Exportar datos: CSV vs Excel

Cada tabla de datos y muchos modales de SellerMagnet comparten un único menú de exportación. Aprenda a exportar la vista que está viendo como CSV o Excel, cuándo elegir cada formato y qué contiene rea

Dificultad: 🟢 Principiante · Tiempo de lectura: ~5 min

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📋 Vista general

Su contador necesita las transacciones del mes pasado, y la próxima semana querrá también sus gastos - y usted preferiría no volver a aprender un nuevo botón de exportación en cada página. No tiene que hacerlo. SellerMagnet usa un único menú de Exportación coherente en todo el dashboard. Dondequiera que vea una tabla - Orders, Ordered Products, Transactions, Expenses, informes de PPC y más - aparece el mismo botón Export ▾, y siempre ofrece las mismas dos opciones:

Formato	Archivo	Mejor para
CSV	.csv	Importar a otras herramientas, software de contabilidad, scripts o reimportaciones rápidas
Excel	.xlsx	Abrir directamente en Microsoft Excel / Google Sheets con columnas limpias

Como el menú es compartido, la exportación funciona de la misma manera en todas partes. Apréndalo una vez y se aplica a cada tabla del producto.

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📤 Cómo exportar

1. Encuentre el botón Export ▾ cerca de la tabla o el modal que desea exportar (normalmente en el encabezado o la barra de filtros).

2. Haga clic en él para abrir el pequeño menú.

3. Elija CSV o Excel.

4. El archivo se genera y se descarga automáticamente a la ubicación de descargas predeterminada de su navegador.

La exportación refleja la vista actual y visible. Lo que descarga coincide con la tabla tal como la ha configurado - sus filtros activos, rango de fechas, selección de marketplace, orden de clasificación y las columnas mostradas. Configure la vista que desea antes de hacer clic en Export.

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🎯 CSV vs Excel: ¿cuál debería elegir?

Elija CSV cuando…

• Esté importando los datos a otro sistema (contabilidad, una herramienta de BI, un importador de hojas de cálculo, un script).

• Quiera el formato más universal y ligero.

• Vaya a procesar el archivo de forma programática.

Elija Excel (XLSX) cuando…

• Vaya a abrir y leer el archivo directamente en Excel o Google Sheets.

• Quiera columnas claramente separadas sin configurar una importación.

• Esté preparando algo para compartir o presentar.

Consejo: Para la contabilidad mensual, exporte CSV y entréguelo a su contador o herramienta de importación. Para echar un vistazo rápido o crear un gráfico usted mismo, exporte Excel y ábralo de inmediato.

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📄 Qué contiene la exportación

El archivo exportado contiene las filas y columnas de la vista que exportó - los mismos datos que la tabla está mostrando después de aplicar sus filtros y orden.

Aspecto	Comportamiento
Filas	Las filas que coinciden con sus filtros / búsqueda / rango de fechas actuales
Columnas	Las columnas mostradas para esa tabla
Orden	Refleja el orden actual de la tabla
Nombre de archivo	Basado en la tabla que exportó, con una extensión .csv o .xlsx

Maneje los archivos exportados de forma segura. Las exportaciones pueden contener datos comerciales sensibles - costes, tarifas, beneficio, COGS (Coste de Bienes Vendidos) y geografía de clientes. Almacénelos y compártalos con cuidado.

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🧭 Escenario del mundo real: las transacciones del mes pasado para su contador

Suponga que es el primero del mes y su contador le pide un CSV de las transacciones del mes pasado. Aquí está todo el flujo, de principio a fin:

1. Abra la página correcta. Vaya a la tabla Transactions en su dashboard. Ahí es donde ya viven los números que su contador necesita.

2. Configure el rango de fechas. Use el filtro de rango de fechas para seleccionar el mes pasado (por ejemplo, del 1 de junio al 30 de junio). La tabla se redibuja para mostrar solo esas filas. Recuerde: la exportación refleja la vista actual y visible, así que acertar con el filtro ahora es lo que introduce las filas correctas en el archivo.

3. Acote la vista si es necesario. Si su contador solo quiere un marketplace, configure también el filtro de marketplace. Todo lo que filtre aquí no estará en la exportación.

4. Abra el menú de Exportación. Haga clic en el botón Export ▾ en el encabezado / barra de filtros de la tabla.

5. Elija CSV. Como este archivo va a un software de contabilidad (no se lee a mano), elija CSV en lugar de Excel. Elegiría Excel solo si quisiera abrirlo y leerlo usted mismo en Excel o Google Sheets.

6. Deje que se descargue. El archivo .csv se genera y aterriza en la carpeta de descargas predeterminada de su navegador, con el nombre de la tabla Transactions.

Qué hay en el archivo: las filas que coincidieron con su rango de fechas y filtro de marketplace, con las columnas mostradas en la tabla Transactions, en el mismo orden de clasificación que la tabla estaba usando. No se incluyen filas ocultas o filtradas - así que el archivo coincide exactamente con lo que vio en pantalla. Entregue ese CSV a su contador o introdúzcalo directamente en su herramienta de importación.

El próximo mes, repita con Expenses. El mismísimo botón Export ▾ y la elección CSV / Excel también están en la tabla Expenses - configure el rango de fechas, elija CSV, listo. Ese es todo el sentido del menú compartido: apréndalo una vez, úselo en todas partes.

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❓ Preguntas frecuentes

¿Está disponible el menú de Exportación en todas las tablas?

Sí - el mismo menú Export ▾ está integrado en las tablas del dashboard (y en varios modales), por lo que la elección entre CSV/Excel es coherente en todos los lugares donde puede exportar.

¿La exportación incluye las filas filtradas?

No. La exportación coincide con la vista que está viendo. Si un filtro, término de búsqueda o rango de fechas está ocultando filas, esas filas no están en el archivo. Borre sus filtros primero si quiere todo.

¿Qué columnas se exportan?

Se exportan las columnas mostradas para esa tabla. Configure la vista como la desee antes de exportar.

¿Dónde se descarga el archivo?

A la carpeta de descargas predeterminada de su navegador. El archivo lleva el nombre de la tabla que exportó, terminando en .csv o .xlsx.

El CSV se abre con todo en una sola columna en Excel - ¿qué pasó?

Es una peculiaridad del separador regional en Excel, no un problema con el archivo. La solución más rápida es elegir Excel (XLSX) en el menú de exportación, que se abre con columnas limpias automáticamente.

¿Puedo exportar un gráfico o solo una tarjeta de resumen?

El menú de Exportación exporta datos tabulares (filas y columnas). Los gráficos y las tarjetas de resumen de KPI visualizan esos datos subyacentes - exporte la tabla relacionada para trabajar con los números que hay detrás de ellos.

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⚠️ Errores comunes a evitar

Error	Impacto	Solución
Exportar antes de configurar los filtros	El archivo tiene las filas equivocadas	Aplique primero el rango de fechas, el marketplace y los filtros de estado
Elegir CSV y luego pelear con las columnas de Excel	Tiempo perdido reformateando	Elija Excel (XLSX) cuando vaya a abrirlo directamente en Excel
Dejar los archivos exportados sin proteger	Datos sensibles de coste/beneficio expuestos	Almacene y comparta las exportaciones con cuidado
Esperar columnas ocultas en el archivo	Faltan datos que quería	Asegúrese de que las columnas que necesita estén visibles antes de exportar

➡️ ¿Qué sigue?

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