Daten exportieren: CSV vs. Excel

Jede Datentabelle und viele Modals in SellerMagnet teilen sich ein Export-Menü. Erfahren Sie, wie Sie die Ansicht, die Sie gerade betrachten, als CSV oder Excel exportieren, wann Sie welches Format wä

Schwierigkeit: 🟢 Anfänger · Lesezeit: ~5 min

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📋 Übersicht

Ihr Buchhalter benötigt die Transaktionen des letzten Monats, und nächste Woche will er auch Ihre Ausgaben - und Sie möchten nicht auf jeder Seite eine neue Export-Schaltfläche neu erlernen. Das müssen Sie nicht. SellerMagnet verwendet ein einziges, konsistentes Export-Menü im gesamten Dashboard. Überall, wo Sie eine Tabelle sehen — Bestellungen, Bestellte Produkte, Transaktionen, Ausgaben, PPC-Berichte und mehr — erscheint dieselbe Export ▾-Schaltfläche, und sie bietet immer dieselben zwei Auswahlmöglichkeiten:

Format	Datei	Am besten für
CSV	.csv	Import in andere Tools, Buchhaltungssoftware, Skripte oder schnelle Re-Importe
Excel	.xlsx	Direktes Öffnen in Microsoft Excel / Google Sheets mit sauberen Spalten

Da das Menü geteilt ist, funktioniert das Exportieren überall gleich. Lernen Sie es einmal und es gilt für jede Tabelle im Produkt.

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📤 So exportieren Sie

1. Finden Sie die Export ▾-Schaltfläche in der Nähe der Tabelle oder des Modals, das Sie exportieren möchten (in der Regel in der Kopfzeile oder Filterleiste).

2. Klicken Sie darauf, um das kleine Menü zu öffnen.

3. Wählen Sie CSV oder Excel.

4. Die Datei wird generiert und automatisch in den Standard-Download-Ort Ihres Browsers heruntergeladen.

Der Export spiegelt die aktuelle, sichtbare Ansicht wider. Was Sie herunterladen, entspricht der Tabelle, wie Sie sie eingerichtet haben — Ihre aktiven Filter, der Datumsbereich, die Marktplatzauswahl, die Sortierreihenfolge und die angezeigten Spalten. Richten Sie die gewünschte Ansicht ein, bevor Sie auf Export klicken.

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🎯 CSV vs. Excel: Was soll ich wählen?

Wählen Sie CSV, wenn…

• Sie die Daten in ein anderes System importieren (Buchhaltung, ein BI-Tool, einen Tabellen-Importer, ein Skript).

• Sie das universellste, leichtgewichtigste Format möchten.

• Sie die Datei programmatisch verarbeiten.

Wählen Sie Excel (XLSX), wenn…

• Sie die Datei direkt in Excel oder Google Sheets öffnen und lesen möchten.

• Sie Spalten sauber getrennt möchten, ohne einen Import zu konfigurieren.

• Sie etwas zum Teilen oder Präsentieren vorbereiten.

Profi-Tipp: Für die monatliche Buchhaltung exportieren Sie CSV und übergeben Sie es Ihrem Buchhalter oder Import-Tool. Für einen schnellen Blick oder um selbst ein Diagramm zu erstellen, exportieren Sie Excel und öffnen Sie es direkt.

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📄 Was der Export enthält

Die exportierte Datei enthält die Zeilen und Spalten der Ansicht, die Sie exportiert haben — dieselben Daten, die die Tabelle anzeigt, nachdem Ihre Filter und Sortierung angewendet wurden.

Aspekt	Verhalten
Zeilen	Die Zeilen, die Ihren aktuellen Filtern / Ihrer Suche / Ihrem Datumsbereich entsprechen
Spalten	Die für diese Tabelle angezeigten Spalten
Sortierung	Spiegelt die aktuelle Sortierung der Tabelle wider
Dateiname	Basierend auf der exportierten Tabelle, mit einer .csv- oder .xlsx-Erweiterung

Behandeln Sie exportierte Dateien sicher. Exporte können sensible Geschäftsdaten enthalten — Kosten, Gebühren, Gewinn, COGS (Cost of Goods Sold) und Kundengeografie. Speichern und teilen Sie sie sorgfältig.

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🧭 Praxisszenario: Transaktionen des letzten Monats für Ihren Buchhalter

Angenommen, es ist der Erste des Monats und Ihr Buchhalter bittet um eine CSV der Transaktionen des letzten Monats. Hier ist der gesamte Ablauf, von Anfang bis Ende:

1. Öffnen Sie die richtige Seite. Gehen Sie zur Tabelle Transaktionen in Ihrem Dashboard. Hier liegen die Zahlen, die Ihr Buchhalter benötigt, bereits vor.

2. Legen Sie den Datumsbereich fest. Verwenden Sie den Datumsbereich-Filter, um den letzten Monat auszuwählen (zum Beispiel 1. Juni bis 30. Juni). Die Tabelle wird neu gezeichnet und zeigt nur diese Zeilen. Denken Sie daran: Der Export spiegelt die aktuelle, sichtbare Ansicht wider, sodass das richtige Setzen des Filters jetzt darüber entscheidet, welche Zeilen in die Datei gelangen.

3. Grenzen Sie die Ansicht bei Bedarf ein. Wenn Ihr Buchhalter nur einen Marktplatz möchte, setzen Sie auch den Marktplatz-Filter. Alles, was Sie hier herausfiltern, wird nicht im Export enthalten sein.

4. Öffnen Sie das Export-Menü. Klicken Sie auf die Export ▾-Schaltfläche in der Kopfzeile / Filterleiste der Tabelle.

5. Wählen Sie CSV. Da diese Datei in eine Buchhaltungssoftware geht (und nicht von Hand gelesen wird), wählen Sie CSV statt Excel. Excel würden Sie nur dann wählen, wenn Sie sie selbst in Excel oder Google Sheets öffnen und lesen möchten.

6. Lassen Sie sie herunterladen. Die .csv-Datei wird generiert und landet im Standard-Download-Ordner Ihres Browsers, benannt nach der Transaktionen-Tabelle.

Was in der Datei steht: die Zeilen, die Ihrem Datumsbereich und Marktplatz-Filter entsprachen, mit den in der Transaktionen-Tabelle angezeigten Spalten, in derselben Sortierreihenfolge, die die Tabelle verwendet hat. Keine versteckten oder herausgefilterten Zeilen sind enthalten - sodass die Datei genau dem entspricht, was Sie auf dem Bildschirm gesehen haben. Übergeben Sie diese CSV Ihrem Buchhalter oder speisen Sie sie direkt in Ihr Import-Tool ein.

Nächsten Monat wiederholen Sie es bei Ausgaben. Genau dieselbe Export ▾-Schaltfläche und CSV-/Excel-Wahl befinden sich auch auf der Ausgaben-Tabelle - Datumsbereich festlegen, CSV wählen, fertig. Das ist der ganze Sinn des geteilten Menüs: einmal lernen, überall verwenden.

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❓ FAQ

Ist das Export-Menü bei jeder Tabelle verfügbar?

Ja — dasselbe Export ▾-Menü ist in die Tabellen des Dashboards (und mehrere Modals) eingebunden, sodass die CSV-/Excel-Wahl überall, wo Sie exportieren können, konsistent ist.

Enthält der Export herausgefilterte Zeilen?

Nein. Der Export entspricht der Ansicht, die Sie betrachten. Wenn ein Filter, ein Suchbegriff oder ein Datumsbereich Zeilen ausblendet, sind diese Zeilen nicht in der Datei. Löschen Sie zuerst Ihre Filter, wenn Sie alles möchten.

Welche Spalten werden exportiert?

Die für diese Tabelle angezeigten Spalten werden exportiert. Konfigurieren Sie die Ansicht so, wie Sie sie möchten, bevor Sie exportieren.

Wohin wird die Datei heruntergeladen?

In den Standard-Download-Ordner Ihres Browsers. Die Datei wird nach der exportierten Tabelle benannt und endet auf .csv oder .xlsx.

CSV öffnet sich in Excel mit allem in einer Spalte — was ist passiert?

Das ist eine regionale Trennzeichen-Eigenheit in Excel, kein Problem mit der Datei. Die schnellste Lösung ist, stattdessen Excel (XLSX) aus dem Export-Menü zu wählen, das sich automatisch mit sauberen Spalten öffnet.

Kann ich ein Diagramm oder nur eine Zusammenfassungskarte exportieren?

Das Export-Menü exportiert Tabellendaten (Zeilen und Spalten). Diagramme und KPI-Zusammenfassungskarten visualisieren diese zugrunde liegenden Daten — exportieren Sie die zugehörige Tabelle, um mit den Zahlen dahinter zu arbeiten.

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⚠️ Häufige Fehler vermeiden

Fehler	Auswirkung	Lösung
Exportieren, bevor Filter gesetzt werden	Die Datei hat die falschen Zeilen	Wenden Sie zuerst Datumsbereich, Marktplatz und Statusfilter an
CSV wählen und dann mit Excels Spalten kämpfen	Verschwendete Zeit beim Neuformatieren	Wählen Sie Excel (XLSX), wenn Sie es direkt in Excel öffnen
Exportierte Dateien ungesichert lassen	Sensible Kosten-/Gewinndaten offengelegt	Speichern und teilen Sie Exporte sorgfältig
Versteckte Spalten in der Datei erwarten	Fehlende Daten, die Sie wollten	Stellen Sie sicher, dass die benötigten Spalten vor dem Export sichtbar sind

➡️ Was kommt als Nächstes?

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