Produktverwaltung
Verwalten Sie Ihren kompletten Produktkatalog mit COGS-Erfassung, Batch-Management, Bestandsprognosen, Varianten-Gruppierung und Bestandsalarm-Regeln. Die Grundlage für genaue Gewinnberechnungen in Se
Schwierigkeit: 🟡 Mittelstufe · Lesezeit: ~10 min
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Die Produktverwaltung-Seite ist der Ort, an dem Sie Ihren gesamten Produktkatalog verwalten, die Herstellungskosten (COGS) über das Batch-System verfolgen, Lagerbestaende überwachen und Bestandsalarme konfigurieren. Genaue Produktdaten hier sind die Grundlage für jede Gewinn-, Margen- und ROI-Berechnung in SellerMagnet.
Jede Gewinnzahl, die Sie auf dem Dashboard, in Bestellungen und in Berichten sehen, haengt von den hier eingegebenen COGS-Daten ab. Wenn Ihre Gewinnzahlen falsch aussehen, ist dies der erste Ort zum Prüfen.
Wichtiger erster Schritt: Bevor Sie Gewinnzahlen analysieren, erstellen Sie Produktchargen für Ihre 10 umsatzstaerksten SKUs. Das dauert etwa 15 Minuten und schaltet genaue Gewinnberechnungen auf der gesamten Plattform frei.
🎥 Video-Anleitung
Video-Tutorial in Kürze verfügbar. Eine vollständige geführte Anleitung zu dieser Funktion wird hier in Kürze bereitgestellt.
🗂️ Seitenstruktur
Produkttabelle
Vollständiger Katalog mit Suche, Sortierung und Paginierung
Produkt-Batches-Dialog
COGS-Verwaltung, Batch-Erstellung/-Bearbeitung und Bestandsverfolgung
Bestandsprognose
Prognostizierte Ausverkaufsdaten, täglicher Verbrauch und Nachbestellzeitpunkt
Bestandsalarm-Regeln
Konfigurierbare Schwellenwerte für Ausverkauf, niedrigen Bestand und Nachbestell-Benachrichtigungen
Produkttabelle
Die Hauptprodukttabelle listet jedes Produkt in Ihrem verbundenen Amazon-Katalog auf.
Tabellenspalten
Produkt
Produktbild, Titel, ASIN und SKU
Ja
Marktplatz
Amazon-Marktplatz, auf dem das Produkt gelistet ist
Ja
Versandart
FBA- oder FBM-Indikator
Ja
Bestand
Aktuell verfügbare Bestandsmenge
Ja
Preis
Aktueller Listing-Preis
Ja
COGS
Herstellungskosten pro Einheit (aus Batch-Daten)
Ja
Verkaufte Einheiten
Gesamte verkaufte Einheiten im gewählten Zeitraum
Ja
Umsatz
Generierter Gesamtumsatz
Ja
Gewinn
Nettogewinn nach allen Kosten
Ja
Marge %
Gewinnmarge in Prozent
Ja
ROI %
Kapitalrendite in Prozent
Ja
Aktionen
Batch-Verwaltung und andere Schnellaktionen
Nein
Suche und Filterung
Suchleiste: Filtern nach Produktname, ASIN oder SKU
Marktplatzfilter: Einen bestimmten Marktplatz auswählen oder alle anzeigen
Paginierung: Durch Ihren Produktkatalog mit konfigurierbaren Seitengrößen navigieren
Produkte ohne Batch-Daten zeigen COGS als EUR 0,00 an, was bedeutet, dass Gewinnberechnungen ueberbewertet sind. Achten Sie auf Produkte mit verdaechtig hohen Margen, diese benötigen wahrscheinlich Batch-Daten.
Produkt-Batches (COGS-Verwaltung)
Das Batch-System ist SellerMagnets Ansatz zur Erfassung der Herstellungskosten für Ihre Produkte. Jeder "Batch" repraesentiert einen Einkauf von Bestand zu einem bestimmten Preis.
Warum Batches wichtig sind
Gewinn zeigt nur "Umsatz minus Amazon-Gebühren"
Gewinn spiegelt die tatsächlichen COGS genau wider
Marge erscheint kuenstlich hoch
Marge spiegelt tatsächliche Rentabilitaet wider
ROI-Berechnung ist bedeutungslos
ROI zeigt die tatsächliche Rendite Ihrer Investition
Bestandsprognose nicht verfügbar
Bestandsverbrauch und Nachbestellzeitpunkt verfügbar
Einkaufspreis-Änderungen nicht nachverfolgbar
Vollständige Historie der Beschaffungskosten
Den Batches-Dialog oeffnen
Navigieren Sie zu Dashboard > Produkte
Finden Sie das Produkt, das Sie verwalten moechten
Klicken Sie auf das Batch-/Bearbeiten-Symbol in der Aktionen-Spalte
Der Produkt-Batches-Dialog öffnet sich
Batch-Dialog-Layout
Der Dialog ist in folgende Bereiche unterteilt:
Produktkopf
Produktbild, Name, SKU, gesamt verkaufte Einheiten
Batch-Liste
Scrollbare Liste aller bestehenden Batches für dieses Produkt
Batch-Formular
Erstellen oder bearbeiten Sie einen Batch mit Feldern für Menge, Einkaufspreis, Datum und Notizen
Bestandsprognose
Visuelles Diagramm und KPIs zur Projektion des Bestandsverbrauchs
➕ Schritt-für-Schritt: Neuen Batch erstellen
Oeffnen Sie den Produkt-Batches-Dialog für Ihr Produkt.
Klicken Sie auf die "Batch erstellen"-Schaltfläche (oder das Plus-Symbol).
Fuellen Sie das Batch-Formular aus:
Menge
Anzahl der eingekauften Einheiten
500
Einkaufspreis (pro Einheit)
Kosten pro Einheit in Ihrer Basiswaehrung
EUR 4,75
Einkaufsdatum
Datum, an dem der Bestand gekauft oder empfangen wurde
2026-03-15
Lieferant
(Optional) Lieferantenname für Ihre Aufzeichnungen
GlobalSource Ltd.
Notizen
(Optional) Zusaetzliche Informationen
"Q2-Nachbestellung, 5% Mengenrabatt"
Klicken Sie auf "Speichern", um den Batch zu erstellen.
Der Batch erscheint in der Liste, und COGS-Berechnungen werden über alle Dashboards aktualisiert.
Profi-Tipp: Erstellen Sie einen neuen Batch jedes Mal, wenn sich Ihr Einkaufspreis aendert, auch wenn er vom selben Lieferanten stammt. Dies pflegt eine genaue historische Aufzeichnung der COGS und laesst Sie sehen, wie Beschaffungskostenänderungen Ihre Margen im Laufe der Zeit beeinflussen.
Einen Batch bearbeiten
Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche bei einem bestehenden Batch in der Liste.
Aendern Sie ein beliebiges Feld (Menge, Preis, Datum, Notizen).
Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Änderungen zu speichern.
Alle Gewinnberechnungen, die diesen Batch referenzieren, werden automatisch aktualisiert.
Einen Batch loeschen
Klicken Sie auf die Loeschen-Schaltfläche beim Batch, den Sie entfernen moechten.
Ein Bestätigungsdialog erscheint: "Sind Sie sicher, dass Sie diesen Batch loeschen moechten?"
Klicken Sie auf "Loeschen" zur Bestätigung.
Das Loeschen eines Batches entfernt seine COGS-Daten aus allen historischen Gewinnberechnungen. Loeschen Sie nur Batches, die fehlerhaft eingegeben wurden. Wenn Sie einen Batch korrigieren müssen, verwenden Sie stattdessen die Bearbeiten-Funktion.
Bestandsprognose
Die Bestandsprognose-Funktion ist in den Produkt-Batches-Dialog integriert und bietet praediktive Analysen für die Bestandsverwaltung.
Prognose-KPIs
Aktueller Bestand
Derzeit im Amazon-Lager verfügbare Einheiten
Cyan Symbol
Verbleibende Tage
Geschaetzte Tage bis zum vollständigen Ausverkauf
Gelbes Symbol; zeigt "Gesund" / "Warnung" / "Kritisch" Pill
Täglicher Verbrauch
Durchschnittlich verkaufte Einheiten pro Tag (30-Tage-Rueckblick)
Gruenes Symbol
Ausverkaufsdatum
Prognostiziertes Datum, an dem der Bestand null erreicht
Rotes Symbol
Gesundheitsstatus-Indikatoren
Gesund
Mehr als 30 Tage Bestand verbleibend
Gruenes Pill
Warnung
Zwischen 14 und 30 Tagen Bestand verbleibend
Gelbes Pill
Kritisch
Weniger als 14 Tage Bestand verbleibend
Rotes Pill
Prognose-Diagramm
Das Diagramm zeigt:
Blaue durchgezogene Linie: Tatsächliche historische Lagerbestaende
Graue durchgezogene Linie: Historische tägliche Verkaufsrate
Orange gestrichelte Linie: Prognostizierter zukünftiger Bestandsverbrauch
Rote gepunktete Linie: Ausverkaufs-Schwellenwert (null Bestand)
Sie können:
Hovern über einen beliebigen Punkt, um das exakte Datum und den Bestand zu sehen
Zoomen ein- oder auszoomen, um sich auf bestimmte Zeiträume zu konzentrieren
"Zoom zurücksetzen" klicken, um zur Standardansicht zurückzukehren
Profi-Tipp: Wenn Sie eine 60-Tage-Lieferzeit von Ihrem Lieferanten haben, setzen Sie Ihren Nachbestellpunkt auf die 60-Tage-Marke im Prognose-Diagramm. Wenn die prognostizierte Bestandslinie diesen Punkt kreuzt, ist es Zeit, Ihre Nachbestellung aufzugeben.
Bestandsalarm-Regeln
Bestandsalarm-Regeln ermöglicht es Ihnen, automatische Benachrichtigungen zu konfigurieren, wenn Lagerbestaende kritische Schwellenwerte erreichen.
Zugriff auf Alarm-Regeln
Oeffnen Sie den Produkt-Batches-Dialog für ein beliebiges Produkt.
Klicken Sie auf das Zahnrad-/Einstellungen-Symbol in der Dialog-Kopfzeile.
Der Bestandsregeln-Dialog öffnet sich.
Konfigurierbare Regeln
Ausverkauft
Alarm, wenn Bestand genau 0 Einheiten erreicht
Für alle Produkte aktivieren
Niedriger Bestand
Alarm, wenn Bestand unter einen benutzerdefinierten Schwellenwert faellt
Auf Ihr durchschnittliches 14-Tage-Verkaufsvolumen setzen
Nachbestellung erforderlich
Alarm, wenn Bestand unter Ihren Nachbestellpunkt faellt
Auf die Abdeckung Ihrer Lieferanten-Lieferzeit setzen
Eine Regel einrichten
Oeffnen Sie den Bestandsregeln-Dialog.
Schalten Sie bei jedem Regelbereich die Regel ein/aus.
Legen Sie den Schwellenwert fest (Anzahl der Einheiten).
Wählen Sie den Marktplatz, für den die Regel gilt (oder "Alle").
Klicken Sie auf "Regeln speichern", um zu aktivieren.
Bestandsalarme werden über SellerMagnets Benachrichtigungssystem zugestellt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Einstellungen > Benachrichtigungen konfiguriert sind, um E-Mail- oder In-App-Alerts zu erhalten.
Praxisszenario: Einen Produktstart verwalten
Situation: Sie starten ein neues Produkt mit 1.000 Einheiten Anfangsbestand zu EUR 3,20 pro Einheit.
1
Navigieren Sie zu Produktverwaltung und suchen Sie das neue Produkt (es erscheint automatisch, sobald es auf Amazon gelistet ist)
2
Oeffnen Sie den Produkt-Batches-Dialog für das Produkt
3
Erstellen Sie einen neuen Batch: Menge = 1000, Preis = EUR 3,20, Datum = Startdatum
4
Richten Sie Bestandsalarm-Regeln ein: Niedriger Bestand bei 200 Einheiten, Nachbestellung bei 350 Einheiten
5
Prüfen Sie nach 2 Wochen die Bestandsprognose, um tägliche Verbrauchstrends zu sehen
6
Wenn der tägliche Verbrauch 15 Einheiten/Tag betraegt und die Lieferanten-Lieferzeit 30 Tage, müssen Sie nachbestellen, wenn der Bestand 450 Einheiten erreicht (15 x 30)
Vor Batches: Dashboard zeigt EUR 12.480 Gewinn für das Produkt (irreführend, nur Umsatz minus Gebühren). Nach Batches: Dashboard zeigt EUR 5.280 echten Gewinn (Umsatz minus Gebühren minus EUR 3.200 COGS).
Mehrere Batches verwalten
Wenn Sie Bestand zu unterschiedlichen Preisen nachbestellen, sammeln sich mehrere Batches pro Produkt an. SellerMagnet handhabt dies mit einem FIFO (First In, First Out)-Ansatz:
Batch 1
500
EUR 3,20
2026-01-10
Batch 2
300
EUR 3,45
2026-03-05
Batch 3
700
EUR 2,95
2026-04-01
Wenn Bestellungen eingehen, werden COGS vom aeltesten Batch zuerst zugeordnet. Sobald die 500 Einheiten von Batch 1 verbraucht sind, wechseln die COGS automatisch zum Preis von Batch 2.
Wenn Sie einen früheren Batch loeschen, verschiebt sich die COGS-Zuordnung zum nächsten verfügbaren Batch. Dies kann rueckwirkend Gewinnberechnungen für historische Bestellungen aendern. Verwenden Sie immer Bearbeiten statt Loeschen, wenn Sie Batch-Daten korrigieren.
⚠️ Häufige Fehler vermeiden
Keine Batches für Produkte erstellen
Alle Gewinnzahlen sind über die gesamte Plattform falsch
Machen Sie die Batch-Erstellung zum Teil Ihres Wareneingangs-Workflows
Einen Batch für allen Bestand verwenden
Preisänderungen und genaue FIFO-COGS nicht nachverfolgbar
Erstellen Sie einen neuen Batch für jede Bestellung
COGS in falscher Waehrung eingeben
Ueber-/unterbewertete Kosten
Geben Sie Preise immer in Ihrer SellerMagnet-Basiswaehrung ein
Bestandsprognose ignorieren
Ausverkauf führt zu verlorenen Verkaeufen und Ranking-Verlust
Prüfen Sie Prognosen woechentlich für Ihre Top-Produkte
Alarm-Schwellenwerte zu niedrig setzen
Alarme kommen an, nachdem es zu spaet für eine Nachbestellung ist
Setzen Sie Schwellenwerte, die Lieferanten-Lieferzeit + Sicherheitsbestand berücksichtigen
Batches loeschen, um Daten zu "korrigieren"
Zerstoert historische COGS-Aufzeichnungen
Bearbeiten Sie den Batch, anstatt ihn zu loeschen und neu zu erstellen
## ✅ Best Practices
Erstellen Sie Batches sofort bei Wareneingang, nicht wenn der Verkauf beginnt.
Erfassen Sie den tatsächlichen Einkaufspreis pro Einheit, einschließlich aller Versand- oder Importzoelle, die Sie pro Einheit zuordnen.
Nutzen Sie Notizen bei Batches, um Lieferantennamen, Bestellnummern oder Mengenrabatte zu erfassen.
Prüfen Sie Bestandsprognosen woechentlich für Ihre Top 20 umsatzstaerksten Produkte.
Richten Sie Bestandsalarme ein für jedes Produkt mit mehr als 10 Einheiten/Tag Verkaufsgeschwindigkeit.
Prüfen Sie COGS vierteljaehrlich, indem Sie Ihre Batch-Aufzeichnungen mit Lieferantenrechnungen vergleichen.
Vergleich: Produkttabelle vs. Bestellte Produkte
Fokus
Vollständige Katalogverwaltung
Verkaufsleistungsanalyse
Enthaelt unverkaufte Produkte
Ja
Nein (nur Produkte mit Bestellungen)
Batch-/COGS-Verwaltung
Ja (Hauptzweck)
Nein (nur COGS-Anzeige)
Bestandsprognose
Ja
Nein
Bestandsalarme
Ja
Nein
Tag-Filterung
Über Produkte
Ja (nach Tags filtern)
Finanzielle Aufschlüsselung
Basis-GuV pro Produkt
Detaillierte Pro-Bestellung-Aufschlüsselung
Häufig gestellte Fragen
❓ FAQ
Wie berechnet SellerMagnet die COGS, wenn ich mehrere Batches habe?
SellerMagnet verwendet FIFO (First In, First Out)-Zuordnung. Der Preis des aeltesten Batches wird zuerst verwendet. Wenn dieser Batch vollständig verbraucht ist, wechselt es chronologisch zum nächsten Batch.
Kann ich Batch-Daten in Massen importieren?
Derzeit werden Batches einzeln über den Produkt-Batches-Dialog erstellt. Die Massenimport-Funktionalitaet steht auf der Produkt-Roadmap.
Was ist, wenn ich dasselbe Produkt auf mehreren Marktplaetzen verkaufe?
Erstellen Sie Batches auf Produktebene (pro ASIN/SKU). Die Batch-Daten gelten für alle Marktplaetze, auf denen dieses Produkt verkauft wird. Bestandsalarm-Regeln können pro Marktplatz gesetzt werden.
Wie genau ist die Bestandsprognose?
Die Prognose verwendet einen gleitenden 30-Tage-Durchschnitt der täglichen Verkaeufe, um den zukünftigen Verbrauch zu projizieren. Die Genauigkeit haengt von der Verkaufskonsistenz ab. Produkte mit stark saisonalen oder Aktions-Verkaufsmustern können weniger genaue Prognosen aufweisen.
Kann ich verschiedene Alarm-Schwellenwerte pro Marktplatz setzen?
Ja. Bei der Konfiguration von Bestandsalarm-Regeln können Sie einen bestimmten Marktplatz auswählen oder Regeln setzen, die für alle Marktplaetze gelten.
Was passiert, wenn ich vergesse, einen Batch für ein Produkt zu erstellen?
Das Produkt zeigt EUR 0,00 für COGS an, was bedeutet, dass der gesamte Umsatz minus Amazon-Gebühren als "Gewinn" erscheint. Dies ueberbewertet Ihre tatsächliche Rentabilitaet. Wir empfehlen, Batches für alle Produkte zu erstellen.
Wird der Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert?
Bestandsdaten werden über Amazons API synchronisiert und typischerweise mehrmals täglich aktualisiert. Es kann eine Verzoegerung von einigen Stunden zwischen einer tatsächlichen Bestandsänderung bei Amazon und dem angezeigten Wert in SellerMagnet geben.
➡️ Was kommt als Nächstes?
Produkt-TagsListing-PerformanceZuletzt aktualisiert