Gestión de productos

Gestione su catalogo completo de productos con seguimiento de COGS, gestión de lotes, prevision de stock, agrupacion de variantes y reglas de alerta de inventario. La base para calculos de beneficios

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Dificultad: 🟡 Intermedio · Tiempo de lectura: ~15 min

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La pagina de Gestión de productos es donde gestiona todo su catalogo de productos, realiza el seguimiento del Costo de los bienes vendidos (COGS) a traves del sistema de lotes, supervisa los niveles de stock y configura alertas de inventario. Los datos precisos de productos aqui son la base de cada calculo de beneficio, margen y ROI en todo SellerMagnet.

Cada cifra de beneficio que ve en el Dashboard, Pedidos e Informes depende de los datos de COGS ingresados aqui. Si sus cifras de beneficio parecen incorrectas, este es el primer lugar que debe verificar.

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Video explicativo

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Tutorial en vídeo próximamente. Un recorrido guiado completo de esta función estará disponible aquí en breve.


Estructura de la pagina

Sección
Proposito

Tabla de productos

Catalogo completo con busqueda, ordenacion y paginacion

Modal de lotes de productos

Gestión de COGS, creacion/edicion de lotes y seguimiento de stock

Prevision de stock

Fechas proyectadas de agotamiento, consumo diario y momento de reorden

Reglas de alerta de inventario

Umbrales configurables para agotamiento de stock, inventario bajo y notificaciones de reabastecimiento


Tabla de productos

Gestión de productos SellerMagnet

La tabla principal de productos lista cada producto de su catalogo conectado de Amazon.

Columnas de la tabla

Columna
Descripción
Ordenable

Producto

Imagen del producto, titulo, ASIN y SKU

Si

Marketplace

Marketplace de Amazon donde el producto esta listado

Si

Gestión

Indicador FBA o FBM

Si

Stock

Cantidad de stock disponible actual

Si

Precio

Precio de listing actual

Si

COGS

Costo de los bienes vendidos por unidad (de datos de lotes)

Si

Unidades vendidas

Total de unidades vendidas en el periodo seleccionado

Si

Ingresos

Ingresos totales generados

Si

Beneficio

Beneficio neto despues de todos los costos

Si

Margen %

Porcentaje de margen de beneficio

Si

ROI %

Porcentaje de retorno sobre la inversion

Si

Acciones

Gestión de lotes y otras acciones rapidas

No

Busqueda y filtrado

  • Barra de busqueda: Filtre por nombre de producto, ASIN o SKU

  • Filtro de marketplace: Seleccione un marketplace especifico o vea todos

  • Paginacion: Navegue por su catalogo de productos con tamanos de pagina configurables

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Lotes de productos (gestión de COGS)

El sistema de lotes es el enfoque de SellerMagnet para rastrear el Costo de los bienes vendidos de sus productos. Cada "lote" representa una compra de inventario a un precio especifico.

Por que son importantes los lotes

Sin lotes
Con lotes

El beneficio se muestra como "Ingresos menos comisiones de Amazon" solamente

El beneficio refleja con precision el verdadero COGS

El margen aparece artificialmente alto

El margen refleja la rentabilidad real

El calculo de ROI no tiene sentido

El ROI muestra el verdadero retorno de su inversion

Prevision de stock no disponible

Agotamiento de stock y momento de reorden disponibles

No se pueden rastrear cambios en el precio de compra a lo largo del tiempo

Historial completo de costos de adquisicion

Abrir el modal de lotes

  1. Navegue a Dashboard > Productos

  2. Encuentre el producto que desea gestionar

  3. Haga clic en el icono de lote/edicion en la columna de Acciones

  4. Se abre el Modal de lotes de productos

Estructura del modal de lotes

El modal esta organizado en estas secciones:

Sección
Descripción

Encabezado del producto

Imagen del producto, nombre, SKU, total de unidades vendidas

Lista de lotes

Lista desplazable de todos los lotes existentes para este producto

Formulario de lote

Crear o editar un lote con campos para cantidad, precio de compra, fecha y notas

Prevision de stock

Gráfico visual y KPI que proyectan el agotamiento del inventario


👣 Paso a paso: Crear un nuevo lote

  1. Abra el Modal de lotes de productos de su producto.

  2. Haga clic en el boton "Crear lote" (o el icono de más).

  3. Complete el formulario del lote:

Campo
Descripción
Ejemplo

Cantidad

Numero de unidades compradas

500

Precio de compra (por unidad)

Costo por unidad en su moneda base

EUR 4,75

Fecha de compra

Fecha en que se compro o recibio el inventario

2026-03-15

Proveedor

(Opcional) Nombre del proveedor para sus registros

GlobalSource Ltd.

Notas

(Opcional) Cualquier información adicional

"Reorden Q2, 5% de descuento por volumen"

  1. Haga clic en "Guardar" para crear el lote.

  2. El lote aparece en la lista y los calculos de COGS se actualizan en todos los dashboards.

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Editar un lote

  1. Haga clic en el boton de edicion de un lote existente en la lista.

  2. Modifique cualquier campo (cantidad, precio, fecha, notas).

  3. Haga clic en "Editar" para guardar los cambios.

  4. Todos los calculos de beneficios que hacen referencia a este lote se actualizan automaticamente.

Eliminar un lote

  1. Haga clic en el boton de eliminar del lote que desea remover.

  2. Aparece un dialogo de confirmacion: "Esta seguro de que desea eliminar este lote?"

  3. Haga clic en "Eliminar" para confirmar.

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Prevision de stock

La funcion de Prevision de stock esta integrada en el Modal de lotes de productos y proporciona analiticas predictivas para la gestión de inventario.

KPI de prevision

KPI
Descripción
Indicador de salud

Stock actual

Unidades disponibles actualmente en el almacen de Amazon

Icono cyan

Días restantes

Días estimados hasta el agotamiento completo

Icono amarillo; muestra pastilla "Saludable" / "Advertencia" / "Critico"

Consumo diario

Promedio de unidades vendidas por dia (retrospectiva de 30 días)

Icono verde

Fecha de agotamiento

Fecha proyectada en que el inventario llega a cero

Icono rojo

Indicadores de estado de salud

Estado
Condicion
Color

Saludable

Más de 30 días de stock restante

Pastilla verde

Advertencia

Entre 14 y 30 días de stock restante

Pastilla amarilla

Critico

Menos de 14 días de stock restante

Pastilla roja

Gráfico de prevision

El gráfico muestra:

  • Linea solida azul: Niveles historicos reales de stock

  • Linea solida gris: Tasa historica de ventas diarias

  • Linea discontinua naranja: Agotamiento proyectado de stock futuro

  • Linea punteada roja: Umbral de agotamiento (cero inventario)

Puede:

  • Pasar el cursor sobre cualquier punto para ver la fecha exacta y el nivel de stock

  • Ampliar o reducir para enfocarse en periodos de tiempo especificos

  • Hacer clic en "Restablecer zoom" para volver a la vista predeterminada

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Reglas de alerta de inventario

Las reglas de alerta de inventario le permiten configurar notificaciones automaticas cuando los niveles de stock alcancen umbrales criticos.

Acceder a las reglas de alerta

  1. Abra el Modal de lotes de productos de cualquier producto.

  2. Haga clic en el icono de engranaje/configuración en el encabezado del modal.

  3. Se abre el modal de Reglas de inventario.

Reglas configurables

Regla
Descripción
Configuración recomendada

Agotamiento de stock

Alerta cuando el stock llega exactamente a 0 unidades

Habilitar para todos los productos

Inventario bajo

Alerta cuando el stock cae por debajo de un umbral personalizado

Establecer en su volumen de ventas promedio de 14 días

Reabastecimiento necesario

Alerta cuando el stock cae por debajo de su punto de reorden

Establecer para cubrir el tiempo de entrega de su proveedor

Configurar una regla

  1. Abra el modal de Reglas de inventario.

  2. Para cada sección de regla, active/desactive la regla.

  3. Establezca el valor umbral (numero de unidades).

  4. Seleccione el marketplace al que aplica la regla (o "Todos").

  5. Haga clic en "Guardar reglas" para activar.

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Las alertas de inventario se entregan a traves del sistema de notificaciones de SellerMagnet. Asegurese de que sus preferencias de notificación esten configuradas en Configuración > Notificaciones para recibir alertas por correo electronico o en la aplicación.


Escenario real: Gestión de un lanzamiento de producto

Situacion: Esta lanzando un nuevo producto con 1.000 unidades de inventario inicial a EUR 3,20 por unidad.

Paso
Acción

1

Navegue a Gestión de productos y localice el nuevo producto (aparece automaticamente una vez listado en Amazon)

2

Abra el Modal de lotes de productos del producto

3

Cree un nuevo lote: Cant. = 1000, Precio = EUR 3,20, Fecha = fecha de lanzamiento

4

Configure Reglas de alerta de inventario: Inventario bajo en 200 unidades, Reabastecimiento en 350 unidades

5

Despues de 2 semanas, verifique la Prevision de stock para ver tendencias de consumo diario

6

Si el consumo diario es de 15 unidades/dia y el tiempo de entrega del proveedor es de 30 días, necesita reordenar cuando el stock llegue a 450 unidades (15 x 30)

Antes de los lotes: El Dashboard muestra EUR 12.480 de beneficio en el producto (enganoso, solo ingresos menos comisiones). Despues de los lotes: El Dashboard muestra EUR 5.280 de beneficio real (ingresos menos comisiones menos EUR 3.200 de COGS).


Gestión de multiples lotes

Cuando reordena inventario a diferentes precios, acumula multiples lotes por producto. SellerMagnet maneja esto usando un enfoque FIFO (primero en entrar, primero en salir):

Lote
Cant.
Precio/Unidad
Fecha

Lote 1

500

EUR 3,20

2026-01-10

Lote 2

300

EUR 3,45

2026-03-05

Lote 3

700

EUR 2,95

2026-04-01

A medida que llegan los pedidos, los COGS se asignan desde el lote más antiguo primero. Una vez que las 500 unidades del Lote 1 se agotan, los COGS cambian automaticamente al precio del Lote 2.

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chevron-right⚠️ Errores comunes a evitarhashtag
Error
Impacto
Mejor enfoque

No crear lotes para ningun producto

Todas las cifras de beneficio estan mal en toda la plataforma

Haga de la creacion de lotes parte de su flujo de recepcion

Usar un lote para todo el inventario

No puede rastrear cambios de precio ni calcular COGS FIFO precisos

Cree un nuevo lote para cada orden de compra

Ingresar COGS en la moneda incorrecta

Costos sobre/subestimados

Siempre ingrese precios en su moneda base de SellerMagnet

Ignorar la Prevision de stock

Quedarse sin stock lleva a ventas perdidas y caidas en el posicionamiento

Revise las previsiones semanalmente para sus productos principales

Establecer umbrales de alerta demasiado bajos

Las alertas llegan cuando ya es demasiado tarde para reordenar

Establezca umbrales que tengan en cuenta el tiempo de entrega del proveedor + stock de seguridad

Eliminar lotes para "corregir" datos

Destruye registros historicos de COGS

Edite el lote en lugar de eliminar y recrear

## Mejores practicas

  1. Cree lotes inmediatamente cuando se recibe el inventario, no cuando comienza a venderse.

  2. Registre el precio de compra real por unidad, incluyendo cualquier costo de envio o aranceles de importacion que asigne por unidad.

  3. Use notas en los lotes para rastrear nombres de proveedores, numeros de PO o descuentos por volumen.

  4. Revise las previsiones de stock semanalmente para sus 20 productos principales generadores de ingresos.

  5. Configure alertas de inventario para cada producto con más de 10 unidades/dia de velocidad de venta.

  6. Audite COGS trimestralmente comparando sus registros de lotes con las facturas de proveedores.


Comparacion: Tabla de productos vs. Productos pedidos

Funcion
Gestión de productos
Productos pedidos (sección de Pedidos)

Enfoque

Gestión completa del catalogo

Analisis de rendimiento de ventas

Incluye productos no vendidos

Si

No (solo productos con pedidos)

Gestión de lotes/COGS

Si (proposito principal)

No (visualizacion de COGS de solo lectura)

Prevision de stock

Si

No

Alertas de inventario

Si

No

Filtrado por etiquetas

Via Productos

Si (filtrar por etiquetas)

Desglose financiero

P&L básico por producto

Desglose detallado por pedido


❓ FAQ

chevron-rightComo calcula SellerMagnet los COGS cuando tengo multiples lotes?hashtag

SellerMagnet usa la asignacion FIFO (primero en entrar, primero en salir). El precio del lote más antiguo se usa primero. Cuando ese lote se agota completamente, pasa al siguiente lote cronologicamente.

chevron-rightPuedo importar datos de lotes en bloque?hashtag

Actualmente, los lotes se crean individualmente a traves del Modal de lotes de productos. La funcionalidad de importacion masiva esta en la hoja de ruta del producto.

chevron-rightQue pasa si vendo el mismo producto en multiples marketplaces?hashtag

Cree lotes a nivel de producto (por ASIN/SKU). Los datos del lote se aplican en todos los marketplaces donde se vende ese producto. Las reglas de alerta de inventario se pueden configurar por marketplace.

chevron-rightQue tan precisa es la Prevision de stock?hashtag

La prevision usa un promedio movil de 30 días de ventas diarias para proyectar el agotamiento futuro. La precision depende de la consistencia de las ventas. Los productos con patrones de ventas altamente estacionales o promocionales pueden tener previsiones menos precisas.

chevron-rightPuedo establecer diferentes umbrales de alerta por marketplace?hashtag

Si. Al configurar las reglas de alerta de inventario, puede seleccionar un marketplace especifico o establecer reglas que se apliquen a todos los marketplaces.

chevron-rightQue pasa si olvido crear un lote para un producto?hashtag

El producto mostrara EUR 0,00 para COGS, lo que significa que todos los ingresos menos las comisiones de Amazon aparecen como "beneficio". Esto sobreestima su rentabilidad real. Recomendamos crear lotes para todos los productos.

chevron-rightEl nivel de stock se actualiza en tiempo real?hashtag

Los datos de stock se sincronizan desde la API de Amazon y generalmente se actualizan varias veces al dia. Puede haber un retraso de algunas horas entre un cambio real de stock en Amazon y el valor reflejado en SellerMagnet.


➡️ ¿Qué sigue?

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