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# Dépenses
Suivez chaque depense professionnelle pour une visibilite fidele du profit net. Ajoutez des depenses ponctuelles ou recurrentes, categorisez les depenses, visualisez les tendances de tresorerie et exp
{% hint style="info" %}
**Difficulte :** 🟢 Debutant · **Temps de lecture :** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Ouvrez cette page dans votre tableau de bord :** [**Aller a Expenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
La page **Expenses** vous permet d'enregistrer et de gerer tous les couts professionnels qui ne relevent pas des frais Amazon et du COGS (Cost of Goods Sold). Cela inclut les couts publicitaires, les abonnements logiciels, les fournitures d'expedition, le loyer d'entrepot, les salaires d'assistants et toute autre depense operationnelle. En suivant ces couts dans SellerMagnet, vos calculs de profit refletent votre veritable rentabilite nette.
> Les frais Amazon et le COGS sont suivis automatiquement via les systemes Transactions et Product Batches. La page Expenses est specifiquement destinee aux **couts hors Amazon** que vous saisissez manuellement.
***
## 🎥 Visite guidee en video
{% hint style="info" %}
**Tutoriel video bientot disponible.** Une visite guidee complete de cette fonctionnalite sera disponible ici prochainement.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Structure de la page
| Section | Objectif |
| --------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Analytics Chart** | Anneau de distribution et chronologie Cash Flow, avec une bascule de plage historique/prevision et une banniere d'insight |
| **KPI Cards** | Six metriques cles - quatre d'entre elles cliquables pour explorer les depenses derriere le chiffre |
| **Toolbar & Banners** | Barre d'outils de plage de dates et preselections, avis de devises mixtes et de couts ponctuels, et barre de somme de controle de reconciliation du burn |
| **Expense Table** | Liste complete de toutes les depenses avec filtres, recherche, actions d'en-tete et suppression groupee |
| **Add/Edit Modal** | Formulaire pour creer ou modifier des enregistrements de depense |
| **Import Modal** | Import CSV groupe pour les donnees de depense |
| **Export Modal** | Telecharger les donnees de depense en CSV ou Excel |
***
## Analytics Chart
La section du haut propose un graphique interactif avec deux modes de visualisation :
### Vue Distribution
Un **anneau/camembert** montrant la ventilation de vos depenses par categorie. Survolez n'importe quel segment pour voir :
* Le nom de la categorie
* Le montant total depense
* Le pourcentage des depenses totales
### Vue Cash Flow
Un **graphique chronologique** de vos depenses mensuelles sur les mois **passes et projetes**, de sorte que les couts recurrents, les depenses amorties et les frais forfaitaires sont traces vers l'avant comme vers l'arriere. Cela vous aide a :
* Identifier les mois aux depenses inhabituellement elevees
* Suivre si les depenses totales tendent a la hausse ou a la baisse
* Planifier les budgets a partir des schemas historiques et des projections futures
Basculez entre les vues avec les boutons **Distribution** et **Cash Flow** au-dessus du graphique.
#### Bascule de plage Cash Flow
Lorsque la vue **Cash Flow** est active, une seconde bascule apparait a cote du selecteur de vue pour controler jusqu'ou s'etend la chronologie :
| Plage | Affiche |
| ------------------------ | ------------------------------------------------ |
| **-6 / +6** (par defaut) | Six mois d'historique plus six mois de prevision |
| **History** | Les 12 derniers mois seulement |
| **Forecast** | Les 12 prochains mois seulement |
### Banniere d'insight
Au-dessus du graphique, une **banniere d'insight** en forme d'ampoule peut apparaitre avec une observation generee automatiquement sur vos depenses (par exemple, une categorie qui domine la periode ou un mois qui se demarque). Elle est contextuelle et ne s'affiche que lorsqu'il y a quelque chose a signaler.
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Astuce de pro :** Verifiez la vue Cash Flow chaque mois pour comparer les depenses reelles a votre budget. Si vous voyez un pic soudain sur un mois specifique, cliquez dans les depenses de ce mois dans le tableau pour en identifier la cause.
{% endhint %}
***
## KPI Cards
Six cartes de KPI donnent un apercu rapide de vos donnees de depense. **Quatre d'entre elles sont cliquables** (wallet, recurring, burn et yearly) et ouvrent une **fenetre modale de detail KPI** listant chaque depense qui contribue a ce chiffre.
| Carte de KPI | Description | Cliquable |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------- |
| **Active** | Nombre de depenses actives (non terminees) | Oui - liste les depenses actives |
| **Recurring** | Nombre de depenses recurrentes (cadence hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) | Oui - liste les depenses recurrentes |
| **Monthly Burn** | Total de toutes les depenses actives pour le mois en cours, avec les couts hebdomadaires et annuels convertis en leur equivalent mensuel | Oui - liste les contributeurs de ce mois |
| **Yearly Proj.** | Depense projetee sur les 12 prochains mois | Oui - liste les contributeurs projetes |
| **OpEx % of revenue** | Depense operationnelle mensuelle normalisee en pourcentage du chiffre d'affaires net | Non |
| **Top Category** | La categorie a la depense la plus elevee sur la periode | Non |
### Fenetre modale de detail KPI
Cliquer sur **Active**, **Recurring**, **Monthly Burn** ou **Yearly Proj.** ouvre une fenetre modale intitulee **Contributing expenses**. Elle liste chaque depense derriere ce KPI avec son **Name**, sa **Category**, son **Duration Type** et sa **Contribution**, plus une ligne de total - pour voir exactement quels enregistrements pilotent le chiffre phare.
{% hint style="info" %}
**Monthly Burn** normalise tout en un chiffre mensuel : un abonnement de EUR 1 164/an est compte comme EUR 97/mois, et un cout hebdomadaire est multiplie jusqu'a son equivalent mensuel. La meme logique d'equivalent mensuel alimente la carte **OpEx % of revenue**.
{% endhint %}
***
## Toolbar, plage de dates & bannieres
Entre les cartes de KPI et le tableau se trouvent une barre d'outils et un ensemble de bannieres contextuelles.
### Barre d'outils de plage de dates
Definissez une date **From** et **To** (avec un bouton d'effacement) ou utilisez une preselection :
| Preselection | Plage |
| ------------ | --------------------- |
| **Last 30d** | Les 30 derniers jours |
| **MTD** | Mois a ce jour |
| **Last 6m** | Les 6 derniers mois |
| **Last 12m** | Les 12 derniers mois |
| **YTD** | Annee a ce jour |
La meme barre d'outils porte la case a cocher **Hide SellerMagnet subscription** (voir [Votre abonnement SellerMagnet](#votre-abonnement-sellermagnet) ci-dessous).
### Bannieres contextuelles
| Banniere | Quand elle apparait | Ce qu'elle vous indique |
| -------------------------------------------------------- | ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Avis de devises mixtes** | Vos depenses couvrent plus d'une devise | Les totaux de cette page sont des **sommes en valeur faciale par devise, non converties en FX** - une ligne EUR et une ligne USD sont additionnees telles quelles |
| **Note d'analytique ponctuelle** | Vous avez des depenses ponctuelles | Les couts ponctuels peuvent etre exclus de l'analytique de taux de fonctionnement sauf s'ils sont amortis |
| **Barre de somme de controle de reconciliation du burn** | Le grand livre du mois en cours se charge | Une ligne de statut **balance** qui reconcilie le Monthly Burn calcule en JS avec le grand livre serveur, affichant **In sync** ou le montant exact de **Drift** en cas de divergence |
***
## Expense Table
Le tableau principal liste tous les enregistrements de depense avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **(case a cocher)** | Selectionner la ligne pour suppression groupee ; la case d'en-tete selectionne toutes les lignes visibles |
| **Name** | Nom de la depense |
| **Category** | Categorie de depense (l'une des neuf ci-dessous) |
| **Marketplace** | Marketplace associee (si limitee a une seule) |
| **Duration** | Le type de duree de la depense (ponctuelle, recurrente ou forfaitaire) |
| **Starting Date** | La date de debut de la depense |
| **Amount** | Montant de la depense dans sa propre devise |
| **Action** | Boutons de modification et de suppression |
### Actions d'en-tete
L'en-tete du tableau porte les boutons d'action de la page :
| Bouton | Ce qu'il fait |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **+ Add Expense** | Ouvre la fenetre modale Add Expense |
| **Import** | Ouvre la fenetre modale d'import groupe CSV |
| **Export** | Ouvre le menu d'export CSV / Excel |
| **Refresh** | Recupere a nouveau le grand livre des depenses |
| **View in P\&L** | Renvoie vers Reports avec ces depenses agregees dans votre P\&L |
| **Analytics** | Ouvre le tableau de bord Analytics pour voir le profit net avec ces depenses appliquees |
| **Manage Plan** | Ouvre votre page de plan (le prix de votre plan est importe automatiquement comme depense recurrente) |
| **Delete Selected** | Apparait en rouge des qu'une ou plusieurs lignes sont cochees |
### Options de filtrage
| Filtre | Description |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Menu deroulant Category** | Filtre par categorie de depense specifique (All Categories par defaut) |
| **Barre de recherche** | Recherche par nom de depense |
| **Plage de dates** | Definie depuis la barre d'outils de plage de dates au-dessus du tableau |
### Export
Cliquez sur le bouton **Export** (icone d'export de fichier) dans l'en-tete du tableau pour ouvrir un menu a deux formats, puis telechargez toutes les depenses correspondant a vos filtres actuels :
| Format | Ideal pour |
| --------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **CSV** | Importer dans un logiciel comptable ou reimporter via la fenetre modale Import |
| **Excel** | Ouvrir directement dans un tableur avec la mise en forme preservee |
{% hint style="info" %}
L'export inclut toutes les colonnes du tableau plus toute metadonnee supplementaire. Le fichier CSV est formate pour un import facile dans des logiciels comptables comme Xero, QuickBooks ou DATEV.
{% endhint %}
### Actions groupees
Chaque ligne du tableau a une case a cocher, et la case d'en-tete selectionne toutes les lignes visibles a la fois. Lorsqu'une ou plusieurs lignes sont selectionnees, un bouton rouge **Delete Selected** apparait dans l'en-tete du tableau.
| Action | Comment faire |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Selectionner des lignes** | Cochez les cases de lignes individuelles, ou la case d'en-tete pour tout selectionner |
| **Suppression groupee** | Avec des lignes selectionnees, cliquez sur **Delete Selected** et confirmez dans la boite de dialogue |
{% hint style="danger" %}
La suppression groupee retire definitivement chaque depense selectionnee. Une boite de dialogue de confirmation indique combien d'enregistrements seront supprimes - verifiez le compte avant de confirmer, car il n'y a pas d'annulation.
{% endhint %}
***
## 👣 Pas a pas : ajouter une nouvelle depense
1. Cliquez sur le bouton **"+ Add Expense"** (bouton bleu dans la zone d'en-tete du tableau).
2. La fenetre modale **Add Expense** s'ouvre.
3. Remplissez les champs du formulaire :
| Champ | Obligatoire | Description | Exemple |
| ------------------------- | ----------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| **Name** | Oui | A quoi correspond cette depense | "SellerMagnet Monthly Subscription" |
| **Category** | Oui | Selectionner parmi les neuf categories predefinies | Software & Subscriptions |
| **Duration Type** | Oui | Comment le cout se repete : ponctuel, recurrent (hebdomadaire/mensuel/annuel) ou forfaitaire (par commande / par unite) | recurring-monthly |
| **Amount** | Oui | Le cout (un taux par unite/par commande pour les forfaits) | 97,00 |
| **Currency** | Oui | Devise de la depense | EUR |
| **Starting Date** | Oui | La date de debut de la depense | 2026-04-01 |
| **Ending Date** | Non | Date optionnelle d'arret de la depense | 2027-03-31 |
| **Amortisation** | Non | Repartir un cout ponctuel sur plusieurs mois : None, sur 12 mois a partir du debut, ou un nombre personnalise de mois (1-600) | Custom - 32 |
| **Allocation target** | Non | Ou la depense est comptee (voir ci-dessous - **pas encore applique**) | Reports only |
| **Marketplace scope** | Non | Toutes les marketplaces, une marketplace specifique, repartie par chiffre d'affaires ou repartie egalement | All marketplaces |
| **Connection** | Oui | La connexion Amazon a laquelle cette depense appartient | (votre compte vendeur) |
| **Amazon Marketplace ID** | Oui | La marketplace a laquelle cette depense est liee | Amazon.de |
4. Cliquez sur **"Save"** pour creer la depense.
5. La depense apparait dans le tableau, et les calculs de profit se mettent a jour sur tous les tableaux de bord.
{% hint style="warning" %}
Pour une depense **recurrente**, saisissez le montant d'un **seul cycle**, pas le total annuel. Par exemple, un abonnement de EUR 1 164/an doit etre saisi comme EUR 97 avec un type de duree **recurring-monthly** (ou EUR 1 164 avec **recurring-yearly**).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Certains controles avances (comme l'allocation target et tout raccourci "easy mode") peuvent etre **soumis a un drapeau** et n'apparaissent que sur les comptes ou la fonctionnalite est activee.
{% endhint %}
***
## 👣 Pas a pas : importer des depenses en masse
Pour les vendeurs qui migrent depuis des tableurs ou d'autres outils, la fonction d'import CSV permet la saisie de donnees en masse :
1. Cliquez sur le bouton **"Import"** dans l'en-tete du tableau.
2. La fenetre modale Import Expenses s'ouvre.
3. **Telechargez le modele** de fichier CSV pour voir le format de colonnes requis.
4. Remplissez vos donnees de depense dans le modele :
| Colonne | Format | Obligatoire |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | ----------- |
| expense\_starting\_date | YYYY-MM-DD | Oui |
| expense\_name | Texte | Oui |
| expense\_amount | Nombre decimal | Oui |
| expense\_category | Doit correspondre a l'une des neuf categories | Oui |
| expense\_duration\_type | one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly | Oui |
| amazon\_marketplace\_id | Identifiant de marketplace (optionnel) | Non |
5. Televersez le fichier CSV complete.
6. Passez en revue l'apercu d'import - chaque ligne affiche sa **Date**, son **Name**, son **Amount**, sa **Category**, sa **Duration** et un **Status** de validite. Cliquez sur une ligne pour la modifier, ou selectionnez des lignes pour les **modifier en masse** ou les supprimer. Les lignes en doublon sont ignorees automatiquement.
7. Cliquez sur **"Import Expenses"** pour creer tous les enregistrements valides.
{% hint style="danger" %}
Le processus d'import cree tous les enregistrements immediatement. Il n'y a pas d'annulation groupee. Passez en revue attentivement l'apercu d'import avant de confirmer. Si vous faites une erreur, vous devrez supprimer les enregistrements individuellement a la main.
{% endhint %}
***
## Categories de depense
SellerMagnet fournit **neuf** categories de depense predefinies pour aider a organiser vos depenses. Les neuf memes sont utilisees partout - la fenetre modale d'ajout/modification, le filtre de categorie, la modification groupee et l'import CSV :
| Categorie | Depenses typiques |
| ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Advertising** | Campagnes PPC, sponsored display, publicites externes, photos produits |
| **FBA Fees** | Couts lies au FBA non automatises que vous saisissez a la main |
| **Shipping & Fulfillment** | Expedition entrante, frais de prep center, emballage |
| **Storage Fees** | Loyer d'entrepot, stockage 3PL, stockage hors Amazon |
| **Software & Subscriptions** | SellerMagnet, outils de mots-cles, plateformes d'analytique, repricers |
| **Office Expenses** | Fournitures de bureau, internet, telephone, assurance |
| **Travel & Entertainment** | Salons professionnels, deplacements, hospitalite client |
| **Utilities & Rent** | Electricite, eau, loyer de bureau ou d'entrepot |
| **Miscellaneous** | Toute depense ne rentrant pas dans les categories ci-dessus |
***
## Types de duree de depense
Outre une categorie, chaque depense a un **type de duree** qui controle comment son cout est reparti dans le temps et comment il alimente vos chiffres de profit :
| Type de duree | Comment il est compte |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **One-Time** | Le montant total tombe dans son mois de debut (sauf si vous l'amortissez, voir ci-dessous) |
| **Weekly / Monthly / Yearly** | Recurrent : se repete automatiquement sur ce cycle |
| **Flat fee / order** | Un taux multiplie par le nombre de commandes de la periode |
| **Flat fee / unit** | Un taux multiplie par le nombre d'unites vendues sur la periode |
### Frais forfaitaires (par commande et par unite)
Un **frais forfaitaire** n'est pas un chiffre mensuel fixe, c'est un cout **taux x volume**. Le grand livre serveur de SellerMagnet calcule la valeur de chaque mois comme votre taux multiplie par le nombre de commandes ou d'unites de ce mois.
{% hint style="info" %}
Les frais forfaitaires sont par nature des couts par commande, ils sont donc **toujours comptes dans Orders et Reports** (vous ne pouvez pas les basculer en Reports uniquement). Comme ils dependent de vrais nombres de commandes et d'unites, ils ne peuvent pas etre projetes dans les mois futurs, seuls les mois avec un volume reel affichent un montant de frais forfaitaire.
{% endhint %}
Par exemple, un cout de prep "flat fee / unit" de EUR 0,30 sur un mois avec 400 unites vendues contribue EUR 120 ce mois-la.
### Amortir un cout ponctuel
Un gros cout ponctuel (par exemple, une annee de logiciel payee d'avance, ou de la photographie produit) peut etre **amorti**, reparti uniformement sur plusieurs mois au lieu de frapper un seul mois. Le chiffre mensuel est simplement :
```
Montant mensuel = Montant total / Nombre de mois
```
Vous pouvez amortir sur **12 mois a partir du mois de debut** ou un **nombre personnalise de mois** (1 a 600). Exemple : une licence de EUR 2 000 amortie sur 32 mois apparait comme EUR 62,50/mois de burn.
### Allocation target
Chaque depense a aussi une **allocation target** qui est *destinee* a decider ou elle est comptee :
| Allocation target | Effet prevu |
| ----------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Reports only** (par defaut) | Comptee dans Reports et P\&L, mais laisse votre decomposition par commande intacte |
| **Per-order AND reports** | Comptee dans Reports et P\&L *et* repartie sur les commandes (abaisse le profit par commande) |
| **Per-order only** | Repartie sur les commandes, mais exclue de Reports et P\&L |
{% hint style="warning" %}
**Pas encore applique.** Votre choix ici est **enregistre avec la depense mais ne change aucun chiffre aujourd'hui**. Toutes les depenses suivent actuellement **Settings > General costs per order**. Ce controle prendra effet avec la prochaine mise a jour d'allocation par categorie - la fenetre modale elle-meme le note sur le champ.
{% endhint %}
***
## Depenses recurrentes
**Recurring est un Duration Type, pas une bascule.** Dans la fenetre modale d'ajout/modification, vous definissez le **Duration Type** d'une depense sur l'une des trois cadences recurrentes - **recurring-weekly**, **recurring-monthly** ou **recurring-yearly** - et SellerMagnet continue de la compter sur ce cycle jusqu'a ce que vous definissiez une date de fin ou la supprimiez. Il n'y a pas d'interrupteur "Recurring" separe ni de colonne "Recurring" dans le tableau ; la cadence est affichee dans la colonne **Duration**. C'est ideal pour :
* Les abonnements logiciels hebdomadaires, mensuels ou annuels
* Le loyer d'entrepot
* Les salaires d'assistants
* Les budgets publicitaires fixes
{% hint style="info" %}
**Les debuts en cours de mois sont proratises.** Une depense recurrente mensuelle est facturee par **jours actifs**, donc si elle commence (ou se termine) en cours de mois, ce mois n'affiche que le montant partiel. Exemple : une depense de EUR 300/mois commencant le 16 d'un mois de 30 jours compte EUR 150 ce premier mois, puis EUR 300 complet chaque mois suivant.
{% endhint %}
### Gerer les depenses recurrentes
| Action | Comment faire |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Creer** | Choisissez un Duration Type recurrent (hebdomadaire, mensuel ou annuel) lors de l'ajout d'une depense |
| **Changer le montant** | Modifiez la depense ; le nouveau montant s'applique a l'avenir |
| **Arreter a une date** | Modifiez la depense et definissez une **Ending Date** |
| **Arreter definitivement** | Supprimez la depense |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Astuce de pro :** Au debut de chaque mois, passez en revue les cartes de KPI **Recurring** et **Monthly Burn**. Le Monthly Burn est votre base de cout mensuel fixe. Soustrayez-le de votre profit mensuel attendu pour voir votre marge minimale requise.
{% endhint %}
***
## Votre abonnement SellerMagnet
Le prix de votre plan SellerMagnet est **ajoute automatiquement comme depense recurrente** afin que vos couts operationnels refletent le veritable cout de fonctionnement de votre activite, pas seulement les couts que vous saisissez a la main. Vous n'avez pas besoin de creer cette entree vous-meme, et son montant reste synchronise avec votre plan actuel. Utilisez le bouton **Manage Plan** dans l'en-tete du tableau pour examiner ou changer le plan qui pilote ce chiffre.
### Masquer l'abonnement de l'analytique
Certains vendeurs preferent mesurer uniquement les depenses operationnelles qu'ils controlent et exclure le cout logiciel de SellerMagnet lui-meme. La barre d'outils inclut une case a cocher **"Hide SellerMagnet subscription"** exactement pour cela :
* Lorsqu'elle est cochee, l'abonnement importe automatiquement est retire des totaux d'analytique, du graphique et de la stat **OpEx % of revenue**, afin de ne pas fausser votre veritable ratio de cout operationnel.
* La depense existe toujours et est toujours comptee dans Reports et P\&L - la bascule n'affecte que la maniere dont l'analytique de cette page est affichee.
{% hint style="info" %}
La stat **OpEx % of revenue** utilise la meme logique d'equivalent mensuel que les cartes d'analytique, donc un plan annuel est normalise a son cout mensuel - et est inclus sauf si vous le masquez avec cette bascule.
{% endhint %}
***
## 🎯 Scenario reel : audit mensuel des depenses
**Situation :** Votre profit mensuel est passe de EUR 5 200 a EUR 3 800 malgre des ventes stables. Vous soupconnez une hausse des depenses.
| Etape | Action | Constat |
| ----- | ---------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| 1 | Verifiez la carte de KPI **Monthly Burn**, puis cliquez dessus pour explorer | EUR 1 420 (contre EUR 780 le mois dernier) |
| 2 | Basculez le graphique en vue **Cash Flow** | Pic net sur le mois en cours |
| 3 | Basculez le graphique en vue **Distribution** | La categorie "Advertising" domine a 55 % |
| 4 | Filtrez le tableau par categorie **Advertising** | Nouvelle campagne PPC ajoutee a EUR 500/mois |
| 5 | Filtrez par **Software & Subscriptions** | Nouvel abonnement d'outil a EUR 140/mois |
| 6 | Calculez le total des nouvelles depenses | EUR 640/mois en nouveaux couts recurrents |
**Avant :** "Le profit a baisse de EUR 1 400 et je ne sais pas pourquoi." **Apres :** "EUR 640 proviennent de deux nouvelles depenses recurrentes. La baisse restante de EUR 760 necessite une investigation dans le COGS ou les frais Amazon."
***
## Comment les depenses affectent les calculs de profit
Les depenses sont integrees dans le profit au **niveau de la commande** sur tout le tableau de bord :
```
Profit = Chiffre d'affaires - Frais Amazon - COGS - (General Expenses / Total Orders)
```
La metrique "General Expense per Order" repartit vos depenses totales uniformement sur toutes les commandes de la periode. Cela signifie :
| Depenses mensuelles | Commandes mensuelles | Depense par commande |
| ------------------- | -------------------- | -------------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1 200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Si votre volume de commandes chute nettement (par ex. pendant une saison creuse), l'allocation de depense par commande augmente, ce qui peut reduire dramatiquement le profit par commande meme si l'economie des commandes individuelles reste inchangee.
{% endhint %}
***
⚠️ Erreurs courantes a eviter
| Erreur | Impact | Meilleure approche |
| ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Ne suivre aucune depense | Les chiffres de profit sont surevalues du montant total des depenses | Saisissez au moins vos principaux couts recurrents |
| Compter deux fois les frais Amazon | Les frais Amazon sont deja suivis dans Transactions | N'ajoutez ici que les depenses hors Amazon |
| Desaccord entre montant et cadence | Burn mensuel sur- ou sous-evalue | Faites correspondre le montant au Duration Type - un montant mensuel avec recurring-monthly, ou le montant annuel complet avec recurring-yearly |
| Oublier de mettre a jour les montants recurrents | Les anciens prix persistent indefiniment | Auditez les depenses recurrentes chaque trimestre |
| Ne pas categoriser les depenses | Le graphique d'analytique et les rapports sont inutiles | Selectionnez toujours la bonne categorie |
| Saisir des montants dans la mauvaise devise | Les calculs de depense utilisent de mauvais taux de conversion | Verifiez toujours que la devise correspond a votre devise de base |
## ✅ Bonnes pratiques
1. **Saisissez les depenses dans les 48 heures** apres les avoir engagees pour tenir des enregistrements mensuels precis.
2. **Utilisez le recurrent pour tous les abonnements** afin qu'ils soient suivis automatiquement chaque mois.
3. **Passez en revue le graphique Distribution chaque mois** pour comprendre votre structure de couts.
4. **Comparez les tendances Cash Flow** trimestre apres trimestre pour reperer la derive des couts.
5. **Exportez les donnees chaque trimestre** pour votre comptable et pour la preparation fiscale.
6. **Categorisez avec precision :** cela facilite grandement la categorisation des deductions fiscales.
7. **Incluez l'association de marketplace** lorsqu'une depense est specifique a un marche (par ex. service de conformite TVA au Royaume-Uni).
***
## ❓ FAQ
Les frais Amazon sont-ils suivis automatiquement comme depenses ?
Non. Les frais Amazon (referral fees, FBA fees, etc.) sont suivis separement dans la section **Transactions**. La page Expenses ne concerne que les couts que vous saisissez manuellement, des depenses professionnelles hors structure de frais d'Amazon.
Puis-je configurer differentes frequences recurrentes (hebdomadaire, trimestrielle) ?
Les depenses recurrentes prennent en charge les cadences **hebdomadaire, mensuelle et annuelle** - choisissez celle dont vous avez besoin dans le champ **Duration Type**. Il n'y a pas de cadence trimestrielle dediee : pour un cout trimestriel, saisissez le montant trimestriel divise par trois comme depense recurrente mensuelle, ou ajoutez des entrees ponctuelles individuelles chaque trimestre.
Comment les depenses sont-elles allouees aux commandes individuelles ?
Les depenses sont reparties uniformement sur toutes les commandes de la periode selectionnee. SellerMagnet divise le total des depenses par le nombre total de commandes pour calculer la valeur "general expense per order" affichee sur le tableau de bord.
Puis-je importer des depenses depuis mon releve bancaire ?
Vous pouvez importer des depenses via CSV en utilisant la fonction Import. Vous devrez d'abord formater les donnees de votre releve bancaire au format du modele. L'integration bancaire directe n'est pas disponible actuellement.
Que se passe-t-il si je supprime une depense recurrente ?
Supprimer la depense la retire entierement, de sorte qu'elle ne compte plus dans aucun mois passe ou futur. Si vous voulez seulement qu'elle cesse de compter a partir d'un certain point, modifiez-la et definissez une **Ending Date** au lieu de la supprimer.
Plusieurs membres de l'equipe peuvent-ils ajouter des depenses ?
La gestion des depenses suit les parametres de permissions utilisateur de votre compte. Verifiez **Settings > Team** pour configurer quels membres de l'equipe ont acces pour ajouter, modifier ou supprimer des depenses.
Y a-t-il une limite au nombre de depenses que je peux suivre ?
Il n'y a pas de limite stricte au nombre d'enregistrements de depense. Cependant, pour des performances optimales, nous recommandons de garder la vue du tableau active filtree sur une plage de dates gerable (par ex. le mois ou le trimestre en cours).
***
## ➡️ Et ensuite ?
{% content-ref url="/pages/uq2TBCkN96kKfin2wg7V" %}
[Transactions](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview/transactions.md)
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{% content-ref url="/pages/s1y07b9Se49ggMkAtjJI" %}
[Vue d'ensemble du Dashboard](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview.md)
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