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# Ausgaben
{% hint style="info" %}
**Schwierigkeit:** 🟢 Einsteiger · **Lesezeit:** \~10 Min.
{% endhint %}
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Diese Seite im Dashboard öffnen:** [**Zu Expenses →**](https://dashboard.sellermagnet.com/dashboard/expenses)
{% endhint %}
Die Seite **Expenses** ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftskosten zu erfassen und zu verwalten, die ausserhalb von Amazon-Gebühren und COGS (Cost of Goods Sold) anfallen. Dazu gehören Werbekosten, Software-Abonnements, Versandmaterial, Lagermiete, VA-Gehälter und jede andere Betriebsausgabe. Indem Sie diese Kosten in SellerMagnet erfassen, spiegeln Ihre Gewinnberechnungen Ihre tatsächliche Nettorentabilität wider.
> Amazon-Gebühren und COGS werden automatisch über die Systeme Transactions und Product Batches erfasst. Die Seite Expenses ist speziell für **Nicht-Amazon-Kosten** gedacht, die Sie manuell eingeben.
***
## 🎥 Video-Durchlauf
{% hint style="info" %}
**Video-Tutorial folgt in Kürze.** Ein vollständiger, geführter Durchlauf dieser Funktion wird hier in Kürze verfügbar sein.
{% endhint %}
***
## 🗂️ Seitenaufbau
| Bereich | Zweck |
| -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Analytics-Diagramm** | Verteilungs-Donut und Cashflow-Zeitachse, mit einem Verlaufs-/Prognose-Zeitraumumschalter und einem Insight-Banner |
| **KPI-Karten** | Sechs Kernkennzahlen - vier davon anklickbar, um die Ausgaben hinter der Zahl aufzuschlüsseln |
| **Toolbar & Banner** | Zeitraum-Toolbar und Voreinstellungen, Hinweise zu gemischten Währungen und Einmalausgaben sowie die Burn-Reconciliation-Prüfsummenleiste |
| **Ausgabentabelle** | Vollständige Liste aller Ausgaben mit Filtern, Suche, Kopfaktionen und Sammellöschung |
| **Hinzufügen-/Bearbeiten-Modal** | Formular zum Erstellen oder Ändern von Ausgabendatensätzen |
| **Import-Modal** | Massen-CSV-Import für Ausgabendaten |
| **Export-Modal** | Ausgabendaten als CSV oder Excel herunterladen |
***
## Analytics-Diagramm
Der obere Bereich enthält ein interaktives Diagramm mit zwei Visualisierungsmodi:
### Verteilungsansicht
Ein **Donut-/Tortendiagramm**, das Ihre Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie zeigt. Fahren Sie mit der Maus über ein beliebiges Segment, um Folgendes zu sehen:
* Kategoriename
* Insgesamt ausgegebener Betrag
* Prozentualer Anteil an den Gesamtausgaben
### Cashflow-Ansicht
Ein **Zeitachsendiagramm** Ihrer monatlichen Ausgaben über **vergangene und prognostizierte** Monate hinweg, sodass wiederkehrende Kosten, amortisierte Ausgaben und Pauschalgebühren sowohl vorwärts als auch rückwärts abgetragen werden. Das hilft Ihnen:
* Monate mit ungewöhnlich hohen Ausgaben zu identifizieren
* Zu verfolgen, ob die Gesamtausgaben steigen oder sinken
* Budgets auf Basis historischer Muster und zukünftiger Prognosen zu planen
Wechseln Sie zwischen den Ansichten über die Schaltflächen **Distribution** und **Cash Flow** über dem Diagramm.
#### Cashflow-Zeitraumumschalter
Wenn die Ansicht **Cash Flow** aktiv ist, erscheint neben dem Ansichtsumschalter ein zweiter Umschalter, um zu steuern, wie weit die Zeitachse reicht:
| Zeitraum | Zeigt |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| **-6 / +6** (Standard) | Sechs Monate Verlauf plus sechs Monate Prognose |
| **History** | Nur die letzten 12 Monate |
| **Forecast** | Nur die nächsten 12 Monate |
### Insight-Banner
Über dem Diagramm kann ein Glühbirnen-**Insight-Banner** mit einer automatisch generierten Beobachtung zu Ihren Ausgaben erscheinen (zum Beispiel eine Kategorie, die den Zeitraum dominiert, oder ein herausstechender Monat). Es ist kontextabhängig und erscheint nur, wenn es etwas Nennenswertes gibt.
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Profi-Tipp:** Prüfen Sie die Cash-Flow-Ansicht monatlich, um die tatsächlichen Ausgaben mit Ihrem Budget zu vergleichen. Wenn Sie einen plötzlichen Anstieg in einem bestimmten Monat sehen, klicken Sie in der Tabelle in die Ausgaben dieses Monats, um die Ursache zu ermitteln.
{% endhint %}
***
## KPI-Karten
Sechs KPI-Karten bieten einen schnellen Überblick über Ihre Ausgabendaten. **Vier davon sind anklickbar** (Wallet, Recurring, Burn und Yearly) und öffnen ein **KPI-Drill-down-Modal**, das jede Ausgabe auflistet, die zu dieser Zahl beiträgt.
| KPI-Karte | Beschreibung | Anklickbar |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- |
| **Active** | Anzahl der aktiven (nicht beendeten) Ausgaben | Ja - listet aktive Ausgaben |
| **Recurring** | Anzahl der wiederkehrenden Ausgaben (wöchentlich, monatlich oder jährlich) | Ja - listet wiederkehrende Ausgaben |
| **Monthly Burn** | Summe aller aktiven Ausgaben für den laufenden Monat, wobei wöchentliche und jährliche Kosten in ihr monatliches Äquivalent umgerechnet werden | Ja - listet die Beiträge dieses Monats |
| **Yearly Proj.** | Prognostizierte Ausgaben über die nächsten 12 Monate | Ja - listet prognostizierte Beiträge |
| **OpEx % of revenue** | Normalisierte monatliche Betriebsausgaben als Prozentsatz des Nettoumsatzes | Nein |
| **Top Category** | Die Kategorie mit den höchsten Ausgaben im Zeitraum | Nein |
### KPI-Drill-down-Modal
Ein Klick auf **Active**, **Recurring**, **Monthly Burn** oder **Yearly Proj.** öffnet ein Modal mit dem Titel **Contributing expenses**. Es listet jede Ausgabe hinter diesem KPI mit ihrem **Name**, ihrer **Category**, ihrem **Duration Type** und ihrer **Contribution** auf, plus einer Summenzeile - sodass Sie genau sehen, welche Datensätze die Kennzahl treiben.
{% hint style="info" %}
**Monthly Burn** normalisiert alles auf eine monatliche Zahl: Ein Abonnement von EUR 1.164/Jahr wird als EUR 97/Monat gezählt, und wöchentliche Kosten werden auf ihr monatliches Äquivalent hochgerechnet. Dieselbe Monatsäquivalent-Logik speist die Karte **OpEx % of revenue**.
{% endhint %}
***
## Toolbar, Zeitraum & Banner
Zwischen den KPI-Karten und der Tabelle sitzen eine Toolbar und eine Reihe kontextbezogener Banner.
### Zeitraum-Toolbar
Legen Sie ein **From**- und ein **To**-Datum fest (mit einer Löschen-Schaltfläche) oder verwenden Sie eine Voreinstellung:
| Voreinstellung | Zeitraum |
| -------------- | --------------------- |
| **Last 30d** | Die letzten 30 Tage |
| **MTD** | Seit Monatsbeginn |
| **Last 6m** | Die letzten 6 Monate |
| **Last 12m** | Die letzten 12 Monate |
| **YTD** | Seit Jahresbeginn |
Dieselbe Toolbar trägt das Kontrollkästchen **Hide SellerMagnet subscription** (siehe [Ihr SellerMagnet-Abonnement](#ihr-sellermagnet-abonnement) unten).
### Kontextbezogene Banner
| Banner | Wann es erscheint | Was es Ihnen sagt |
| ---------------------------------------- | -------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Hinweis zu gemischten Währungen** | Ihre Ausgaben umfassen mehr als eine Währung | Summen auf dieser Seite sind **Nennwertsummen je Währung, nicht FX-umgerechnet** - eine EUR-Zeile und eine USD-Zeile werden unverändert addiert |
| **Hinweis zu Einmal-Analytics** | Sie haben einmalige Ausgaben | Einmalige Kosten können von der Run-Rate-Analyse ausgeschlossen werden, sofern sie nicht amortisiert sind |
| **Burn-Reconciliation-Prüfsummenleiste** | Das Ledger des laufenden Monats wird geladen | Eine Statuszeile mit **Waage**-Symbol, die den per JS berechneten Monthly Burn mit dem Server-Ledger abgleicht und **In sync** oder den genauen **Drift**-Betrag anzeigt, falls sie voneinander abweichen |
***
## Ausgabentabelle
Die Haupttabelle listet alle Ausgabendatensätze mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
| ---------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **(Kontrollkästchen)** | Wählt die Zeile für die Sammellöschung aus; das Kopf-Kontrollkästchen wählt jede sichtbare Zeile aus |
| **Name** | Name der Ausgabe |
| **Category** | Ausgabenkategorie (eine der neun unten) |
| **Marketplace** | Zugehöriger Marktplatz (falls einem zugeordnet) |
| **Duration** | Der Dauertyp der Ausgabe (einmalig, wiederkehrend oder Pauschalgebühr) |
| **Starting Date** | Das Datum, an dem die Ausgabe beginnt |
| **Amount** | Ausgabenbetrag in ihrer eigenen Währung |
| **Action** | Bearbeiten- und Löschen-Schaltflächen |
### Kopfaktionen
Der Tabellenkopf trägt die Aktionsschaltflächen der Seite:
| Schaltfläche | Was sie tut |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **+ Add Expense** | Öffnet das Modal Add Expense |
| **Import** | Öffnet das CSV-Massenimport-Modal |
| **Export** | Öffnet das CSV-/Excel-Exportmenü |
| **Refresh** | Ruft das Ausgaben-Ledger erneut ab |
| **View in P\&L** | Springt zu Reports, wobei diese Ausgaben in Ihre GuV aggregiert werden |
| **Analytics** | Öffnet das Analytics-Dashboard, um den Nettogewinn mit diesen angewendeten Ausgaben zu sehen |
| **Manage Plan** | Öffnet Ihre Plan-Seite (Ihr Planpreis wird automatisch als wiederkehrende Ausgabe importiert) |
| **Delete Selected** | Erscheint in Rot, sobald eine oder mehrere Zeilen ausgewählt sind |
### Filteroptionen
| Filter | Beschreibung |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kategorie-Dropdown** | Filtert nach einer bestimmten Ausgabenkategorie (standardmässig All Categories) |
| **Suchleiste** | Suche nach Ausgabenname |
| **Zeitraum** | Wird über die Zeitraum-Toolbar über der Tabelle festgelegt |
### Export
Klicken Sie auf die Schaltfläche **Export** (Datei-Export-Symbol) im Tabellenkopf, um ein Menü mit zwei Formaten zu öffnen, und laden Sie dann alle Ausgaben herunter, die Ihren aktuellen Filtern entsprechen:
| Format | Am besten für |
| --------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **CSV** | Import in Buchhaltungssoftware oder erneuter Import über das Import-Modal |
| **Excel** | Direktes Öffnen in einer Tabellenkalkulation mit erhaltener Formatierung |
{% hint style="info" %}
Der Export umfasst alle Tabellenspalten plus etwaige zusätzliche Metadaten. Die CSV-Datei ist für einen einfachen Import in Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks oder DATEV formatiert.
{% endhint %}
### Sammelaktionen
Jede Zeile in der Tabelle hat ein Kontrollkästchen, und das Kopf-Kontrollkästchen wählt jede sichtbare Zeile auf einmal aus. Wenn eine oder mehrere Zeilen ausgewählt sind, erscheint eine rote Schaltfläche **Delete Selected** im Tabellenkopf.
| Aktion | Vorgehen |
| -------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zeilen auswählen** | Einzelne Zeilen-Kontrollkästchen anhaken oder das Kopf-Kontrollkästchen, um alle auszuwählen |
| **Sammellöschung** | Klicken Sie bei ausgewählten Zeilen auf **Delete Selected** und bestätigen Sie im Dialog |
{% hint style="danger" %}
Die Sammellöschung entfernt jede ausgewählte Ausgabe dauerhaft. Ein Bestätigungsdialog zeigt, wie viele Datensätze gelöscht werden - prüfen Sie die Anzahl vor der Bestätigung, da es kein Rückgängigmachen gibt.
{% endhint %}
***
## 👣 Schritt für Schritt: Eine neue Ausgabe hinzufügen
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **"+ Add Expense"** (blaue Schaltfläche im Bereich des Tabellenkopfs).
2. Das **Modal Add Expense** öffnet sich.
3. Füllen Sie die Formularfelder aus:
| Feld | Erforderlich | Beschreibung | Beispiel |
| ------------------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------- |
| **Name** | Ja | Wofür diese Ausgabe ist | "SellerMagnet Monthly Subscription" |
| **Category** | Ja | Wählen Sie aus den neun vordefinierten Kategorien | Software & Subscriptions |
| **Duration Type** | Ja | Wie die Kosten sich wiederholen: einmalig, wiederkehrend (wöchentlich/monatlich/jährlich) oder Pauschalgebühr (je Bestellung / je Einheit) | recurring-monthly |
| **Amount** | Ja | Die Kosten (ein Satz je Einheit/je Bestellung bei Pauschalgebühren) | 97,00 |
| **Currency** | Ja | Währung der Ausgabe | EUR |
| **Starting Date** | Ja | Das Datum, an dem die Ausgabe beginnt | 2026-04-01 |
| **Ending Date** | Nein | Optionales Datum, an dem die Ausgabe endet | 2027-03-31 |
| **Amortisation** | Nein | Verteilt eine einmalige Kosten über Monate: None, über 12 Monate ab Start oder eine benutzerdefinierte Anzahl von Monaten (1-600) | Custom - 32 |
| **Allocation target** | Nein | Wo die Ausgabe gezählt wird (siehe unten - **noch nicht angewendet**) | Reports only |
| **Marketplace scope** | Nein | Alle Marktplätze, ein bestimmter Marktplatz, nach Umsatz aufgeteilt oder gleichmässig aufgeteilt | All marketplaces |
| **Connection** | Ja | Die Amazon-Verbindung, zu der diese Ausgabe gehört | (Ihr Verkäuferkonto) |
| **Amazon Marketplace ID** | Ja | Der Marktplatz, an den diese Ausgabe gebunden ist | Amazon.de |
4. Klicken Sie auf **"Save"**, um die Ausgabe zu erstellen.
5. Die Ausgabe erscheint in der Tabelle und die Gewinnberechnungen aktualisieren sich in allen Dashboards.
{% hint style="warning" %}
Geben Sie bei einer **wiederkehrenden** Ausgabe den Betrag für einen **einzelnen Zyklus** ein, nicht die Jahressumme. Zum Beispiel sollte ein Abonnement von EUR 1.164/Jahr als EUR 97 mit einem Duration Type **recurring-monthly** eingegeben werden (oder EUR 1.164 mit **recurring-yearly**).
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Einige erweiterte Steuerungen (wie das Allocation target und etwaige "Easy Mode"-Verknüpfungen) können **flag-gated** sein und nur auf Konten erscheinen, auf denen die Funktion aktiviert ist.
{% endhint %}
***
## 👣 Schritt für Schritt: Ausgaben in Massen importieren
Für Verkäufer, die von Tabellenkalkulationen oder anderen Tools migrieren, ermöglicht die CSV-Importfunktion die Massendateneingabe:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **"Import"** im Tabellenkopf.
2. Das Modal Import Expenses öffnet sich.
3. **Laden Sie die Vorlagen-CSV-Datei herunter**, um das erforderliche Spaltenformat zu sehen.
4. Tragen Sie Ihre Ausgabendaten in die Vorlage ein:
| Spalte | Format | Erforderlich |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------- | ------------ |
| expense\_starting\_date | YYYY-MM-DD | Ja |
| expense\_name | Text | Ja |
| expense\_amount | Dezimalzahl | Ja |
| expense\_category | Muss mit einer der neun Kategorien übereinstimmen | Ja |
| expense\_duration\_type | one-time, recurring-weekly, recurring-monthly, recurring-yearly | Ja |
| amazon\_marketplace\_id | Marktplatz-Kennung (optional) | Nein |
5. Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch.
6. Prüfen Sie die Import-Vorschau - jede Zeile zeigt ihr **Date**, ihren **Name**, ihren **Amount**, ihre **Category**, ihre **Duration** und einen Gültigkeits-**Status**. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zu bearbeiten, oder wählen Sie Zeilen aus, um sie in Massen zu bearbeiten oder zu löschen. Doppelte Zeilen werden automatisch übersprungen.
7. Klicken Sie auf **"Import Expenses"**, um alle gültigen Datensätze zu erstellen.
{% hint style="danger" %}
Der Importprozess erstellt alle Datensätze sofort. Es gibt kein Sammel-Rückgängigmachen. Prüfen Sie die Import-Vorschau sorgfältig vor der Bestätigung. Wenn Sie einen Fehler machen, müssen Sie einzelne Datensätze manuell löschen.
{% endhint %}
***
## Ausgabenkategorien
SellerMagnet bietet **neun** vordefinierte Ausgabenkategorien, um Ihre Ausgaben zu organisieren. Dieselben neun werden überall verwendet - im Hinzufügen-/Bearbeiten-Modal, im Kategoriefilter, bei der Sammelbearbeitung und beim CSV-Import:
| Kategorie | Typische Ausgaben |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Advertising** | PPC-Kampagnen, Sponsored Display, externe Anzeigen, Produktfotos |
| **FBA Fees** | Nicht automatisierte FBA-bezogene Kosten, die Sie von Hand eingeben |
| **Shipping & Fulfillment** | Eingangsversand, Prep-Center-Gebühren, Verpackung |
| **Storage Fees** | Lagermiete, 3PL-Lagerung, Lagerung ausserhalb von Amazon |
| **Software & Subscriptions** | SellerMagnet, Keyword-Tools, Analytics-Plattformen, Repricer |
| **Office Expenses** | Büromaterial, Internet, Telefon, Versicherung |
| **Travel & Entertainment** | Messen, Reisen, Kundenbewirtung |
| **Utilities & Rent** | Strom, Wasser, Büro- oder Lagermiete |
| **Miscellaneous** | Jede Ausgabe, die nicht in die obigen Kategorien passt |
***
## Ausgaben-Dauertypen
Neben einer Kategorie hat jede Ausgabe einen **Dauertyp**, der steuert, wie ihre Kosten über die Zeit verteilt werden und wie sie in Ihre Gewinnzahlen einfliessen:
| Dauertyp | Wie er gezählt wird |
| ----------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **One-Time** | Der volle Betrag landet in seinem Startmonat (sofern Sie ihn nicht amortisieren, siehe unten) |
| **Weekly / Monthly / Yearly** | Wiederkehrend: wiederholt sich automatisch in diesem Zyklus |
| **Flat fee / order** | Ein Satz multipliziert mit der Anzahl der Bestellungen im Zeitraum |
| **Flat fee / unit** | Ein Satz multipliziert mit der Anzahl der im Zeitraum verkauften Einheiten |
### Pauschalgebühren (je Bestellung und je Einheit)
Eine **Pauschalgebühr** ist keine feste monatliche Zahl, sondern eine Kosten aus **Satz x Menge**. Das Server-Ledger von SellerMagnet berechnet den Wert jedes Monats als Ihren Satz multipliziert mit der Bestell- oder Einheitenzahl dieses Monats.
{% hint style="info" %}
Pauschalgebühren sind ihrer Natur nach Kosten je Bestellung, daher werden sie **immer sowohl in Orders als auch in Reports gezählt** (Sie können sie nicht auf Reports-only umstellen). Da sie von tatsächlichen Bestell- und Einheitenzahlen abhängen, können sie nicht in zukünftige Monate projiziert werden - nur Monate mit tatsächlichem Volumen zeigen einen Pauschalgebührenbetrag.
{% endhint %}
Zum Beispiel trägt eine Prep-Kosten von EUR 0,30 "flat fee / unit" über einen Monat mit 400 verkauften Einheiten EUR 120 in diesem Monat bei.
### Eine einmalige Kosten amortisieren
Eine grosse einmalige Kosten (zum Beispiel ein im Voraus bezahltes Softwarejahr oder Produktfotografie) kann **amortisiert** werden, gleichmässig über mehrere Monate verteilt, anstatt einen einzelnen Monat zu treffen. Die monatliche Zahl ist einfach:
```
Monatlicher Betrag = Gesamtbetrag / Anzahl der Monate
```
Sie können über **12 Monate ab dem Startmonat** oder eine **benutzerdefinierte Anzahl von Monaten** (1 bis 600) amortisieren. Beispiel: Eine Lizenz von EUR 2.000, über 32 Monate amortisiert, erscheint als EUR 62,50/Monat Burn.
### Allocation target
Jede Ausgabe hat ausserdem ein **Allocation target**, das *dazu gedacht ist*, zu entscheiden, wo sie gezählt wird:
| Allocation target | Beabsichtigter Effekt |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Reports only** (Standard) | Gezählt in Reports und GuV, lässt aber Ihre Aufschlüsselung je Bestellung unberührt |
| **Per-order AND reports** | Gezählt in Reports und GuV *und* über Bestellungen verteilt (senkt den Gewinn je Bestellung) |
| **Per-order only** | Über Bestellungen verteilt, aber aus Reports und GuV ausgeschlossen |
{% hint style="warning" %}
**Noch nicht angewendet.** Ihre Auswahl hier wird **mit der Ausgabe gespeichert, ändert aber heute keine Zahl**. Alle Ausgaben folgen derzeit **Settings > General costs per order**. Diese Steuerung wird mit dem kommenden Update zur Zuordnung je Kategorie wirksam - das Modal selbst weist im Feld darauf hin.
{% endhint %}
***
## Wiederkehrende Ausgaben
**Recurring ist ein Duration Type, kein Umschalter.** Im Hinzufügen-/Bearbeiten-Modal setzen Sie den **Duration Type** einer Ausgabe auf eine von drei wiederkehrenden Kadenzen - **recurring-weekly**, **recurring-monthly** oder **recurring-yearly** - und SellerMagnet zählt sie weiter in diesem Zyklus, bis Sie ein Enddatum festlegen oder sie löschen. Es gibt keinen separaten "Recurring"-Schalter und keine "Recurring"-Spalte in der Tabelle; die Kadenz wird in der Spalte **Duration** angezeigt. Dies ist ideal für:
* Wöchentliche, monatliche oder jährliche Software-Abonnements
* Lagermiete
* VA-Gehälter
* Feste Werbebudgets
{% hint style="info" %}
**Starts mitten im Monat werden anteilig berechnet.** Eine monatlich wiederkehrende Ausgabe wird nach **aktiven Tagen** berechnet, sodass ein Monat, in dem sie mitten drin beginnt (oder endet), nur den Teilbetrag zeigt. Beispiel: Eine Ausgabe von EUR 300/Monat, die am 16. eines 30-tägigen Monats beginnt, zählt in diesem ersten Monat EUR 150, danach EUR 300 in jedem Monat.
{% endhint %}
### Wiederkehrende Ausgaben verwalten
| Aktion | Vorgehen |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Erstellen** | Wählen Sie beim Hinzufügen einer Ausgabe einen wiederkehrenden Duration Type (wöchentlich, monatlich oder jährlich) |
| **Betrag ändern** | Bearbeiten Sie die Ausgabe; der neue Betrag gilt ab sofort |
| **An einem Datum stoppen** | Bearbeiten Sie die Ausgabe und legen Sie ein **Ending Date** fest |
| **Dauerhaft stoppen** | Löschen Sie die Ausgabe |
{% hint style="success" icon="rocket" %}
**Profi-Tipp:** Prüfen Sie zu Beginn jedes Monats die KPI-Karten **Recurring** und **Monthly Burn**. Monthly Burn ist Ihre feste monatliche Kostenbasis. Ziehen Sie sie von Ihrem erwarteten Monatsgewinn ab, um Ihre erforderliche Mindestmarge zu sehen.
{% endhint %}
***
## Ihr SellerMagnet-Abonnement
Ihr SellerMagnet-Planpreis wird **automatisch als wiederkehrende Ausgabe hinzugefügt**, sodass Ihre Betriebskosten die tatsächlichen Kosten für den Betrieb Ihres Geschäfts widerspiegeln, nicht nur die Kosten, die Sie von Hand eingeben. Sie müssen diesen Eintrag nicht selbst erstellen, und sein Betrag bleibt mit Ihrem aktuellen Plan synchron. Verwenden Sie die Schaltfläche **Manage Plan** im Tabellenkopf, um den Plan zu prüfen oder zu ändern, der diese Zahl bestimmt.
### Das Abonnement aus der Analyse ausblenden
Einige Verkäufer möchten nur die betrieblichen Ausgaben messen, die sie kontrollieren, und die Softwarekosten von SellerMagnet selbst ausschliessen. Die Toolbar enthält genau dafür ein Kontrollkästchen **"Hide SellerMagnet subscription"**:
* Wenn angehakt, wird das automatisch importierte Abonnement aus den Analytics-Summen, dem Diagramm und der Statistik **OpEx % of revenue** entfernt, sodass es Ihre reale Betriebskostenquote nicht verzerrt.
* Die Ausgabe existiert weiterhin und wird weiterhin in Reports und GuV gezählt - der Umschalter beeinflusst nur, wie die Analytics auf dieser Seite dargestellt werden.
{% hint style="info" %}
Die Statistik **OpEx % of revenue** verwendet dieselbe Monatsäquivalent-Logik wie die Analytics-Karten, sodass ein Jahresplan auf seine monatlichen Kosten normalisiert wird - und ist enthalten, sofern Sie es nicht mit diesem Umschalter ausblenden.
{% endhint %}
***
## 🎯 Praxisszenario: Monatliche Ausgabenprüfung
**Situation:** Ihr monatlicher Gewinn ist trotz stabiler Umsätze von EUR 5.200 auf EUR 3.800 gesunken. Sie vermuten, dass die Ausgaben gestiegen sind.
| Schritt | Aktion | Erkenntnis |
| ------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- |
| 1 | Prüfen Sie die KPI-Karte **Monthly Burn** und klicken Sie dann darauf, um sie aufzuschlüsseln | EUR 1.420 (gegenüber EUR 780 im Vormonat) |
| 2 | Schalten Sie das Diagramm auf die Ansicht **Cash Flow** | Deutlicher Anstieg im laufenden Monat |
| 3 | Schalten Sie das Diagramm auf die Ansicht **Distribution** | Kategorie "Advertising" dominiert mit 55% |
| 4 | Filtern Sie die Tabelle nach der Kategorie **Advertising** | Neue PPC-Kampagne mit EUR 500/Monat hinzugefügt |
| 5 | Filtern Sie nach **Software & Subscriptions** | Neues Tool-Abonnement mit EUR 140/Monat |
| 6 | Berechnen Sie die gesamten neuen Ausgaben | EUR 640/Monat an neuen wiederkehrenden Kosten |
**Vorher:** "Der Gewinn ist um EUR 1.400 gesunken und ich weiss nicht warum." **Nachher:** "EUR 640 stammen aus zwei neuen wiederkehrenden Ausgaben. Der verbleibende Rückgang von EUR 760 erfordert eine Untersuchung bei COGS oder Amazon-Gebühren."
***
## Wie Ausgaben die Gewinnberechnungen beeinflussen
Ausgaben werden auf **Ebene je Bestellung** im gesamten Dashboard in den Gewinn eingerechnet:
```
Profit = Revenue - Amazon Fees - COGS - (General Expenses / Total Orders)
```
Die Kennzahl "General Expense per Order" verteilt Ihre Gesamtausgaben gleichmässig über alle Bestellungen im Zeitraum. Das bedeutet:
| Monatliche Ausgaben | Monatliche Bestellungen | Ausgaben je Bestellung |
| ------------------- | ----------------------- | ---------------------- |
| EUR 600 | 300 | EUR 2,00 |
| EUR 600 | 150 | EUR 4,00 |
| EUR 1.200 | 300 | EUR 4,00 |
{% hint style="warning" %}
Wenn Ihr Bestellvolumen deutlich sinkt (z. B. in einer schwachen Saison), steigt die Ausgabenzuordnung je Bestellung, was den Gewinn je Bestellung drastisch reduzieren kann, selbst wenn die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Bestellung gleich bleibt.
{% endhint %}
***
⚠️ Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
| Fehler | Auswirkung | Besserer Ansatz |
| -------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Keine Ausgaben erfassen | Die Gewinnzahlen sind um den vollen Ausgabenbetrag überhöht | Erfassen Sie zumindest Ihre grössten wiederkehrenden Kosten |
| Amazon-Gebühren doppelt zählen | Amazon-Gebühren werden bereits in Transactions erfasst | Fügen Sie hier nur Nicht-Amazon-Ausgaben hinzu |
| Betrag und Kadenz nicht abstimmen | Über- oder unterausgewiesener Monthly Burn | Stimmen Sie den Betrag auf den Duration Type ab - einen monatlichen Betrag mit recurring-monthly oder den vollen Jahresbetrag mit recurring-yearly |
| Vergessen, wiederkehrende Beträge zu aktualisieren | Alte Preise bleiben unbegrenzt bestehen | Prüfen Sie wiederkehrende Ausgaben vierteljährlich |
| Ausgaben nicht kategorisieren | Analytics-Diagramm und Berichte sind nutzlos | Wählen Sie immer die richtige Kategorie |
| Beträge in falscher Währung eingeben | Ausgabenberechnungen verwenden falsche Umrechnungskurse | Prüfen Sie immer, ob die Währung mit Ihrer Basiswährung übereinstimmt |
\## ✅ Best Practices
1. **Erfassen Sie Ausgaben innerhalb von 48 Stunden** nach ihrem Anfall, um genaue Monatsdatensätze zu erhalten.
2. **Verwenden Sie Recurring für alle Abonnements**, damit sie jeden Monat automatisch erfasst werden.
3. **Prüfen Sie das Distribution-Diagramm monatlich**, um Ihre Kostenstruktur zu verstehen.
4. **Vergleichen Sie Cashflow-Trends** von Quartal zu Quartal, um Kostenschleichen zu identifizieren.
5. **Exportieren Sie Daten vierteljährlich** für Ihren Buchhalter und für die Steuervorbereitung.
6. **Kategorisieren Sie genau:** Das macht die Kategorisierung für Steuerabzüge viel einfacher.
7. **Fügen Sie die Marktplatzzuordnung hinzu**, wenn eine Ausgabe für einen Markt spezifisch ist (z. B. UK-VAT-Compliance-Dienst).
***
## ❓ FAQ
Werden Amazon-Gebühren automatisch als Ausgaben erfasst?
Nein. Amazon-Gebühren (Provisionen, FBA-Gebühren usw.) werden separat im Bereich **Transactions** erfasst. Die Seite Expenses ist nur für Kosten gedacht, die Sie manuell eingeben - Geschäftsausgaben ausserhalb der Gebührenstruktur von Amazon.
Kann ich verschiedene wiederkehrende Häufigkeiten (wöchentlich, vierteljährlich) einrichten?
Wiederkehrende Ausgaben unterstützen die Kadenzen **wöchentlich, monatlich und jährlich** - wählen Sie die benötigte im Feld **Duration Type**. Es gibt keine dedizierte vierteljährliche Kadenz: Geben Sie für vierteljährliche Kosten den durch drei geteilten Vierteljahresbetrag als monatlich wiederkehrende Ausgabe ein oder fügen Sie jedes Quartal einzelne einmalige Einträge hinzu.
Wie werden Ausgaben einzelnen Bestellungen zugeordnet?
Ausgaben werden gleichmässig über alle Bestellungen im ausgewählten Zeitraum verteilt. SellerMagnet teilt die Gesamtausgaben durch die Gesamtzahl der Bestellungen, um den auf dem Dashboard angezeigten Wert "general expense per order" zu berechnen.
Kann ich Ausgaben aus meinem Kontoauszug importieren?
Sie können Ausgaben über CSV mit der Import-Funktion importieren. Sie müssten Ihre Kontoauszugsdaten zuerst in das Vorlagenformat bringen. Eine direkte Bankintegration ist derzeit nicht verfügbar.
Was passiert, wenn ich eine wiederkehrende Ausgabe lösche?
Das Löschen der Ausgabe entfernt sie vollständig, sodass sie in keinem vergangenen oder zukünftigen Monat mehr zählt. Wenn Sie nur wollen, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr zählt, bearbeiten Sie sie und legen Sie stattdessen ein **Ending Date** fest, anstatt sie zu löschen.
Können mehrere Teammitglieder Ausgaben hinzufügen?
Die Ausgabenverwaltung folgt den Benutzerberechtigungseinstellungen Ihres Kontos. Prüfen Sie **Settings > Team**, um zu konfigurieren, welche Teammitglieder Zugriff auf das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Ausgaben haben.
Gibt es eine Grenze, wie viele Ausgaben ich erfassen kann?
Es gibt keine harte Grenze für die Anzahl der Ausgabendatensätze. Für optimale Leistung empfehlen wir jedoch, die aktive Tabellenansicht auf einen überschaubaren Zeitraum gefiltert zu halten (z. B. den laufenden Monat oder das laufende Quartal).
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## ➡️ Wie geht es weiter?
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[Transaktionen](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview/transactions.md)
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[Dashboard-Übersicht](/de-sellermagnet-leitfaden/dashboard-and-analysen/dashboard-overview.md)
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