Ausgaben
Erfassen Sie alle Geschäftsausgaben für eine echte Nettogewinn-Transparenz. Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Ausgaben hinzu, kategorisieren Sie Ausgaben, visualisieren Sie Cashflow-Trends und e
Schwierigkeit: 🟢 Anfänger · Lesezeit: ~10 min
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Die Ausgaben-Seite ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftskosten zu erfassen und zu verwalten, die ausserhalb von Amazon-Gebühren und COGS anfallen. Dies umfasst Werbekosten, Software-Abonnements, Versandmaterial, Lagerhausmiete, VA-Gehaelter und alle anderen operativen Ausgaben. Durch die Erfassung dieser Kosten in SellerMagnet spiegeln Ihre Gewinnberechnungen Ihre tatsächliche Netto-Rentabilitaet wider.
Amazon-Gebühren und COGS werden automatisch über die Transaktionen und Produkt-Batches erfasst. Die Ausgaben-Seite ist speziell für nicht-Amazon-bezogene Kosten, die Sie manuell eingeben.
🎥 Video-Anleitung
Video-Tutorial in Kürze verfügbar. Eine vollständige geführte Anleitung zu dieser Funktion wird hier in Kürze bereitgestellt.
🗂️ Seitenstruktur
Analytik-Diagramm
Visuelle Aufschlüsselung der Ausgabenverteilung und Cashflow-Trends
Zusammenfassungs-Statistiken
Sechs Statistik-Karten mit Gesamtbetraegen, Durchschnittswerten und Zaehlerstaenden
Ausgaben-Tabelle
Vollständige Liste aller Ausgaben mit Filtern, Suche und Aktionen
Hinzufügen/Bearbeiten-Dialog
Formular zum Erstellen oder Aendern von Ausgaben-Eintraegen
Import-Dialog
CSV-Massenimport für Ausgabendaten
Export-Dialog
Ausgabendaten als CSV oder Excel herunterladen
📈 Analytik-Diagramm
Der obere Bereich enthaelt ein interaktives Diagramm mit zwei Visualisierungsmodi:
Verteilungsansicht
Ein Donut-/Tortendiagramm, das Ihre Ausgaben nach Kategorie aufschlüsselt. Fahren Sie mit der Maus über ein Segment, um zu sehen:
Kategoriename
Gesamtbetrag
Prozentualer Anteil an den Gesamtausgaben
Cashflow-Ansicht
Ein Zeitleisten-Balkendiagramm, das Ihren monatlichen Ausgabentrend der letzten 12 Monate zeigt. Dies hilft Ihnen:
Monate mit ungewoehnlich hohen Ausgaben zu identifizieren
Zu verfolgen, ob die Gesamtausgaben steigen oder sinken
Budgets auf Basis historischer Muster zu planen
Wechseln Sie zwischen den Ansichten mit den Schaltflächen Verteilung und Cashflow über dem Diagramm.
Profi-Tipp: Prüfen Sie die Cashflow-Ansicht monatlich, um tatsächliche Ausgaben mit Ihrem Budget zu vergleichen. Wenn Sie einen ploetzlichen Anstieg in einem bestimmten Monat sehen, klicken Sie in die Ausgaben dieses Monats in der Tabelle, um die Ursache zu identifizieren.
Zusammenfassungs-Statistiken
Sechs Statistik-Karten bieten einen schnellen Überblick über Ihre Ausgabendaten:
Gesamtausgaben
Summe aller Ausgaben im gewählten Zeitraum
EUR 4.287,50
Diesen Monat
Ausgaben für den aktuellen Kalendermonat
EUR 892,30
Monatlicher Durchschnitt
Durchschnittliche monatliche Ausgaben der letzten 12 Monate
EUR 714,58
Anzahl Ausgaben
Gesamtzahl der einzelnen Ausgaben-Eintraege
47
Wiederkehrend Gesamt
Summe aller aktiven wiederkehrenden Ausgaben pro Monat
EUR 623,00
Groesste Ausgabe
Höchster einzelner Ausgabenbetrag im Zeitraum
EUR 1.200,00
Ausgaben-Tabelle
Die Haupttabelle listet alle Ausgaben-Eintraege mit folgenden Spalten auf:
Datum
Datum, an dem die Ausgabe angefallen ist
Ja
Beschreibung
Name oder Beschreibung der Ausgabe
Ja
Kategorie
Ausgabenkategorie (z.B. Werbung, Software, Versand)
Ja
Betrag
Ausgabenbetrag in Ihrer Basiswaehrung
Ja
Wiederkehrend
Anzeige, ob es sich um eine wiederkehrende Ausgabe handelt
Ja
Marktplatz
Zugeordneter Marktplatz (falls zutreffend)
Ja
Aktionen
Bearbeiten-, Duplizieren- und Loeschen-Schaltflächen
Nein
Filteroptionen
Kategorie-Dropdown
Nach einer bestimmten Ausgabenkategorie filtern
Suchleiste
Suche nach Beschreibungstext
Datumsbereich
(Uebernommen von der seitenweiten Datumsauswahl)
Export
Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche (Datei-Export-Symbol) in der Tabellenkopfzeile, um ein Menü mit zwei Formaten zu öffnen, und laden Sie dann alle Ausgaben entsprechend Ihrer aktuellen Filter herunter:
CSV
Import in Buchhaltungssoftware oder erneuten Import über den Import-Dialog
Excel
Direktes Öffnen in einer Tabellenkalkulation mit erhaltener Formatierung
Der Export enthaelt alle Tabellenspalten plus zusaetzliche Metadaten. Die CSV-Datei ist für den einfachen Import in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks oder DATEV formatiert.
Bulk-Aktionen
Jede Zeile in der Tabelle hat ein Kontrollkästchen, und das Kopfzeilen-Kontrollkästchen wählt alle sichtbaren Zeilen auf einmal aus. Wenn eine oder mehrere Zeilen ausgewählt sind, erscheint eine rote Schaltfläche Ausgewählte löschen in der Tabellenkopfzeile.
Zeilen auswählen
Einzelne Zeilen-Kontrollkästchen aktivieren oder das Kopfzeilen-Kontrollkästchen, um alle auszuwählen
Bulk-Löschung
Bei ausgewählten Zeilen auf Ausgewählte löschen klicken und im Dialog bestätigen
Die Bulk-Löschung entfernt jede ausgewählte Ausgabe dauerhaft. Ein Bestätigungsdialog zeigt, wie viele Einträge gelöscht werden - prüfen Sie die Anzahl vor der Bestätigung, da es kein Rückgängigmachen gibt.
👣 Schritt-für-Schritt: Neue Ausgabe hinzufügen
Klicken Sie auf die "+ Ausgabe hinzufügen"-Schaltfläche (blaue Schaltfläche im Tabellenkopfbereich).
Der Ausgabe-hinzufügen-Dialog öffnet sich.
Fuellen Sie die Formularfelder aus:
Beschreibung
Ja
Wofür diese Ausgabe ist
"SellerMagnet Monatsabonnement"
Betrag
Ja
Kosten in Ihrer Basiswaehrung
97,00
Waehrung
Ja
Waehrung der Ausgabe (automatisch auf Basiswaehrung gesetzt)
EUR
Kategorie
Ja
Aus vordefinierten Kategorien auswählen
Software & Tools
Datum
Ja
Datum, an dem die Ausgabe angefallen ist
2026-04-01
Marktplatz
Nein
Einem bestimmten Marktplatz zuordnen
Amazon.de
Wiederkehrend
Nein
Aktivieren, wenn sich dies monatlich wiederholt
Ein
Notizen
Nein
Zusaetzlicher Kontext
"Jahresplan, monatliche Abrechnung"
Klicken Sie auf "Speichern", um die Ausgabe zu erstellen.
Die Ausgabe erscheint in der Tabelle, und die Gewinnberechnungen werden über alle Dashboards aktualisiert.
Beim Hinzufügen wiederkehrender Ausgaben erstellt SellerMagnet automatisch zukünftige Eintraege jeden Monat. Stellen Sie sicher, dass der Betrag die monatlichen Kosten sind, nicht die Jahressumme. Beispiel: Ein EUR 1.164/Jahr-Abonnement sollte als EUR 97/Monat wiederkehrend eingegeben werden.
👣 Schritt-für-Schritt: Massenimport von Ausgaben
Für Verkäufer, die von Tabellen oder anderen Tools migrieren, ermöglicht die CSV-Importfunktion eine Masseneingabe:
Klicken Sie auf die "Import"-Schaltfläche in der Tabellenkopfzeile.
Der Import-Dialog für Ausgaben öffnet sich.
Laden Sie die Vorlagen-CSV herunter, um das erforderliche Spaltenformat zu sehen.
Fuellen Sie Ihre Ausgabendaten in die Vorlage ein:
date
JJJJ-MM-TT
Ja
description
Text
Ja
amount
Dezimalzahl
Ja
currency
ISO-Code (EUR, USD, GBP)
Ja
category
Muss vordefinierten Kategorien entsprechen
Ja
marketplace
Marktplatz-Kennung
Nein
recurring
true/false
Nein
notes
Text
Nein
Laden Sie die ausgefuellte CSV-Datei hoch.
Prüfen Sie die Import-Vorschau mit den geparsten Zeilen.
Klicken Sie auf "Importieren", um alle Ausgaben-Eintraege zu erstellen.
Der Importprozess erstellt alle Eintraege sofort. Es gibt kein Massen-Rueckgaengigmachen. Prüfen Sie die Import-Vorschau sorgfaeltig vor der Bestätigung. Wenn Sie einen Fehler machen, müssen Sie einzelne Eintraege manuell loeschen.
Ausgabenkategorien
SellerMagnet bietet vordefinierte Ausgabenkategorien, um Ihre Ausgaben zu organisieren:
Werbung
PPC-Kampagnen, Sponsored Display, externe Werbung
Software & Tools
SellerMagnet, Keyword-Tools, Analyse-Plattformen, Repricer
Versand & Logistik
Eingehende Sendungen, Prep-Center-Gebühren, Verpackung
Lager & Lagerhaltung
Lagermiete, 3PL-Gebühren (nicht-Amazon)
Personal
VA-Gehaelter, Freelancer-Zahlungen, Mitarbeiterkosten
Professionelle Dienstleistungen
Buchhaltung, Recht, Fotografie, Design
Buero & Verwaltung
Buerobedarf, Internet, Telefon, Versicherung
Steuern & Compliance
USt-Registrierungsgebühren, Compliance-Dienstleistungen
Retouren & Entsorgung
Retourenbearbeitung, Entsorgungsgebühren
Sonstiges
Alle Ausgaben, die nicht in obige Kategorien passen
Ausgaben-Dauertypen
Neben einer Kategorie hat jede Ausgabe einen Dauertyp, der steuert, wie ihre Kosten über die Zeit verteilt werden und wie sie in Ihre Gewinnzahlen einfliessen:
Einmalig
Der volle Betrag faellt in seinen Startmonat (sofern Sie ihn nicht amortisieren, siehe unten)
Woechentlich / Monatlich / Jaehrlich
Wiederkehrend: wiederholt sich automatisch in diesem Zyklus
Pauschale / Bestellung
Ein Satz multipliziert mit der Anzahl der Bestellungen im Zeitraum
Pauschale / Einheit
Ein Satz multipliziert mit der Anzahl der verkauften Einheiten im Zeitraum
Pauschalen (pro Bestellung und pro Einheit)
Eine Pauschale ist kein fester monatlicher Betrag, sondern eine Satz x Volumen-Kostenart. Das Server-Ledger von SellerMagnet berechnet den Wert jedes Monats als Ihren Satz multipliziert mit der Bestell- oder Einheitenanzahl dieses Monats.
Pauschalen sind naturgemaess Pro-Bestellung-Kosten, daher werden sie immer sowohl in Bestellungen als auch in Berichten gezaehlt (Sie können sie nicht auf Nur-Berichte umstellen). Da sie von echten Bestell- und Einheitenzahlen abhaengen, können sie nicht in zukünftige Monate projiziert werden, nur Monate mit tatsächlichem Volumen zeigen einen Pauschalbetrag.
Beispiel: Eine Pauschale von EUR 0,30 "Pauschale / Einheit" für Prep-Kosten trägt in einem Monat mit 400 verkauften Einheiten EUR 120 bei.
Amortisierung einer einmaligen Kostenart
Eine grosse einmalige Kostenart (zum Beispiel ein im Voraus bezahltes Softwarejahr oder Produktfotografie) kann amortisiert werden, also gleichmaessig über mehrere Monate verteilt statt in einem einzigen Monat anzufallen. Der monatliche Betrag ist einfach:
Sie können über 12 Monate ab dem Startmonat oder eine benutzerdefinierte Anzahl von Monaten (1 bis 600) amortisieren. Beispiel: Eine EUR-2.000-Lizenz, amortisiert über 32 Monate, erscheint als EUR 62,50/Monat an Kosten.
Zuordnungsziel
Jede Ausgabe hat zudem ein Zuordnungsziel, das entscheidet, wo sie gezaehlt wird:
Nur Berichte (Standard)
In Berichten und GuV gezaehlt, laesst aber Ihre Pro-Bestellung-Aufschlüsselung unberuehrt
Pro Bestellung und Berichte
In Berichten und GuV gezaehlt und auf Bestellungen verteilt (senkt den Pro-Bestellung-Gewinn)
Nur pro Bestellung
Auf Bestellungen verteilt, aber aus Berichten und GuV ausgeschlossen
Pauschalen ignorieren diese Einstellung, sie sind immer Pro Bestellung und Berichte, weil sie naturgemaess pro Bestellung anfallen.
Wiederkehrende Ausgaben
Wiederkehrende Ausgaben erzeugen automatisch jeden Monat einen neuen Eintrag. Dies ist ideal für:
Monatliche Software-Abonnements
Lagermiete
VA-Gehaelter
Feste Werbebudgets
Unterjaehrige Starts werden anteilig berechnet. Eine monatlich wiederkehrende Ausgabe wird nach aktiven Tagen berechnet, wenn sie also mitten im Monat beginnt (oder endet), zeigt dieser Monat nur den anteiligen Betrag. Beispiel: Eine Ausgabe von EUR 300/Monat, die am 16. eines 30-Tage-Monats beginnt, zaehlt in diesem ersten Monat EUR 150, danach jeden Monat die vollen EUR 300.
Wiederkehrende Ausgaben verwalten
Erstellen
"Wiederkehrend" beim Hinzufügen einer neuen Ausgabe aktivieren
Pausieren
Ausgabe bearbeiten und "Wiederkehrend" deaktivieren
Betrag aendern
Ausgabe bearbeiten; zukünftige Eintraege verwenden den neuen Betrag
Dauerhaft stoppen
Ausgabe loeschen oder Wiederkehrend deaktivieren
Profi-Tipp: Prüfen Sie zu Beginn jedes Monats die Zusammenfassungs-Statistik "Wiederkehrend Gesamt". Dies ist Ihre feste monatliche Kostenbasis. Ziehen Sie diesen Betrag von Ihrem erwarteten monatlichen Gewinn ab, um Ihre Mindestmarge zu ermitteln.
Ihr SellerMagnet-Abonnement
Der Preis Ihres SellerMagnet-Plans wird automatisch als wiederkehrende Ausgabe hinzugefügt, sodass Ihre Betriebskosten die tatsächlichen Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens widerspiegeln, nicht nur die Kosten, die Sie von Hand eingeben. Sie müssen diesen Eintrag nicht selbst erstellen, und sein Betrag bleibt mit Ihrem aktuellen Plan synchron. Verwenden Sie die Schaltfläche Plan verwalten in der Tabellenkopfzeile, um den Plan zu prüfen oder zu ändern, der diesen Wert bestimmt.
Das Abonnement aus der Analytik ausblenden
Manche Verkäufer möchten nur die operativen Ausgaben messen, die sie steuern, und die Softwarekosten von SellerMagnet selbst ausschließen. Die Symbolleiste enthält genau dafür ein Kontrollkästchen "SellerMagnet-Abonnement ausblenden":
Wenn aktiviert, wird das automatisch importierte Abonnement aus den Analytik-Summen, dem Diagramm und der Statistik OpEx % vom Umsatz entfernt, sodass es Ihr echtes Betriebskostenverhältnis nicht verzerrt.
Die Ausgabe existiert weiterhin und wird weiterhin in Berichten und GuV gezaehlt - der Umschalter beeinflusst nur, wie die Analytik auf dieser Seite dargestellt wird.
Die Statistik OpEx % vom Umsatz verwendet dieselbe monatsäquivalente Logik wie die Analytik-Karten, sodass ein Jahresplan auf seine monatlichen Kosten normalisiert wird - und enthalten ist, sofern Sie ihn nicht mit diesem Umschalter ausblenden.
Praxisszenario: Monatliche Ausgabenprüfung
Situation: Ihr monatlicher Gewinn sank von EUR 5.200 auf EUR 3.800, trotz stabiler Verkaeufe. Sie vermuten, dass die Ausgaben gestiegen sind.
1
Prüfen Sie die Zusammenfassungs-Statistik "Diesen Monat"
EUR 1.420 (gestiegen von EUR 780 im Vormonat)
2
Wechseln Sie das Diagramm zur Cashflow-Ansicht
Deutlicher Anstieg im aktuellen Monat
3
Wechseln Sie zur Verteilungs-Ansicht
Kategorie "Werbung" dominiert mit 55%
4
Filtern Sie die Tabelle nach Werbung
Neue PPC-Kampagne mit EUR 500/Monat hinzugefuegt
5
Filtern Sie nach Software & Tools
Neues Tool-Abonnement mit EUR 140/Monat
6
Berechnen Sie die neuen Gesamtausgaben
EUR 640/Monat an neuen wiederkehrenden Kosten
Vorher: "Der Gewinn ist um EUR 1.400 gesunken und ich weiss nicht warum." Nachher: "EUR 640 stammen von zwei neuen wiederkehrenden Ausgaben. Der verbleibende Rückgang von EUR 760 erfordert eine Untersuchung bei COGS oder Amazon-Gebühren."
Wie Ausgaben die Gewinnberechnung beeinflussen
Ausgaben werden in den Gewinn auf Bestellebene über das Dashboard einbezogen:
Die Kennzahl "Allgemeine Ausgaben pro Bestellung" verteilt Ihre Gesamtausgaben gleichmaessig auf alle Bestellungen im Zeitraum. Das bedeutet:
EUR 600
300
EUR 2,00
EUR 600
150
EUR 4,00
EUR 1.200
300
EUR 4,00
Wenn Ihr Bestellvolumen deutlich sinkt (z.B. in einer ruhigen Saison), steigt die Pro-Bestellung-Ausgabenzuweisung, was den Pro-Bestellung-Gewinn dramatisch reduzieren kann, auch wenn die individuelle Bestelloekonomie gleich bleibt.
⚠️ Häufige Fehler vermeiden
Keine Ausgaben erfassen
Gewinne sind um den gesamten Ausgabenbetrag ueberbewertet
Erfassen Sie mindestens Ihre wichtigsten wiederkehrenden Kosten
Amazon-Gebühren doppelt zaehlen
Amazon-Gebühren werden bereits in den Transaktionen erfasst
Fügen Sie hier nur nicht-Amazon-Ausgaben hinzu
Jahreskosten als monatlich eingeben
12-fach ueberbewertete monatliche Ausgabenauswirkung
Geben Sie den monatlichen Betrag ein; verwenden Sie Notizen für die Jahresreferenz
Wiederkehrende Betraege nicht aktualisieren
Alte Preise bleiben unbegrenzt bestehen
Prüfen Sie wiederkehrende Ausgaben vierteljaehrlich
Ausgaben nicht kategorisieren
Analytik-Diagramm und Berichte sind nutzlos
Wählen Sie immer die richtige Kategorie
Betraege in falscher Waehrung eingeben
Ausgabenberechnungen verwenden falsche Umrechnungskurse
Stellen Sie immer sicher, dass die Waehrung Ihrer Basiswaehrung entspricht
## ✅ Best Practices
Geben Sie Ausgaben innerhalb von 48 Stunden nach Entstehung ein, um genaue monatliche Aufzeichnungen zu führen.
Verwenden Sie wiederkehrend für alle Abonnements, damit diese automatisch jeden Monat erfasst werden.
Prüfen Sie das Verteilungsdiagramm monatlich, um Ihre Kostenstruktur zu verstehen.
Vergleichen Sie Cashflow-Trends quartalsweise, um Kostensteigerungen zu identifizieren.
Exportieren Sie Daten vierteljaehrlich für Ihren Steuerberater und die Steuervorbereitung.
Kategorisieren Sie genau: dies erleichtert die Zuordnung von Steuerabzügen erheblich.
Geben Sie die Marktplatz-Zuordnung an, wenn eine Ausgabe spezifisch für einen Markt ist (z.B. UK-USt-Compliance-Service).
❓ FAQ
Werden Amazon-Gebühren automatisch als Ausgaben erfasst?
Nein. Amazon-Gebühren (Vermittlungsgebühren, FBA-Gebühren usw.) werden separat im Bereich Transaktionen erfasst. Die Ausgaben-Seite ist nur für Kosten, die Sie manuell eingeben. Geschäftsausgaben ausserhalb von Amazons Gebührenstruktur.
Kann ich verschiedene wiederkehrende Frequenzen einstellen (woechentlich, vierteljaehrlich)?
Derzeit arbeiten wiederkehrende Ausgaben auf einem monatlichen Zyklus. Für vierteljaehrliche Ausgaben können Sie den vierteljaehrlichen Betrag durch drei geteilt als monatliche wiederkehrende Ausgabe eingeben oder individuelle Eintraege jedes Quartal hinzufügen.
Wie werden Ausgaben einzelnen Bestellungen zugeordnet?
Ausgaben werden gleichmaessig auf alle Bestellungen im gewählten Zeitraum verteilt. SellerMagnet teilt die Gesamtausgaben durch die Gesamtbestellanzahl, um den Wert "Allgemeine Ausgaben pro Bestellung" zu berechnen, der auf dem Dashboard angezeigt wird.
Kann ich Ausgaben von meinem Kontoauszug importieren?
Sie können Ausgaben über CSV mit der Import-Funktion importieren. Sie müssen Ihre Kontoauszugsdaten zuerst in das Vorlagenformat umwandeln. Eine direkte Bankanbindung ist derzeit nicht verfügbar.
Was passiert, wenn ich eine wiederkehrende Ausgabe loesche?
Die bestehenden historischen Eintraege bleiben im System. Nur zukünftige automatische Eintraege werden gestoppt. Wenn Sie auch historische Eintraege entfernen moechten, müssen Sie diese einzeln loeschen.
Können mehrere Teammitglieder Ausgaben hinzufügen?
Die Ausgabenverwaltung folgt den Benutzerberechtigungseinstellungen Ihres Kontos. Prüfen Sie Einstellungen > Team, um zu konfigurieren, welche Teammitglieder Zugriff zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Loeschen von Ausgaben haben.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Ausgaben, die ich erfassen kann?
Es gibt kein festes Limit für die Anzahl der Ausgaben-Eintraege. Für optimale Leistung empfehlen wir jedoch, die aktive Tabellenansicht auf einen ueberschaubaren Datumsbereich zu filtern (z.B. den aktuellen Monat oder das Quartal).
➡️ Was kommt als Nächstes?
TransaktionenDashboard-ÜbersichtZuletzt aktualisiert