Inventory Management
Pronostique sus necesidades de inventario, rastree niveles de stock en almacenes, establezca objetivos de reposición y prevenga quiebres de stock, todo desde una única vista.
Dificultad: 🟡 Intermedio · Tiempo de lectura: ~15 min
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Descripción General
La página Planificador de Inventario le ayuda a anticiparse a los quiebres de stock y al exceso de inventario. Combina niveles de stock en tiempo real, cálculos de velocidad de ventas y pronósticos de demanda para decirle exactamente cuánto inventario enviar, y cuándo. Ya sea que venda por FBA o FBM, en un marketplace o en diez, esta herramienta mantiene su cadena de suministro saludable.
Por qué importa: Los quiebres de stock cuestan más que solo ventas perdidas. Amazon penaliza su ranking orgánico, su gasto en PPC se desperdicia y los competidores capturan su Buy Box. Una sola semana sin stock en un producto estrella puede requerir 2-4 semanas de recuperación para recuperar su posición de ranking anterior.
📊 Indicadores Clave de Rendimiento
Total de Productos
Número de productos rastreados
Reposición Requerida
Productos que necesitan reabastecimiento ahora
Sin Stock
Productos con cero unidades disponibles
Inventario Saludable
Productos dentro de los niveles objetivo de stock
Total de Unidades
Unidades combinadas a través de todos los productos y almacenes
Ganancia rápida: Si su número de "Reposición Requerida" es mayor que cero, atienda esos productos primero. Ordene la tabla por "Días Restantes" ascendente para priorizar los artículos más urgentes.
Tabla de Inventario
Para su primera semana: Concéntrese en solo 4 columnas : Stock Actual, Promedio de Ventas Diarias, Días Restantes y Estado. Estas le dicen qué necesita reposición ahora. Las columnas restantes se vuelven útiles a medida que escala.
Una completa tabla interactiva de 14 columnas con ordenamiento, búsqueda y paginación completos:
Producto
Nombre del producto, imagen, SKU, ASIN, FNSKU
Stock Actual
Unidades actualmente disponibles en almacenes de Amazon
En Tránsito
Unidades en camino a Amazon (enviadas pero aún no recibidas)
Reservadas
Unidades reservadas para pedidos pendientes o procesamiento
Transferencias Pendientes
Unidades siendo transferidas entre centros de fulfillment
Promedio Ventas Diarias
Promedio de unidades vendidas por día (basado en período de retrospectiva)
Ventas Esperadas
Unidades proyectadas a vender durante el período objetivo
Días Restantes
Días estimados hasta que el stock actual se agote
Unidades a Enviar
Cantidad de reposición recomendada
Estado
Badge codificado por color (ver abajo)
Barra de Stock
Barra visual segmentada mostrando composición del inventario
Fecha OOS Esperada
Fecha proyectada de quiebre de stock
Badges de Estado
Crítico
Rojo
El stock se agotará en días
Bajo
Naranja
Stock por debajo del objetivo, reordenar pronto
Saludable
Verde
Stock dentro del rango objetivo
Sobrestock
Azul
Más stock del necesario para el período objetivo
Sin Ventas
Gris
El producto no tiene datos de ventas recientes
Sin Stock
Rojo Oscuro
Cero unidades disponibles
Visualización de la Barra de Stock
Cada fila de producto incluye una barra segmentada que muestra:
Verde: Stock actual disponible
Azul: Unidades en tránsito
Morado: Unidades reservadas
Naranja: Unidades a enviar (reposición necesaria)
👣 Ejemplo Paso a Paso: Calcular una Reposición
Aquí hay un escenario realista que muestra cómo SellerMagnet calcula las recomendaciones de reposición:
Escenario: Vende un prensador de ajos (ASIN: B09EXAMPLE1) en Amazon.de. Su proveedor está en Shenzhen, China.
Stock Actual
120 unidades
En Tránsito
0 unidades
Promedio Ventas Diarias (retrospectiva 30 días)
8 unidades/día
Tiempo de Producción del Proveedor
21 días
Envío a Amazon FBA
14 días (flete marítimo + aduanas)
Buffer de Seguridad
7 días
Total Días Objetivo
42 días
Cálculo de SellerMagnet:
Ventas esperadas durante período objetivo: 8 unidades/día x 42 días = 336 unidades
Stock Actual + En Tránsito: 120 + 0 = 120 unidades
Unidades a Enviar: 336 - 120 = 216 unidades
Días restantes al ritmo actual: 120 / 8 = 15 días (Estado: Crítico)
Fecha OOS Esperada: 15 días desde hoy
Acción requerida: En este ejemplo, tiene solo 15 días de stock pero su ciclo total de reposición es de 42 días. Necesita hacer un pedido de emergencia inmediatamente, o considerar flete aéreo para cubrir la brecha.
Plantilla de Cálculo de Reposición
Use esta plantilla para configurar su control de Días Objetivo para cada categoría de producto:
Tiempo de Producción del Proveedor
___ días
Tiempo desde OC hasta mercancía lista
Envío a Amazon
___ días
Tránsito + aduanas + recepción FBA
Buffer de Seguridad
___ días
Colchón extra (7-14 días recomendado)
Total Días Objetivo
___ días
Configure su control a este valor
Mejor práctica: Cree una hoja de cálculo con estos valores para cada proveedor. Sus Días Objetivo deben reflejar su proveedor más lento si no puede filtrar por grupo de productos.
🔍 Filtros
Marketplace
Todos los Marketplaces, o seleccionar específicos
Todos
Días de Retrospectiva
7, 14, 30, 90 días (para cálculo de velocidad)
30 días
Tipo de Fulfillment
FBA, FBM
FBA
Condición
Nuevo, Usado, Reacondicionado, Coleccionable, etc.
Todos
Días Objetivo (control)
1-180 días (objetivo de reposición)
60 días
Ocultar Completamente Abastecidos
Checkbox
Desactivado
Ocultar Cero Unidades a Enviar
Checkbox
Desactivado
Consejo profesional: Use una retrospectiva de 7 días durante períodos de movimiento rápido (Prime Day, Black Friday) para capturar picos. Cambie de vuelta a 30 días durante períodos normales para un promedio más estable.
Elegir el Período de Retrospectiva Correcto
7 días
Capturar tendencias recientes, durante promociones
Sobrerreacción a picos puntuales
14 días
Vista balanceada de corto plazo
Puede reflejar promociones temporales
30 días
Promedio estable, predeterminado de la mayoría de vendedores
Puede rezagarse ante cambios estacionales
90 días
Tendencias a largo plazo, inventario de movimiento lento
Ignora cambios recientes de velocidad
Modo EFN (Pan-Europeo)
Si usa la European Fulfillment Network (EFN) de Amazon, la herramienta agrega automáticamente el inventario para el mismo ASIN a través de los marketplaces de la UE (DE, FR, IT, ES, NL, SE, PL, BE). Los niveles de stock usan los valores máximos (pool compartido), mientras que la velocidad de ventas se suma a través de todos los marketplaces participantes.
El modo EFN asegura que su pronóstico tenga en cuenta el pool de inventario compartido, previniendo recomendaciones duplicadas de reposición.
Vendedores Pan-Europeos: Si recientemente cambió de EFN a Pan-EU (donde Amazon distribuye stock a través de múltiples almacenes por país), sus datos de inventario cambiarán. Permita 2-3 días para que SellerMagnet recalibre las posiciones de stock después de un cambio de red de fulfillment.
Gráfico de Pronóstico por Producto
Haga clic en el icono de gráfico en cualquier fila de producto para ver un pronóstico detallado de stock para ese producto individual:
Niveles históricos de stock
Línea de tiempo proyectada de agotamiento
Punto de reorden recomendado
Fecha esperada de quiebre de stock
Acciones
Buscar
Filtrar por nombre de producto, SKU, ASIN o FNSKU
Selector de Columnas
Mostrar/ocultar columnas para personalizar su vista
Exportar
Descargar como CSV o PDF
Imprimir
Vista optimizada para impresión (elementos UI eliminados)
Actualizar
Recarga manual de datos
🔄 Antes y Después: Impacto de la Gestión de Inventario
Frecuencia de quiebres de stock
3-5 productos/mes
0-1 productos/mes
Sobrestock (unidades excedentes)
40% del catálogo
Menos del 10% del catálogo
Tiempo en hojas de cálculo
4-6 horas/semana
0 horas (automatizado)
Ingresos perdidos por quiebres
~8-12% mensual
Menos del 2% mensual
Desperdicio en tarifas de almacenamiento
Alto (SKUs con sobrestock)
Mínimo
Ejemplo de ROI: Un vendedor que factura EUR 50.000/mes que reduce la pérdida de ingresos por quiebres del 10% al 2% recupera EUR 4.000/mes, eso es EUR 48.000/año en ingresos que de otra forma se habrían perdido.
💡 Consejos Estacionales y de Temporización
Preparación Q4 (septiembre-octubre): Aumente su control de Días Objetivo en 50-100% comenzando en septiembre. Los tiempos de producción de proveedores se extienden durante la temporada alta, y las ventanas de recepción FBA de Amazon se vuelven más lentas. Si su objetivo normal es 45 días, considere establecer 70-90 días para SKUs de Q4.
Post-fiestas (enero-febrero): Después del ajetreo festivo, cambie su retrospectiva a 90 días temporalmente. Una retrospectiva de 7 o 14 días a principios de enero mostrará velocidad de ventas artificialmente baja y le hará sub-ordenar para la recuperación de febrero/marzo.
Prime Day (típicamente julio): Dos semanas antes del Prime Day, cambie a una retrospectiva de 7 días para cualquier producto incluido en Ofertas Relámpago o promociones. Vuelva a 30 días una semana después del evento.
⚠️ Errores Comunes a Evitar
Error 1: Usar un período de retrospectiva demasiado corto durante lanzamientos. Productos nuevos con solo 7 días de historial de ventas tendrán cálculos de velocidad poco confiables. Espere hasta tener al menos 14-30 días de datos antes de confiar en las recomendaciones automatizadas de reposición.
Error 2: Ignorar los envíos en tránsito en sus cálculos. Si tiene 200 unidades en tránsito y la herramienta muestra 200 "Unidades a Enviar", no necesita enviar 200 más. La columna En Tránsito ya se incluye en la recomendación, pero verifique que su envío en tránsito realmente se está moviendo (no atascado en "Registrado" por semanas).
Error 3: Establecer los mismos Días Objetivo para todos los productos. Un producto de un almacén local (3 días de tiempo de entrega) y un producto de ultramar (45 días) no deberían compartir los mismos Días Objetivo. Use el control como predeterminado global, pero revise SKUs individuales que se desvíen de su cadena de suministro típica.
Error 4: No considerar los retrasos de recepción de Amazon. Durante Q4 o después de grandes eventos de venta, los almacenes de Amazon pueden tardar 1-3 semanas en registrar su inventario. Considere esto en sus Días Objetivo. Su mercancía no es vendible hasta que aparezca como "Disponible".
Error 5: Sobre-abastecer SKUs de movimiento lento. Solo porque un producto esté "Bajo" no significa que deba enviar 6 meses de stock. Para productos lentos (menos de 1 unidad/día), el sobrestock activa tarifas de almacenamiento a largo plazo. Mantenga días objetivo conservadores para estos artículos.
## 🔧 Solución de Problemas
¿Por qué no se sincroniza mi inventario?
Verifique su conexión Amazon SP-API. Navegue a Configuración > Conexiones y verifique que su marketplace de Amazon muestre el estado verde "Conectado".
Verifique que el marketplace correcto esté seleccionado. Si está filtrando por Amazon.de pero su inventario está en Amazon.com, no verá datos.
Permita tiempo después de la configuración inicial. Las primeras sincronizaciones pueden tomar 15-60 minutos dependiendo del tamaño del catálogo. Busque la marca de tiempo "Última Sincronización" al final de la página.
Verifique Amazon Seller Central. Si Seller Central mismo muestra datos retrasados (común durante períodos pico), SellerMagnet reflejará los mismos retrasos.
¿Por qué "Unidades a Enviar" muestra cero para un producto que sé que necesita reposición?
Sus envíos en tránsito pueden ya cubrir la demanda esperada. Verifique la columna "En Tránsito".
El filtro "Ocultar Cero Unidades a Enviar" puede estar desactivado pero la retrospectiva podría mostrar ventas bajas. Intente cambiar de 30 a 14 días.
El producto podría tener cero ventas en el período de retrospectiva, resultando en un estado "Sin Ventas".
¿Por qué mi Promedio de Ventas Diarias es diferente al de Seller Central?
SellerMagnet calcula el promedio usando el período de retrospectiva que seleccionó. Seller Central puede usar una ventana de tiempo diferente. Además, SellerMagnet excluye los días en que estuvo completamente sin stock del cálculo de velocidad (para evitar deflactar el promedio).
Mi gráfico de pronóstico muestra una caída repentina: ¿qué pasó?
Una caída repentina usualmente indica: (a) un pedido masivo o promoción que disparó las ventas, (b) un envío que fue recibido y luego rápidamente vendido, o (c) un ajuste de inventario por Amazon (unidades removidas o transferidas). Verifique su página de Reembolsos para eventos de inventario perdido/dañado alrededor de esa fecha.
❓ FAQ
¿SellerMagnet cuenta los días sin stock al calcular la velocidad de ventas?
Sí. Los días en que su producto tenía cero stock disponible se excluyen del cálculo del Promedio de Ventas Diarias. Esto previene que el promedio se deflacte artificialmente por períodos sin stock y le da una cantidad de reposición más precisa.
¿Puedo establecer diferentes Días Objetivo para diferentes productos?
El control de Días Objetivo aplica globalmente a todos los productos en la vista actual. Para personalización a nivel de producto, use el gráfico de pronóstico por producto para evaluar manualmente SKUs individuales con diferentes tiempos de entrega.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de inventario?
Los datos de inventario se sincronizan automáticamente cada 2-4 horas vía la Amazon SP-API. Puede activar una actualización manual en cualquier momento usando el botón Actualizar.
¿Funciona para productos FBM (Fulfilled by Merchant)?
Sí. Cambie el filtro de Tipo de Fulfillment a FBM. Para productos FBM, "Stock Actual" refleja el conteo de inventario que reportó a Amazon. La velocidad de ventas y pronósticos funcionan de la misma manera.
¿Qué pasa si vendo en múltiples marketplaces de la UE con EFN?
SellerMagnet detecta automáticamente la inscripción EFN y agrega su inventario. Verá una fila consolidada por ASIN en lugar de filas separadas por marketplace, con velocidad de ventas combinada a través de todos los marketplaces de la UE.
¿Puedo exportar los datos para compartir con mi proveedor?
Sí. Haga clic en Exportar y elija CSV o PDF. La exportación incluye todas las columnas visibles, así que use el Selector de Columnas para incluir o excluir campos antes de exportar. Muchos vendedores envían el CSV directamente a su proveedor con la columna "Unidades a Enviar" resaltada.
¿Por qué la Fecha OOS Esperada sigue cambiando?
La Fecha OOS Esperada se recalcula en cada sincronización de datos basándose en su nivel de stock actual y la velocidad de ventas más reciente. Si sus ventas se aceleran (ej. un competidor se queda sin stock), la fecha OOS se acerca. Si las ventas disminuyen, se aleja.
💡 Consejos
Consejo profesional: Configure su control de Días Objetivo para coincidir con el tiempo de producción de su proveedor + tiempo de envío. Por ejemplo, si su proveedor necesita 15 días para producir y 10 días para enviar a Amazon, establezca el objetivo en 30-40 días (con buffer).
Los filtros se guardan entre sesiones via almacenamiento local, así que su vista preferida persiste cuando regresa.
Consejo profesional: Exporte su informe de inventario cada lunes por la mañana y compárelo con la semana anterior. Busque cualquier producto que cambió de "Saludable" a "Bajo", esos son sus reposiciones prioritarias para la semana.
Consejo profesional: Si ejecuta Ofertas Relámpago o Cupones, reduzca temporalmente su retrospectiva a 7 días para la semana después de que termine la promoción. Esto le ayuda a ver si la velocidad de ventas elevada es sostenible o un pico puntual.
➡️ ¿Qué sigue?
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