# Ausgaben {% hint style="info" %} **Schwierigkeit:** 🟢 Anfänger · **Lesezeit:** \~10 min {% endhint %} {% hint style="success" icon="rocket" %} **Diese Seite im Dashboard öffnen:** [**Zu Ausgaben →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses) {% endhint %} Die **Ausgaben**-Seite ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftskosten zu erfassen und zu verwalten, die ausserhalb von Amazon-Gebühren und COGS anfallen. Dies umfasst Werbekosten, Software-Abonnements, Versandmaterial, Lagerhausmiete, VA-Gehaelter und alle anderen operativen Ausgaben. Durch die Erfassung dieser Kosten in SellerMagnet spiegeln Ihre Gewinnberechnungen Ihre tatsächliche Netto-Rentabilitaet wider. > Amazon-Gebühren und COGS werden automatisch über die Transaktionen und Produkt-Batches erfasst. Die Ausgaben-Seite ist speziell für **nicht-Amazon-bezogene Kosten**, die Sie manuell eingeben. *** ## 🎥 Video-Anleitung {% hint style="info" %} **Video-Tutorial in Kürze verfügbar.** Eine vollständige geführte Anleitung zu dieser Funktion wird hier in Kürze bereitgestellt. {% endhint %} *** ## 🗂️ Seitenstruktur | Bereich | Zweck | | -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | | **Analytik-Diagramm** | Visuelle Aufschlüsselung der Ausgabenverteilung und Cashflow-Trends | | **Zusammenfassungs-Statistiken** | Sechs Statistik-Karten mit Gesamtbetraegen, Durchschnittswerten und Zaehlerstaenden | | **Ausgaben-Tabelle** | Vollständige Liste aller Ausgaben mit Filtern, Suche und Aktionen | | **Hinzufügen/Bearbeiten-Dialog** | Formular zum Erstellen oder Aendern von Ausgaben-Eintraegen | | **Import-Dialog** | CSV-Massenimport für Ausgabendaten | | **Export-Dialog** | Ausgabendaten als CSV herunterladen | *** ## 📈 Analytik-Diagramm Der obere Bereich enthaelt ein interaktives Diagramm mit zwei Visualisierungsmodi: ### Verteilungsansicht Ein **Donut-/Tortendiagramm**, das Ihre Ausgaben nach Kategorie aufschlüsselt. Fahren Sie mit der Maus über ein Segment, um zu sehen: * Kategoriename * Gesamtbetrag * Prozentualer Anteil an den Gesamtausgaben ### Cashflow-Ansicht Ein **Zeitleisten-Balkendiagramm**, das Ihren monatlichen Ausgabentrend der letzten 12 Monate zeigt. Dies hilft Ihnen: * Monate mit ungewoehnlich hohen Ausgaben zu identifizieren * Zu verfolgen, ob die Gesamtausgaben steigen oder sinken * Budgets auf Basis historischer Muster zu planen Wechseln Sie zwischen den Ansichten mit den Schaltflächen **Verteilung** und **Cashflow** über dem Diagramm. {% hint style="success" icon="rocket" %} **Profi-Tipp:** Prüfen Sie die Cashflow-Ansicht monatlich, um tatsächliche Ausgaben mit Ihrem Budget zu vergleichen. Wenn Sie einen ploetzlichen Anstieg in einem bestimmten Monat sehen, klicken Sie in die Ausgaben dieses Monats in der Tabelle, um die Ursache zu identifizieren. {% endhint %} *** ## Zusammenfassungs-Statistiken Sechs Statistik-Karten bieten einen schnellen Überblick über Ihre Ausgabendaten: | Statistik-Karte | Beschreibung | Beispielwert | | ---------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ------------ | | **Gesamtausgaben** | Summe aller Ausgaben im gewählten Zeitraum | EUR 4.287,50 | | **Diesen Monat** | Ausgaben für den aktuellen Kalendermonat | EUR 892,30 | | **Monatlicher Durchschnitt** | Durchschnittliche monatliche Ausgaben der letzten 12 Monate | EUR 714,58 | | **Anzahl Ausgaben** | Gesamtzahl der einzelnen Ausgaben-Eintraege | 47 | | **Wiederkehrend Gesamt** | Summe aller aktiven wiederkehrenden Ausgaben pro Monat | EUR 623,00 | | **Groesste Ausgabe** | Höchster einzelner Ausgabenbetrag im Zeitraum | EUR 1.200,00 | *** ## Ausgaben-Tabelle ![SellerMagnet Ausgaben](/files/5CEIm0Ml1d9OmlPKcUXA) Die Haupttabelle listet alle Ausgaben-Eintraege mit folgenden Spalten auf: | Spalte | Beschreibung | Sortierbar | | ----------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------- | | **Datum** | Datum, an dem die Ausgabe angefallen ist | Ja | | **Beschreibung** | Name oder Beschreibung der Ausgabe | Ja | | **Kategorie** | Ausgabenkategorie (z.B. Werbung, Software, Versand) | Ja | | **Betrag** | Ausgabenbetrag in Ihrer Basiswaehrung | Ja | | **Wiederkehrend** | Anzeige, ob es sich um eine wiederkehrende Ausgabe handelt | Ja | | **Marktplatz** | Zugeordneter Marktplatz (falls zutreffend) | Ja | | **Aktionen** | Bearbeiten-, Duplizieren- und Loeschen-Schaltflächen | Nein | ### Filteroptionen | Filter | Beschreibung | | ---------------------- | ------------------------------------------------ | | **Kategorie-Dropdown** | Nach einer bestimmten Ausgabenkategorie filtern | | **Suchleiste** | Suche nach Beschreibungstext | | **Datumsbereich** | (Uebernommen von der seitenweiten Datumsauswahl) | ### Export Klicken Sie auf die **Export**-Schaltfläche (Datei-Export-Symbol) in der Tabellenkopfzeile, um alle Ausgaben entsprechend Ihrer aktuellen Filter als CSV-Datei herunterzuladen. {% hint style="info" %} Die exportierte CSV enthaelt alle Tabellenspalten plus zusaetzliche Metadaten. Diese Datei ist für den einfachen Import in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks oder DATEV formatiert. {% endhint %} *** ## Schritt-für-Schritt: Neue Ausgabe hinzufügen 1. Klicken Sie auf die **"+ Ausgabe hinzufügen"**-Schaltfläche (blaue Schaltfläche im Tabellenkopfbereich). 2. Der **Ausgabe-hinzufügen-Dialog** öffnet sich. 3. Fuellen Sie die Formularfelder aus: | Feld | Erforderlich | Beschreibung | Beispiel | | ----------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------ | ----------------------------------- | | **Beschreibung** | Ja | Wofür diese Ausgabe ist | "SellerMagnet Monatsabonnement" | | **Betrag** | Ja | Kosten in Ihrer Basiswaehrung | 97,00 | | **Waehrung** | Ja | Waehrung der Ausgabe (automatisch auf Basiswaehrung gesetzt) | EUR | | **Kategorie** | Ja | Aus vordefinierten Kategorien auswählen | Software & Tools | | **Datum** | Ja | Datum, an dem die Ausgabe angefallen ist | 2026-04-01 | | **Marktplatz** | Nein | Einem bestimmten Marktplatz zuordnen | Amazon.de | | **Wiederkehrend** | Nein | Aktivieren, wenn sich dies monatlich wiederholt | Ein | | **Notizen** | Nein | Zusaetzlicher Kontext | "Jahresplan, monatliche Abrechnung" | 4. Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Ausgabe zu erstellen. 5. Die Ausgabe erscheint in der Tabelle, und die Gewinnberechnungen werden über alle Dashboards aktualisiert. {% hint style="warning" %} Beim Hinzufügen wiederkehrender Ausgaben erstellt SellerMagnet automatisch zukünftige Eintraege jeden Monat. Stellen Sie sicher, dass der Betrag die **monatlichen** Kosten sind, nicht die Jahressumme. Beispiel: Ein EUR 1.164/Jahr-Abonnement sollte als EUR 97/Monat wiederkehrend eingegeben werden. {% endhint %} *** ## Schritt-für-Schritt: Massenimport von Ausgaben Für Verkäufer, die von Tabellen oder anderen Tools migrieren, ermöglicht die CSV-Importfunktion eine Masseneingabe: 1. Klicken Sie auf die **"Import"**-Schaltfläche in der Tabellenkopfzeile. 2. Der Import-Dialog für Ausgaben öffnet sich. 3. **Laden Sie die Vorlagen-CSV** herunter, um das erforderliche Spaltenformat zu sehen. 4. Fuellen Sie Ihre Ausgabendaten in die Vorlage ein: | Spalte | Format | Erforderlich | | ----------- | ------------------------------------------ | ------------ | | date | JJJJ-MM-TT | Ja | | description | Text | Ja | | amount | Dezimalzahl | Ja | | currency | ISO-Code (EUR, USD, GBP) | Ja | | category | Muss vordefinierten Kategorien entsprechen | Ja | | marketplace | Marktplatz-Kennung | Nein | | recurring | true/false | Nein | | notes | Text | Nein | 5. Laden Sie die ausgefuellte CSV-Datei hoch. 6. Prüfen Sie die Import-Vorschau mit den geparsten Zeilen. 7. Klicken Sie auf **"Importieren"**, um alle Ausgaben-Eintraege zu erstellen. {% hint style="danger" %} Der Importprozess erstellt alle Eintraege sofort. Es gibt kein Massen-Rueckgaengigmachen. Prüfen Sie die Import-Vorschau sorgfaeltig vor der Bestätigung. Wenn Sie einen Fehler machen, müssen Sie einzelne Eintraege manuell loeschen. {% endhint %} *** ## Ausgabenkategorien SellerMagnet bietet vordefinierte Ausgabenkategorien, um Ihre Ausgaben zu organisieren: | Kategorie | Typische Ausgaben | | ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | **Werbung** | PPC-Kampagnen, Sponsored Display, externe Werbung | | **Software & Tools** | SellerMagnet, Keyword-Tools, Analyse-Plattformen, Repricer | | **Versand & Logistik** | Eingehende Sendungen, Prep-Center-Gebühren, Verpackung | | **Lager & Lagerhaltung** | Lagermiete, 3PL-Gebühren (nicht-Amazon) | | **Personal** | VA-Gehaelter, Freelancer-Zahlungen, Mitarbeiterkosten | | **Professionelle Dienstleistungen** | Buchhaltung, Recht, Fotografie, Design | | **Buero & Verwaltung** | Buerobedarf, Internet, Telefon, Versicherung | | **Steuern & Compliance** | USt-Registrierungsgebühren, Compliance-Dienstleistungen | | **Retouren & Entsorgung** | Retourenbearbeitung, Entsorgungsgebühren | | **Sonstiges** | Alle Ausgaben, die nicht in obige Kategorien passen | *** ## Wiederkehrende Ausgaben Wiederkehrende Ausgaben erzeugen automatisch jeden Monat einen neuen Eintrag. Dies ist ideal für: * Monatliche Software-Abonnements * Lagermiete * VA-Gehaelter * Feste Werbebudgets ### Wiederkehrende Ausgaben verwalten | Aktion | Vorgehensweise | | --------------------- | ------------------------------------------------------------------- | | **Erstellen** | "Wiederkehrend" beim Hinzufügen einer neuen Ausgabe aktivieren | | **Pausieren** | Ausgabe bearbeiten und "Wiederkehrend" deaktivieren | | **Betrag aendern** | Ausgabe bearbeiten; zukünftige Eintraege verwenden den neuen Betrag | | **Dauerhaft stoppen** | Ausgabe loeschen oder Wiederkehrend deaktivieren | {% hint style="success" icon="rocket" %} **Profi-Tipp:** Prüfen Sie zu Beginn jedes Monats die Zusammenfassungs-Statistik "Wiederkehrend Gesamt". Dies ist Ihre feste monatliche Kostenbasis. Ziehen Sie diesen Betrag von Ihrem erwarteten monatlichen Gewinn ab, um Ihre Mindestmarge zu ermitteln. {% endhint %} *** ## Praxisszenario: Monatliche Ausgabenprüfung **Situation:** Ihr monatlicher Gewinn sank von EUR 5.200 auf EUR 3.800, trotz stabiler Verkaeufe. Sie vermuten, dass die Ausgaben gestiegen sind. | Schritt | Aktion | Ergebnis | | ------- | ------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------ | | 1 | Prüfen Sie die **Zusammenfassungs-Statistik** "Diesen Monat" | EUR 1.420 (gestiegen von EUR 780 im Vormonat) | | 2 | Wechseln Sie das Diagramm zur **Cashflow**-Ansicht | Deutlicher Anstieg im aktuellen Monat | | 3 | Wechseln Sie zur **Verteilungs**-Ansicht | Kategorie "Werbung" dominiert mit 55% | | 4 | Filtern Sie die Tabelle nach **Werbung** | Neue PPC-Kampagne mit EUR 500/Monat hinzugefuegt | | 5 | Filtern Sie nach **Software & Tools** | Neues Tool-Abonnement mit EUR 140/Monat | | 6 | Berechnen Sie die neuen Gesamtausgaben | EUR 640/Monat an neuen wiederkehrenden Kosten | **Vorher:** "Der Gewinn ist um EUR 1.400 gesunken und ich weiss nicht warum." **Nachher:** "EUR 640 stammen von zwei neuen wiederkehrenden Ausgaben. Der verbleibende Rückgang von EUR 760 erfordert eine Untersuchung bei COGS oder Amazon-Gebühren." *** ## Wie Ausgaben die Gewinnberechnung beeinflussen Ausgaben werden in den Gewinn auf **Bestellebene** über das Dashboard einbezogen: ``` Gewinn = Umsatz - Amazon-Gebühren - COGS - (Allgemeine Ausgaben / Gesamtbestellungen) ``` Die Kennzahl "Allgemeine Ausgaben pro Bestellung" verteilt Ihre Gesamtausgaben gleichmaessig auf alle Bestellungen im Zeitraum. Das bedeutet: | Monatliche Ausgaben | Monatliche Bestellungen | Ausgaben pro Bestellung | | ------------------- | ----------------------- | ----------------------- | | EUR 600 | 300 | EUR 2,00 | | EUR 600 | 150 | EUR 4,00 | | EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 | {% hint style="warning" %} Wenn Ihr Bestellvolumen deutlich sinkt (z.B. in einer ruhigen Saison), steigt die Pro-Bestellung-Ausgabenzuweisung, was den Pro-Bestellung-Gewinn dramatisch reduzieren kann, auch wenn die individuelle Bestelloekonomie gleich bleibt. {% endhint %} ***
⚠️ Häufige Fehler vermeiden | Fehler | Auswirkung | Besserer Ansatz | | ------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | | Keine Ausgaben erfassen | Gewinne sind um den gesamten Ausgabenbetrag ueberbewertet | Erfassen Sie mindestens Ihre wichtigsten wiederkehrenden Kosten | | Amazon-Gebühren doppelt zaehlen | Amazon-Gebühren werden bereits in den Transaktionen erfasst | Fügen Sie hier nur nicht-Amazon-Ausgaben hinzu | | Jahreskosten als monatlich eingeben | 12-fach ueberbewertete monatliche Ausgabenauswirkung | Geben Sie den monatlichen Betrag ein; verwenden Sie Notizen für die Jahresreferenz | | Wiederkehrende Betraege nicht aktualisieren | Alte Preise bleiben unbegrenzt bestehen | Prüfen Sie wiederkehrende Ausgaben vierteljaehrlich | | Ausgaben nicht kategorisieren | Analytik-Diagramm und Berichte sind nutzlos | Wählen Sie immer die richtige Kategorie | | Betraege in falscher Waehrung eingeben | Ausgabenberechnungen verwenden falsche Umrechnungskurse | Stellen Sie immer sicher, dass die Waehrung Ihrer Basiswaehrung entspricht |
\## ✅ Best Practices 1. **Geben Sie Ausgaben innerhalb von 48 Stunden** nach Entstehung ein, um genaue monatliche Aufzeichnungen zu führen. 2. **Verwenden Sie wiederkehrend für alle Abonnements**, damit diese automatisch jeden Monat erfasst werden. 3. **Prüfen Sie das Verteilungsdiagramm monatlich**, um Ihre Kostenstruktur zu verstehen. 4. **Vergleichen Sie Cashflow**-Trends quartalsweise, um Kostensteigerungen zu identifizieren. 5. **Exportieren Sie Daten vierteljaehrlich** für Ihren Steuerberater und die Steuervorbereitung. 6. **Kategorisieren Sie genau:** dies erleichtert die Zuordnung von Steuerabzügen erheblich. 7. **Geben Sie die Marktplatz-Zuordnung an**, wenn eine Ausgabe spezifisch für einen Markt ist (z.B. UK-USt-Compliance-Service). *** ## Häufig gestellte Fragen *** ## ❓ FAQ
Werden Amazon-Gebühren automatisch als Ausgaben erfasst? Nein. Amazon-Gebühren (Vermittlungsgebühren, FBA-Gebühren usw.) werden separat im Bereich **Transaktionen** erfasst. Die Ausgaben-Seite ist nur für Kosten, die Sie manuell eingeben. Geschäftsausgaben ausserhalb von Amazons Gebührenstruktur.
Kann ich verschiedene wiederkehrende Frequenzen einstellen (woechentlich, vierteljaehrlich)? Derzeit arbeiten wiederkehrende Ausgaben auf einem monatlichen Zyklus. Für vierteljaehrliche Ausgaben können Sie den vierteljaehrlichen Betrag durch drei geteilt als monatliche wiederkehrende Ausgabe eingeben oder individuelle Eintraege jedes Quartal hinzufügen.
Wie werden Ausgaben einzelnen Bestellungen zugeordnet? Ausgaben werden gleichmaessig auf alle Bestellungen im gewählten Zeitraum verteilt. SellerMagnet teilt die Gesamtausgaben durch die Gesamtbestellanzahl, um den Wert "Allgemeine Ausgaben pro Bestellung" zu berechnen, der auf dem Dashboard angezeigt wird.
Kann ich Ausgaben von meinem Kontoauszug importieren? Sie können Ausgaben über CSV mit der Import-Funktion importieren. Sie müssen Ihre Kontoauszugsdaten zuerst in das Vorlagenformat umwandeln. Eine direkte Bankanbindung ist derzeit nicht verfügbar.
Was passiert, wenn ich eine wiederkehrende Ausgabe loesche? Die bestehenden historischen Eintraege bleiben im System. Nur zukünftige automatische Eintraege werden gestoppt. Wenn Sie auch historische Eintraege entfernen moechten, müssen Sie diese einzeln loeschen.
Können mehrere Teammitglieder Ausgaben hinzufügen? Die Ausgabenverwaltung folgt den Benutzerberechtigungseinstellungen Ihres Kontos. Prüfen Sie **Einstellungen > Team**, um zu konfigurieren, welche Teammitglieder Zugriff zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Loeschen von Ausgaben haben.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Ausgaben, die ich erfassen kann? Es gibt kein festes Limit für die Anzahl der Ausgaben-Eintraege. Für optimale Leistung empfehlen wir jedoch, die aktive Tabellenansicht auf einen ueberschaubaren Datumsbereich zu filtern (z.B. den aktuellen Monat oder das Quartal).
*** ## ➡️ Was kommt als Nächstes? {% content-ref url="/pages/d2fXlPaYkLMxutBVqZpD" %} [Transaktionen](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview/transactions.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/CfeYdu6CRp4Egmosj2TZ" %} [Dashboard-Übersicht](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview.md) {% endcontent-ref %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.sellermagnet.com/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview/expenses.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.