# Berichte
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**Schwierigkeit:** 🟢 Anfänger · **Lesezeit:** \~10 min
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{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Diese Seite im Dashboard öffnen:** [**Zu Berichte →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/reports)
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Die **Berichte**-Seite ist Ihre Zentrale zum Erstellen, Verwalten und Herunterladen benutzerdefinierter Datenexporte aus SellerMagnet. Ob Sie einen einmaligen Finanzbericht für Ihren Steuerberater, eine wöchentliche Verkaufszusammenfassung für Ihr Team oder einen monatlichen Leistungsexport für Stakeholder benötigen, das Berichtsmodul erledigt alles mit flexiblen Berichtstypen, Planung und Zustelloptionen.
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Berichte beziehen Daten aus allen anderen SellerMagnet-Modulen. Bestellungen, Produkte, Transaktionen, Ausgaben und Listing-Performance. Sie liefern eine Momentaufnahme Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erstellung, formatiert für einfache Nutzung außerhalb von SellerMagnet.
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## 🎥 Video-Anleitung
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**Video-Tutorial in Kürze verfügbar.** Eine vollständige geführte Anleitung zu dieser Funktion wird hier in Kürze bereitgestellt.
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## 🗂️ Seitenstruktur
| Bereich | Zweck |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Statistik-Übersicht** | Vier Statistikkarten mit Gesamt-, Abgeschlossen-, Ausstehend- und Fehlgeschlagen-Anzahlen |
| **Schnellaktionsleiste** | Schaltflächen zum Erstellen, Planen und Aktualisieren von Berichten |
| **Statusfilter-Tabs** | Berichtstabelle nach Status filtern (Alle, Abgeschlossen, Ausstehend, Fehlgeschlagen) |
| **Suchleiste** | Berichte nach Typ oder Name durchsuchen |
| **Berichtstabelle** | Vollständige Liste aller erstellten Berichte mit Status, Download und Aktionen |
| **Geplante Berichte** | Tabelle wiederkehrender Berichtspläne mit Status und nächster Ausführung |
***
## Statistik-Übersicht
Vier Statistikkarten oben bieten eine schnelle Zusammenfassung Ihrer Berichtsaktivität:
| Statistikkarte | Beschreibung | Farbindikator |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | -------------- |
| **Berichte gesamt** | Gesamtzahl aller jemals erstellten Berichte | Blau |
| **Abgeschlossen** | Berichte, die erfolgreich fertiggestellt wurden und zum Download bereitstehen | Grün |
| **Ausstehend** | Berichte, die derzeit erstellt oder in der Warteschlange sind | Gelb/Bernstein |
| **Fehlgeschlagen** | Berichte, bei denen während der Erstellung ein Fehler aufgetreten ist | Rot |
Jede Karte ist **klickbar**, ein Klick auf eine Statistikkarte filtert die Tabelle so, dass nur Berichte mit diesem Status angezeigt werden.
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Ausstehende Berichte werden typischerweise innerhalb von 1-5 Minuten abgeschlossen, abhängig vom Datenvolumen und Zeitraum. Sehr große Berichte (12+ Monate über mehrere Marktplätze) können bis zu 15 Minuten dauern.
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## Schnellaktionsleiste
Die Aktionsleiste bietet die primären Steuerelemente:
| Schaltfläche | Aktion | Beschreibung |
| ------------------------------------ | ------------------------------------ | -------------------------------------------------------- |
| **Bericht erstellen** (blau, primär) | Öffnet das Berichtserstellungs-Modal | Einen neuen einmaligen Bericht erstellen |
| **Bericht planen** | Öffnet das Planungs-Modal | Einen automatisierten wiederkehrenden Bericht einrichten |
| **Aktualisieren** | Ruft die Berichtsliste neu ab | Tabelle mit aktuellen Status aktualisieren |
***
## 🔍 Statusfilter-Tabs
Unter den Aktionsschaltflächen ermöglichen Filter-Tabs die Eingrenzung der Berichtsliste:
| Tab | Zeigt | Badge |
| ------------------ | ---------------------------------------- | --------------------- |
| **Alle** | Jeden Bericht unabhängig vom Status | Gesamtanzahl |
| **Abgeschlossen** | Nur erfolgreich erstellte Berichte | Abgeschlossen-Anzahl |
| **Ausstehend** | Berichte, die derzeit verarbeitet werden | Ausstehend-Anzahl |
| **Fehlgeschlagen** | Berichte mit Fehlern | Fehlgeschlagen-Anzahl |
***
## Berichtstabelle
Die Haupttabelle zeigt alle Ihre erstellten Berichte an.
### Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **Berichtstyp** | Art des Berichts (z. B. Bestellungen, Produkte, Transaktionen, Listing-Performance) |
| **Verbindung** | Amazon-Verkäuferkonto/-Verbindung, aus der der Bericht erstellt wurde |
| **Marktplätze** | Welche(r) Marktplatz/Marktplätze der Bericht abdeckt |
| **Zeitraum** | Vom Bericht abgedeckter Datumsbereich |
| **Angefordert am** | Datum und Uhrzeit der Berichtsanforderung |
| **Format** | Dateiformat (CSV, XLSX, JSON) |
| **Datensätze** | Anzahl der Datenzeilen im Bericht |
| **Status** | Aktueller Status: Abgeschlossen, Ausstehend, In Bearbeitung, Fehlgeschlagen |
| **Aktion** | Download- oder Wiederholen-Schaltflächen |
### Status-Badges
| Status | Darstellung | Bedeutung |
| ------------------ | -------------------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| **Abgeschlossen** | Grünes Badge mit Häkchen | Bericht ist zum Download bereit |
| **Ausstehend** | Gelbes/bernsteinfarbenes Badge mit Uhr | Bericht ist in der Warteschlange oder wird verarbeitet |
| **In Bearbeitung** | Blaues Badge mit Ladeanimation | Bericht wird aktiv erstellt |
| **Fehlgeschlagen** | Rotes Badge mit Ausrufezeichen | Bei der Berichtserstellung ist ein Fehler aufgetreten |
### Aktionen
| Aktion | Symbol | Beschreibung |
| ----------------- | ---------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Herunterladen** | Download-Symbol (grün) | Die fertige Berichtsdatei herunterladen |
| **Wiederholen** | Wiederholen-Symbol | Erstellung eines fehlgeschlagenen Berichts erneut versuchen |
| **Löschen** | Papierkorb-Symbol | Den Berichtseintrag entfernen |
***
## 👣 Schritt-für-Schritt: Einen einmaligen Bericht erstellen
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **"Bericht erstellen"** in der Schnellaktionsleiste.
2. Das Berichtserstellungs-Modal öffnet sich.
3. Füllen Sie die Berichtsparameter aus:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------- | -------------------- |
| **Berichtstyp** | Wählen Sie die Art der gewünschten Daten | Bestellungsbericht |
| **Verbindung** | Wählen Sie, von welchem Amazon-Konto die Daten bezogen werden | Mein Amazon EU-Konto |
| **Marktplatz/Marktplätze** | Wählen Sie einen oder mehrere Marktplätze | Amazon.de, Amazon.fr |
| **Startdatum** | Beginn des Berichtszeitraums | 2026-01-01 |
| **Enddatum** | Ende des Berichtszeitraums | 2026-03-31 |
| **Format** | Wählen Sie das Ausgabedateiformat | CSV |
4. Klicken Sie auf **"Erstellen"**, um die Berichtsanforderung abzusenden.
5. Das Modal schließt sich und der Bericht erscheint in der Tabelle mit dem Status "Ausstehend".
6. Warten Sie, bis der Status auf "Abgeschlossen" wechselt (typischerweise 1-5 Minuten).
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Herunterladen**, um die Datei zu speichern.
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**Profi-Tipp:** Erstellen Sie Quartalsberichte am ersten Geschäftstag jedes neuen Quartals. So bauen Sie ein konsistentes Archiv Ihrer Amazon-Geschäftsdaten für Trendanalysen und Steuervorbereitung auf.
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## Verfügbare Berichtstypen
| Berichtstyp | Enthaltene Daten | Geeignet für |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Bestellungsbericht** | Alle Bestelldatensätze mit Produkten, Gebühren, Wareneinstandskosten, Gewinn | Buchhaltung, Steuervorbereitung, Rentabilitätsanalyse |
| **Produktbericht** | Produktkatalog mit Verkaufsvolumen, Margen, ROI | Produktleistungsüberprüfung, Sourcing-Entscheidungen |
| **Transaktionsbericht** | Alle Amazon-Gebühren und -Anpassungen | Gebührenanalyse, Kostenoptimierung |
| **Listing-Performance-Bericht** | Sitzungen, Seitenaufrufe, Conversion, Buy Box % | Marketinganalyse, Listing-Optimierung |
| **Ausgabenbericht** | Alle manuell erfassten Geschäftsausgaben | Steuerabzüge, Budgetüberprüfung |
| **Bestandsbericht** | Lagerbestände, Prognosen, Chargendaten | Nachbestellplanung, Lagerverwaltung |
| **Gewinn- und Verlustbericht** | Vollständige GuV mit allen Datenquellen kombiniert | Monatliche/quartalsweise Geschäftsüberprüfung |
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## 📤 Geplante Berichte
Der Bereich Geplante Berichte ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Berichtserstellung.
### Spalten der Tabelle geplanter Berichte
| Spalte | Beschreibung |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Berichtstyp** | Art des zu erstellenden Berichts |
| **Häufigkeit** | Wie oft der Bericht ausgeführt wird (Täglich, Wöchentlich, Monatlich) |
| **Zustellung** | Wie der Bericht zugestellt wird (Download, E-Mail) |
| **Format** | Dateiformat (CSV, XLSX, JSON) |
| **Nächste Ausführung** | Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Erstellung |
| **Letzte Ausführung** | Datum und Uhrzeit der letzten Erstellung |
| **Status** | Aktiv oder Pausiert |
| **Aktion** | Bearbeiten, Pausieren/Fortsetzen oder Löschen des Plans |
### Schritt-für-Schritt: Einen geplanten Bericht erstellen
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **"Bericht planen"** in der Schnellaktionsleiste.
2. Das Planungs-Modal öffnet sich.
3. Konfigurieren Sie den Plan:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
| -------------------------- | -------------------------------------- | -------------------------- |
| **Berichtstyp** | Art des Berichts | Bestellungsbericht |
| **Verbindung** | Amazon-Konto | Mein Amazon EU-Konto |
| **Marktplatz/Marktplätze** | Zielmarktplätze | Alle EU-Marktplätze |
| **Häufigkeit** | Wie oft erstellt werden soll | Wöchentlich (jeden Montag) |
| **Zeitraum** | Welchen Zeitraum jeder Bericht abdeckt | Vorherige 7 Tage |
| **Format** | Ausgabeformat | CSV |
| **Zustellmethode** | Wie Sie den Bericht erhalten | E-Mail + Download |
4. Klicken Sie auf **"Plan speichern"**, um zu aktivieren.
5. Der Plan erscheint in der Tabelle geplanter Berichte mit dem Status "Aktiv".
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Geplante Berichte werden automatisch zur konfigurierten Zeit erstellt. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse in den Einstellungen korrekt ist, wenn Sie E-Mail-Zustellung gewählt haben. Berichte, die nicht per E-Mail zugestellt werden können, stehen weiterhin zum manuellen Download bereit.
{% endhint %}
### Geplante Berichte verwalten
| Aktion | Vorgehensweise |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Plan pausieren** | Klicken Sie auf die Pausieren-Schaltfläche in der Planzeile |
| **Plan fortsetzen** | Klicken Sie auf die Fortsetzen-Schaltfläche bei einem pausierten Plan |
| **Plan bearbeiten** | Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche, um Häufigkeit, Zeitraum oder Zustellung zu ändern |
| **Plan löschen** | Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche, um den Plan dauerhaft zu entfernen |
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## Praxisbeispiel: Monatlicher Berichts-Workflow
**Situation:** Sie verwalten ein Amazon-Geschäft und müssen Ihrem Steuerberater monatlich Finanzdaten liefern.
| Bericht | Plan | Zweck |
| ----------------------- | ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------- |
| **Bestellungsbericht** | Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten | Vollständige Bestelldaten für Umsatzabstimmung |
| **Transaktionsbericht** | Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten | Amazon-Gebührenaufschlüsselung für Ausgabenkategorisierung |
| **Ausgabenbericht** | Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten | Manuelle Geschäftsausgaben für Abzugsverfolgung |
| **GuV-Bericht** | Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten | Kombinierte Gewinn- und Verlustrechnung |
Richten Sie diese vier Pläne einmal ein, und Ihr Steuerberater erhält jeden Monat saubere Daten ohne manuellen Aufwand.
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**Profi-Tipp:** Erstellen Sie einen geplanten "Q4-Performance"-Bericht, der wöchentlich von Oktober bis Dezember läuft. Während Ihrer umsatzstärksten Saison helfen wöchentliche Daten, schnellere Entscheidungen zu Bestand, Preisgestaltung und Werbung zu treffen.
{% endhint %}
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## Berichtsdateiformate
| Format | Geeignet für | Vorteile | Einschränkungen |
| -------- | --------------------------------------------- | --------------------------------------------- | ------------------------------------------ |
| **CSV** | Import in Buchhaltungssoftware, Datenanalyse | Universelle Kompatibilität, kleine Dateigröße | Keine Formatierung, keine mehreren Blätter |
| **XLSX** | Manuelle Überprüfung, Teilen mit Stakeholdern | Formatierte Tabellen, mehrere Blätter möglich | Größere Dateigröße, erfordert Excel |
***
## 🔧 Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Berichten
Wenn ein Bericht fehlschlägt, prüfen Sie diese häufigen Ursachen:
| Ursache | Symptom | Lösung |
| ---------------------------------- | -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Zeitraum zu groß | Bericht läuft in Timeout | Zeitraum reduzieren oder in kleinere Abschnitte aufteilen |
| Amazon API-Ratenlimit | Zeitweilige Fehler | 10 Minuten warten und erneut versuchen |
| Keine Daten für gewählten Zeitraum | Bericht wird mit 0 Datensätzen abgeschlossen | Überprüfen, ob Marktplatz und Zeitraum tatsächliche Daten enthalten |
| Verbindung abgelaufen | Authentifizierungsfehler | Amazon-Verbindung in den Einstellungen neu authentifizieren |
| Server-Verarbeitungsfehler | Unerwarteter Fehler | Auf Wiederholen klicken; bei anhaltendem Problem den Support kontaktieren |
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Wenn ein Bericht wiederholt fehlschlägt, erstellen Sie nicht Dutzende von Wiederholungsversuchen. Dies kann redundante Verarbeitungsaufträge in die Warteschlange stellen. Versuchen Sie es ein- oder zweimal, dann kontaktieren Sie den SellerMagnet-Support mit der Berichts-ID.
{% endhint %}
***
⚠️ Häufige Fehler vermeiden
| Fehler | Auswirkung | Besserer Ansatz |
| ------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| Doppelte Berichte erstellen | Verschwendet Verarbeitungsressourcen und überfüllt die Tabelle | Vorhandene Berichte prüfen, bevor ein neuer erstellt wird |
| Zu breite Zeiträume setzen | Langsame Erstellung, riesige Dateien | Monatliche oder quartalsweise Zeiträume statt Ganzjahres verwenden |
| Fertige Berichte nicht herunterladen | Berichte können nach einer Aufbewahrungsfrist bereinigt werden | Zeitnah herunterladen oder E-Mail-Zustellung einrichten |
| Fehlgeschlagene Berichte ignorieren | Fehlende Daten für Buchhaltung oder Analyse | Fehler untersuchen und erneut versuchen |
| Keine geplanten Berichte | Auf manuelle Erstellung jeden Monat angewiesen | Wiederkehrende Berichte mit der Planungsfunktion automatisieren |
| Falsche Marktplatzauswahl | Berichtsdaten entsprechen nicht den Erwartungen | Marktplatzauswahl vor der Erstellung doppelt prüfen |
\## ✅ Best Practices
1. **Automatisieren Sie monatliche Berichte:** Richten Sie Pläne für Ihre vier Kernberichte (Bestellungen, Transaktionen, Ausgaben, GuV) am 1. jedes Monats ein.
2. **Verwenden Sie CSV für Datenverarbeitung:** Wenn Sie Daten in Buchhaltungssoftware importieren möchten, wählen Sie immer das CSV-Format.
3. **Verwenden Sie XLSX für manuelle Überprüfung:** Wenn der Bericht von einer Person gelesen wird, bietet XLSX eine bessere Formatierung.
4. **Halten Sie Zeiträume überschaubar:** Monatliche Berichte sind ideal. Quartalsweise ist akzeptabel. Jahresberichte sollten nach Quartal aufgeteilt werden.
5. **Überwachen Sie die Ausstehend-Warteschlange:** Wenn Sie Berichte sehen, die länger als 15 Minuten ausstehend sind, prüfen Sie Ihren Verbindungsstatus.
6. **Archivieren Sie wichtige Berichte:** Laden Sie kritische Berichte herunter und speichern Sie sie in Ihrem Cloud-Speicher für langfristige Aufbewahrung.
7. **Quartalsweise aufräumen:** Löschen Sie alte, nicht mehr benötigte Berichte, um Ihre Berichtsseite übersichtlich zu halten.
***
## 📤 Vergleich: Einmalige vs. geplante Berichte
| Funktion | Einmaliger Bericht | Geplanter Bericht |
| ------------------ | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------- |
| **Erstellung** | Manueller Auslöser | Automatisch nach Plan |
| **Zeitraum** | Beliebiger benutzerdefinierter Bereich | Relativ zum Ausführungsdatum (z. B. "vorherige 7 Tage") |
| **Zustellung** | Nur Download | Download + optionale E-Mail |
| **Häufigkeit** | Einmalig | Täglich, wöchentlich oder monatlich |
| **Anwendungsfall** | Ad-hoc-Analyse, spezifische Untersuchungen | Wiederkehrendes Berichtswesen, Stakeholder-Updates |
| **Verwaltung** | Löschen, wenn nicht mehr benötigt | Pausieren, fortsetzen oder Plan ändern |
***
## ❓ FAQ
Wie lange bleiben abgeschlossene Berichte zum Download verfügbar?
Abgeschlossene Berichte werden 90 Tage aufbewahrt. Danach kann der Berichtseintrag bereinigt werden. Laden Sie wichtige Berichte zeitnah herunter oder richten Sie E-Mail-Zustellung für automatische Archivierung ein.
Kann ich Berichte für mehrere Marktplätze in einer Datei erstellen?
Ja. Bei der Erstellung eines Berichts können Sie mehrere Marktplätze auswählen. Die generierte Datei enthält Daten aller ausgewählten Marktplätze mit einer Marktplatz-Kennungsspalte.
Welche Zeitzone liegt den Berichtsdaten zugrunde?
Berichte verwenden UTC als Basis-Zeitzone für Datumsberechnungen. Die Spalte "Angefordert am" zeigt die Zeit in Ihrer lokalen Zeitzone. Datumsbereichsfilter (Startdatum/Enddatum) werden in der lokalen Zeitzone des Marktplatzes interpretiert.
Kann ich anpassen, welche Spalten in einem Bericht erscheinen?
Berichtsformate sind standardisiert und enthalten alle relevanten Spalten für den gewählten Berichtstyp. Spaltenanpassung ist derzeit nicht verfügbar. Sie können unerwünschte Spalten nach dem Download der Datei entfernen.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Berichte, die ich erstellen kann?
Es gibt kein striktes Limit, aber das gleichzeitige Erstellen vieler großer Berichte kann die Verarbeitung verlangsamen. Wir empfehlen, jeweils einen großen Bericht zu erstellen und dessen Fertigstellung abzuwarten, bevor Sie den nächsten starten.
Können geplante Berichte an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden?
Derzeit werden geplante Berichte an die primäre Konto-E-Mail zugestellt. Für Zustellung an mehrere Empfänger leiten Sie die E-Mail weiter oder verwenden Sie einen gemeinsamen Cloud-Speicher für die heruntergeladenen Dateien.
Was passiert, wenn ein geplanter Bericht fehlschlägt?
Der Plan läuft weiter zum nächsten Intervall. Die fehlgeschlagene Instanz erscheint in der Berichtstabelle mit dem Status "Fehlgeschlagen". Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Fehler. Die nächste geplante Ausführung versucht die Erstellung erneut.
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## ➡️ Was kommt als Nächstes?
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[Dashboard-Übersicht](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview.md)
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[Ausgaben](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview/expenses.md)
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
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```
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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