**, réparti uniformément sur plusieurs mois au lieu de tomber sur un seul mois. Le chiffre mensuel est simplement :
```
Montant mensuel = Montant total / Nombre de mois
```
Vous pouvez amortir sur **12 mois à partir du mois de début** ou un **nombre de mois personnalisé** (1 à 600). Exemple : une licence de 2 000 EUR amortie sur 32 mois s'affiche comme 62,50 EUR/mois de charge.
### Cible d'allocation
Chaque dépense possède également une **cible d'allocation** qui décide où elle est comptée :
| Cible d'allocation | Effet |
| ------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Rapports uniquement** (par défaut) | Comptée dans Rapports et P\&L, mais laisse votre ventilation par commande intacte |
| **Par commande et Rapports** | Comptée dans Rapports et P\&L *et* répartie sur les commandes (réduit le profit par commande) |
| **Par commande uniquement** | Répartie sur les commandes, mais exclue des Rapports et du P\&L |
{% hint style="info" %}
Les forfaits ignorent ce paramètre, ils sont toujours **Par commande et Rapports** car ils sont par nature par commande.
{% endhint %}
***
## Dépenses récurrentes
Les dépenses récurrentes génèrent automatiquement une nouvelle entrée chaque mois. C'est idéal pour :
* Les abonnements logiciels mensuels
* Le loyer d'entrepôt
* Les salaires d'assistants virtuels
* Les budgets publicitaires fixes
{% hint style="info" %}
**Les débuts en milieu de mois sont calculés au prorata.** Une dépense récurrente mensuelle est facturée par **jours actifs**, donc si elle commence (ou se termine) en cours de mois, ce mois n'affiche que le montant partiel. Exemple : une dépense de 300 EUR/mois commençant le 16 d'un mois de 30 jours compte 150 EUR ce premier mois, puis les 300 EUR complets chaque mois suivant.
{% endhint %}
### Gérer les dépenses récurrentes
| Action | Comment faire |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Créer** | Activez "Récurrente" lors de l'ajout d'une nouvelle dépense |
| **Mettre en pause** | Modifiez la dépense et désactivez "Récurrente" |
| **Modifier le montant** | Modifiez la dépense ; les entrées futures utiliseront le nouveau montant |
| **Arrêter définitivement** | Supprimez la dépense ou désactivez la récurrence |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Astuce :** Au début de chaque mois, examinez la carte "Total récurrent" des statistiques résumées. C'est votre base de coûts fixes mensuels. Soustrayez cela de votre profit mensuel attendu pour voir votre marge minimale requise.
{% endhint %}
***
## Votre abonnement SellerMagnet
Le prix de votre plan SellerMagnet est **automatiquement ajouté comme dépense récurrente** afin que vos coûts d'exploitation reflètent le véritable coût de gestion de votre entreprise, et pas seulement les coûts que vous saisissez à la main. Vous n'avez pas besoin de créer cette entrée vous-même, et son montant reste synchronisé avec votre plan actuel. Utilisez le bouton **Manage Plan** dans l'en-tête du tableau pour examiner ou changer le plan qui détermine ce chiffre.
### Masquer l'abonnement des analyses
Certains vendeurs préfèrent ne mesurer que les dépenses opérationnelles qu'ils contrôlent et exclure le coût logiciel de SellerMagnet lui-même. La barre d'outils comporte une case à cocher **« Hide SellerMagnet subscription »** exactement pour cela :
* Lorsqu'elle est cochée, l'abonnement importé automatiquement est retiré des totaux analytiques, du graphique et de la statistique **OpEx % of revenue**, afin de ne pas fausser votre véritable ratio de coûts d'exploitation.
* La dépense existe toujours et est toujours comptée dans Rapports et P\&L - l'interrupteur affecte uniquement la manière dont les analyses de cette page sont affichées.
{% hint style="info" %}
La statistique **OpEx % of revenue** utilise la même logique d'équivalent mensuel que les cartes analytiques, donc un plan annuel est normalisé à son coût mensuel - et est inclus sauf si vous le masquez avec cet interrupteur.
{% endhint %}
***
## 🎯 Scénario concret : Audit mensuel des dépenses
**Situation :** Votre profit mensuel est passé de 5 200 EUR à 3 800 EUR malgré des ventes stables. Vous soupçonnez une augmentation des dépenses.
| Étape | Action | Constat |
| ----- | ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| 1 | Vérifiez la carte **Statistiques résumées** "Ce mois" | 1 420 EUR (contre 780 EUR le mois dernier) |
| 2 | Passez le graphique en vue **Trésorerie** | Pic clair dans le mois en cours |
| 3 | Passez le graphique en vue **Distribution** | La catégorie "Publicité" domine à 55 % |
| 4 | Filtrez le tableau par catégorie **Publicité** | Nouvelle campagne PPC ajoutée à 500 EUR/mois |
| 5 | Filtrez par **Logiciels & Outils** | Nouvel abonnement à un outil à 140 EUR/mois |
| 6 | Calculez le total des nouvelles dépenses | 640 EUR/mois de nouveaux coûts récurrents |
**Avant :** "Le profit a baissé de 1 400 EUR et je ne sais pas pourquoi." **Après :** "640 EUR proviennent de deux nouvelles dépenses récurrentes. La baisse restante de 760 EUR nécessite une investigation dans les COGS ou les frais Amazon."
***
## Comment les dépenses affectent les calculs de profit
Les dépenses sont prises en compte dans le profit au **niveau de chaque commande** sur le tableau de bord :
```
Profit = Chiffre d'affaires - Frais Amazon - COGS - (Dépenses générales / Nombre total de commandes)
```
La métrique "Dépense générale par commande" répartit vos dépenses totales de manière égale sur toutes les commandes de la période. Cela signifie :
| Dépenses mensuelles | Commandes mensuelles | Dépense par commande |
| ------------------- | -------------------- | -------------------- |
| 600 EUR | 300 | 2,00 EUR |
| 600 EUR | 150 | 4,00 EUR |
| 1 200 EUR | 300 | 4,00 EUR |
{% hint style="warning" %}
Si votre volume de commandes chute significativement (par exemple, pendant une saison creuse), l'allocation de dépense par commande augmente, ce qui peut réduire considérablement le profit par commande même si l'économie des commandes individuelles reste la même.
{% endhint %}
***
⚠️ Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Impact | Meilleure approche |
| ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| Ne pas suivre les dépenses | Les chiffres de profit sont surévalués du montant total des dépenses | Saisissez au moins vos principaux coûts récurrents |
| Double comptage des frais Amazon | Les frais Amazon sont déjà suivis dans les Transactions | N'ajoutez ici que les dépenses non liées à Amazon |
| Saisir des coûts annuels comme mensuels | Impact mensuel des dépenses surévalué de 12x | Saisissez le montant mensuel ; utilisez les notes pour la référence annuelle |
| Oublier de mettre à jour les montants récurrents | Les anciens prix persistent indéfiniment | Auditez les dépenses récurrentes trimestriellement |
| Ne pas catégoriser les dépenses | Le graphique analytique et les rapports sont inutiles | Sélectionnez toujours la bonne catégorie |
| Saisir les montants dans la mauvaise devise | Les calculs de dépenses utilisent des taux de conversion erronés | Vérifiez toujours que la devise correspond à votre devise de base |
\## ✅ Bonnes pratiques
1. **Saisissez les dépenses dans les 48 heures** suivant leur engagement pour maintenir des registres mensuels précis.
2. **Utilisez le mode récurrent pour tous les abonnements** afin qu'ils soient automatiquement suivis chaque mois.
3. **Examinez le graphique Distribution chaque mois** pour comprendre votre structure de coûts.
4. **Comparez les tendances de trésorerie** trimestre par trimestre pour identifier la dérive des coûts.
5. **Exportez les données trimestriellement** pour votre comptable et la préparation fiscale.
6. **Catégorisez avec précision :** cela facilite beaucoup la catégorisation des déductions fiscales.
7. **Incluez l'association au marketplace** lorsqu'une dépense est spécifique à un marché (par exemple, un service de conformité TVA au Royaume-Uni).
***
## ❓ FAQ
Les frais Amazon sont-ils automatiquement suivis comme dépenses ?
Non. Les frais Amazon (frais de référencement, frais FBA, etc.) sont suivis séparément dans la section **Transactions**. La page Dépenses est uniquement destinée aux coûts que vous saisissez manuellement, les dépenses commerciales en dehors de la structure de frais d'Amazon.
Puis-je configurer différentes fréquences de récurrence (hebdomadaire, trimestrielle) ?
Actuellement, les dépenses récurrentes fonctionnent sur un cycle mensuel. Pour les dépenses trimestrielles, vous pouvez saisir le montant trimestriel divisé par trois comme dépense récurrente mensuelle, ou ajouter des entrées individuelles chaque trimestre.
Comment les dépenses sont-elles reparties sur les commandes individuelles ?
Les dépenses sont réparties uniformément sur toutes les commandes de la période sélectionnée. SellerMagnet divise les dépenses totales par le nombre total de commandes pour calculer la valeur "dépense générale par commande" affichée sur le tableau de bord.
Puis-je importer des dépenses depuis mon relevé bancaire ?
Vous pouvez importer des dépenses via CSV en utilisant la fonction d'importation. Vous devrez d'abord formater les données de votre relevé bancaire au format du modèle. L'intégration bancaire directe n'est actuellement pas disponible.
Que se passe-t-il si je supprime une dépense récurrente ?
Les entrées historiques existantes restent dans le système. Seules les entrées automatiques futures sont arrêtées. Si vous souhaitez également supprimer les entrées historiques, vous devez les supprimer individuellement.
Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils ajouter des dépenses ?
La gestion des dépenses suit les paramètres de permissions utilisateur de votre compte. Vérifiez **Paramètres > Équipe** pour configurer quels membres de l'équipe ont accès à l'ajout, la modification ou la suppression de dépenses.
Y a-t-il une limite au nombre de dépenses que je peux suivre ?
Il n'y a pas de limite stricte sur le nombre d'enregistrements de dépenses. Cependant, pour une performance optimale, nous recommandons de garder la vue du tableau actif filtrée sur une plage de dates gérable (par exemple, le mois ou le trimestre en cours).
***
## ➡️ Et maintenant ?
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[Transactions](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview/transactions.md)
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{% content-ref url="/pages/s1y07b9Se49ggMkAtjJI" %}
[Vue d'ensemble du Dashboard](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview.md)
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