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# Gastos
Registra cada gasto del negocio para lograr una visibilidad real del beneficio neto. Añade gastos puntuales o recurrentes, categoriza el gasto, visualiza tendencias de flujo de caja y exporta datos pa
{% hint style="info" %}
**Dificultad:** 🟢 Principiante · **Tiempo de lectura:** \~10 min
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Abre esta página en tu panel:** [**Ir a Expenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
La página **Expenses** te permite registrar y gestionar todos los costes del negocio que quedan fuera de las comisiones de Amazon y del COGS (Cost of Goods Sold). Esto incluye costes de publicidad, suscripciones de software, material de envío, alquiler de almacén, sueldos de VA y cualquier otro gasto operativo. Al registrar estos costes en SellerMagnet, tus cálculos de beneficio reflejan tu verdadera rentabilidad neta.
> Las comisiones de Amazon y el COGS se registran automáticamente a través de los sistemas de Transactions y de lotes de producto. La página Expenses es específicamente para **costes no relacionados con Amazon** que introduces manualmente.
***
## 🎥 Recorrido en vídeo
{% hint style="info" %}
**Tutorial en vídeo próximamente.** Aquí estará disponible en breve un recorrido guiado completo de esta función.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Estructura de la página
| Sección | Propósito |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Gráfico de analíticas** | Donut de distribución y cronología de Cash Flow, con un conmutador de rango historia/previsión y un banner de información |
| **Tarjetas KPI** | Seis métricas clave - cuatro de ellas clicables para profundizar en los gastos detrás de la cifra |
| **Barra de herramientas y banners** | Barra de herramientas de rango de fechas y preajustes, avisos de moneda mixta y de gastos puntuales, y la barra de suma de comprobación de reconciliación del burn |
| **Tabla de gastos** | Lista completa de todos los gastos con filtros, búsqueda, acciones de cabecera y borrado masivo |
| **Modal de añadir/editar** | Formulario para crear o modificar registros de gastos |
| **Modal de importación** | Importación masiva de datos de gastos por CSV |
| **Modal de exportación** | Descarga los datos de gastos como CSV o Excel |
***
## Gráfico de analíticas
La sección superior presenta un gráfico interactivo con dos modos de visualización:
### Vista de distribución
Un **gráfico de donut/circular** que muestra el desglose de tus gastos por categoría. Pasa el cursor sobre cualquier segmento para ver:
* Nombre de la categoría
* Importe total gastado
* Porcentaje del total de gastos
### Vista de Cash Flow
Un **gráfico de cronología** de tu gasto mensual a lo largo de meses **pasados y proyectados**, de modo que los costes recurrentes, el gasto amortizado y las tarifas planas se trazan también hacia delante y hacia atrás. Esto te ayuda a:
* Identificar meses con un gasto inusualmente alto
* Seguir si los gastos totales tienden al alza o a la baja
* Planificar presupuestos según patrones históricos y proyecciones a futuro
Alterna entre vistas usando los botones **Distribution** y **Cash Flow** encima del gráfico.
#### Conmutador de rango de Cash Flow
Cuando la vista **Cash Flow** está activa, aparece un segundo conmutador junto al selector de vista para controlar hasta dónde llega la cronología:
| Rango | Muestra |
| ------------------------- | -------------------------------------------------- |
| **-6 / +6** (por defecto) | Seis meses de historia más seis meses de previsión |
| **History** | Solo los últimos 12 meses |
| **Forecast** | Solo los próximos 12 meses |
### Banner de información
Encima del gráfico puede aparecer un **banner de información** con una bombilla y una observación generada automáticamente sobre tu gasto (por ejemplo, una categoría que domina el periodo o un mes que sobresale). Es contextual y solo se muestra cuando hay algo que merezca señalarse.
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**Consejo pro:** Revisa la vista Cash Flow mensualmente para comparar los gastos reales con tu presupuesto. Si ves un pico repentino en un mes concreto, haz clic en los gastos de ese mes en la tabla para identificar la causa.
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***
## Tarjetas KPI
Seis tarjetas KPI ofrecen un resumen rápido de tus datos de gastos. **Cuatro de ellas son clicables** (wallet, recurring, burn y yearly) y abren un **modal de desglose de KPI** que lista cada gasto que contribuye a esa cifra.
| Tarjeta KPI | Descripción | Clicable |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------- |
| **Active** | Recuento de gastos activos (no finalizados) | Sí - lista los gastos activos |
| **Recurring** | Recuento de gastos recurrentes (cadencia semanal, mensual o anual) | Sí - lista los gastos recurrentes |
| **Monthly Burn** | Total de todos los gastos activos del mes actual, con los costes semanales y anuales convertidos a su equivalente mensual | Sí - lista los contribuyentes de este mes |
| **Yearly Proj.** | Gasto proyectado en los próximos 12 meses | Sí - lista los contribuyentes proyectados |
| **OpEx % of revenue** | Gasto operativo mensual normalizado como porcentaje de los ingresos netos | No |
| **Top Category** | La categoría con el mayor gasto del periodo | No |
### Modal de desglose de KPI
Hacer clic en **Active**, **Recurring**, **Monthly Burn** o **Yearly Proj.** abre un modal titulado **Contributing expenses**. Lista cada gasto detrás de ese KPI con su **Name**, **Category**, **Duration Type** y **Contribution**, más una fila de total, para que veas exactamente qué registros impulsan la cifra destacada.
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**Monthly Burn** normaliza todo a una cifra mensual: una suscripción de EUR 1.164/año se cuenta como EUR 97/mes, y un coste semanal se multiplica hasta su equivalente mensual. La misma lógica de equivalente mensual alimenta la tarjeta **OpEx % of revenue**.
{% endhint %}
***
## Barra de herramientas, rango de fechas y banners
Entre las tarjetas KPI y la tabla hay una barra de herramientas y un conjunto de banners contextuales.
### Barra de herramientas de rango de fechas
Establece una fecha **From** y **To** (con un botón de borrado) o usa un preajuste:
| Preajuste | Rango |
| ------------ | -------------------- |
| **Last 30d** | Los últimos 30 días |
| **MTD** | Mes hasta la fecha |
| **Last 6m** | Los últimos 6 meses |
| **Last 12m** | Los últimos 12 meses |
| **YTD** | Año hasta la fecha |
La misma barra de herramientas lleva la casilla **Hide SellerMagnet subscription** (consulta [Tu suscripción a SellerMagnet](#tu-suscripcion-a-sellermagnet) más abajo).
### Banners contextuales
| Banner | Cuándo aparece | Qué te indica |
| ------------------------------------------------------------ | -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Aviso de moneda mixta** | Tus gastos abarcan más de una moneda | Los totales de esta página son **sumas a valor nominal por moneda, no convertidas por FX** - una fila en EUR y una fila en USD se suman tal cual |
| **Nota de analíticas de gastos puntuales** | Tienes gastos puntuales | Los costes puntuales pueden excluirse de las analíticas de tasa de ejecución a menos que se amorticen |
| **Barra de suma de comprobación de reconciliación del burn** | El libro mayor del mes actual se carga | Una línea de estado con **balanza** que reconcilia el Monthly Burn calculado por JS contra el libro del servidor, mostrando **In sync** o el importe exacto de **Drift** si difieren |
***
## Tabla de gastos
La tabla principal lista todos los registros de gastos con las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
| ----------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **(casilla)** | Selecciona la fila para el borrado masivo; la casilla de cabecera selecciona todas las filas visibles |
| **Name** | Nombre del gasto |
| **Category** | Categoría del gasto (una de las nueve de abajo) |
| **Marketplace** | Marketplace asociado (si está acotado a uno) |
| **Duration** | El tipo de duración del gasto (puntual, recurrente o tarifa plana) |
| **Starting Date** | La fecha en que empieza el gasto |
| **Amount** | Importe del gasto en su propia moneda |
| **Action** | Botones de editar y eliminar |
### Acciones de cabecera
La cabecera de la tabla lleva los botones de acción de la página:
| Botón | Qué hace |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **+ Add Expense** | Abre el modal de añadir gasto |
| **Import** | Abre el modal de importación masiva por CSV |
| **Export** | Abre el menú de exportación CSV / Excel |
| **Refresh** | Vuelve a obtener el libro de gastos |
| **View in P\&L** | Salta a Reports con estos gastos agregados en tu P\&L |
| **Analytics** | Abre el panel de Analytics para ver el beneficio neto con estos gastos aplicados |
| **Manage Plan** | Abre la página de tu plan (el precio de tu plan se importa automáticamente como gasto recurrente) |
| **Delete Selected** | Aparece en rojo cuando una o más filas están marcadas |
### Opciones de filtrado
| Filtro | Descripción |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Desplegable de categoría** | Filtra por una categoría de gasto concreta (All Categories por defecto) |
| **Barra de búsqueda** | Busca por nombre de gasto |
| **Rango de fechas** | Se establece desde la barra de herramientas de rango de fechas encima de la tabla |
### Exportación
Haz clic en el botón **Export** (icono de exportar archivo) en la cabecera de la tabla para abrir un menú con dos formatos, luego descarga todos los gastos que coincidan con tus filtros actuales:
| Formato | Ideal para |
| --------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Importar en software de contabilidad o reimportar mediante el modal de importación |
| **Excel** | Abrir directamente en una hoja de cálculo con el formato conservado |
{% hint style="info" %}
La exportación incluye todas las columnas de la tabla más cualquier metadato adicional. El archivo CSV está formateado para importarse fácilmente en software de contabilidad como Xero, QuickBooks o DATEV.
{% endhint %}
### Acciones masivas
Cada fila de la tabla tiene una casilla, y la casilla de cabecera selecciona todas las filas visibles a la vez. Cuando una o más filas están seleccionadas, aparece un botón rojo **Delete Selected** en la cabecera de la tabla.
| Acción | Cómo |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Seleccionar filas** | Marca las casillas de filas individuales, o la casilla de cabecera para seleccionar todas |
| **Borrado masivo** | Con filas seleccionadas, haz clic en **Delete Selected** y confirma en el diálogo |
{% hint style="danger" %}
El borrado masivo elimina de forma permanente todos los gastos seleccionados. Un diálogo de confirmación muestra cuántos registros se eliminarán - revisa el recuento antes de confirmar, ya que no hay deshacer.
{% endhint %}
***
## 👣 Paso a paso: Añadir un nuevo gasto
1. Haz clic en el botón **"+ Add Expense"** (botón azul en el área de cabecera de la tabla).
2. Se abre el **modal de añadir gasto**.
3. Rellena los campos del formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción | Ejemplo |
| ------------------------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------- |
| **Name** | Sí | Para qué es este gasto | "SellerMagnet Monthly Subscription" |
| **Category** | Sí | Selecciona una de las nueve categorías predefinidas | Software & Subscriptions |
| **Duration Type** | Sí | Cómo se repite el coste: puntual, recurrente (semanal/mensual/anual) o tarifa plana (por pedido / por unidad) | recurring-monthly |
| **Amount** | Sí | El coste (una tarifa por unidad/por pedido para tarifas planas) | 97.00 |
| **Currency** | Sí | Moneda del gasto | EUR |
| **Starting Date** | Sí | La fecha en que empieza el gasto | 2026-04-01 |
| **Ending Date** | No | Fecha opcional en que el gasto termina | 2027-03-31 |
| **Amortisation** | No | Reparte un coste puntual a lo largo de los meses: None, a lo largo de 12 meses desde el inicio, o un número personalizado de meses (1-600) | Custom - 32 |
| **Allocation target** | No | Dónde se cuenta el gasto (ver abajo - **aún no aplicado**) | Reports only |
| **Marketplace scope** | No | Todos los marketplaces, un marketplace concreto, reparto por ingresos, o reparto equitativo | All marketplaces |
| **Connection** | Sí | La conexión de Amazon a la que pertenece este gasto | (tu cuenta de vendedor) |
| **Amazon Marketplace ID** | Sí | El marketplace al que está vinculado este gasto | Amazon.de |
4. Haz clic en **"Save"** para crear el gasto.
5. El gasto aparece en la tabla, y los cálculos de beneficio se actualizan en todos los paneles.
{% hint style="warning" %}
Para un gasto **recurrente**, introduce el importe de un **único ciclo**, no el total anual. Por ejemplo, una suscripción de EUR 1.164/año debe introducirse como EUR 97 con un tipo de duración **recurring-monthly** (o EUR 1.164 con **recurring-yearly**).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Algunos controles avanzados (como el allocation target y cualquier atajo de "modo fácil") pueden estar **restringidos por indicador** y solo aparecer en cuentas donde la función está habilitada.
{% endhint %}
***
## 👣 Paso a paso: Importación masiva de gastos
Para vendedores que migran desde hojas de cálculo u otras herramientas, la función de importación por CSV permite la entrada masiva de datos:
1. Haz clic en el botón **"Import"** en la cabecera de la tabla.
2. Se abre el modal de importación de gastos.
3. **Descarga la plantilla** CSV para ver el formato de columnas requerido.
4. Rellena tus datos de gastos en la plantilla:
| Columna | Formato | Obligatorio |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | ----------- |
| expense\_starting\_date | YYYY-MM-DD | Sí |
| expense\_name | Texto | Sí |
| expense\_amount | Número decimal | Sí |
| expense\_category | Debe coincidir con una de las nueve categorías | Sí |
| expense\_duration\_type | one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly | Sí |
| amazon\_marketplace\_id | Identificador de marketplace (opcional) | No |
5. Sube el archivo CSV completado.
6. Revisa la vista previa de importación - cada fila muestra su **Date**, **Name**, **Amount**, **Category**, **Duration** y un **Status** de validez. Haz clic en una fila para editarla, o selecciona filas para **editarlas en bloque** o eliminarlas. Las filas duplicadas se omiten automáticamente.
7. Haz clic en **"Import Expenses"** para crear todos los registros válidos.
{% hint style="danger" %}
El proceso de importación crea todos los registros de inmediato. No hay deshacer masivo. Revisa cuidadosamente la vista previa de importación antes de confirmar. Si cometes un error, tendrás que eliminar los registros individuales manualmente.
{% endhint %}
***
## Categorías de gastos
SellerMagnet ofrece **nueve** categorías de gasto predefinidas para ayudarte a organizar tu gasto. Las mismas nueve se usan en todas partes - el modal de añadir/editar, el filtro de categoría, la edición en bloque y la importación CSV:
| Categoría | Gastos típicos |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Advertising** | Campañas de PPC, sponsored display, anuncios externos, fotos de producto |
| **FBA Fees** | Costes relacionados con FBA no automatizados que introduces a mano |
| **Shipping & Fulfillment** | Envío de entrada, tarifas de centro de preparación, embalaje |
| **Storage Fees** | Alquiler de almacén, almacenamiento 3PL, almacenamiento fuera de Amazon |
| **Software & Subscriptions** | SellerMagnet, herramientas de palabras clave, plataformas de analítica, repricers |
| **Office Expenses** | Material de oficina, internet, teléfono, seguros |
| **Travel & Entertainment** | Ferias, viajes, atención a clientes |
| **Utilities & Rent** | Electricidad, agua, alquiler de oficina o almacén |
| **Miscellaneous** | Cualquier gasto que no encaje en las categorías anteriores |
***
## Tipos de duración de gastos
Además de una categoría, cada gasto tiene un **tipo de duración** que controla cómo se reparte su coste en el tiempo y cómo fluye hacia tus cifras de beneficio:
| Tipo de duración | Cómo se cuenta |
| ----------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **One-Time** | El importe completo cae en su mes de inicio (a menos que lo amortices, ver abajo) |
| **Weekly / Monthly / Yearly** | Recurrente: se repite automáticamente en ese ciclo |
| **Flat fee / order** | Una tarifa multiplicada por el número de pedidos del periodo |
| **Flat fee / unit** | Una tarifa multiplicada por el número de unidades vendidas del periodo |
### Tarifas planas (por pedido y por unidad)
Una **tarifa plana** no es una cifra mensual fija, es un coste de **tarifa x volumen**. El libro del servidor de SellerMagnet calcula el valor de cada mes como tu tarifa multiplicada por el recuento de pedidos o unidades de ese mes.
{% hint style="info" %}
Las tarifas planas son inherentemente costes por pedido, así que **siempre se cuentan tanto en Orders como en Reports** (no puedes cambiarlas a solo Reports). Como dependen de recuentos reales de pedidos y unidades, no pueden proyectarse a meses futuros: solo los meses con volumen real muestran un importe de tarifa plana.
{% endhint %}
Por ejemplo, un coste de preparación de "flat fee / unit" de EUR 0,30 a lo largo de un mes con 400 unidades vendidas aporta EUR 120 ese mes.
### Amortizar un coste puntual
Un coste puntual grande (por ejemplo, un año de software pagado por adelantado, o fotografía de producto) puede **amortizarse**, repartiéndose de forma uniforme a lo largo de varios meses en lugar de recaer en un solo mes. La cifra mensual es simplemente:
```
Monthly amount = Total amount / Number of months
```
Puedes amortizar a lo largo de **12 meses desde el mes de inicio** o un **número personalizado de meses** (1 a 600). Ejemplo: una licencia de EUR 2.000 amortizada a lo largo de 32 meses aparece como EUR 62,50/mes de burn.
### Allocation target
Cada gasto tiene también un **allocation target** que *pretende* decidir dónde se cuenta:
| Allocation target | Efecto previsto |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Reports only** (por defecto) | Se cuenta en Reports y P\&L, pero deja intacto tu desglose por pedido |
| **Per-order AND reports** | Se cuenta en Reports y P\&L *y* se reparte entre los pedidos (reduce el beneficio por pedido) |
| **Per-order only** | Se reparte entre los pedidos, pero se excluye de Reports y P\&L |
{% hint style="warning" %}
**Aún no aplicado.** Tu elección aquí se **guarda con el gasto pero no cambia ninguna cifra hoy**. Todos los gastos siguen actualmente **Settings > General costs per order**. Este control entrará en vigor con la próxima actualización de asignación por categoría - el propio modal lo indica en el campo.
{% endhint %}
***
## Gastos recurrentes
**Recurrente es un Duration Type, no un conmutador.** En el modal de añadir/editar, estableces el **Duration Type** de un gasto en una de tres cadencias recurrentes - **recurring-weekly**, **recurring-monthly** o **recurring-yearly** - y SellerMagnet lo sigue contando en ese ciclo hasta que fijes una fecha de fin o lo elimines. No hay un interruptor "Recurring" separado ni una columna "Recurring" en la tabla; la cadencia se muestra en la columna **Duration**. Esto es ideal para:
* Suscripciones de software semanales, mensuales o anuales
* Alquiler de almacén
* Sueldos de VA
* Presupuestos de publicidad fijos
{% hint style="info" %}
**Los inicios a mitad de mes se prorratean.** Un gasto recurrente mensual se cobra por **días activos**, así que si empieza (o termina) a mitad de mes, ese mes muestra solo el importe parcial. Ejemplo: un gasto de EUR 300/mes que empieza el 16 de un mes de 30 días cuenta EUR 150 ese primer mes, y luego los EUR 300 completos cada mes siguiente.
{% endhint %}
### Gestionar gastos recurrentes
| Acción | Cómo |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Crear** | Elige un Duration Type recurrente (semanal, mensual o anual) al añadir un gasto |
| **Cambiar importe** | Edita el gasto; el nuevo importe se aplica en adelante |
| **Detener en una fecha** | Edita el gasto y establece una **Ending Date** |
| **Detener permanentemente** | Elimina el gasto |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Consejo pro:** Al inicio de cada mes, revisa las tarjetas KPI **Recurring** y **Monthly Burn**. Monthly Burn es tu base de coste mensual fijo. Réstalo de tu beneficio mensual esperado para ver tu margen mínimo requerido.
{% endhint %}
***
## Tu suscripción a SellerMagnet
El precio de tu plan de SellerMagnet se **añade automáticamente como gasto recurrente** para que tus costes operativos reflejen el coste real de dirigir tu negocio, no solo los costes que introduces a mano. No necesitas crear esta entrada tú mismo, y su importe se mantiene sincronizado con tu plan actual. Usa el botón **Manage Plan** en la cabecera de la tabla para revisar o cambiar el plan que impulsa esta cifra.
### Ocultar la suscripción de las analíticas
Algunos vendedores prefieren medir solo el gasto operativo que controlan y excluir el coste de software del propio SellerMagnet. La barra de herramientas incluye una casilla **"Hide SellerMagnet subscription"** exactamente para esto:
* Cuando está marcada, la suscripción importada automáticamente se elimina de los totales de las analíticas, del gráfico y de la estadística **OpEx % of revenue**, para que no distorsione tu ratio real de coste operativo.
* El gasto sigue existiendo y se sigue contando en Reports y P\&L - el conmutador solo afecta a cómo se muestran las analíticas de esta página.
{% hint style="info" %}
La estadística **OpEx % of revenue** usa la misma lógica de equivalente mensual que las tarjetas de analíticas, así que un plan anual se normaliza a su coste mensual - y se incluye a menos que lo ocultes con este conmutador.
{% endhint %}
***
## 🎯 Escenario real: Auditoría mensual de gastos
**Situación:** Tu beneficio mensual cayó de EUR 5.200 a EUR 3.800 pese a unas ventas estables. Sospechas que los gastos aumentaron.
| Paso | Acción | Hallazgo |
| ---- | ------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------- |
| 1 | Revisa la tarjeta KPI **Monthly Burn**, luego haz clic en ella para profundizar | EUR 1.420 (subió desde EUR 780 el mes pasado) |
| 2 | Cambia el gráfico a la vista **Cash Flow** | Pico claro en el mes actual |
| 3 | Cambia el gráfico a la vista **Distribution** | La categoría "Advertising" domina con un 55% |
| 4 | Filtra la tabla por la categoría **Advertising** | Nueva campaña de PPC añadida a EUR 500/mes |
| 5 | Filtra por **Software & Subscriptions** | Nueva suscripción de herramienta a EUR 140/mes |
| 6 | Calcula el total de nuevos gastos | EUR 640/mes en nuevos costes recurrentes |
**Antes:** "El beneficio cayó EUR 1.400 y no sé por qué." **Después:** "EUR 640 vienen de dos nuevos gastos recurrentes. La caída restante de EUR 760 requiere investigación en COGS o comisiones de Amazon."
***
## Cómo afectan los gastos a los cálculos de beneficio
Los gastos se incorporan al beneficio a **nivel de pedido** en todo el panel:
```
Profit = Revenue - Amazon Fees - COGS - (General Expenses / Total Orders)
```
La métrica "General Expense per Order" distribuye tus gastos totales de forma uniforme entre todos los pedidos del periodo. Esto significa:
| Gastos mensuales | Pedidos mensuales | Gasto por pedido |
| ---------------- | ----------------- | ---------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Si tu volumen de pedidos cae significativamente (p. ej., durante una temporada baja), la asignación de gasto por pedido aumenta, lo que puede reducir drásticamente el beneficio por pedido aunque la economía de cada pedido siga igual.
{% endhint %}
***
⚠️ Errores comunes a evitar
| Error | Impacto | Mejor enfoque |
| ------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| No registrar ningún gasto | Las cifras de beneficio se sobreestiman por el importe total del gasto | Introduce al menos tus principales costes recurrentes |
| Contar dos veces las comisiones de Amazon | Las comisiones de Amazon ya se registran en Transactions | Añade aquí solo los gastos no relacionados con Amazon |
| Descuadrar importe y cadencia | Burn mensual sobre o subestimado | Ajusta el importe al Duration Type - un importe mensual con recurring-monthly, o el importe anual completo con recurring-yearly |
| Olvidar actualizar los importes recurrentes | Los precios antiguos persisten indefinidamente | Audita los gastos recurrentes trimestralmente |
| No categorizar los gastos | El gráfico de analíticas y los informes son inútiles | Selecciona siempre la categoría correcta |
| Introducir importes en la moneda equivocada | Los cálculos de gastos usan tasas de conversión erróneas | Verifica siempre que la moneda coincide con tu moneda base |
## ✅ Buenas prácticas
1. **Introduce los gastos en un plazo de 48 horas** desde que se incurren para mantener registros mensuales precisos.
2. **Usa recurrente para todas las suscripciones** para que se registren automáticamente cada mes.
3. **Revisa el gráfico de Distribution mensualmente** para entender tu estructura de costes.
4. **Compara las tendencias de Cash Flow** trimestre a trimestre para identificar el aumento gradual de costes.
5. **Exporta los datos trimestralmente** para tu contable y para la preparación de impuestos.
6. **Categoriza con precisión:** esto facilita mucho la categorización de deducciones fiscales.
7. **Incluye la asociación de marketplace** cuando un gasto sea específico de un mercado (p. ej., servicio de cumplimiento de VAT del Reino Unido).
***
## ❓ Preguntas frecuentes
¿Las comisiones de Amazon se registran automáticamente como gastos?
No. Las comisiones de Amazon (referral fees, FBA fees, etc.) se registran por separado en la sección **Transactions**. La página Expenses es solo para costes que introduces manualmente, gastos del negocio fuera de la estructura de comisiones de Amazon.
¿Puedo configurar distintas frecuencias recurrentes (semanal, trimestral)?
Los gastos recurrentes admiten cadencias **semanal, mensual y anual** - elige la que necesites en el campo **Duration Type**. No hay una cadencia trimestral dedicada: para un coste trimestral, introduce el importe trimestral dividido entre tres como gasto recurrente mensual, o añade entradas puntuales individuales cada trimestre.
¿Cómo se asignan los gastos a pedidos individuales?
Los gastos se distribuyen de forma uniforme entre todos los pedidos del periodo seleccionado. SellerMagnet divide los gastos totales entre el recuento total de pedidos para calcular el valor de "general expense per order" que se muestra en el panel.
¿Puedo importar gastos desde mi extracto bancario?
Puedes importar gastos por CSV usando la función de importación. Primero tendrías que dar formato a los datos de tu extracto bancario en el formato de la plantilla. La integración bancaria directa no está disponible actualmente.
¿Qué ocurre si elimino un gasto recurrente?
Eliminar el gasto lo quita por completo, de modo que ya no cuenta en ningún mes pasado o futuro. Si solo quieres que deje de contar a partir de cierto punto en adelante, edítalo y establece una **Ending Date** en lugar de eliminarlo.
¿Pueden varios miembros del equipo añadir gastos?
La gestión de gastos sigue la configuración de permisos de usuario de tu cuenta. Revisa **Settings > Team** para configurar qué miembros del equipo tienen acceso a añadir, editar o eliminar gastos.
¿Hay un límite de cuántos gastos puedo registrar?
No hay un límite estricto en el número de registros de gastos. Sin embargo, para un rendimiento óptimo, recomendamos mantener la vista activa de la tabla filtrada a un rango de fechas manejable (p. ej., el mes o trimestre actual).
***
## ➡️ ¿Qué sigue?
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[Transacciones](/es-guia-de-sellermagnet/dashboard-y-analiticas/dashboard-overview/transactions.md)
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[Vista general del Dashboard](/es-guia-de-sellermagnet/dashboard-y-analiticas/dashboard-overview.md)
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