Berichte
Erstellen, planen und laden Sie benutzerdefinierte Berichte für Ihr Amazon-Geschäft herunter. Wählen Sie aus mehreren Berichtstypen, filtern Sie nach Marktplatz und Zeitraum und richten Sie automatisi
Schwierigkeit: 🟢 Anfänger · Lesezeit: ~10 min
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Die Berichte-Seite ist Ihre Zentrale zum Erstellen, Verwalten und Herunterladen benutzerdefinierter Datenexporte aus SellerMagnet. Ob Sie einen einmaligen Finanzbericht für Ihren Steuerberater, eine wöchentliche Verkaufszusammenfassung für Ihr Team oder einen monatlichen Leistungsexport für Stakeholder benötigen, das Berichtsmodul erledigt alles mit flexiblen Berichtstypen, Planung und Zustelloptionen.
Berichte beziehen Daten aus allen anderen SellerMagnet-Modulen. Bestellungen, Produkte, Transaktionen, Ausgaben und Listing-Performance. Sie liefern eine Momentaufnahme Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erstellung, formatiert für einfache Nutzung außerhalb von SellerMagnet.
🎥 Video-Anleitung
Video-Tutorial in Kürze verfügbar. Eine vollständige geführte Anleitung zu dieser Funktion wird hier in Kürze bereitgestellt.
🗂️ Seitenstruktur
Statistik-Übersicht
Vier Statistikkarten mit Gesamt-, Abgeschlossen-, Ausstehend- und Fehlgeschlagen-Anzahlen
Schnellaktionsleiste
Schaltflächen zum Erstellen, Planen und Aktualisieren von Berichten
Statusfilter-Tabs
Berichtstabelle nach Status filtern (Alle, Abgeschlossen, Ausstehend, Fehlgeschlagen)
Suchleiste
Berichte nach Typ oder Name durchsuchen
Berichtstabelle
Vollständige Liste aller erstellten Berichte mit Status, Download und Aktionen
Geplante Berichte
Tabelle wiederkehrender Berichtspläne mit Status und nächster Ausführung
Statistik-Übersicht
Vier Statistikkarten oben bieten eine schnelle Zusammenfassung Ihrer Berichtsaktivität:
Berichte gesamt
Gesamtzahl aller jemals erstellten Berichte
Blau
Abgeschlossen
Berichte, die erfolgreich fertiggestellt wurden und zum Download bereitstehen
Grün
Ausstehend
Berichte, die derzeit erstellt oder in der Warteschlange sind
Gelb/Bernstein
Fehlgeschlagen
Berichte, bei denen während der Erstellung ein Fehler aufgetreten ist
Rot
Jede Karte ist klickbar, ein Klick auf eine Statistikkarte filtert die Tabelle so, dass nur Berichte mit diesem Status angezeigt werden.
Ausstehende Berichte werden typischerweise innerhalb von 1-5 Minuten abgeschlossen, abhängig vom Datenvolumen und Zeitraum. Sehr große Berichte (12+ Monate über mehrere Marktplätze) können bis zu 15 Minuten dauern.
Schnellaktionsleiste
Die Aktionsleiste bietet die primären Steuerelemente:
Bericht erstellen (blau, primär)
Öffnet das Berichtserstellungs-Modal
Einen neuen einmaligen Bericht erstellen
Bericht planen
Öffnet das Planungs-Modal
Einen automatisierten wiederkehrenden Bericht einrichten
Aktualisieren
Ruft die Berichtsliste neu ab
Tabelle mit aktuellen Status aktualisieren
🔍 Statusfilter-Tabs
Unter den Aktionsschaltflächen ermöglichen Filter-Tabs die Eingrenzung der Berichtsliste:
Alle
Jeden Bericht unabhängig vom Status
Gesamtanzahl
Abgeschlossen
Nur erfolgreich erstellte Berichte
Abgeschlossen-Anzahl
Ausstehend
Berichte, die derzeit verarbeitet werden
Ausstehend-Anzahl
Fehlgeschlagen
Berichte mit Fehlern
Fehlgeschlagen-Anzahl
Berichtstabelle
Die Haupttabelle zeigt alle Ihre erstellten Berichte an.
Tabellenspalten
Berichtstyp
Art des Berichts (z. B. Bestellungen, Produkte, Transaktionen, Listing-Performance)
Verbindung
Amazon-Verkäuferkonto/-Verbindung, aus der der Bericht erstellt wurde
Marktplätze
Welche(r) Marktplatz/Marktplätze der Bericht abdeckt
Zeitraum
Vom Bericht abgedeckter Datumsbereich
Angefordert am
Datum und Uhrzeit der Berichtsanforderung
Format
Dateiformat (CSV, XLSX, JSON)
Datensätze
Anzahl der Datenzeilen im Bericht
Status
Aktueller Status: Abgeschlossen, Ausstehend, In Bearbeitung, Fehlgeschlagen
Aktion
Download- oder Wiederholen-Schaltflächen
Status-Badges
Abgeschlossen
Grünes Badge mit Häkchen
Bericht ist zum Download bereit
Ausstehend
Gelbes/bernsteinfarbenes Badge mit Uhr
Bericht ist in der Warteschlange oder wird verarbeitet
In Bearbeitung
Blaues Badge mit Ladeanimation
Bericht wird aktiv erstellt
Fehlgeschlagen
Rotes Badge mit Ausrufezeichen
Bei der Berichtserstellung ist ein Fehler aufgetreten
Aktionen
Herunterladen
Download-Symbol (grün)
Die fertige Berichtsdatei herunterladen
Wiederholen
Wiederholen-Symbol
Erstellung eines fehlgeschlagenen Berichts erneut versuchen
Löschen
Papierkorb-Symbol
Den Berichtseintrag entfernen
👣 Schritt-für-Schritt: Einen einmaligen Bericht erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht erstellen" in der Schnellaktionsleiste.
Das Berichtserstellungs-Modal öffnet sich.
Füllen Sie die Berichtsparameter aus:
Berichtstyp
Wählen Sie die Art der gewünschten Daten
Bestellungsbericht
Verbindung
Wählen Sie, von welchem Amazon-Konto die Daten bezogen werden
Mein Amazon EU-Konto
Marktplatz/Marktplätze
Wählen Sie einen oder mehrere Marktplätze
Amazon.de, Amazon.fr
Startdatum
Beginn des Berichtszeitraums
2026-01-01
Enddatum
Ende des Berichtszeitraums
2026-03-31
Format
Wählen Sie das Ausgabedateiformat
CSV
Klicken Sie auf "Erstellen", um die Berichtsanforderung abzusenden.
Das Modal schließt sich und der Bericht erscheint in der Tabelle mit dem Status "Ausstehend".
Warten Sie, bis der Status auf "Abgeschlossen" wechselt (typischerweise 1-5 Minuten).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um die Datei zu speichern.
Profi-Tipp: Erstellen Sie Quartalsberichte am ersten Geschäftstag jedes neuen Quartals. So bauen Sie ein konsistentes Archiv Ihrer Amazon-Geschäftsdaten für Trendanalysen und Steuervorbereitung auf.
Verfügbare Berichtstypen
Bestellungsbericht
Alle Bestelldatensätze mit Produkten, Gebühren, Wareneinstandskosten, Gewinn
Buchhaltung, Steuervorbereitung, Rentabilitätsanalyse
Produktbericht
Produktkatalog mit Verkaufsvolumen, Margen, ROI
Produktleistungsüberprüfung, Sourcing-Entscheidungen
Transaktionsbericht
Alle Amazon-Gebühren und -Anpassungen
Gebührenanalyse, Kostenoptimierung
Listing-Performance-Bericht
Sitzungen, Seitenaufrufe, Conversion, Buy Box %
Marketinganalyse, Listing-Optimierung
Ausgabenbericht
Alle manuell erfassten Geschäftsausgaben
Steuerabzüge, Budgetüberprüfung
Bestandsbericht
Lagerbestände, Prognosen, Chargendaten
Nachbestellplanung, Lagerverwaltung
Gewinn- und Verlustbericht
Vollständige GuV mit allen Datenquellen kombiniert
Monatliche/quartalsweise Geschäftsüberprüfung
📤 Geplante Berichte
Der Bereich Geplante Berichte ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Berichtserstellung.
Spalten der Tabelle geplanter Berichte
Berichtstyp
Art des zu erstellenden Berichts
Häufigkeit
Wie oft der Bericht ausgeführt wird (Täglich, Wöchentlich, Monatlich)
Zustellung
Wie der Bericht zugestellt wird (Download, E-Mail)
Format
Dateiformat (CSV, XLSX, JSON)
Nächste Ausführung
Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Erstellung
Letzte Ausführung
Datum und Uhrzeit der letzten Erstellung
Status
Aktiv oder Pausiert
Aktion
Bearbeiten, Pausieren/Fortsetzen oder Löschen des Plans
Schritt-für-Schritt: Einen geplanten Bericht erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht planen" in der Schnellaktionsleiste.
Das Planungs-Modal öffnet sich.
Konfigurieren Sie den Plan:
Berichtstyp
Art des Berichts
Bestellungsbericht
Verbindung
Amazon-Konto
Mein Amazon EU-Konto
Marktplatz/Marktplätze
Zielmarktplätze
Alle EU-Marktplätze
Häufigkeit
Wie oft erstellt werden soll
Wöchentlich (jeden Montag)
Zeitraum
Welchen Zeitraum jeder Bericht abdeckt
Vorherige 7 Tage
Format
Ausgabeformat
CSV
Zustellmethode
Wie Sie den Bericht erhalten
E-Mail + Download
Klicken Sie auf "Plan speichern", um zu aktivieren.
Der Plan erscheint in der Tabelle geplanter Berichte mit dem Status "Aktiv".
Geplante Berichte werden automatisch zur konfigurierten Zeit erstellt. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse in den Einstellungen korrekt ist, wenn Sie E-Mail-Zustellung gewählt haben. Berichte, die nicht per E-Mail zugestellt werden können, stehen weiterhin zum manuellen Download bereit.
Geplante Berichte verwalten
Plan pausieren
Klicken Sie auf die Pausieren-Schaltfläche in der Planzeile
Plan fortsetzen
Klicken Sie auf die Fortsetzen-Schaltfläche bei einem pausierten Plan
Plan bearbeiten
Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche, um Häufigkeit, Zeitraum oder Zustellung zu ändern
Plan löschen
Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche, um den Plan dauerhaft zu entfernen
Praxisbeispiel: Monatlicher Berichts-Workflow
Situation: Sie verwalten ein Amazon-Geschäft und müssen Ihrem Steuerberater monatlich Finanzdaten liefern.
Bestellungsbericht
Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten
Vollständige Bestelldaten für Umsatzabstimmung
Transaktionsbericht
Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten
Amazon-Gebührenaufschlüsselung für Ausgabenkategorisierung
Ausgabenbericht
Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten
Manuelle Geschäftsausgaben für Abzugsverfolgung
GuV-Bericht
Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten
Kombinierte Gewinn- und Verlustrechnung
Richten Sie diese vier Pläne einmal ein, und Ihr Steuerberater erhält jeden Monat saubere Daten ohne manuellen Aufwand.
Profi-Tipp: Erstellen Sie einen geplanten "Q4-Performance"-Bericht, der wöchentlich von Oktober bis Dezember läuft. Während Ihrer umsatzstärksten Saison helfen wöchentliche Daten, schnellere Entscheidungen zu Bestand, Preisgestaltung und Werbung zu treffen.
Berichtsdateiformate
CSV
Import in Buchhaltungssoftware, Datenanalyse
Universelle Kompatibilität, kleine Dateigröße
Keine Formatierung, keine mehreren Blätter
XLSX
Manuelle Überprüfung, Teilen mit Stakeholdern
Formatierte Tabellen, mehrere Blätter möglich
Größere Dateigröße, erfordert Excel
🔧 Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Berichten
Wenn ein Bericht fehlschlägt, prüfen Sie diese häufigen Ursachen:
Zeitraum zu groß
Bericht läuft in Timeout
Zeitraum reduzieren oder in kleinere Abschnitte aufteilen
Amazon API-Ratenlimit
Zeitweilige Fehler
10 Minuten warten und erneut versuchen
Keine Daten für gewählten Zeitraum
Bericht wird mit 0 Datensätzen abgeschlossen
Überprüfen, ob Marktplatz und Zeitraum tatsächliche Daten enthalten
Verbindung abgelaufen
Authentifizierungsfehler
Amazon-Verbindung in den Einstellungen neu authentifizieren
Server-Verarbeitungsfehler
Unerwarteter Fehler
Auf Wiederholen klicken; bei anhaltendem Problem den Support kontaktieren
Wenn ein Bericht wiederholt fehlschlägt, erstellen Sie nicht Dutzende von Wiederholungsversuchen. Dies kann redundante Verarbeitungsaufträge in die Warteschlange stellen. Versuchen Sie es ein- oder zweimal, dann kontaktieren Sie den SellerMagnet-Support mit der Berichts-ID.
⚠️ Häufige Fehler vermeiden
Doppelte Berichte erstellen
Verschwendet Verarbeitungsressourcen und überfüllt die Tabelle
Vorhandene Berichte prüfen, bevor ein neuer erstellt wird
Zu breite Zeiträume setzen
Langsame Erstellung, riesige Dateien
Monatliche oder quartalsweise Zeiträume statt Ganzjahres verwenden
Fertige Berichte nicht herunterladen
Berichte können nach einer Aufbewahrungsfrist bereinigt werden
Zeitnah herunterladen oder E-Mail-Zustellung einrichten
Fehlgeschlagene Berichte ignorieren
Fehlende Daten für Buchhaltung oder Analyse
Fehler untersuchen und erneut versuchen
Keine geplanten Berichte
Auf manuelle Erstellung jeden Monat angewiesen
Wiederkehrende Berichte mit der Planungsfunktion automatisieren
Falsche Marktplatzauswahl
Berichtsdaten entsprechen nicht den Erwartungen
Marktplatzauswahl vor der Erstellung doppelt prüfen
## ✅ Best Practices
Automatisieren Sie monatliche Berichte: Richten Sie Pläne für Ihre vier Kernberichte (Bestellungen, Transaktionen, Ausgaben, GuV) am 1. jedes Monats ein.
Verwenden Sie CSV für Datenverarbeitung: Wenn Sie Daten in Buchhaltungssoftware importieren möchten, wählen Sie immer das CSV-Format.
Verwenden Sie XLSX für manuelle Überprüfung: Wenn der Bericht von einer Person gelesen wird, bietet XLSX eine bessere Formatierung.
Halten Sie Zeiträume überschaubar: Monatliche Berichte sind ideal. Quartalsweise ist akzeptabel. Jahresberichte sollten nach Quartal aufgeteilt werden.
Überwachen Sie die Ausstehend-Warteschlange: Wenn Sie Berichte sehen, die länger als 15 Minuten ausstehend sind, prüfen Sie Ihren Verbindungsstatus.
Archivieren Sie wichtige Berichte: Laden Sie kritische Berichte herunter und speichern Sie sie in Ihrem Cloud-Speicher für langfristige Aufbewahrung.
Quartalsweise aufräumen: Löschen Sie alte, nicht mehr benötigte Berichte, um Ihre Berichtsseite übersichtlich zu halten.
📤 Vergleich: Einmalige vs. geplante Berichte
Erstellung
Manueller Auslöser
Automatisch nach Plan
Zeitraum
Beliebiger benutzerdefinierter Bereich
Relativ zum Ausführungsdatum (z. B. "vorherige 7 Tage")
Zustellung
Nur Download
Download + optionale E-Mail
Häufigkeit
Einmalig
Täglich, wöchentlich oder monatlich
Anwendungsfall
Ad-hoc-Analyse, spezifische Untersuchungen
Wiederkehrendes Berichtswesen, Stakeholder-Updates
Verwaltung
Löschen, wenn nicht mehr benötigt
Pausieren, fortsetzen oder Plan ändern
❓ FAQ
Wie lange bleiben abgeschlossene Berichte zum Download verfügbar?
Abgeschlossene Berichte werden 90 Tage aufbewahrt. Danach kann der Berichtseintrag bereinigt werden. Laden Sie wichtige Berichte zeitnah herunter oder richten Sie E-Mail-Zustellung für automatische Archivierung ein.
Kann ich Berichte für mehrere Marktplätze in einer Datei erstellen?
Ja. Bei der Erstellung eines Berichts können Sie mehrere Marktplätze auswählen. Die generierte Datei enthält Daten aller ausgewählten Marktplätze mit einer Marktplatz-Kennungsspalte.
Welche Zeitzone liegt den Berichtsdaten zugrunde?
Berichte verwenden UTC als Basis-Zeitzone für Datumsberechnungen. Die Spalte "Angefordert am" zeigt die Zeit in Ihrer lokalen Zeitzone. Datumsbereichsfilter (Startdatum/Enddatum) werden in der lokalen Zeitzone des Marktplatzes interpretiert.
Kann ich anpassen, welche Spalten in einem Bericht erscheinen?
Berichtsformate sind standardisiert und enthalten alle relevanten Spalten für den gewählten Berichtstyp. Spaltenanpassung ist derzeit nicht verfügbar. Sie können unerwünschte Spalten nach dem Download der Datei entfernen.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Berichte, die ich erstellen kann?
Es gibt kein striktes Limit, aber das gleichzeitige Erstellen vieler großer Berichte kann die Verarbeitung verlangsamen. Wir empfehlen, jeweils einen großen Bericht zu erstellen und dessen Fertigstellung abzuwarten, bevor Sie den nächsten starten.
Können geplante Berichte an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden?
Derzeit werden geplante Berichte an die primäre Konto-E-Mail zugestellt. Für Zustellung an mehrere Empfänger leiten Sie die E-Mail weiter oder verwenden Sie einen gemeinsamen Cloud-Speicher für die heruntergeladenen Dateien.
Was passiert, wenn ein geplanter Bericht fehlschlägt?
Der Plan läuft weiter zum nächsten Intervall. Die fehlgeschlagene Instanz erscheint in der Berichtstabelle mit dem Status "Fehlgeschlagen". Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Fehler. Die nächste geplante Ausführung versucht die Erstellung erneut.
➡️ Was kommt als Nächstes?
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