> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.sellermagnet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.sellermagnet.com/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview/reports.md). # Berichte Erstellen, planen und laden Sie benutzerdefinierte Berichte fuer Ihr Amazon-Geschaeft herunter. Waehlen Sie aus mehreren Berichtstypen, filtern Sie nach Marktplatz und Datumsbereich und richten Sie au {% hint style="info" %} **Schwierigkeit:** 🟒 Einsteiger Β· **Lesezeit:** \~15 Min. {% endhint %} {% hint style="success" icon="rocket" %} **Diese Seite in Ihrem Dashboard oeffnen:** [**Zu Reports β†’**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/reports) {% endhint %} Die Seite **Reports** ist Ihr Zentrum zum Erstellen, Verwalten und Herunterladen benutzerdefinierter Datenexporte aus SellerMagnet. Ob Sie einen einmaligen Finanzbericht fuer Ihren Buchhalter, eine woechentliche Verkaufszusammenfassung fuer Ihr Team oder einen monatlichen Leistungsexport fuer Stakeholder benoetigen - das Reports-Modul erledigt alles mit flexiblen Berichtstypen, Planung und Zustelloptionen. {% hint style="info" %} Berichte ziehen Daten aus allen anderen SellerMagnet-Modulen: Orders, Products, Transactions, Expenses und Listing Performance. Sie liefern eine Momentaufnahme Ihrer Daten zum Zeitpunkt der Erstellung, formatiert fuer einen einfachen Konsum ausserhalb von SellerMagnet. {% endhint %} *** ## πŸŽ₯ Video-Rundgang {% hint style="info" %} **Video-Tutorial folgt in Kuerze.** Ein vollstaendiger, gefuehrter Rundgang durch diese Funktion wird hier bald verfuegbar sein. {% endhint %} *** ## πŸ—‚οΈ Seitenaufbau | Abschnitt | Zweck | | ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Stats Overview** | Vier Statistikkarten mit Gesamt-, abgeschlossenen, ausstehenden und fehlgeschlagenen Berichtsanzahlen | | **Quick Actions Bar** | Schaltflaechen zum Erstellen, Planen und Aktualisieren von Berichten | | **Status Filter Tabs** | Die Berichtstabelle nach Status filtern (All, Completed, Pending, Failed) | | **Search Bar** | Berichte nach Typ oder Name durchsuchen | | **Reports Table** | Vollstaendige Liste aller erstellten Berichte mit Status, Download und Aktionen | | **Scheduled Reports Section** | Tabelle wiederkehrender Berichtsplaene mit Status und Infos zum naechsten Lauf | *** ## πŸ“‹ Stats Overview Vier Statistikkarten oben bieten eine schnelle Zusammenfassung Ihrer Berichtsaktivitaet: | Statistikkarte | Beschreibung | Farbindikator | | ----------------- | ---------------------------------------------------------------------- | ------------- | | **Total Reports** | Gesamtzahl der jemals erstellten Berichte | Blau | | **Completed** | Berichte, die erfolgreich fertiggestellt und zum Download bereit sind | Gruen | | **Pending** | Berichte, die derzeit erstellt werden oder in der Warteschlange stehen | Gelb/Amber | | **Failed** | Berichte, die waehrend der Erstellung auf einen Fehler stiessen | Rot | Jede Karte ist **klickbar** - ein Klick auf eine Statistikkarte filtert die Tabelle so, dass nur Berichte mit diesem Status angezeigt werden. {% hint style="info" %} Ausstehende Berichte werden typischerweise innerhalb von 1-5 Minuten abgeschlossen, je nach Datenvolumen und Datumsbereich. Sehr grosse Berichte (12+ Monate ueber mehrere Marktplaetze) koennen bis zu 15 Minuten dauern. {% endhint %} *** ## Quick Actions Bar Die Aktionsleiste bietet die Hauptsteuerungen: | Schaltflaeche | Aktion | Beschreibung | | ----------------------------------- | ------------------------------------- | -------------------------------------------------------- | | **Generate Report** (blau, primaer) | Oeffnet das Berichtserstellungs-Modal | Einen neuen einmaligen Bericht erstellen | | **Schedule Report** | Oeffnet das Planungs-Modal | Einen automatisierten wiederkehrenden Bericht einrichten | | **Refresh** | Ruft die Berichtsliste erneut ab | Aktualisiert die Tabelle mit den neuesten Status | *** ## πŸ” Status Filter Tabs Unter den Aktionsschaltflaechen koennen Sie mit Filter-Tabs die Berichtsliste eingrenzen: | Tab | Zeigt | Badge | | ------------- | ---------------------------------------- | ---------------- | | **All** | Jeden Bericht unabhaengig vom Status | Gesamtanzahl | | **Completed** | Nur erfolgreich erstellte Berichte | Completed-Anzahl | | **Pending** | Berichte, die derzeit verarbeitet werden | Pending-Anzahl | | **Failed** | Berichte, die auf Fehler stiessen | Failed-Anzahl | *** ## πŸ“€ Reports Table ![SellerMagnet Reports](https://2223953701-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxswMpY7GHzpimRrfNhQW%2Fuploads%2Fgit-blob-d460cd614ad36b55d7c0d0fbcc7599b7c046ab85%2Freports.png?alt=media) Die Haupttabelle zeigt alle Ihre erstellten Berichte an. ### Tabellenspalten | Spalte | Beschreibung | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | | **Report Type** | Typ des Berichts (z. B. Orders, Product COGS, General Fees, Listing Performance) | | **Connection** | Amazon-Seller-Konto/-Verbindung, aus der der Bericht erstellt wurde | | **Marketplaces** | Welche Marktplaetze der Bericht abdeckt | | **Time Range** | Vom Bericht abgedeckter Datumsbereich | | **Requested At** | Datum und Uhrzeit der Berichtsanforderung | | **Format** | Dateiformat (CSV, XLSX, JSON) | | **Records** | Anzahl der Datenzeilen im Bericht | | **Status** | Aktueller Status: Initial, Pending, Processing, Completed, Failed | | **Action** | Download- oder Retry-Schaltflaechen | ### Status-Badges | Status | Aussehen | Bedeutung | | -------------- | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | | **Initial** | Gelb/Amber (unter Pending gezaehlt) | Bericht wurde gerade eingereicht und wartet darauf, vom Worker aufgenommen zu werden | | **Completed** | Gruenes Badge mit Haekchen | Bericht ist zum Download bereit | | **Pending** | Gelb/Amber-Badge mit Uhr | Bericht steht in der Warteschlange oder wird verarbeitet | | **Processing** | Blaues Badge mit Spinner | Bericht wird aktiv erstellt | | **Failed** | Rotes Badge mit Ausrufezeichen | Berichtserstellung stiess auf einen Fehler | ### Aktionen | Aktion | Symbol | Beschreibung | | ------------ | ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | | **Download** | Download-Symbol (gruen) | Die fertige Berichtsdatei herunterladen | | **Retry** | Retry-Symbol | Erstellung fuer einen fehlgeschlagenen Bericht erneut versuchen | | **Delete** | Papierkorb-Symbol | Den Berichtsdatensatz entfernen | *** ## πŸ“€ Schritt fuer Schritt: Einen einmaligen Bericht erstellen 1. Klicken Sie auf die Schaltflaeche **"Generate Report"** in der Quick-Actions-Leiste. 2. Das Berichtserstellungs-Modal oeffnet sich. 3. Waehlen Sie mit dem segmentierten Steuerelement oben im Modal einen **Delivery**-Modus. Dies entscheidet, wie der Bericht erstellt wird und welche Liste von Berichtstypen das Dropdown zeigt: | Delivery-Modus | Was er tut | Formatoptionen | | ------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | | **Instant export** | Laedt sofort aus Daten herunter, die SellerMagnet bereits haelt. Keine Warteschlange, kein Warten. | CSV, Excel | | **Amazon report** | Von Amazon angefordert und von einem Hintergrund-Worker erstellt. Er erscheint in der Berichtsliste unten, und Sie laden ihn herunter, sobald er Completed ist. | CSV, Excel, JSON | 4. Fuellen Sie die Berichtsparameter aus: | Feld | Beschreibung | Beispiel | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------- | | **Report Type** | Waehlen Sie den Datentyp, den Sie moechten (die Liste haengt vom Delivery-Modus ab) | Orders | | **Report Options** | Bei einigen Amazon-Berichtstypen die optionalen Checkboxen anhaken, um zusaetzliche Daten einzubeziehen | (variiert nach Typ) | | **Connection** | Waehlen Sie, aus welchem Amazon-Konto abgerufen werden soll | My Amazon EU Account | | **Marketplace(s)** | Waehlen Sie einen oder mehrere Marktplaetze oder belassen Sie es bei "All Marketplaces" | Amazon.de, Amazon.fr | | **Start Date** | Beginn des Berichtszeitraums | 2026-01-01 | | **End Date** | Ende des Berichtszeitraums | 2026-03-31 | | **Format** | Waehlen Sie das Ausgabedateiformat | CSV | {% hint style="info" %} **Schnelle Datums-Presets:** Statt Daten manuell zu waehlen, verwenden Sie die Schaltflaechen ueber den Datumsfeldern - **Last 7 Days**, **Last 30 Days**, **Last 90 Days**, **This Month** und **This Year** -, um Start Date und End Date mit einem Klick zu fuellen. {% endhint %} 5. Klicken Sie auf **"Generate Report"** zum Einreichen. 6. Bei einem **Instant export** wird die Datei sofort in Ihrem Browser heruntergeladen und das Modal schliesst sich. Bei einem **Amazon report** erscheint der Bericht in der Tabelle mit dem Status "Pending". 7. Warten Sie bei Amazon-Berichten, bis sich der Status auf "Completed" aendert (typischerweise 1-5 Minuten), und klicken Sie dann auf die Schaltflaeche **Download**, um die Datei zu speichern. {% hint style="success" icon="rocket" %} **Profi-Tipp:** Erstellen Sie vierteljaehrliche Berichte am ersten Werktag jedes neuen Quartals. So bauen Sie ein konsistentes Archiv Ihrer Amazon-Geschaeftsdaten fuer Trendanalyse und Steuervorbereitung auf. {% endhint %} *** ## ⚑ Delivery: Instant Export vs. Amazon Report Das Berichtstyp-Dropdown mischt nicht jeden Typ in eine lange Liste. Ein segmentiertes **Delivery**-Steuerelement oben im Generate-Modal wechselt das Dropdown zwischen zwei Arten von Berichten: | Delivery-Modus | Symbol | Verhalten | | ------------------ | ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Instant export** | Blitz | Synchron aus den Daten erstellt, die SellerMagnet bereits speichert. Die Datei wird **sofort heruntergeladen**, es gibt keine "Pending"-Zeile, auf die man warten muss. Nur CSV oder Excel. | | **Amazon report** | Amazon-Logo | Von Amazon angefordert und von einem Hintergrund-Worker erstellt. Er wird **in die Warteschlange gestellt** und landet in der Berichtsliste mit einem Status, den Sie aktualisieren, bis "Completed". CSV, Excel oder JSON. | {% hint style="info" %} Frueher gab es ein einzelnes Dropdown, in dem Instant-Exporte nur mit einem Blitz-Emoji markiert waren. Das ist weg - das Delivery-Steuerelement macht die Wahl nun explizit und haelt jede Liste kurz. {% endhint %} ### Instant-Export-Quellen Die Auswahl von **Instant export** wechselt das Dropdown zu diesen registrygestuetzten Quellen (CSV/XLSX): Orders, Refunded Orders, Products & COGS, Expenses, Listing Performance, Transactions / Payouts, Review Requests Sent, Financial Summary, Sourcer Lookup History, PPC Campaigns und PPC Keywords. ### Snapshots (kein Datumsbereich) Einige Instant-Export-Quellen sind **Momentaufnahmen** Ihrer aktuellen Daten und benoetigen daher keinen Datumsbereich. Wenn Sie eine davon waehlen, verschwinden die Felder Start Date und End Date. | Snapshot-Quelle | Was sie erfasst | | -------------------------- | ------------------------------------ | | **Products & COGS** | Aktueller Katalog- und Kostenzustand | | **Expenses** | Vollstaendiges Ausgaben-Ledger | | **Sourcer Lookup History** | Alles, was Sie nachgeschlagen haben | | **PPC Campaigns** | Aktuelle Kampagnenliste | | **PPC Keywords** | Aktuelle Keyword-Liste | Die uebrigen Instant-Export-Quellen (Orders, Refunded Orders, Transactions / Payouts, Listing Performance, Review Requests Sent, Financial Summary) benoetigen weiterhin ein Start- und Enddatum. ### Vorschau vor der Erstellung Nur fuer **Instant export**-Quellen erscheint im Erstellungs-Modal eine Schaltflaeche **Preview**. Klicken Sie darauf, um eine kleine **Stichprobe von Zeilen und Spalten** zu laden, damit Sie bestaetigen koennen, dass Sie die richtige Quelle, den richtigen Marktplatz und Datumsbereich gewaehlt haben, bevor Sie die vollstaendige Datei herunterladen. {% hint style="success" icon="rocket" %} **Profi-Tipp:** Verwenden Sie **Preview**, um die Spalten und ein paar Zeilen zuerst auf Plausibilitaet zu pruefen. Wenn die Stichprobe leer zurueckkommt, hat Ihr Marktplatz oder Datumsbereich wahrscheinlich keine Daten - passen Sie die Filter an, bevor Sie den vollstaendigen Export erstellen. {% endhint %} *** ## πŸ“€ Verfuegbare Berichtstypen (Amazon Reports) Die **Amazon report**-Liste wird von Ihren Daten gesteuert und kann sich mit der Zeit aendern, betrachten Sie das Folgende also als **indikativ** und nicht als festes Menue. Typische Typen umfassen: | Report Type | Enthaltene Daten | Am besten fuer | | -------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------- | | **Orders** | Bestelldatensaetze mit Produkten und Finanzdaten | Buchhaltung, Umsatzabgleich | | **Sales Summary** | Aggregierte Verkaufszahlen fuer den Zeitraum | Schnelle Leistungs-Momentaufnahmen | | **Inventory** / **Inventory Snapshot** / **Inventory Report** / **Inventory Forecast** | Lagerbestaende, Momentaufnahmen des aktuellen Zustands und zukunftsgerichtete Nachfrageschaetzungen | Nachbestellplanung, Lagerverwaltung | | **FBA Returns** | Ruecksendungen fuer FBA-Bestellungen (Fulfilled by Amazon) | Ruecksendequoten- und Qualitaetsanalyse | | **FBM Returns** | Ruecksendungen fuer FBM-Bestellungen (Fulfilled by Merchant) | Ruecksendequoten- und Qualitaetsanalyse | | **Expenses** | Manuell erfasste Geschaeftsausgaben | Steuerabzuege, Budgetueberpruefung | | **Product COGS** | Produktkatalog mit Cost of Goods pro Einheit | Margen- und Rentabilitaetsueberpruefung | | **General Fees** | Amazon-Gebuehren und Anpassungen | Gebuehrenanalyse, Kostenoptimierung | | **Listing Performance** | Sessions, Seitenaufrufe, Konversion, Buy Box % | Marketinganalyse, Listing-Optimierung | | **Repricing Log** | Historie automatisierter Preisaenderungen | Repricer-Auditierung | | **Review Request Log** | Gesendete Review-Anfragen | Verfolgung von Review-Outreach | | **Reimbursement Claims** | Datensaetze von Lost-&-Found-Rueckerstattungsanspruechen | Verfolgung von Rueckgewinnungen | | **Alerts History** | Vergangene Alert-Ereignisse | Operative Ueberpruefung | | **Seller Performance** | Kontogesundheits- und Leistungsmetriken | Compliance-Ueberwachung | {% hint style="info" %} Einige Amazon-Berichtstypen, wie Inventory Snapshot, Inventory Forecast und Seller Performance, sind **Momentaufnahmen** des aktuellen Zustands und blenden den Datumsbereich aus, wenn sie ausgewaehlt werden. Andere zeigen unter dem Typ-Dropdown zusaetzliche **Report Options**-Checkboxen - haken Sie diese an, um zusaetzliche Daten in die Datei aufzunehmen. {% endhint %} *** ## πŸ“€ Scheduled Reports Der Abschnitt Scheduled Reports ermoeglicht es Ihnen, die wiederkehrende Berichtserstellung zu automatisieren. {% hint style="info" %} Die Planung deckt die **Amazon report**-Typen (in Warteschlange) ab. Instant-Exporte laufen auf Anforderung, sodass sie nicht geplant werden. {% endhint %} ### Spalten der Scheduled-Reports-Tabelle | Spalte | Beschreibung | | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Report Type** | Typ des erstellten Berichts | | **Frequency** | Wie oft der Bericht laeuft (Daily, Weekly, Every 2 Weeks, Monthly), mit dem gewaehlten Tag in Klammern | | **Delivery** | Wie der Bericht zugestellt wird (Email, Webhook oder Email + Webhook) | | **Format** | Dateiformat (CSV, XLSX, JSON) | | **Next Run** | Datum und Uhrzeit der naechsten geplanten Erstellung | | **Last Run** | Datum und Uhrzeit der juengsten Erstellung | | **Status** | Active oder Paused | | **Action** | Pause/Resume-Umschalter oder den Plan loeschen | ### Schritt fuer Schritt: Einen geplanten Bericht erstellen 1. Klicken Sie auf die Schaltflaeche **"Schedule Report"** in der Quick-Actions-Leiste. 2. Das Planungs-Modal oeffnet sich. 3. Konfigurieren Sie den Plan: | Feld | Beschreibung | Beispiel | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------- | | **Connection** | Amazon-Konto | My Amazon EU Account | | **Report Type** | Typ des Berichts | Orders | | **Marketplace(s)** | Zielmarktplaetze oder "All Marketplaces" | All Marketplaces | | **Frequency** | Wie oft erstellen: Daily, Weekly, Every 2 Weeks oder Monthly | Weekly | | **Day of Week** | Bei Weekly und Every 2 Weeks angezeigt, an welchem Tag der Bericht laeuft | Monday | | **Day of Month** | Bei Monthly angezeigt, ein Tag von 1 bis 28 | 1 | | **Send via** | Zustellmethode: Email, Webhook oder Email + Webhook | Email + Webhook | | **Webhook URL** | Angezeigt, wenn Webhook oder Email + Webhook gewaehlt ist, die URL, die den fertigen Bericht empfaengt | | | **Format** | Ausgabeformat: CSV, Excel oder JSON | CSV | 4. Klicken Sie auf **"Create Schedule"** zum Aktivieren. 5. Der Plan erscheint in der Scheduled-Reports-Tabelle mit dem Status "Active". {% hint style="info" %} Der **Day of Month**-Waehler endet absichtlich bei **28**, damit ein monatlicher Plan in jedem Monat, einschliesslich Februar, immer einen gueltigen Tag hat. {% endhint %} {% hint style="warning" %} Geplante Berichte werden automatisch zur konfigurierten Zeit erstellt. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse in den Settings korrekt ist, wenn Sie E-Mail-Zustellung gewaehlt haben, und dass Ihre Webhook URL erreichbar ist, wenn Sie Webhook-Zustellung gewaehlt haben. Wenn Sie Webhook oder Email + Webhook waehlen, ist eine Webhook URL erforderlich, bevor der Plan gespeichert werden kann. {% endhint %} ### Geplante Berichte verwalten | Aktion | Wie | | ------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | | **Einen Plan pausieren** | Den Umschalter in der Planzeile ausschalten | | **Einen Plan fortsetzen** | Den Umschalter wieder einschalten | | **Einen Plan loeschen** | Auf das Papierkorb-Symbol klicken, um den Plan dauerhaft zu entfernen | *** ## πŸ“€ Praxisszenario: Monatlicher Berichts-Workflow **Situation:** Sie verwalten ein Amazon-Geschaeft und muessen Ihrem Buchhalter monatliche Finanzdaten bereitstellen. | Bericht | Plan | Zweck | | ---------------- | -------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- | | **Orders** | Monatlich, am 1. jedes Monats, Daten des Vormonats | Vollstaendige Bestelldatensaetze fuer den Umsatzabgleich | | **General Fees** | Monatlich, am 1. jedes Monats, Daten des Vormonats | Amazon-Gebuehrenaufschluesselung fuer die Ausgabenkategorisierung | | **Expenses** | Monatlich, am 1. jedes Monats, Daten des Vormonats | Manuelle Geschaeftsausgaben fuer die Abzugsverfolgung | Richten Sie diese drei Plaene einmal ein, und Ihr Buchhalter erhaelt jeden Monat saubere Daten ohne manuellen Aufwand. {% hint style="success" icon="rocket" %} **Profi-Tipp:** Erstellen Sie einen geplanten Bericht "Q4 Performance", der von Oktober bis Dezember woechentlich laeuft. Waehrend Ihrer geschaeftigsten Saison helfen woechentliche Daten, schnellere Entscheidungen zu Bestand, Preisgestaltung und Werbung zu treffen. {% endhint %} *** ## πŸ“Š Ihre Ergebnisse lesen {% hint style="info" %} Die Spalte **Records** zaehlt die Anzahl der in die Datei geschriebenen Datenzeilen, nicht einen Waehrungsbetrag. Fuer einen Export pro Bestellung ist das die Anzahl der Bestellzeilen. Ein **Completed**-Bericht, der **0** Records zeigt, bedeutet, dass die Abfrage einwandfrei lief, aber Ihr Marktplatz und Datumsbereich keine Daten enthielten - pruefen Sie die Filter erneut, statt es zu wiederholen. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **Retry vs. frischer Lauf fuer einen fehlgeschlagenen geplanten Bericht:** Wenn eine geplante Instanz mit **Failed** endet, ist der Plan selbst nicht betroffen - er feuert weiterhin in seinem naechsten Intervall und erstellt frisch fuer das neue relative Fenster. Ein Klick auf **Retry** in der fehlgeschlagenen Zeile versucht stattdessen dieselbe Instanz fuer ihren urspruenglichen Zeitraum erneut. Verwenden Sie **Retry**, um den bestimmten verpassten Bericht wiederherzustellen; warten Sie auf den naechsten Lauf, wenn Sie nur den aktuellen Zeitraum benoetigen. {% endhint %} *** ## πŸ“€ Berichts-Dateiformate | Format | Am besten fuer | Vorteile | Einschraenkungen | | -------- | ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | --------------------------------------------------- | | **CSV** | Import in Buchhaltungssoftware, Datenanalyse | Universelle Kompatibilitaet, kleine Dateigroesse | Keine Formatierung, keine mehreren Blaetter | | **XLSX** | Manuelle Ueberpruefung, Teilen mit Stakeholdern | Formatierte Tabellen, mehrere Blaetter moeglich | Groessere Dateigroesse, benoetigt Excel | | **JSON** | Daten in Skripte oder Integrationen einspeisen | Maschinenlesbar, bewahrt verschachtelte Struktur | Nicht fuer Tabellen gedacht; **nur Amazon reports** | {% hint style="info" %} **JSON ist nur fuer Amazon-Berichtstypen (in Warteschlange) verfuegbar.** Instant-Exporte erzeugen CSV oder Excel - wenn Sie JSON fuer einen Instant-Export waehlen, zeigt SellerMagnet einen Fehler, der Ihnen mitteilt, dass der Typ nur CSV und Excel unterstuetzt. {% endhint %} *** ## πŸ”§ Fehlgeschlagene Berichte beheben Wenn ein Bericht fehlschlaegt, pruefen Sie diese haeufigen Ursachen: | Ursache | Symptom | Loesung | | ------------------------------------ | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | | Datumsbereich zu gross | Bericht laeuft in Timeout | Datumsbereich verkleinern oder in kleinere Zeitraeume aufteilen | | Amazon-API-Rate-Limit | Sporadische Fehler | 10 Minuten warten und erneut versuchen | | Keine Daten fuer gewaehlten Zeitraum | Bericht wird mit 0 Records abgeschlossen | Pruefen, ob Marktplatz und Datumsbereich tatsaechliche Daten haben | | Verbindung abgelaufen | Authentifizierungsfehler | Ihre Amazon-Verbindung in den Settings neu authentifizieren | | Server-Verarbeitungsfehler | Unerwarteter Fehler | Auf Retry klicken; wenn es anhaelt, den Support kontaktieren | {% hint style="danger" %} Wenn ein Bericht wiederholt fehlschlaegt, erstellen Sie nicht Dutzende Retry-Versuche. Das kann redundante Verarbeitungsjobs in die Warteschlange stellen. Versuchen Sie es ein- oder zweimal, kontaktieren Sie dann den SellerMagnet-Support mit der Report-ID. {% endhint %} ***
⚠️ Haeufige Fehler, die Sie vermeiden sollten | Fehler | Auswirkung | Besserer Ansatz | | ------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | Doppelte Berichte erstellen | Verschwendet Verarbeitungsressourcen und ueberfuellt die Tabelle | Bestehende Berichte pruefen, bevor Sie einen neuen erstellen | | Datumsbereiche zu weit setzen | Langsame Erstellung, riesige Dateien | Monatliche oder vierteljaehrliche Bereiche statt eines ganzen Jahres verwenden | | Fertige Berichte nicht herunterladen | Berichte werden nach einer Aufbewahrungsfrist evtl. bereinigt | Zeitnah herunterladen oder E-Mail-Zustellung einrichten | | Fehlgeschlagene Berichte ignorieren | Fehlende Daten fuer Buchhaltung oder Analyse | Fehlern nachgehen und erneut versuchen | | Keine geplanten Berichte | Verlassen auf manuelle Erstellung jeden Monat | Wiederkehrende Berichte mit der Planungsfunktion automatisieren | | Falsche Marktplatzauswahl | Berichtsdaten entsprechen nicht den Erwartungen | Marktplatzauswahl vor der Erstellung doppelt pruefen |
\## βœ… Best Practices 1. **Monatliche Berichte automatisieren:** Richten Sie Plaene fuer Ihre Kernberichte (Orders, General Fees, Expenses) am 1. jedes Monats ein. 2. **CSV fuer Datenverarbeitung verwenden:** Wenn Sie Daten in Buchhaltungssoftware importieren wollen, waehlen Sie immer das CSV-Format. 3. **XLSX fuer menschliche Ueberpruefung verwenden:** Wenn der Bericht von einer Person gelesen wird, bietet XLSX bessere Formatierung. 4. **Datumsbereiche ueberschaubar halten:** Monatliche Berichte sind ideal. Vierteljaehrlich ist akzeptabel. Jahresberichte sollten nach Quartal aufgeteilt werden. 5. **Die Pending-Warteschlange ueberwachen:** Wenn Sie Berichte laenger als 15 Minuten in Pending stecken sehen, pruefen Sie Ihren Verbindungsstatus. 6. **Wichtige Berichte archivieren:** Laden Sie kritische Berichte herunter und speichern Sie sie in Ihrem Cloud-Speicher zur langfristigen Aufbewahrung. 7. **Vierteljaehrliche Bereinigung:** Loeschen Sie alte, nicht mehr benoetigte Berichte, um Ihre Reports-Seite uebersichtlich zu halten. *** ## πŸ“€ Vergleich: Einmalige vs. Geplante Berichte | Funktion | Einmaliger Bericht | Geplanter Bericht | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------- | | **Erstellung** | Manueller Ausloeser | Automatisch nach Plan | | **Datumsbereich** | Jeder benutzerdefinierte Bereich | Relativ zum Laufdatum (z. B. "vorherige 7 Tage") | | **Zustellung** | Instant-Exporte laden sofort herunter; Amazon-Berichte erscheinen in der Liste zum Download | Email, Webhook oder Email + Webhook | | **Haeufigkeit** | Einmalig | Taeglich, woechentlich, alle 2 Wochen oder monatlich | | **Anwendungsfall** | Ad-hoc-Analyse, spezifische Untersuchungen | Wiederkehrende Berichterstattung, Stakeholder-Updates | | **Verwaltung** | Loeschen, wenn nicht mehr benoetigt | Pausieren, fortsetzen oder den Plan loeschen | *** ## ❓ FAQ
Wie lange bleiben fertige Berichte zum Download verfuegbar? Fertige Berichte werden 90 Tage aufbewahrt. Danach kann der Berichtsdatensatz bereinigt werden. Laden Sie wichtige Berichte zeitnah herunter oder richten Sie E-Mail-Zustellung fuer eine automatische Archivierung ein.
Kann ich Berichte fuer mehrere Marktplaetze in einer Datei erstellen? Ja. Beim Erstellen eines Berichts koennen Sie mehrere Marktplaetze auswaehlen. Die erstellte Datei enthaelt Daten aus allen ausgewaehlten Marktplaetzen mit einer Marktplatz-Bezeichnerspalte.
Auf welcher Zeitzone basieren Berichtsdaten? Berichte verwenden UTC als Basiszeitzone fuer Datumsberechnungen. Die Spalte "Requested At" zeigt die Zeit in Ihrer lokalen Zeitzone. Datumsbereichsfilter (Start Date/End Date) werden in der lokalen Zeitzone des Marktplatzes interpretiert.
Kann ich anpassen, welche Spalten in einem Bericht erscheinen? Berichtsformate sind standardisiert, um alle relevanten Spalten fuer den gewaehlten Berichtstyp aufzunehmen. Spaltenanpassung ist derzeit nicht verfuegbar. Sie koennen unerwuenschte Spalten nach dem Herunterladen der Datei entfernen.
Gibt es eine Grenze, wie viele Berichte ich erstellen kann? Es gibt keine strikte Grenze, aber das gleichzeitige Erstellen vieler grosser Berichte kann die Verarbeitung verlangsamen. Wir empfehlen, einen grossen Bericht nach dem anderen zu erstellen und auf dessen Abschluss zu warten, bevor Sie den naechsten starten.
Koennen geplante Berichte an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden? Derzeit stellen geplante Berichte an die primaere Konto-E-Mail zu. Fuer eine Zustellung an mehrere Empfaenger leiten Sie die E-Mail weiter oder verwenden Sie geteilten Cloud-Speicher fuer die heruntergeladenen Dateien.
Was passiert, wenn ein geplanter Bericht fehlschlaegt? Der Plan laeuft weiterhin in seinem naechsten Intervall. Die fehlgeschlagene Instanz erscheint in der Reports-Tabelle mit dem Status "Failed". Sie erhalten eine Benachrichtigung ueber den Fehler. Der naechste geplante Lauf versucht eine frische Erstellung.
*** ## ➑️ Wie geht es weiter? {% content-ref url="/pages/CfeYdu6CRp4Egmosj2TZ" %} [Dashboard-Übersicht](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/9xqYTO4NQq2j2aRFk5VQ" %} [Ausgaben](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview/expenses.md) {% endcontent-ref %}