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# Exporter les données : CSV vs Excel

{% hint style="info" %}
**Difficulté :** 🟢 Débutant · **Temps de lecture :** \~5 min
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Ouvrir cette page dans votre tableau de bord :** [**Aller à Vue d'ensemble des commandes →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/orders)
{% endhint %}

## 📋 Aperçu

Votre comptable a besoin des transactions du mois dernier, et la semaine prochaine il voudra aussi vos dépenses - et vous préféreriez ne pas réapprendre un nouveau bouton d'export sur chaque page. Vous n'avez pas à le faire. SellerMagnet utilise un menu **Export** unique et cohérent dans tout le tableau de bord. Partout où vous voyez un tableau — Commandes, Produits Commandés, Transactions, Dépenses, rapports PPC, et plus — le même bouton **Export ▾** apparaît, et il propose toujours les deux mêmes choix :

| Format    | Fichier | Idéal pour                                                                               |
| --------- | ------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV**   | `.csv`  | Importer dans d'autres outils, logiciels de comptabilité, scripts, ou ré-imports rapides |
| **Excel** | `.xlsx` | Ouvrir directement dans Microsoft Excel / Google Sheets avec des colonnes propres        |

{% hint style="info" %}
Parce que le menu est partagé, l'export fonctionne de la même manière partout. Apprenez-le une fois et il s'applique à chaque tableau du produit.
{% endhint %}

***

## 📤 Comment exporter

1. Trouvez le bouton **Export ▾** près du tableau ou de la fenêtre modale que vous voulez exporter (généralement dans l'en-tête ou la barre de filtres).
2. Cliquez dessus pour ouvrir le petit menu.
3. Choisissez **CSV** ou **Excel**.
4. Le fichier est généré et se télécharge automatiquement vers l'emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur.

{% hint style="warning" %}
**L'export reflète la vue actuelle et visible.** Ce que vous téléchargez correspond au tableau tel que vous l'avez configuré — vos filtres actifs, plage de dates, sélection de marketplace, ordre de tri et colonnes affichées. Configurez la vue souhaitée *avant* de cliquer sur Export.
{% endhint %}

***

## 🎯 CSV vs Excel : Lequel choisir ?

### Choisissez CSV quand…

* Vous importez les données dans **un autre système** (comptabilité, outil BI, importateur de tableur, script).
* Vous voulez le format le plus **universel et léger**.
* Vous traiterez le fichier de manière programmatique.

### Choisissez Excel (XLSX) quand…

* Vous allez **ouvrir et lire** le fichier directement dans Excel ou Google Sheets.
* Vous voulez des colonnes proprement séparées sans configurer d'import.
* Vous préparez quelque chose à **partager ou présenter**.

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**Conseil pro :** Pour la comptabilité mensuelle, exportez en **CSV** et donnez-le à votre comptable ou outil d'import. Pour un coup d'œil rapide ou pour construire un graphique vous-même, exportez en **Excel** et ouvrez-le directement.
{% endhint %}

***

## 📄 Ce que l'export contient

Le fichier exporté contient les **lignes et colonnes de la vue que vous avez exportée** — les mêmes données que le tableau affiche une fois vos filtres et votre tri appliqués.

| Aspect             | Comportement                                                                    |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Lignes**         | Les lignes correspondant à vos filtres / recherche / plage de dates actuels     |
| **Colonnes**       | Les colonnes affichées pour ce tableau                                          |
| **Tri**            | Reflète le tri actuel du tableau                                                |
| **Nom du fichier** | Basé sur le tableau que vous avez exporté, avec une extension `.csv` ou `.xlsx` |

{% hint style="warning" %}
**Manipulez les fichiers exportés en toute sécurité.** Les exports peuvent contenir des données commerciales sensibles — coûts, frais, profit, COGS (coût des marchandises vendues) et géographie des clients. Stockez-les et partagez-les avec précaution.
{% endhint %}

***

## 🧭 Scénario concret : les transactions du mois dernier pour votre comptable

Supposons que nous soyons le premier du mois et que votre comptable vous demande un CSV des transactions du mois dernier. Voici tout le flux, du début à la fin :

1. **Ouvrez la bonne page.** Rendez-vous sur le tableau **Transactions** de votre tableau de bord. C'est là que se trouvent déjà les chiffres dont votre comptable a besoin.
2. **Définissez la plage de dates.** Utilisez le filtre de plage de dates pour sélectionner le mois dernier (par exemple, du 1er juin au 30 juin). Le tableau se redessine pour n'afficher que ces lignes. Rappelez-vous : l'export reflète la vue actuelle et visible, donc bien régler le filtre maintenant est ce qui fait entrer les bonnes lignes dans le fichier.
3. **Affinez la vue si nécessaire.** Si votre comptable ne veut qu'un seul marketplace, réglez aussi le filtre de marketplace. Tout ce que vous filtrez ici ne sera pas dans l'export.
4. **Ouvrez le menu Export.** Cliquez sur le bouton **Export ▾** dans l'en-tête / la barre de filtres du tableau.
5. **Choisissez CSV.** Comme ce fichier va dans un logiciel de comptabilité (et non lu à la main), choisissez **CSV** plutôt qu'**Excel**. Vous choisiriez Excel uniquement si vous vouliez l'ouvrir et le lire vous-même dans Excel ou Google Sheets.
6. **Laissez-le se télécharger.** Le fichier `.csv` se génère et atterrit dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur, nommé d'après le tableau Transactions.

**Ce que contient le fichier :** les lignes qui correspondaient à votre plage de dates et à votre filtre de marketplace, avec les colonnes affichées dans le tableau Transactions, dans le même ordre de tri que celui du tableau. Aucune ligne masquée ou filtrée n'est incluse - le fichier correspond donc exactement à ce que vous avez vu à l'écran. Remettez ce CSV à votre comptable ou injectez-le directement dans votre outil d'import.

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Le mois prochain, recommencez sur les Dépenses.** Le même bouton **Export ▾** et le même choix CSV / Excel se trouvent aussi sur le tableau Dépenses - réglez la plage de dates, choisissez CSV, terminé. C'est tout l'intérêt du menu partagé : apprenez-le une fois, utilisez-le partout.
{% endhint %}

***

## ❓ FAQ

<details>

<summary><strong>Le menu Export est-il disponible sur chaque tableau ?</strong></summary>

Oui — le même menu Export ▾ est intégré aux tableaux du tableau de bord (et à plusieurs fenêtres modales), donc le choix CSV/Excel est cohérent partout où vous pouvez exporter.

</details>

<details>

<summary><strong>L'export inclut-il les lignes filtrées ?</strong></summary>

Non. L'export correspond à la vue que vous regardez. Si un filtre, un terme de recherche ou une plage de dates masque des lignes, ces lignes ne sont pas dans le fichier. Effacez d'abord vos filtres si vous voulez tout.

</details>

<details>

<summary><strong>Quelles colonnes sont exportées ?</strong></summary>

Les colonnes affichées pour ce tableau sont exportées. Configurez la vue comme vous le souhaitez avant d'exporter.

</details>

<details>

<summary><strong>Où le fichier se télécharge-t-il ?</strong></summary>

Vers le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur. Le fichier est nommé d'après le tableau que vous avez exporté, se terminant par `.csv` ou `.xlsx`.

</details>

<details>

<summary><strong>Le CSV s'ouvre avec tout dans une seule colonne dans Excel — que s'est-il passé ?</strong></summary>

C'est une particularité de séparateur régional dans Excel, pas un problème avec le fichier. La solution la plus rapide est de choisir **Excel (XLSX)** dans le menu d'export à la place, qui s'ouvre automatiquement avec des colonnes propres.

</details>

<details>

<summary><strong>Puis-je exporter un graphique ou juste une carte récapitulative ?</strong></summary>

Le menu Export exporte des données tabulaires (lignes et colonnes). Les graphiques et cartes récapitulatives de KPI visualisent ces données sous-jacentes — exportez le tableau associé pour travailler avec les chiffres qui les sous-tendent.

</details>

***

<details>

<summary><strong>⚠️ Erreurs Courantes à Éviter</strong></summary>

| Erreur                                             | Impact                                    | Solution                                                                           |
| -------------------------------------------------- | ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| Exporter avant de définir les filtres              | Le fichier a les mauvaises lignes         | Appliquez d'abord la plage de dates, le marketplace et les filtres de statut       |
| Choisir CSV puis lutter avec les colonnes d'Excel  | Temps perdu à reformater                  | Choisissez Excel (XLSX) quand vous l'ouvrirez directement dans Excel               |
| Laisser les fichiers exportés non sécurisés        | Données sensibles de coût/profit exposées | Stockez et partagez les exports avec précaution                                    |
| S'attendre à des colonnes masquées dans le fichier | Données manquantes que vous vouliez       | Assurez-vous que les colonnes dont vous avez besoin sont visibles avant d'exporter |

</details>

## ➡️ Et maintenant ?

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[Vue d'ensemble des commandes](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview/orders-overview.md)
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[Rapports](/fr-sellermagnet-guide/dashboard-et-analytique/dashboard-overview/reports.md)
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