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Berichte

Erstellen, planen und laden Sie benutzerdefinierte Berichte für Ihr Amazon-Geschäft herunter. Wählen Sie aus mehreren Berichtstypen, filtern Sie nach Marktplatz und Zeitraum und richten Sie automatisi

Schwierigkeit: 🟢 Anfänger · Lesezeit: ~15 min

rocket

Die Berichte-Seite ist Ihre Zentrale zum Erstellen, Verwalten und Herunterladen benutzerdefinierter Datenexporte aus SellerMagnet. Ob Sie einen einmaligen Finanzbericht für Ihren Steuerberater, eine wöchentliche Verkaufszusammenfassung für Ihr Team oder einen monatlichen Leistungsexport für Stakeholder benötigen, das Berichtsmodul erledigt alles mit flexiblen Berichtstypen, Planung und Zustelloptionen.

Berichte beziehen Daten aus allen anderen SellerMagnet-Modulen. Bestellungen, Produkte, Transaktionen, Ausgaben und Listing-Performance. Sie liefern eine Momentaufnahme Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erstellung, formatiert für einfache Nutzung außerhalb von SellerMagnet.


🎥 Video-Anleitung

Video-Tutorial in Kürze verfügbar. Eine vollständige geführte Anleitung zu dieser Funktion wird hier in Kürze bereitgestellt.


🗂️ Seitenstruktur

Bereich
Zweck

Statistik-Übersicht

Vier Statistikkarten mit Gesamt-, Abgeschlossen-, Ausstehend- und Fehlgeschlagen-Anzahlen

Schnellaktionsleiste

Schaltflächen zum Erstellen, Planen und Aktualisieren von Berichten

Statusfilter-Tabs

Berichtstabelle nach Status filtern (Alle, Abgeschlossen, Ausstehend, Fehlgeschlagen)

Suchleiste

Berichte nach Typ oder Name durchsuchen

Berichtstabelle

Vollständige Liste aller erstellten Berichte mit Status, Download und Aktionen

Geplante Berichte

Tabelle wiederkehrender Berichtspläne mit Status und nächster Ausführung


Statistik-Übersicht

Vier Statistikkarten oben bieten eine schnelle Zusammenfassung Ihrer Berichtsaktivität:

Statistikkarte
Beschreibung
Farbindikator

Berichte gesamt

Gesamtzahl aller jemals erstellten Berichte

Blau

Abgeschlossen

Berichte, die erfolgreich fertiggestellt wurden und zum Download bereitstehen

Grün

Ausstehend

Berichte, die derzeit erstellt oder in der Warteschlange sind

Gelb/Bernstein

Fehlgeschlagen

Berichte, bei denen während der Erstellung ein Fehler aufgetreten ist

Rot

Jede Karte ist klickbar, ein Klick auf eine Statistikkarte filtert die Tabelle so, dass nur Berichte mit diesem Status angezeigt werden.

Ausstehende Berichte werden typischerweise innerhalb von 1-5 Minuten abgeschlossen, abhängig vom Datenvolumen und Zeitraum. Sehr große Berichte (12+ Monate über mehrere Marktplätze) können bis zu 15 Minuten dauern.


Schnellaktionsleiste

Die Aktionsleiste bietet die primären Steuerelemente:

Schaltfläche
Aktion
Beschreibung

Bericht erstellen (blau, primär)

Öffnet das Berichtserstellungs-Modal

Einen neuen einmaligen Bericht erstellen

Bericht planen

Öffnet das Planungs-Modal

Einen automatisierten wiederkehrenden Bericht einrichten

Aktualisieren

Ruft die Berichtsliste neu ab

Tabelle mit aktuellen Status aktualisieren


🔍 Statusfilter-Tabs

Unter den Aktionsschaltflächen ermöglichen Filter-Tabs die Eingrenzung der Berichtsliste:

Tab
Zeigt
Badge

Alle

Jeden Bericht unabhängig vom Status

Gesamtanzahl

Abgeschlossen

Nur erfolgreich erstellte Berichte

Abgeschlossen-Anzahl

Ausstehend

Berichte, die derzeit verarbeitet werden

Ausstehend-Anzahl

Fehlgeschlagen

Berichte mit Fehlern

Fehlgeschlagen-Anzahl


Berichtstabelle

SellerMagnet Berichte

Die Haupttabelle zeigt alle Ihre erstellten Berichte an.

Tabellenspalten

Spalte
Beschreibung

Berichtstyp

Art des Berichts (z. B. Bestellungen, Produkte, Transaktionen, Listing-Performance)

Verbindung

Amazon-Verkäuferkonto/-Verbindung, aus der der Bericht erstellt wurde

Marktplätze

Welche(r) Marktplatz/Marktplätze der Bericht abdeckt

Zeitraum

Vom Bericht abgedeckter Datumsbereich

Angefordert am

Datum und Uhrzeit der Berichtsanforderung

Format

Dateiformat (CSV, XLSX, JSON)

Datensätze

Anzahl der Datenzeilen im Bericht

Status

Aktueller Status: Initial, Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen

Aktion

Download- oder Wiederholen-Schaltflächen

Status-Badges

Status
Darstellung
Bedeutung

Initial

Gelb/bernsteinfarben (unter Ausstehend gezählt)

Bericht wurde gerade übermittelt und wartet darauf, vom Worker aufgenommen zu werden

Abgeschlossen

Grünes Badge mit Häkchen

Bericht ist zum Download bereit

Ausstehend

Gelbes/bernsteinfarbenes Badge mit Uhr

Bericht ist in der Warteschlange oder wird verarbeitet

In Bearbeitung

Blaues Badge mit Ladeanimation

Bericht wird aktiv erstellt

Fehlgeschlagen

Rotes Badge mit Ausrufezeichen

Bei der Berichtserstellung ist ein Fehler aufgetreten

Aktionen

Aktion
Symbol
Beschreibung

Herunterladen

Download-Symbol (grün)

Die fertige Berichtsdatei herunterladen

Wiederholen

Wiederholen-Symbol

Erstellung eines fehlgeschlagenen Berichts erneut versuchen

Löschen

Papierkorb-Symbol

Den Berichtseintrag entfernen


👣 Schritt-für-Schritt: Einen einmaligen Bericht erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht erstellen" in der Schnellaktionsleiste.

  2. Das Berichtserstellungs-Modal öffnet sich.

  3. Füllen Sie die Berichtsparameter aus:

Feld
Beschreibung
Beispiel

Berichtstyp

Wählen Sie die Art der gewünschten Daten

Bestellungsbericht

Verbindung

Wählen Sie, von welchem Amazon-Konto die Daten bezogen werden

Mein Amazon EU-Konto

Marktplatz/Marktplätze

Wählen Sie einen oder mehrere Marktplätze

Amazon.de, Amazon.fr

Startdatum

Beginn des Berichtszeitraums

2026-01-01

Enddatum

Ende des Berichtszeitraums

2026-03-31

Format

Wählen Sie das Ausgabedateiformat

CSV

  1. Klicken Sie auf "Erstellen", um die Berichtsanforderung abzusenden.

  2. Das Modal schließt sich und der Bericht erscheint in der Tabelle mit dem Status "Ausstehend".

  3. Warten Sie, bis der Status auf "Abgeschlossen" wechselt (typischerweise 1-5 Minuten).

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um die Datei zu speichern.

rocket

Verfügbare Berichtstypen

Berichtstyp
Enthaltene Daten
Geeignet für

Bestellungsbericht

Alle Bestelldatensätze mit Produkten, Gebühren, Wareneinstandskosten, Gewinn

Buchhaltung, Steuervorbereitung, Rentabilitätsanalyse

Produktbericht

Produktkatalog mit Verkaufsvolumen, Margen, ROI

Produktleistungsüberprüfung, Sourcing-Entscheidungen

Transaktionsbericht

Alle Amazon-Gebühren und -Anpassungen

Gebührenanalyse, Kostenoptimierung

Listing-Performance-Bericht

Sitzungen, Seitenaufrufe, Conversion, Buy Box %

Marketinganalyse, Listing-Optimierung

Ausgabenbericht

Alle manuell erfassten Geschäftsausgaben

Steuerabzüge, Budgetüberprüfung

Bestandsbericht

Lagerbestände, Prognosen, Chargendaten

Nachbestellplanung, Lagerverwaltung

Gewinn- und Verlustbericht

Vollständige GuV mit allen Datenquellen kombiniert

Monatliche/quartalsweise Geschäftsüberprüfung


⚡ Direkt-Export-Berichte (Sofort)

Einige Einträge im Berichtstyp-Dropdown sind mit einem ⚡ Blitzsymbol markiert. Dies sind Direkt-Export-Quellen (synchron): Statt für einen Hintergrund-Worker in die Warteschlange gestellt zu werden, werden sie synchron erstellt und die Datei wird sofort in Ihrem Browser heruntergeladen. Für diese gibt es keine "Ausstehend"-Zeile, auf die Sie warten müssen.

Standardberichte werden in die Warteschlange gestellt und erscheinen in der Tabelle mit einem Status, den Sie bis "Abgeschlossen" aktualisieren. Direkt-Export-⚡-Berichte überspringen die Warteschlange: Klicken Sie auf Erstellen, und die Datei wird sofort heruntergeladen.

Zu den Direkt-Export-Quellen zählen derzeit Bestellungen, Erstattete Bestellungen, Produkte & COGS, Ausgaben, Listing-Performance, Transaktionen / Auszahlungen, Bewertungsanfragen, PPC-Kampagnen, PPC-Keywords, Sourcer-Abfrageverlauf und eine Finanzzusammenfassung.

Momentaufnahmen (kein Datumsbereich)

Einige Direkt-Export-Quellen sind Momentaufnahmen zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer aktuellen Daten und benötigen daher keinen Datumsbereich. Wenn Sie eine solche auswählen, verschwinden die Felder Startdatum und Enddatum.

Momentaufnahme-Quelle
Was sie erfasst

Produkte & COGS

Aktueller Katalog- und Kostenstatus

Ausgaben

Vollständiges Ausgaben-Ledger

Sourcer-Abfrageverlauf

Alles, was Sie nachgeschlagen haben

PPC-Kampagnen

Aktuelle Kampagnenliste

PPC-Keywords

Aktuelle Keyword-Liste

Die übrigen Direkt-Export-Quellen (Bestellungen, Erstattete Bestellungen, Transaktionen, Listing-Performance, Bewertungsanfragen, Finanzzusammenfassung) erfordern weiterhin ein Start- und Enddatum.

Vorschau vor dem Erstellen

Nur für Direkt-Export-⚡-Quellen erscheint im Erstellungs-Modal eine Vorschau-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um eine kleine Stichprobe von Zeilen und Spalten zu laden, sodass Sie bestätigen können, dass Sie die richtige Quelle, den richtigen Marktplatz und den richtigen Datumsbereich gewählt haben, bevor Sie die vollständige Datei herunterladen.

rocket

📤 Geplante Berichte

Der Bereich Geplante Berichte ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Berichtserstellung.

Spalten der Tabelle geplanter Berichte

Spalte
Beschreibung

Berichtstyp

Art des zu erstellenden Berichts

Häufigkeit

Wie oft der Bericht ausgeführt wird (Täglich, Wöchentlich, Monatlich)

Zustellung

Wie der Bericht zugestellt wird (Download, E-Mail)

Format

Dateiformat (CSV, XLSX, JSON)

Nächste Ausführung

Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Erstellung

Letzte Ausführung

Datum und Uhrzeit der letzten Erstellung

Status

Aktiv oder Pausiert

Aktion

Bearbeiten, Pausieren/Fortsetzen oder Löschen des Plans

Schritt-für-Schritt: Einen geplanten Bericht erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht planen" in der Schnellaktionsleiste.

  2. Das Planungs-Modal öffnet sich.

  3. Konfigurieren Sie den Plan:

Feld
Beschreibung
Beispiel

Berichtstyp

Art des Berichts

Bestellungsbericht

Verbindung

Amazon-Konto

Mein Amazon EU-Konto

Marktplatz/Marktplätze

Zielmarktplätze

Alle EU-Marktplätze

Häufigkeit

Wie oft erstellt werden soll

Wöchentlich (jeden Montag)

Zeitraum

Welchen Zeitraum jeder Bericht abdeckt

Vorherige 7 Tage

Format

Ausgabeformat

CSV

Zustellmethode

Wie Sie den Bericht erhalten

E-Mail + Download

  1. Klicken Sie auf "Plan speichern", um zu aktivieren.

  2. Der Plan erscheint in der Tabelle geplanter Berichte mit dem Status "Aktiv".

Geplante Berichte verwalten

Aktion
Vorgehensweise

Plan pausieren

Klicken Sie auf die Pausieren-Schaltfläche in der Planzeile

Plan fortsetzen

Klicken Sie auf die Fortsetzen-Schaltfläche bei einem pausierten Plan

Plan bearbeiten

Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche, um Häufigkeit, Zeitraum oder Zustellung zu ändern

Plan löschen

Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche, um den Plan dauerhaft zu entfernen


Praxisbeispiel: Monatlicher Berichts-Workflow

Situation: Sie verwalten ein Amazon-Geschäft und müssen Ihrem Steuerberater monatlich Finanzdaten liefern.

Bericht
Plan
Zweck

Bestellungsbericht

Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten

Vollständige Bestelldaten für Umsatzabstimmung

Transaktionsbericht

Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten

Amazon-Gebührenaufschlüsselung für Ausgabenkategorisierung

Ausgabenbericht

Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten

Manuelle Geschäftsausgaben für Abzugsverfolgung

GuV-Bericht

Monatlich, 1. jedes Monats, Vormonatsdaten

Kombinierte Gewinn- und Verlustrechnung

Richten Sie diese vier Pläne einmal ein, und Ihr Steuerberater erhält jeden Monat saubere Daten ohne manuellen Aufwand.

rocket

📊 Praxisszenario: Ein GuV-Bericht für März, von Anfang bis Ende

Situation: Es ist der 2026-04-01 und Ihr Steuerberater benötigt eine Gewinn- und Verlustrechnung für März. Sie verkaufen auf Amazon.de über Ihre Verbindung "Mein Amazon EU-Konto".

Schritte:

  1. Klicken Sie auf Bericht erstellen und wählen Sie Gewinn- und Verlustbericht als Berichtstyp.

  2. Setzen Sie Verbindung auf Mein Amazon EU-Konto und Marktplatz/Marktplätze auf Amazon.de.

  3. Setzen Sie Startdatum auf 2026-03-01 und Enddatum auf 2026-03-31.

  4. Wählen Sie XLSX als Format (Ihr Steuerberater prüft es von Hand) und klicken Sie auf Erstellen.

  5. Die Zeile erscheint als Ausstehend, wechselt zu In Bearbeitung und landet nach etwa zwei Minuten auf Abgeschlossen. Klicken Sie auf Herunterladen.

Was die Datei enthält: Der GuV-Bericht kombiniert Ihre Daten aus Bestellungen, Transaktionen und Ausgaben für den Zeitraum zu einer einzigen Rechnung. Für März fasst er sich zusammen zu:

Zeile
Betrag (EUR)

Bruttoproduktumsatz

48,250.00

Erstattungen

-2,180.00

Nettoumsatz

46,070.00

Amazon-Gebühren (Vermittlung + FBA)

-11,540.00

COGS (Cost of Goods Sold)

-18,900.00

PPC / Werbeausgaben

-3,420.00

Erfasste Geschäftsausgaben

-1,150.00

Nettogewinn

11,060.00

Die Summe der Amazon-Gebühren stimmt mit dem überein, was ein eigenständiger Transaktionsbericht für denselben März-Zeitraum ergeben würde, und die COGS-Zahl spiegelt die Stückkosten wider, die Sie in Produkte pflegen. Die MwSt. wird von Ihrem Steuerberater separat behandelt und ist nicht in diese Gewinnzeile eingerechnet.

Die Spalte Datensätze zählt die Anzahl der in die Datei geschriebenen Datenzeilen, keinen Währungsbetrag. Für einen Export pro Bestellung ist das die Anzahl der Bestellzeilen; für eine kombinierte Rechnung wie die GuV ist es die Anzahl der Zusammenfassungs- und Zeileneinträge, die die Datei enthält. Ein Abgeschlossen-Bericht, der 0 Datensätze anzeigt, bedeutet, dass die Abfrage einwandfrei lief, aber Ihr Marktplatz und Datumsbereich keine Daten enthielten - prüfen Sie die Filter erneut, statt es zu wiederholen.


Berichtsdateiformate

Format
Geeignet für
Vorteile
Einschränkungen

CSV

Import in Buchhaltungssoftware, Datenanalyse

Universelle Kompatibilität, kleine Dateigröße

Keine Formatierung, keine mehreren Blätter

XLSX

Manuelle Überprüfung, Teilen mit Stakeholdern

Formatierte Tabellen, mehrere Blätter möglich

Größere Dateigröße, erfordert Excel


🔧 Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Berichten

Wenn ein Bericht fehlschlägt, prüfen Sie diese häufigen Ursachen:

Ursache
Symptom
Lösung

Zeitraum zu groß

Bericht läuft in Timeout

Zeitraum reduzieren oder in kleinere Abschnitte aufteilen

Amazon API-Ratenlimit

Zeitweilige Fehler

10 Minuten warten und erneut versuchen

Keine Daten für gewählten Zeitraum

Bericht wird mit 0 Datensätzen abgeschlossen

Überprüfen, ob Marktplatz und Zeitraum tatsächliche Daten enthalten

Verbindung abgelaufen

Authentifizierungsfehler

Amazon-Verbindung in den Einstellungen neu authentifizieren

Server-Verarbeitungsfehler

Unerwarteter Fehler

Auf Wiederholen klicken; bei anhaltendem Problem den Support kontaktieren


⚠️ Häufige Fehler vermeiden
Fehler
Auswirkung
Besserer Ansatz

Doppelte Berichte erstellen

Verschwendet Verarbeitungsressourcen und überfüllt die Tabelle

Vorhandene Berichte prüfen, bevor ein neuer erstellt wird

Zu breite Zeiträume setzen

Langsame Erstellung, riesige Dateien

Monatliche oder quartalsweise Zeiträume statt Ganzjahres verwenden

Fertige Berichte nicht herunterladen

Berichte können nach einer Aufbewahrungsfrist bereinigt werden

Zeitnah herunterladen oder E-Mail-Zustellung einrichten

Fehlgeschlagene Berichte ignorieren

Fehlende Daten für Buchhaltung oder Analyse

Fehler untersuchen und erneut versuchen

Keine geplanten Berichte

Auf manuelle Erstellung jeden Monat angewiesen

Wiederkehrende Berichte mit der Planungsfunktion automatisieren

Falsche Marktplatzauswahl

Berichtsdaten entsprechen nicht den Erwartungen

Marktplatzauswahl vor der Erstellung doppelt prüfen

## ✅ Best Practices

  1. Automatisieren Sie monatliche Berichte: Richten Sie Pläne für Ihre vier Kernberichte (Bestellungen, Transaktionen, Ausgaben, GuV) am 1. jedes Monats ein.

  2. Verwenden Sie CSV für Datenverarbeitung: Wenn Sie Daten in Buchhaltungssoftware importieren möchten, wählen Sie immer das CSV-Format.

  3. Verwenden Sie XLSX für manuelle Überprüfung: Wenn der Bericht von einer Person gelesen wird, bietet XLSX eine bessere Formatierung.

  4. Halten Sie Zeiträume überschaubar: Monatliche Berichte sind ideal. Quartalsweise ist akzeptabel. Jahresberichte sollten nach Quartal aufgeteilt werden.

  5. Überwachen Sie die Ausstehend-Warteschlange: Wenn Sie Berichte sehen, die länger als 15 Minuten ausstehend sind, prüfen Sie Ihren Verbindungsstatus.

  6. Archivieren Sie wichtige Berichte: Laden Sie kritische Berichte herunter und speichern Sie sie in Ihrem Cloud-Speicher für langfristige Aufbewahrung.

  7. Quartalsweise aufräumen: Löschen Sie alte, nicht mehr benötigte Berichte, um Ihre Berichtsseite übersichtlich zu halten.


📤 Vergleich: Einmalige vs. geplante Berichte

Funktion
Einmaliger Bericht
Geplanter Bericht

Erstellung

Manueller Auslöser

Automatisch nach Plan

Zeitraum

Beliebiger benutzerdefinierter Bereich

Relativ zum Ausführungsdatum (z. B. "vorherige 7 Tage")

Zustellung

Nur Download

Download + optionale E-Mail

Häufigkeit

Einmalig

Täglich, wöchentlich oder monatlich

Anwendungsfall

Ad-hoc-Analyse, spezifische Untersuchungen

Wiederkehrendes Berichtswesen, Stakeholder-Updates

Verwaltung

Löschen, wenn nicht mehr benötigt

Pausieren, fortsetzen oder Plan ändern


❓ FAQ

Wie lange bleiben abgeschlossene Berichte zum Download verfügbar?

Abgeschlossene Berichte werden 90 Tage aufbewahrt. Danach kann der Berichtseintrag bereinigt werden. Laden Sie wichtige Berichte zeitnah herunter oder richten Sie E-Mail-Zustellung für automatische Archivierung ein.

Kann ich Berichte für mehrere Marktplätze in einer Datei erstellen?

Ja. Bei der Erstellung eines Berichts können Sie mehrere Marktplätze auswählen. Die generierte Datei enthält Daten aller ausgewählten Marktplätze mit einer Marktplatz-Kennungsspalte.

Welche Zeitzone liegt den Berichtsdaten zugrunde?

Berichte verwenden UTC als Basis-Zeitzone für Datumsberechnungen. Die Spalte "Angefordert am" zeigt die Zeit in Ihrer lokalen Zeitzone. Datumsbereichsfilter (Startdatum/Enddatum) werden in der lokalen Zeitzone des Marktplatzes interpretiert.

Kann ich anpassen, welche Spalten in einem Bericht erscheinen?

Berichtsformate sind standardisiert und enthalten alle relevanten Spalten für den gewählten Berichtstyp. Spaltenanpassung ist derzeit nicht verfügbar. Sie können unerwünschte Spalten nach dem Download der Datei entfernen.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Berichte, die ich erstellen kann?

Es gibt kein striktes Limit, aber das gleichzeitige Erstellen vieler großer Berichte kann die Verarbeitung verlangsamen. Wir empfehlen, jeweils einen großen Bericht zu erstellen und dessen Fertigstellung abzuwarten, bevor Sie den nächsten starten.

Können geplante Berichte an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden?

Derzeit werden geplante Berichte an die primäre Konto-E-Mail zugestellt. Für Zustellung an mehrere Empfänger leiten Sie die E-Mail weiter oder verwenden Sie einen gemeinsamen Cloud-Speicher für die heruntergeladenen Dateien.

Was passiert, wenn ein geplanter Bericht fehlschlägt?

Der Plan läuft weiter zum nächsten Intervall. Die fehlgeschlagene Instanz erscheint in der Berichtstabelle mit dem Status "Fehlgeschlagen". Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Fehler. Die nächste geplante Ausführung versucht die Erstellung erneut.


➡️ Was kommt als Nächstes?

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