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# Exportar datos: CSV vs Excel

{% hint style="info" %}
**Dificultad:** 🟢 Principiante · **Tiempo de lectura:** \~5 min
{% endhint %}

{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Abra esta página en su dashboard:** [**Ir a Vista general de pedidos →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/orders)
{% endhint %}

## 📋 Vista general

Su contador necesita las transacciones del mes pasado, y la próxima semana querrá también sus gastos - y usted preferiría no volver a aprender un nuevo botón de exportación en cada página. No tiene que hacerlo. SellerMagnet usa un único menú de **Exportación** coherente en todo el dashboard. Dondequiera que vea una tabla — Orders, Ordered Products, Transactions, Expenses, informes de PPC y más — aparece el mismo botón **Export ▾**, y siempre ofrece las mismas dos opciones:

| Formato   | Archivo | Mejor para                                                                                 |
| --------- | ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **CSV**   | `.csv`  | Importar a otras herramientas, software de contabilidad, scripts o reimportaciones rápidas |
| **Excel** | `.xlsx` | Abrir directamente en Microsoft Excel / Google Sheets con columnas limpias                 |

{% hint style="info" %}
Como el menú es compartido, la exportación funciona de la misma manera en todas partes. Apréndalo una vez y se aplica a cada tabla del producto.
{% endhint %}

***

## 📤 Cómo exportar

1. Encuentre el botón **Export ▾** cerca de la tabla o el modal que desea exportar (normalmente en el encabezado o la barra de filtros).
2. Haga clic en él para abrir el pequeño menú.
3. Elija **CSV** o **Excel**.
4. El archivo se genera y se descarga automáticamente a la ubicación de descargas predeterminada de su navegador.

{% hint style="warning" %}
**La exportación refleja la vista actual y visible.** Lo que descarga coincide con la tabla tal como la ha configurado — sus filtros activos, rango de fechas, selección de marketplace, orden de clasificación y las columnas mostradas. Configure la vista que desea *antes* de hacer clic en Export.
{% endhint %}

***

## 🎯 CSV vs Excel: ¿cuál debería elegir?

### Elija CSV cuando…

* Esté importando los datos a **otro sistema** (contabilidad, una herramienta de BI, un importador de hojas de cálculo, un script).
* Quiera el formato **más universal y ligero**.
* Vaya a procesar el archivo de forma programática.

### Elija Excel (XLSX) cuando…

* Vaya a **abrir y leer** el archivo directamente en Excel o Google Sheets.
* Quiera columnas claramente separadas sin configurar una importación.
* Esté preparando algo para **compartir o presentar**.

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**Consejo:** Para la contabilidad mensual, exporte **CSV** y entréguelo a su contador o herramienta de importación. Para echar un vistazo rápido o crear un gráfico usted mismo, exporte **Excel** y ábralo de inmediato.
{% endhint %}

***

## 📄 Qué contiene la exportación

El archivo exportado contiene las **filas y columnas de la vista que exportó** — los mismos datos que la tabla está mostrando después de aplicar sus filtros y orden.

| Aspecto               | Comportamiento                                                                |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Filas**             | Las filas que coinciden con sus filtros / búsqueda / rango de fechas actuales |
| **Columnas**          | Las columnas mostradas para esa tabla                                         |
| **Orden**             | Refleja el orden actual de la tabla                                           |
| **Nombre de archivo** | Basado en la tabla que exportó, con una extensión `.csv` o `.xlsx`            |

{% hint style="warning" %}
**Maneje los archivos exportados de forma segura.** Las exportaciones pueden contener datos comerciales sensibles — costes, tarifas, beneficio, COGS (Coste de Bienes Vendidos) y geografía de clientes. Almacénelos y compártalos con cuidado.
{% endhint %}

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## 🧭 Escenario del mundo real: las transacciones del mes pasado para su contador

Suponga que es el primero del mes y su contador le pide un CSV de las transacciones del mes pasado. Aquí está todo el flujo, de principio a fin:

1. **Abra la página correcta.** Vaya a la tabla **Transactions** en su dashboard. Ahí es donde ya viven los números que su contador necesita.
2. **Configure el rango de fechas.** Use el filtro de rango de fechas para seleccionar el mes pasado (por ejemplo, del 1 de junio al 30 de junio). La tabla se redibuja para mostrar solo esas filas. Recuerde: la exportación refleja la vista actual y visible, así que acertar con el filtro ahora es lo que introduce las filas correctas en el archivo.
3. **Acote la vista si es necesario.** Si su contador solo quiere un marketplace, configure también el filtro de marketplace. Todo lo que filtre aquí no estará en la exportación.
4. **Abra el menú de Exportación.** Haga clic en el botón **Export ▾** en el encabezado / barra de filtros de la tabla.
5. **Elija CSV.** Como este archivo va a un software de contabilidad (no se lee a mano), elija **CSV** en lugar de **Excel**. Elegiría Excel solo si quisiera abrirlo y leerlo usted mismo en Excel o Google Sheets.
6. **Deje que se descargue.** El archivo `.csv` se genera y aterriza en la carpeta de descargas predeterminada de su navegador, con el nombre de la tabla Transactions.

**Qué hay en el archivo:** las filas que coincidieron con su rango de fechas y filtro de marketplace, con las columnas mostradas en la tabla Transactions, en el mismo orden de clasificación que la tabla estaba usando. No se incluyen filas ocultas o filtradas - así que el archivo coincide exactamente con lo que vio en pantalla. Entregue ese CSV a su contador o introdúzcalo directamente en su herramienta de importación.

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**El próximo mes, repita con Expenses.** El mismísimo botón **Export ▾** y la elección CSV / Excel también están en la tabla Expenses - configure el rango de fechas, elija CSV, listo. Ese es todo el sentido del menú compartido: apréndalo una vez, úselo en todas partes.
{% endhint %}

***

## ❓ Preguntas frecuentes

<details>

<summary><strong>¿Está disponible el menú de Exportación en todas las tablas?</strong></summary>

Sí — el mismo menú Export ▾ está integrado en las tablas del dashboard (y en varios modales), por lo que la elección entre CSV/Excel es coherente en todos los lugares donde puede exportar.

</details>

<details>

<summary><strong>¿La exportación incluye las filas filtradas?</strong></summary>

No. La exportación coincide con la vista que está viendo. Si un filtro, término de búsqueda o rango de fechas está ocultando filas, esas filas no están en el archivo. Borre sus filtros primero si quiere todo.

</details>

<details>

<summary><strong>¿Qué columnas se exportan?</strong></summary>

Se exportan las columnas mostradas para esa tabla. Configure la vista como la desee antes de exportar.

</details>

<details>

<summary><strong>¿Dónde se descarga el archivo?</strong></summary>

A la carpeta de descargas predeterminada de su navegador. El archivo lleva el nombre de la tabla que exportó, terminando en `.csv` o `.xlsx`.

</details>

<details>

<summary><strong>El CSV se abre con todo en una sola columna en Excel — ¿qué pasó?</strong></summary>

Es una peculiaridad del separador regional en Excel, no un problema con el archivo. La solución más rápida es elegir **Excel (XLSX)** en el menú de exportación, que se abre con columnas limpias automáticamente.

</details>

<details>

<summary><strong>¿Puedo exportar un gráfico o solo una tarjeta de resumen?</strong></summary>

El menú de Exportación exporta datos tabulares (filas y columnas). Los gráficos y las tarjetas de resumen de KPI visualizan esos datos subyacentes — exporte la tabla relacionada para trabajar con los números que hay detrás de ellos.

</details>

***

<details>

<summary><strong>⚠️ Errores comunes a evitar</strong></summary>

| Error                                               | Impacto                                      | Solución                                                                    |
| --------------------------------------------------- | -------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| Exportar antes de configurar los filtros            | El archivo tiene las filas equivocadas       | Aplique primero el rango de fechas, el marketplace y los filtros de estado  |
| Elegir CSV y luego pelear con las columnas de Excel | Tiempo perdido reformateando                 | Elija Excel (XLSX) cuando vaya a abrirlo directamente en Excel              |
| Dejar los archivos exportados sin proteger          | Datos sensibles de coste/beneficio expuestos | Almacene y comparta las exportaciones con cuidado                           |
| Esperar columnas ocultas en el archivo              | Faltan datos que quería                      | Asegúrese de que las columnas que necesita estén visibles antes de exportar |

</details>

## ➡️ ¿Qué sigue?

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[Vista general de pedidos](/es-guia-de-sellermagnet/dashboard-y-analiticas/dashboard-overview/orders-overview.md)
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[Informes](/es-guia-de-sellermagnet/dashboard-y-analiticas/dashboard-overview/reports.md)
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